許曉蓮,劉 凱
衛(wèi)生隊作為部隊的基層醫(yī)療機構(gòu),主要擔(dān)負起基層部隊官兵的健康和衛(wèi)生安全工作并發(fā)揮著重要作用[1]。基層衛(wèi)生隊藥品的采購供應(yīng)、安全保管和合理用藥等藥事管理工作密切關(guān)系著保障質(zhì)量和官兵的身心健康[2]。在衛(wèi)生隊體制結(jié)構(gòu)、人員編制、采購方式等方面發(fā)生一系列變化之際,為了解并規(guī)范基層衛(wèi)生隊藥事管理工作,筆者對7個支隊衛(wèi)生隊進行了實地檢查和調(diào)研,旨在發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、提出對策。
1.1 藥材采購形式單一,不能保障及時供應(yīng) 集中采購一般為每季度上報采購計劃,藥供站按計劃根據(jù)其庫存情況進行分次配送。目前的采購方式存在的問題:一是藥供站組建時間短,藥材種類不夠齊全,尤其是耗材品種很少;二是采購周期較長,一次計劃量需要1個月左右的時間才能配送齊全,無法滿足應(yīng)急采購需要;三是由于距離較遠,藥供站為處于4家異地的基層衛(wèi)生隊配送藥品不夠便利,零散藥品采用快遞的方式至少也需要2天時間。由于基層部隊執(zhí)勤點較多,人員分散度大,維穩(wěn)處突任務(wù)形式多樣,因而對藥材的具體需求變化較大,按照上述采購方式進行保障,藥材供應(yīng)銜接不夠暢通,不能保證及時、足量供貨。
1.2 藥學(xué)專業(yè)人員缺乏 從檢查情況看,配備藥學(xué)專業(yè)人員的衛(wèi)生隊在藥品管理規(guī)范性和使用合理性上明顯優(yōu)于其它衛(wèi)生隊。從整體情況看,由于藥學(xué)專業(yè)人員缺乏,藥品管理和處方調(diào)劑多由士官衛(wèi)生員擔(dān)任,許多衛(wèi)生員的業(yè)務(wù)能力與崗位要求不匹配,滿足不了基層官兵對醫(yī)療保障的需求[3],且沒有定期對衛(wèi)生員開展藥學(xué)管理知識培訓(xùn),造成藥品在管理和使用上還存在不規(guī)范的情況:一是在藥材入庫信息登記上要素不全。有5個衛(wèi)生隊只登記了藥品名稱、數(shù)量,沒有登記生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號和有效期,出現(xiàn)問題不易追根溯源。二是在藥材的存放上沒有按規(guī)范進行分類擺放。有3個衛(wèi)生隊口服制劑、注射劑、外用制劑存在混放現(xiàn)象,有2個衛(wèi)生隊沒有按照效期管理制度,單獨設(shè)置近效、滯銷藥材區(qū)。三是抗菌藥物使用不合理。被檢查的衛(wèi)生隊均沒有制定抗菌藥物分級管理制度,醫(yī)師使用不同級別抗菌藥物權(quán)限都是一個標準。有4個衛(wèi)生隊在普通感冒的診治上使用抗菌藥物較普遍。四是存在患者“點藥”問題。檢查中發(fā)現(xiàn)有3個衛(wèi)生隊醫(yī)師礙于同事情面,而且沒有藥學(xué)專業(yè)人員做出全面、合理的解釋,按照患者“點藥”開具處方。五是重點患者用藥跟蹤和不良反應(yīng)監(jiān)測記錄不完善。用藥跟蹤和不良反應(yīng)監(jiān)測是保證藥品治療效果,及時干預(yù)藥品不良反應(yīng),避免藥源性疾病發(fā)生的重要手段。被檢查的衛(wèi)生隊對于慢性病、特殊疾病及重癥患者都能夠及時登記姓名、單位、臨床診斷、是否在醫(yī)院治療等基本信息,但是對于目前的用藥情況、用藥療效、藥品調(diào)整、藥品不良反應(yīng)等信息登記不全,個別有記錄的也是被動由患者反饋,導(dǎo)致患者用藥依從性不高,有效性和安全性得不到保障。
1.3 硬件設(shè)施不達標,藥材儲存條件有限 7個衛(wèi)生隊地處關(guān)中平原,四季氣候分明,春季干燥、夏季炎熱、夏秋多雨濕潤、冬季供暖干燥,必須配備空調(diào)、冰箱、除濕機、加濕器、溫濕度計、周轉(zhuǎn)冷藏箱、地臺等設(shè)備和用具調(diào)節(jié)儲存條件。在被檢查的7個衛(wèi)生隊中,除一個旅級支隊衛(wèi)生隊外,其他6個單位用于儲存藥材的場地面積有限,且建造之初沒有對藥庫和藥房進行合理的規(guī)劃和布局,藥材擺放擁擠,沒有設(shè)置明顯的合格品區(qū)、近效區(qū)、滯銷區(qū)、不合格藥品區(qū)等,沒有配置地臺,整箱的藥材直接在地上堆碼。7個衛(wèi)生隊均未配備除濕機和加濕器,有3個衛(wèi)生隊的空調(diào)不具備除濕功能。5個衛(wèi)生隊未配備溫濕度計,冰箱冷藏室也無溫度顯示器,不能實時監(jiān)測環(huán)境和冰箱溫度。藥材儲存的相對濕度為35%~75%,常溫保存30 ℃以下。需要冷藏保存的藥品溫度需控制在2~10 ℃,溫度過高易造成藥品失效變質(zhì),溫度過低造成藥品結(jié)冰,質(zhì)量發(fā)生變化。上述藥品儲存中存在的問題易導(dǎo)致一些對溫濕度敏感的藥品發(fā)生質(zhì)量變化,影響用藥安全。
