劉洋

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，應(yīng)急管理局需要落實全新的發(fā)展規(guī)劃。如無紙化辦公已成為一種潮流以及趨勢，應(yīng)急管理局必須實現(xiàn)全新的成長方向，積累實踐經(jīng)驗，順應(yīng)發(fā)展規(guī)律。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式下進行創(chuàng)新，融合檔案管理的基本概況以及檔案管理的作用，分析檔案管理中存在的問題，提出創(chuàng)新改進建議。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”體系下，檔案管理是全新的發(fā)展規(guī)劃以及重點目標，搭建自動化平臺，確保檔案信息管理能夠符合發(fā)展要求，形成行之有效的綠色通道。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，檔案管理應(yīng)完成傳統(tǒng)至電子管理的過渡，確?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代下檔案管理成為最鮮明的特點?，F(xiàn)今，檔案管理必須具備法治性以及前瞻性，并使檔案管理能夠更加規(guī)范到位。在全新的工作體系內(nèi)，確保檔案管理的平臺能夠更加多元，使工作強度能夠降低，保障工作效率，提升工作人員的工作積極性。在檔案管理工作中，其信息化可以更好的落實目前的發(fā)展原則。應(yīng)急管理部門檔案管理工作，借助檔案管理的特性，檔案管理行政部門可以完成統(tǒng)一歸檔。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)以及手段，合理的將其應(yīng)用至檔案管理活動中，更好的完成檔案利用處理，加快信息化進程。與以往的管理模式相比，這種管理方式更可以貼合安全性要求以及高效率要求，達成全新的發(fā)展標準以及基礎(chǔ)，實現(xiàn)高效管理、合理管理、精準管理。

資源共享

達到資源共享，應(yīng)急部門檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”體系下，可以更好地落實發(fā)展任務(wù)。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的形式，使內(nèi)部檔案管理工作能夠更好的對數(shù)據(jù)進行共享、優(yōu)化，并提升整個管理效率。例如，在輸送過程中，發(fā)揮遠距離的輸送作用，并借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，完成應(yīng)急檔案部門的傳遞以及融合，實現(xiàn)全面報送。此外，結(jié)合數(shù)據(jù)化信息的管理方法以及遠程自動化的特點，還可以將數(shù)字化的資源檔案進行擴充利用，搜集全新的數(shù)據(jù)，增強整個檔案的價值。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式，將檔案管理由傳統(tǒng)的儲存邁向全新的發(fā)展方向，落實發(fā)展規(guī)模，達到全新的發(fā)展方案。更好的實現(xiàn)融合，為應(yīng)急部門檔案管理工作提供全新的依據(jù)。

提升工作效率

提升整體工作效率，保障“互聯(lián)網(wǎng)+”體系可以更好的實現(xiàn)融合發(fā)展。減輕在應(yīng)急部門檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，加強工作強度，對工作流程進行精簡，保障整個工作模式可以合理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案管理儲存方法。使檔案管理工作能夠更加具備積極作用，創(chuàng)新檔案管理信息化，提升利用價值，使檔案管理能夠具備全新的綜合性以及統(tǒng)一性，實現(xiàn)共享。不僅可以滿足檔案管理的收集，同時還可以實現(xiàn)智能化檢驗。對現(xiàn)階段的檔案管理工作提出了全新的發(fā)展捷徑以及思維，在利用“互聯(lián)網(wǎng)+”時，還可以對應(yīng)急部門檔案管理工作進行升級，保障數(shù)據(jù)信息的安全性以及共享性，為社會發(fā)展做出合理貢獻。

