齊彩霞 鄂爾多斯市中心醫(yī)院
在事業(yè)單位改革發(fā)展的進(jìn)程中,全面加強(qiáng)事業(yè)單位科學(xué)管理,不斷提升人力資源管理效能,這樣才能更好地為事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。當(dāng)前,在事業(yè)單位人力資源管理工作實(shí)施的過(guò)程中,人力資源管理信息化建設(shè)工作沒(méi)有予以高度的重視,人力資源管理信息化建設(shè)沒(méi)有從全面加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、注重基礎(chǔ)管理以及技術(shù)開(kāi)發(fā)等視角,不斷進(jìn)行科學(xué)化探索和研究,從而不利于發(fā)揮人力資源管理工作的整體效能。加強(qiáng)新形勢(shì)下事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)實(shí)施的意義及措施探究,具有重要的社會(huì)價(jià)值。
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),全面做好人力資源管理工作,對(duì)事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展具有重要的意義。全面加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè),是指為了更好地順應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展要求,充分借助現(xiàn)代先進(jìn)的電子信息技術(shù),將組織人力資源管理各個(gè)方面的工作進(jìn)行全面融合,以此更好地提升人力資源管理效能的一種管理模式和方法。當(dāng)前,行政事業(yè)單位正面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)峻形勢(shì),加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè),充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái),強(qiáng)化人力資源管理體系建設(shè),注重利用相關(guān)的信息技術(shù)不斷提高人力資源管理綜合成效,這樣可以更好地圍繞事業(yè)單位人力資源管理相關(guān)工作的開(kāi)展,全面加強(qiáng)過(guò)程控制,以此通過(guò)信息技術(shù)的支撐,建立良好的溝通通道,為各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展、減少中間環(huán)節(jié)帶來(lái)的不必要影響等提供重要的技術(shù)支持。同時(shí),全面加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè),也是更好地適應(yīng)新形勢(shì)下改革發(fā)展要求的必然選擇。新時(shí)期事業(yè)單位在改革發(fā)展的進(jìn)程中,也需要打破傳統(tǒng)的管理模式,不斷探究多元化的管理方式,注重管理理念和技術(shù)方法的創(chuàng)新,這樣才能更好地提升人力資源管理效能。通過(guò)建立和人力資源管理相配套的信息化系統(tǒng),可以更好地實(shí)現(xiàn)資源整合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在人力資源管理及其他管理工作方面存在一些問(wèn)題和困境,以此更好地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),降低管理成本,提升溝通效率,推動(dòng)資源實(shí)現(xiàn)最大化利用,為事業(yè)單位改革發(fā)展提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。
目前事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設(shè)方面雖然也進(jìn)行了一些探索和嘗試,但是依然還存在不少的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
當(dāng)前,事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設(shè)方面雖然也進(jìn)行了一些探索,將相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入人力資源管理工作中,但是事業(yè)單位沒(méi)有充分結(jié)合人力資源管理信息化建設(shè),深刻把握其內(nèi)涵,樹(shù)立明確的建設(shè)目標(biāo),沒(méi)有將人力資源管理信息化建設(shè)納入事業(yè)單位人力資源規(guī)劃體系中進(jìn)行科學(xué)的安排和統(tǒng)籌的設(shè)計(jì),沒(méi)有從加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)的視角明確人力資源管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容、建設(shè)目標(biāo)和方法以及具體的權(quán)責(zé)分配和推進(jìn)流程、保障機(jī)制,從而導(dǎo)致在人力資源管理信息化建設(shè)工作實(shí)施過(guò)程中推進(jìn)緩慢,管理粗放,流于形式。