1.4 戰(zhàn)備藥材管理存在現(xiàn)實矛盾 戰(zhàn)備藥材保障是為戰(zhàn)時預(yù)防醫(yī)療,戰(zhàn)傷救治以及后送醫(yī)療任務(wù),由衛(wèi)生人員實施的醫(yī)療物資供應(yīng)和技術(shù)保障活動[4]。戰(zhàn)備藥材寧可備而不戰(zhàn),不可無備而戰(zhàn),必須為應(yīng)對突發(fā)事件和保障部隊遂行任務(wù)做好充分準備。基層衛(wèi)生隊均能按照戰(zhàn)備管理規(guī)定和戰(zhàn)備藥品目錄,準備好戰(zhàn)救藥材基數(shù)和戰(zhàn)時常備藥材。由于衛(wèi)生隊藥材消耗數(shù)量相對較小,藥材周轉(zhuǎn)頻率不高,尤其是個別急救藥材,如尼可剎米注射液、洛貝林注射液、腎上腺素注射液等平時應(yīng)用的可能性更小,本單位輪換更新不現(xiàn)實,往往使管理人員陷入兩難境地,造成部分戰(zhàn)備藥材滯銷、過期。雖然各衛(wèi)生隊都能夠按照藥材報廢管理規(guī)定按程序進行處理,但藥材報廢畢竟不是初衷,除了浪費資源還會影響環(huán)保。如何對戰(zhàn)備藥材科學(xué)管理、靈活處置是基層衛(wèi)生隊亟待解決的問題。
1.5 信息化管理滯后 檢查發(fā)現(xiàn),基層衛(wèi)生隊在藥材信息化管理方面嚴重滯后,賬物管理和各項登記均使用手工記錄,只有3個衛(wèi)生隊加用了計算機管理,而且應(yīng)用的是最基礎(chǔ)的Excel表格進行統(tǒng)計。信息化滯后帶來的弊端是工作量大,工作效率低,準確度不高,不能實現(xiàn)藥材庫存和出入庫的快速查詢,藥材效期管理工作不能自動提示,藥材的需求計劃更不可能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)高效、準確傳輸。目前,已有2個衛(wèi)生隊正在考察衛(wèi)生管理軟件HIS系統(tǒng),準備初步實現(xiàn)衛(wèi)生隊本級的藥庫、藥房管理。信息化不但在藥品日常管理中發(fā)揮著較大作用,在合理用藥方面也日益突顯出強大的支撐作用,基層衛(wèi)生隊逐步實現(xiàn)藥品信息化管理勢在必行。
2.1 健全采購機制,充分保障藥材供應(yīng) 鑒于目前的單一采購形式不能保障藥材的及時、充足供應(yīng),可以從以下幾個方面健全采購機制:一是根據(jù)執(zhí)勤特點、任務(wù)形式、訓(xùn)練方式、季節(jié)變化等因素,用前瞻性的眼光科學(xué)制定季度藥品采購計劃,給藥供站的配送留出時間,盡量減少臨時計劃量。二是在堅持藥供站主渠道供應(yīng)的基礎(chǔ)上,做到市場和計劃相結(jié)合,建立應(yīng)急采購機制,通過競爭性談判確定1~2家駐地醫(yī)藥公司,遇有臨時和應(yīng)急采購時依托上述公司配送。三是以藥供站藥品供價為上限,依托醫(yī)藥公司采購時不能超過此限,確保流程合法、合規(guī),最大限度節(jié)約經(jīng)費。
2.2 加強藥事管理培訓(xùn),培養(yǎng)一專多能人才 針對藥學(xué)專業(yè)人員缺乏的問題,旅級支隊衛(wèi)生隊?wèi)?yīng)按編制要求盡快招錄藥學(xué)專業(yè)文職人員。無法實現(xiàn)增編的衛(wèi)生隊要鼓勵現(xiàn)有醫(yī)務(wù)人員,通過自學(xué)和培訓(xùn),按程序參加執(zhí)業(yè)藥師考試,獲取專業(yè)資格,做到“一專多能”。要逐步健全藥事管理制度,不斷加強藥事管理培訓(xùn):一是嚴格落實《藥品管理法》等相關(guān)的法律法規(guī),建立健全藥事管理機構(gòu),成立藥事管理小組。制定本單位抗菌藥物分級管理目錄,定期研究衛(wèi)生隊藥品使用情況,分析不合理用藥原因,制定改進措施,促進基層藥學(xué)服務(wù)的開展。二是定期邀請上級醫(yī)院藥學(xué)專家開展講座,指導(dǎo)工作,對口幫扶,對基層衛(wèi)生隊在管藥、用藥方面提出合理化建議。三是分批次組織藥學(xué)人員和衛(wèi)生員到上級醫(yī)院進修、學(xué)習(xí),增強對臨床醫(yī)療和藥事管理的認知,把好的做法帶回去。四是定期對基層官兵進行藥學(xué)知識的科普教育,建立官兵健康檔案,對重點患者進行跟蹤隨訪,隨時掌握用藥情況、療效和不良反應(yīng),適時調(diào)整用藥方案,提高官兵用藥的安全性、有效性和依從性。
