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        做好油田企業(yè)生活后勤管理服務(wù)工作的思考

        2021-03-07 00:13:45王麗韓星
        科技研究·理論版 2021年16期
        關(guān)鍵詞:生活服務(wù)管理

        王麗 韓星

        摘要:企業(yè)生活后勤管理服務(wù)是確保企業(yè)上產(chǎn)經(jīng)營有序運行、確保員工工作生活與健康的重要保證,本文結(jié)合油田機關(guān)后勤管理存在的問題著手分析,對如何緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營這個中心,貫穿服務(wù)職工這條主線,規(guī)范日常管理,做好企業(yè)生活后勤管理服務(wù)工作,提出企業(yè)后勤服務(wù)管理質(zhì)量提升措施。

        關(guān)鍵詞:油田;生活;后勤;管理;服務(wù)

        1企業(yè)后勤服務(wù)現(xiàn)狀

        在社會不斷發(fā)展的同時,企業(yè)后勤基礎(chǔ)設(shè)施也獲得了較大完善。企業(yè)后勤內(nèi)部強化了對于后勤服務(wù)的管理,后勤服務(wù)質(zhì)量也獲得了較大程度的提升,投訴也較之前大幅減少,然而不可否認的是,仍舊存在一些未能解決的問題,這主要體現(xiàn)為企業(yè)后勤為后勤服務(wù)的重要主體,亟須強化進行內(nèi)部監(jiān)督考核,再者還應(yīng)加強后勤管理監(jiān)督職能,多加考核后勤服務(wù)質(zhì)量,如此才更利于提升企業(yè)后勤服務(wù)的質(zhì)量以及服務(wù)水平等,推動企業(yè)獲得更為快速的發(fā)展。但以目前情況來說,企業(yè)在上述方面還有待改善。

        2油田機關(guān)后勤管理存在的問題

        2.1油田機關(guān)后勤管理制度不夠完善。

        目前,我國大多數(shù)油田機關(guān)后勤管理存在的主要問題之一是管理體制相對落后,內(nèi)容不完善,不具有一定的針對性。例如,許多油田管理部門在管理物流時堅持采用傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)。但是,這些管理制度是為以前的油田管理部門制定的,不符合現(xiàn)代油田企業(yè)的需要。許多油田管理部門在開發(fā)過程中盲目追求經(jīng)濟發(fā)展和進步,而忽視了管理體制的改革和創(chuàng)新。此外,許多油田機關(guān)后勤管理系統(tǒng)的實用性相對較差。從表面上看,這些制度似乎特別規(guī)范和程序化,但實際上,這些內(nèi)容與油田機關(guān)后勤管理關(guān)系不大,對促進后勤管理沒有一定的實際作用。

        2.2油田機關(guān)對于后勤管理的重視程度比較低。

        對于許多企業(yè)而言,后勤管理部門都是一個特別不起眼的部門,許多企業(yè)的管理人員認為后勤部門對于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展沒有任何的幫助,因此,他們在進行企業(yè)管理的時候,往往會忽略對后勤部門的管理。例如,在油田機關(guān)實際管理的過程中,由于許多油田機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對于后勤管理不夠重視,因此,他們在分配人員的時候,往往將一些學(xué)歷比較低、并且工作經(jīng)歷不足的人們來擔(dān)任這一工作,即使是后勤部門的管理人員也是學(xué)歷和專業(yè)水平比較低的工作人員。甚至有許多油田機關(guān)在招聘后勤管理工作人員的時候,降低招聘標準,選擇一些工作素養(yǎng)以及專業(yè)水平都比較低的人員來從事這一工作,進而不斷地減少機關(guān)的資金支出。

        3企業(yè)后勤服務(wù)管理質(zhì)量提升措施

        3.1完善生活后勤管理制度

        近年來,油田企業(yè)通過落實專項行動工作要求,確保了油田員工的食品安全,有效預(yù)防了群體性食物中毒的發(fā)生。作為生活物流管理服務(wù),要樹立問題導(dǎo)向,牢固樹立“關(guān)愛基層、服務(wù)為本”的理念,結(jié)合工作實際,認真梳理生活管理各項工作,修訂完善管理考核體系。完善組織管理制度,完善管理制度,明確人員分工、職責(zé)和綜合評價標準,實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一;要通過重點環(huán)節(jié)監(jiān)督、細化檢查、監(jiān)督考核,規(guī)范各項工作的操作程序,確保生活物流各項工作的順利開展。

        3.2提升后勤系統(tǒng)標準化管理水平

        首先,抓好基層現(xiàn)場工作,統(tǒng)一操作設(shè)備設(shè)施的外觀標識,統(tǒng)一炊具的操作流程,加強日常操作管理,建立長效工作機制;二是監(jiān)督配送中心倉庫、場地的規(guī)范化改造,實行封閉式管理,確保食品配送安全;三是加快興達超市建設(shè),豐富員工福利種類,延長取卡時間。同時,不斷加強對晚餐費的管理。由于誤餐費的使用是員工最敏感的問題,我們應(yīng)該不斷加強檢查,嚴格要求所有基層食堂披露進出倉庫的賬目,自覺接受群眾監(jiān)督,使誤餐費的使用更加陽光。