信息化應(yīng)用水準較低

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，應(yīng)急部門檔案管理工作存在一定的問題。其中，最主要的問題便是信息化應(yīng)用水準較低，無法滿足日常工作需求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，各單位進行了集中改制，使工作流程能夠進行在線升級，提升整個工作中出現(xiàn)的不足以及效率。但對于應(yīng)急部門檔案管理而言，檔案管理工作并沒有貼合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展目標，信息化滲透量明顯降低，依然偏向于較為傳統(tǒng)的管理模式。此管理模式無法滿足未來的發(fā)展需求，一些先進的技術(shù)，如掃描、微縮等雖然可以為檔案管理工作提供巨大幫助，但推廣情況普及率不足。檔案管理工作人員的水準不高，仍然將管理信息看作一項可簡化的工作流程，并沒有對工作進行優(yōu)化。包含工作體系、工作效率等很多方面不符合要求，檔案管理室甚至將易燃、易爆物品放置其中，無形中增加了隱患，導(dǎo)致應(yīng)急管理部門檔案工作無法有效推廣。

安全性較低

檔案應(yīng)急管理部門安全性較低，“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式雖然具備全新的優(yōu)勢，可以提升工作效率，降低在工作中出現(xiàn)的負面影響。但信息管理的風(fēng)險較高，包含較多不良因素。例如，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式相比，電子檔案儲存至計算機系統(tǒng)中。若計算機內(nèi)部體系出現(xiàn)問題，就很容易在后續(xù)出現(xiàn)較多的不良因素。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式相比，很容易遭受黑客攻擊，導(dǎo)致檔案資源出現(xiàn)竊取破壞。不僅威脅到應(yīng)急管理部門的日常運作，同時也會對我國經(jīng)濟安全以及社會穩(wěn)定造成一定影響，干擾到應(yīng)急部門檔案管理工作。電子安全體系缺乏明確的規(guī)章制度，在錄入資料中，很多電子資料出現(xiàn)泄露風(fēng)險，對單位造成不必要的困擾。在工作中，檔案管理人員信息意識也較為薄弱，缺乏網(wǎng)絡(luò)保護意識，無法滿足經(jīng)濟體系下的發(fā)展形式。在日常操作中，很多工作人員對于檔案信息管理依然抱有常規(guī)的錄入看法，并沒有將檔案管理進行實質(zhì)化體現(xiàn)，使檔案管理安全性明顯降低。

信息資源利用率較低

信息資源利用率較低，檔案管理在應(yīng)急管理部門中具有非常重要的作用，可以更好的完成單位價值增值，為單位提供準確、有用的信息，以推動應(yīng)急管理部門能夠得到穩(wěn)定發(fā)展。在檔案管理工作中，很多工作環(huán)節(jié)需要工作人員重視，完成檔案的收集以及整理。但在整理過程中，很多工作人員受自身工作能力的影響，對于檔案不知如何整理、利用。因此，出現(xiàn)了重存放、輕利用的現(xiàn)象。應(yīng)急管理部門也沒有意識到檔案存在的價值，會導(dǎo)致在后續(xù)工作中檔案缺乏自身的作用，使檔案的價值降低，無法發(fā)揮出全部的優(yōu)勢。

充分利用信息化技術(shù)手段

充分利用信息化技術(shù)手段，加強應(yīng)急部門檔案管理數(shù)字化建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理方法無法滿足未來的發(fā)展需求，在后續(xù)優(yōu)化時，通過全新的管理方法，實現(xiàn)檔案管理的更新以及優(yōu)化，降低工作量。例如，在信息化模式下，要想對檔案管理工作完成創(chuàng)新，就需要充分結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的特點以及優(yōu)勢，保障各工作環(huán)節(jié)能夠達到合理標準，加強計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理。積極借鑒國外優(yōu)秀經(jīng)驗，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，使檔案管理工作能夠具備極高優(yōu)勢。應(yīng)急檔案管理部門還可以利用互聯(lián)網(wǎng)的特點，建立檔案資源管理庫，并結(jié)合專業(yè)人員實現(xiàn)專業(yè)化指導(dǎo)，整合學(xué)習(xí)優(yōu)化方案。按照檔案信息化流程簽訂保密合同，從單位中篩選最優(yōu)員工進行培訓(xùn)。不僅能夠保障檔案優(yōu)化整理的效率，同時還可以充分利用信息化技術(shù)手段設(shè)置信息登記表。在登記管理中將全部資料形成一個電子化的檔案，將歷史操作步驟進行銜接，為“互聯(lián)網(wǎng)+”形成一個堅定、基礎(chǔ)、創(chuàng)新、監(jiān)管服務(wù)體系。通過線上、線下一體化的方法，保障整個檔案管理工作能夠更好的落實一站化的服務(wù)。