當(dāng)前,事業(yè)單位在人力資源管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中,沒(méi)有充分結(jié)合新時(shí)代的發(fā)展要求以及組織的發(fā)展中心,聚焦事業(yè)單位的主營(yíng)業(yè)務(wù),建立完善的人力資源管理特色化功能信息模塊,在具體實(shí)施人力資源管理信息化工作的過(guò)程中沒(méi)有得到其他部門(mén)的認(rèn)同,在數(shù)據(jù)源的確立和開(kāi)發(fā)利用等方面也沒(méi)有形成完善的順暢的管理機(jī)制,另外在人力資源管理軟件信息管理模式等方面沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和改良,人力資源管理信息化工作在安全防護(hù)、功能特色化建設(shè)以及資源的深度開(kāi)發(fā)應(yīng)用等方面也沒(méi)有充分結(jié)合事業(yè)單位自身的實(shí)際,加強(qiáng)多元化渠道的開(kāi)發(fā)和路徑建設(shè)以及資源的深度共享,從而不利于提升人力資源管理工作實(shí)施效能。
加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)需要依靠人力資源管理隊(duì)伍全面參與并不斷提升自身對(duì)相關(guān)信息技術(shù)的掌握應(yīng)用能力,這樣才能更好地提升專(zhuān)業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果,但是目前事業(yè)單位人力資源管理隊(duì)伍數(shù)量較少,他們對(duì)人力資源管理相關(guān)的政策以及現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)等缺乏深入的研究,組織也沒(méi)有結(jié)合實(shí)際全面加強(qiáng)信息系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),信息工作的開(kāi)展沒(méi)有從集約化的視角建立完善的頂層設(shè)計(jì)機(jī)制和資源深度關(guān)聯(lián)機(jī)制,從而導(dǎo)致人力資源管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作比較獨(dú)立和分散,難以提升其應(yīng)用效果。
為了進(jìn)一步提升事業(yè)單位人力資源管理信息化實(shí)施效能,建議從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行深入研究和探索:
事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,既要保證從系統(tǒng)的視角進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃完善,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合事業(yè)單位自身的實(shí)際,注重細(xì)節(jié),全面加強(qiáng)功能謀劃的特色打造,這樣才能更好地發(fā)揮人力資源管理信息化系統(tǒng)的價(jià)值,為此,首先應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理者的工作理念,提升組織管理人員對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)知,為人力資源管理工作的開(kāi)展進(jìn)行全面的扶持和保障。事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè),要不斷借鑒其他組織在這方面實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),充分考慮事業(yè)單位改革發(fā)展的實(shí)際以及事業(yè)單位的主營(yíng)業(yè)務(wù),聚焦人力資源管理各個(gè)模塊,借助專(zhuān)家的力量不斷完善事業(yè)單位人力資源管理信息化系統(tǒng),從而更好地保證事業(yè)單位人力資源管理各項(xiàng)工作的順暢開(kāi)展。
另外,要全面加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)機(jī)制的建立,要圍繞人力資源管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,提出明確的工作目標(biāo),對(duì)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)包含的內(nèi)容、相關(guān)的控制指標(biāo)、具體的權(quán)責(zé)分配以及信息化工作實(shí)施流程等各方面進(jìn)行全面的研究分析,以此為基礎(chǔ),明確具體的實(shí)施部門(mén)和考核部門(mén),從而確保人力資源管理信息系統(tǒng)能夠規(guī)范有序開(kāi)展。
一方面應(yīng)當(dāng)圍繞人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè),全面加強(qiáng)資源的優(yōu)化配置。在設(shè)計(jì)的過(guò)程中要對(duì)數(shù)據(jù)的集約化采集、管理等方面進(jìn)行充分的研究,不斷配置更多的現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)支撐技術(shù),在相關(guān)信息軟件的安全防護(hù)等方面也有予以防范,對(duì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析研究,并以此加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)漏洞的全面監(jiān)控,從而切實(shí)提升人力資源管理信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行水平。要圍繞人力資源管理信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等方面不斷優(yōu)化相關(guān)的辦公環(huán)境,注重全面做好技術(shù)支持和環(huán)境保障,加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的保障投入,切實(shí)提升人力資源系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行效能。