        3.3不斷提升食品配送質(zhì)量

        不斷加強對食品原料采購、儲存、配送、加工和成品生產(chǎn)、銷售全過程的監(jiān)管;為提高基層食堂對配送服務(wù)的滿意度,應(yīng)引導(dǎo)配送單位根據(jù)季節(jié)變化組織團購活動,有效降低食堂成本。針對配送單位定價機制滯后,部分菜品定價偏高的問題,定期對配送項目的來源渠道、質(zhì)量標準和配送價格進行監(jiān)督;根據(jù)基層食堂投訴情況,對問題處理過程進行監(jiān)督,并及時反饋處理結(jié)果。同時,建立全過程質(zhì)量管理體系,確保食品安全;充分發(fā)揮“分銷微信群”和溝通協(xié)調(diào)會的作用,對收發(fā)貨銜接不暢、貨物數(shù)量質(zhì)量糾紛等問題實施跟蹤管理;安排專人對各配送環(huán)節(jié)進行不定期抽查,對基層食堂進行滿意度調(diào)查和月度綜合評價,推動生活物資集中配送邁上新臺階。

        3.4加強衛(wèi)生監(jiān)督管理

        食品安全涉及到每個用餐者的健康。生活后勤的管理和服務(wù)要嚴格執(zhí)行各項衛(wèi)生制度,加強餐飲單位的衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,要求對一日三餐的餐具、飲水器具進行消毒;嚴格控制各類食品原料采購、收票、入庫檢驗、分類儲存、加工生產(chǎn)、食品留樣,食品衛(wèi)生管理進一步完善。

        3.5提高餐飲服務(wù)業(yè)務(wù)水平

        因為人員及崗位問題,餐飲行業(yè)缺乏吸引力,造成食堂飯菜菜品單一,就餐滿意度下降。為了提高從業(yè)人員技術(shù)水平,倡議開展內(nèi)部業(yè)務(wù)交流活動的同時;如通過組建“瓜哥私房菜”交流群,群主把菜品做法、心得體會及健康知識及時發(fā)在群里,吸引基層食堂人員入群交流,現(xiàn)在每天都有食堂人員在群里曬曬自己制作的菜品,有力地提升就餐水平。

        3.6強化公寓(宿舍)管理

        節(jié)假日及重要節(jié)點特殊時期,積極組織開展宿舍公寓安全用電、人員住宿情況的專項檢查,嚴禁房間內(nèi)線路私拉亂扯、使用大功率電器、存放易燃易爆品等違規(guī)行為,杜絕火災(zāi)事故隱患。同時,認真做好入住人員的驗證、登記工作。按照從嚴、從緊的原則,加強管理,防范各類不安全事情的發(fā)生,為廣大職工營造一個安全和諧的住宿環(huán)境。

        3.7抓好重點生活后勤安全監(jiān)管

        讓員工安全飲食。這就要求我們必須加強責(zé)任制的落實和風(fēng)險防控,做到管理不缺位,責(zé)任不盲點。根據(jù)區(qū)域、裝置、制度、規(guī)定、班組、崗位,逐項進行安全風(fēng)險識別,并對安全風(fēng)險清單進行動態(tài)管理。食品安全專項治理,嚴格控制食品原料的采購、加工生產(chǎn)過程和服務(wù)場所的動態(tài)控制,確保員工的食品安全,防止群體性食物中毒的發(fā)生;燃氣器具報警器的特殊處理,食堂使用的非標燃氣報警器按標準要求更換;燃氣器具不符合要求的,應(yīng)當(dāng)進行改造。對用電進行特殊處理,規(guī)范用電線路,明確配電盤標識,杜絕在室內(nèi)使用大功率電氣設(shè)備和無人在室內(nèi)使用電氣設(shè)備。

        結(jié)束語

        企業(yè)后勤服務(wù)管理工作的開展質(zhì)量,對于企業(yè)而言至關(guān)重要,唯有充分開展好后勤服務(wù)工作,才利于其他工作的順利進行。因此說,企業(yè)應(yīng)針對當(dāng)前后勤服務(wù)的現(xiàn)狀,來積極研究與分析提升后勤服務(wù)管理質(zhì)量的措施,以期真正保障該項工作的開展質(zhì)量。

        參考文獻:

        [1]臧麗君.企業(yè)后勤服務(wù)管理質(zhì)量提升策略[J].商業(yè)文化.2021(28).113-114

        [2]李銳峰.提高油田企業(yè)后勤事務(wù)精細化管理水平策略[J].石化技術(shù).2020(02).142-143

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