落實應(yīng)急部門檔案管理安全性

落實應(yīng)急部門檔案管理工作的安全性，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，做好檔案管理工作的安全防范。例如，就應(yīng)急管理部門而言，應(yīng)急管理部門將檔案保密工作作為日常管理工作體系，實現(xiàn)優(yōu)化。如，在檔案存放時，可以對整個硬件進行處理，并對電腦硬盤等進行數(shù)據(jù)加密，防止資料外泄。在工作中禁止無關(guān)人員進入，加強當管理人員的保密意識，確保檔案管理工作能夠更具安全性、有效性。強化工作人員意識，使其能夠更好的了解工作檔案管理的重要因素，使檔案管理工作能夠順利推行，明確檔案管理的要素。根據(jù)自身的發(fā)展情況，制定一系列的規(guī)章制度以及管理模式。更好的加強對于信息資料的審核，禁止管理工作人員在專門的計算機上瀏覽不正常的網(wǎng)頁。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，加強對于事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)管理的安全防范工作，可以從以下幾方面入手：落實訪問方法。打造全新的安全模式以及驗證環(huán)節(jié)，例如可以限制非法用戶登錄服務(wù)器獲取網(wǎng)絡(luò)資源。通過兩步驗證措施，加強網(wǎng)絡(luò)安全機制，通過防火墻技術(shù)達成安全措施。根據(jù)檔案管理部門的實際工作情況，保證通道之間的安全性，并根據(jù)安全策略對病毒進行防護，防止病毒干擾計算機，實現(xiàn)記錄，制定完善的防毒策略。

構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫信息

構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫信息，應(yīng)急部門檔案管理加強對于“互聯(lián)網(wǎng)+”的了解，將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理進行融合，構(gòu)建更加完善的檔案信息管理平臺。不斷加強整個軟件硬件建設(shè)，整合各類資源，構(gòu)建完善的組織架構(gòu)。在應(yīng)急部門檔案管理中，需要對數(shù)據(jù)庫進行更新，保障在檔案管理模式下秉承因地制宜的原則，利用紙質(zhì)資料將其收錄至計算機信息庫內(nèi)。人員也需要對其進行分類化處理，設(shè)置服務(wù)窗口，方便相關(guān)人員查閱。在應(yīng)急部門單位中，應(yīng)急部門檔案管理通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的方法，依托于電子網(wǎng)絡(luò)，可以更好的實現(xiàn)信息資源的整合。構(gòu)建電子檔案工作數(shù)據(jù)庫，使區(qū)域之間的數(shù)據(jù)可以相互通融。通過此種方式，不僅保障應(yīng)急部門檔案管理的有效性，同時也解決了檔案數(shù)據(jù)挖掘中存在的一系列問題，保障整個數(shù)據(jù)信息儲存。

在互聯(lián)網(wǎng)背+背景下，應(yīng)急部門檔案管理需要根據(jù)全新的實際情況出發(fā)，滿足發(fā)展趨勢。從整體角度而言，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式不僅為檔案管理工作注入全新的機會，同時也會對這項工作提供思路，并確保后續(xù)在階段性檔案管理中解決存在的問題。相關(guān)人員更應(yīng)利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，從多角度出發(fā)，改進檔案管理工作，完善整個檔案管理的資源共享率，為應(yīng)急部門檔案管理提供全新保障。

（吉林省公主嶺市應(yīng)急管理局）

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