贠鳳芝 河北承德地區(qū)興隆縣三道河鎮(zhèn)人民政府
引言:在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關工作,管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案這項工作并不復雜,是日常工作中每天都要進行處理的,單一而且乏味的工作會讓人不夠重視,這也是管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的隱患,長期從事該工作會讓人有疲倦感,但是管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案這項工作卻不能小覷。所以,要想鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作可以更好地展開,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作即使簡單,也要把它做仔細,把效果做好。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作要想順利進行是離不開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的,它記錄著鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府每個部門日常工作中處理的問題,日常的工作詳情,工作中遇到的問題和經(jīng)歷,各種處理的項目案例等等。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案更加利于政府部門對工作進行回顧和分析,出現(xiàn)問題能夠及時查找和反饋,同時對于領導層而言,監(jiān)督各部門工作也更加方便。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府每天要處理許多繁瑣的工作,每天要處理太多的人和事,因此許多事情處理過一次以后不能做到盡善盡美,就需要去復查。不僅如此,有時候因為處理的太匆忙,還會出現(xiàn)失誤,就需要通過翻看檔案來進行糾錯。檔案是保留下來的證據(jù)和事實,利用檔案對處理事件進行復盤會更加官方,真正做到有理可據(jù)。
對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案做到日常保存和整理,通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在日常處理企業(yè)之間和老百姓之間的問題,如果在日后對處理結(jié)果有異議,可以通過查閱檔案來查看當時事件的真相,避免處理事件以后的矛盾激化。同時,現(xiàn)在很多事件在處理方式上都有可借鑒的地方,可以在處理了之前的事件后進行檔案的記錄和整理。日后如果發(fā)生類似的問題,可以通過翻閱檔案來進行借鑒處理,避免再浪費時間和影響工作效率。
對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)而言,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作是比較繁多的,什么事件都可能遇到,日常要處理很多事情,像管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案這種表面看起來比較簡單的工作,實際上政府內(nèi)部并沒有對這份工作有著良好的重視,因為覺得工作比較簡單易上手,對這份工作也沒有安排專職的人員去處理,對工作內(nèi)容也比較彈性,沒有個明確的規(guī)定和目標,甚至很多單位對待這份工作都沒有實際的工作人員,就是有個掛名而已,這導致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作并沒有人去實際進行,為日后的工作帶來隱患。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作沒有得到很好地正視,忽略這份工作帶來的優(yōu)勢和存在的意義[1],導致檔案在管理過程中可能出現(xiàn)遺漏和丟失的情況,從而 影響到管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的順利進行。
管理檔案這項工作做起來是比較單一的,普遍安排的工作人員都是相對年紀比較大的,不是對口專業(yè)的人,他們本身并沒有特別好的工作激情,對待管理檔案的工作并沒有一個很好的規(guī)劃和認可,加上他們本身文化技術水平相對來說又不高,沒有接受和學習過專業(yè)的檔案管理知識,所以,他們并不能很好地將管理檔案的工作做好。如今又是信息化的時代,管理檔案的方法多種多樣,還會結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)去學習一些新的方法和知識,利用現(xiàn)代化新技術去管理檔案,然而通常這些工作人員并沒有很好的學習能力,無法利用現(xiàn)代化技術去處理檔案資料,因此也對檔案管理新方法的應用造成了不良影響[2]。
對待管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的這份工作要重視,要把工作落到實處,通過制定制度,進行工作規(guī)劃和對日常工作的監(jiān)督來實打?qū)嵉陌褭n案管理做好,通過在工作中發(fā)現(xiàn)問題,可以更好地將工作處理好,工作效率進行有效提高。通過對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作的細化,制定和落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理制度是關鍵,檔案管理制度的 出現(xiàn),使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作可以有條不紊的進行,才能使得工作開展變得越來越順利,為政府和群眾的工作帶來便利[3]。
要想把管理檔案的工作做好,首先要保證管理人員的專業(yè)性,因此一定要找相關專業(yè)的技術人才來進行管理檔案的工作,通過他的專業(yè)知識和對檔案管理的研究,去組建和培訓專業(yè)的管理檔案的團隊,通過結(jié)合實際工作情況和已有書面知識,只有加強管理人員的技術專業(yè)性和專業(yè)素養(yǎng),才能使得檔案的管理工作開展更加順暢,從而將工作做的更加出色。同時,管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的部門人員要以服務民眾為前提,將檔案管理機構變得不再那么嚴肅,更加的休息化,通過對廣大群眾的宣傳和傳輸檔案管理的工作性質(zhì),方便群眾通過檔案可以進行更好的信息咨詢和查找信息,不僅方便了群眾的生活,也讓工作更加公開化和透明化,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作提供更多進步和便利。