黃艷麗 哈爾濱國裕數(shù)據(jù)技術(shù)服務(wù)有限公司
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本含義。大數(shù)據(jù)時(shí)代一般是指在第三次科技革命的浪潮中,社會(huì)發(fā)展的各行各業(yè)都將信息化技術(shù)運(yùn)用于自己所在的行業(yè),從而在數(shù)據(jù)收集與整理的信息化技術(shù)手段輔助下推動(dòng)各行各業(yè)的發(fā)展,從而形成以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的記錄、整合、分析的時(shí)代。
(二)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系和意義。大數(shù)據(jù)以量大、多樣、價(jià)值、高速為主要特點(diǎn),當(dāng)今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中則是借助于大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資料、項(xiàng)目資料等各種資料的高效記錄、審核、分析和整理的經(jīng)營目標(biāo)。大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用具有十分重要的意義。
第一,大數(shù)據(jù)可以提高工作人員信息錄入的準(zhǔn)確性和工作效率。工作人員通過借助大數(shù)據(jù)將逐級(jí)匯總的信息快速合并,形成分析圖表,幫助工作人員提高效率的同時(shí)還可以幫助企業(yè)做出正確的決策。
第二,大數(shù)據(jù)可以促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。傳統(tǒng)企業(yè)的資料收集由于人員、地域等多方面的限制,企業(yè)并不能及時(shí)的了解市場動(dòng)態(tài),因此企業(yè)也難以做出有效快速的判斷?,F(xiàn)在隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部可以通過借助科學(xué)技術(shù)輔助手段對(duì)企業(yè)所需要的資料進(jìn)行全方位的收集與整理,利用信息手段的密匙功能加強(qiáng)企業(yè)全方位信息的保密性與安全性,促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力,從而促進(jìn)企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(一)企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)認(rèn)識(shí)存在不足。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)的管理模式也在發(fā)生著巨大的變化。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作為公司發(fā)展的核心組成部分,財(cái)務(wù)管理的模式隨時(shí)發(fā)生變化是必然。然而,當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理都不重視,很多企業(yè)的管理者也沒有嗅到大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理工作背后隱藏的商業(yè)機(jī)會(huì),簡單的認(rèn)為大數(shù)據(jù)就只是借助信息科技手段將一些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的歸納,進(jìn)而使得企業(yè)的整體管理模式滯后于時(shí)代發(fā)展的形式,進(jìn)而限制了企業(yè)可發(fā)展的空間。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍需完善。在科學(xué)技術(shù)的大環(huán)境下,企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)管理模式與制度是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必經(jīng)途徑。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中雖然已經(jīng)得到了部分信息化的應(yīng)用,但科學(xué)技術(shù)的更新速度越來越快要求企業(yè)必須不斷對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行安全升級(jí)才能最大程度的避免企業(yè)信息的外漏與丟失。此外,當(dāng)前我國的部門企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理方向并沒有將科學(xué)信息技術(shù)進(jìn)行廣泛的應(yīng)用,企業(yè)的整體調(diào)整力度根本不夠,就像是針輕微的刺痛了皮膚沒有什么感覺,這間接導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營過程中出現(xiàn)了一些問題。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息缺乏共享性。企業(yè)發(fā)展需要企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)部門之間進(jìn)行有效的溝通和交流,在各部門的共同協(xié)作之下,企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)才會(huì)更快速實(shí)現(xiàn)。然而在當(dāng)前很多企業(yè)部門之間缺乏很多交流,尤其是財(cái)務(wù)部門。企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門常常是一個(gè)獨(dú)立的部門,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門牽扯到企業(yè)的重要信息,因利益的牽扯和其它部門之間交流也很少,這也間接導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行工作的時(shí)候會(huì)造成內(nèi)部信息與外部信息的信息不匹配的現(xiàn)象出現(xiàn),進(jìn)而對(duì)企業(yè)科學(xué)合理的決策造成了嚴(yán)重影響。
(一)強(qiáng)化管理者的深層認(rèn)知。第一,管理者自身可以通過學(xué)習(xí)了解大數(shù)據(jù)時(shí)代所具備的基礎(chǔ)特征。通過自身的學(xué)習(xí)了解到大數(shù)據(jù)主要以信息集成為特點(diǎn),在企業(yè)的運(yùn)用中有工作高效化、信息集成化、競爭力最大化等不可代替的作用。第二,分析背后存在的商業(yè)價(jià)值。借助于互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于大數(shù)據(jù)相關(guān)的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集歸納與整理,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,從而發(fā)現(xiàn)背后存在的一些潛在商機(jī),通過分析促使管理者加深對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知。
(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體制,建立企業(yè)內(nèi)部“云端”運(yùn)營決策機(jī)制。在大數(shù)據(jù)的背景下,社會(huì)的各行各業(yè)都受到了大數(shù)據(jù)的影響,企業(yè)也不例外。對(duì)此,企業(yè)內(nèi)部以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理模式勢(shì)必會(huì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,所以,企業(yè)如果想要快速實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),其中重要的一個(gè)步驟就是建立企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)運(yùn)營決策機(jī)制。建立企業(yè)云端財(cái)務(wù)機(jī)制可以通過以下幾方面進(jìn)行建立。
第一,創(chuàng)新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制,在原有的財(cái)務(wù)體制基礎(chǔ)上建立信息化平臺(tái),利用信息技術(shù)將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體制與實(shí)際財(cái)務(wù)體制進(jìn)行融合,從而使其合二為一。第二,規(guī)定云端內(nèi)容。利用信息技術(shù)將財(cái)務(wù)管理的工作成果上傳到信息平臺(tái),通過企業(yè)內(nèi)部不同部門的信息上傳,設(shè)置專門的點(diǎn)擊鏈接實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的公平化,公開化的目標(biāo),從而降低企業(yè)運(yùn)營成本。
(三)構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)選拔任用機(jī)制。第一,企業(yè)可以加大財(cái)會(huì)等崗位的交流力度,并且對(duì)崗位的職責(zé)內(nèi)容作出明確的規(guī)定,在不斷交流過程中找出存在的不足,從而推進(jìn)制度的規(guī)范性。第二,創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境。市場競爭日趨白熱化,企業(yè)的工作競爭和任務(wù)都日趨繁重,基于此企業(yè)想要加強(qiáng)核心競爭力就必須積極引起一些復(fù)合型的財(cái)會(huì)人才,通過復(fù)合型人才的引進(jìn)逐漸在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作環(huán)境,從而為企業(yè)發(fā)展助力。
結(jié)語:總而言之,科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)也必須跟隨時(shí)代的步伐發(fā)生變化,如果企業(yè)在發(fā)展過程中不注重信息化在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,企業(yè)將會(huì)逐漸被市場所淘汰。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的管理人員意識(shí)淡薄、管理模式不健全、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不夠、財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位等各種問題,利用信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展本身融合,提出完善財(cái)務(wù)制度、完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制、建立有效的激勵(lì)機(jī)制等方法為企業(yè)的發(fā)展增添助力,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)成功轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而利用信息科學(xué)技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,為企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟(jì)市場份額增磚添瓦。