另一方面,在保證信息化系統(tǒng)要素科學(xué)投入的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)特色功能體系的深度打造,在數(shù)據(jù)源的精準(zhǔn)性控制等方面要全面加強(qiáng)監(jiān)控,對(duì)數(shù)據(jù)信息的可靠性進(jìn)行嚴(yán)格的篩查管理,對(duì)人力資源管理軟件相關(guān)的信息管理模式不斷創(chuàng)新,加強(qiáng)人力資源管理各個(gè)功能模塊信息化體系的獨(dú)立設(shè)計(jì),并確保各方面的軟件能夠有效的關(guān)聯(lián),提高人力資源綜合管理水平。除了要做好人力資源管理信息系統(tǒng)各功能模塊的優(yōu)化設(shè)計(jì)以外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力資源管理信息系統(tǒng)和其他組織業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性探究,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度共享,從而更好的提高工作效率,減少溝通帶來(lái)的不良影響,提升資源共享和專(zhuān)業(yè)化服務(wù)效能。
要圍繞事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè),不斷強(qiáng)化人力資源管理隊(duì)伍建設(shè),要培養(yǎng)更多的人力資源管理信息人才,對(duì)國(guó)家相關(guān)的政策、信息系統(tǒng)管理模塊的應(yīng)用以及信息技術(shù)創(chuàng)新開(kāi)發(fā)等方面完善相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制和考核評(píng)估機(jī)制,引導(dǎo)人力資源管理人員和信息管理人員加強(qiáng)溝通合作,牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),與其他部門(mén)之間進(jìn)行全面的溝通,并給予及時(shí)的指導(dǎo),更好地保證人力資源管理數(shù)據(jù)有效發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外,事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合新時(shí)代的發(fā)展要求,加強(qiáng)電子信息管理軟件的不斷升級(jí),從資源集中式管理等方面探究科學(xué)的數(shù)據(jù)處理工具和方法,加強(qiáng)人力資源管理信息系統(tǒng)相關(guān)資源的深度開(kāi)發(fā)利用,充分利用人力資源管理信息系統(tǒng)等相關(guān)的數(shù)據(jù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的分類(lèi)整理和集約化整合,將人力資源管理信息系統(tǒng)與檔案開(kāi)發(fā)形成的各類(lèi)數(shù)據(jù)資源等及時(shí)動(dòng)態(tài)整理,提供給相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),從而更好地為人力資源管理科學(xué)決策提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。
當(dāng)然事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)與創(chuàng)新工作的開(kāi)展并不是短期的工程,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持常態(tài)化的原則,從系統(tǒng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的視角來(lái)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),這樣才能更好地保證組織的人力資源管理信息系統(tǒng)得以有效開(kāi)發(fā)和利用。為此事業(yè)單位相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)該項(xiàng)工作予以高度的重視,并圍繞如何加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)、如何打造特色化的功能模塊以及如何提升事業(yè)單位人力資源管理服務(wù)效能等方面,充分征求員工的意見(jiàn),借助專(zhuān)家的力量開(kāi)展相關(guān)系統(tǒng)的診斷,并充分考慮事業(yè)單位的發(fā)展需求以及員工的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行不斷優(yōu)化和創(chuàng)新探索,這樣才能更好地提高人力資源管理信息系統(tǒng)的實(shí)施價(jià)值,最大限度發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
總之,對(duì)于事業(yè)單位而言,新形勢(shì)下全面加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè),不斷強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新,就需要結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),注重人力資源管理信息化制度體系規(guī)范化建設(shè),并在具體實(shí)施的過(guò)程中,強(qiáng)化資源要素的科學(xué)投入,加強(qiáng)實(shí)施過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)防控及特色信息系統(tǒng)的打造,這樣才能更好地提升事業(yè)單位人力資源管理信息化實(shí)施效能。