2.3 改善藥材存儲條件,提高藥材安全管理水平 做好藥品的管理儲存工作,才能保證患者用藥安全[5]。藥材庫室的設(shè)置、布局和配置應(yīng)參照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)的標準,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,增加藥材的存放面積,做到依規(guī)存放、有序擺放。關(guān)于硬件設(shè)備、用具的配備要結(jié)合目前條件加以改進和完善。如配置加濕器、溫濕度計、周轉(zhuǎn)冷藏箱、地臺等。不具備除濕功能空調(diào)和自動顯示溫度冰箱的衛(wèi)生隊,應(yīng)增配除濕機、加裝冰箱冷藏室溫度計。藥材日常養(yǎng)護工作還要從細節(jié)入手,如每天登記環(huán)境溫濕度和冰箱溫度,發(fā)現(xiàn)異常及時查找原因并加以解決;對拆封的避光、遮光藥品及時放置在有標簽的黑色儲物盒中。通過硬件設(shè)施的完善,保證藥材質(zhì)量,提高安全管理水平。
2.4 加強戰(zhàn)備藥材科學(xué)管理,最大限度保證物盡其用 戰(zhàn)備藥材要按照“三分四定”原則,建立健全驗收檢查制度,單獨存放,分類存儲,發(fā)舊儲新,及時輪換。在此基礎(chǔ)上,針對部分不常用的戰(zhàn)備藥材存儲和滯銷的現(xiàn)實矛盾,可以通過以下方式靈活解決:一是戰(zhàn)救藥材基數(shù)按量配置,時刻保持應(yīng)急狀態(tài)。戰(zhàn)時常備藥材中不常用的品種可以采用“以企代儲”的方式,由簽訂協(xié)議的醫(yī)藥公司按量儲備,平時輪換更新,戰(zhàn)時緊急配送。二是衛(wèi)生隊赴中隊及執(zhí)勤點例行巡診時,結(jié)合官兵實際治療需求,及時消耗舊批號戰(zhàn)備藥材。三是和總隊醫(yī)院保持密切聯(lián)系,利用醫(yī)院藥材消耗大、周轉(zhuǎn)快的優(yōu)勢,以舊換新并做好登記。通過上述原則和方式保證戰(zhàn)備藥材的長儲長新,最大限度保證物盡其用。
2.5 加強藥事管理信息化建設(shè),提高工作效率 首先基層衛(wèi)生隊可根據(jù)自身建設(shè)需求,選用合適的藥品管理軟件,對藥品管理實行全程監(jiān)管,實現(xiàn)藥品的智能科學(xué)管理,并可逐步延伸至基層中隊衛(wèi)生室的藥品管理;其次,可根據(jù)需求安裝合理用藥軟件,便于醫(yī)師在開具處方時參考藥品使用信息,如適應(yīng)癥、藥物配伍禁忌、藥物相互作用,禁忌證等,從而合理選擇藥品;再次,可充分利用現(xiàn)有的遠程醫(yī)學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)和總隊醫(yī)院、其他衛(wèi)生隊的互聯(lián)互通,開展合理用藥講座等網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)和藥物治療會診,擴大藥學(xué)服務(wù)范圍。
基層衛(wèi)生隊擔(dān)負著為基層官兵提供就醫(yī)用藥等醫(yī)療服務(wù)的重要使命,同時也是旅團級單位執(zhí)行各項任務(wù)的后勤醫(yī)療保障,規(guī)范基層衛(wèi)生隊藥品管理,是提高基層醫(yī)療衛(wèi)生保障能力的重要途徑[6]。在鍛造打仗衛(wèi)勤的軍改號召下,在規(guī)范藥事管理的基礎(chǔ)上,藥學(xué)人員既要做好救護員,也要做好戰(zhàn)斗員。日常軍事訓(xùn)練除了與建制連隊有同樣的訓(xùn)練科目外,還需要進行衛(wèi)勤保障訓(xùn)練[7],積極探索野戰(zhàn)條件下的單兵急救藥材保障,研究藥材短缺時如何因地制宜尋求替代品等。讓藥事管理工作充分服務(wù)于衛(wèi)生隊的醫(yī)療工作,服務(wù)于部隊的維穩(wěn)、處突任務(wù),服務(wù)于廣大官兵的身心健康。