□ 全青豐
為了進一步調(diào)動客戶持卡加油的積極性,湖南石油于2020年12月17日至19日舉辦“充值油禮、一路隨行”活動。圖為2020年12月19日,岳陽石油分公司通海南路加油站員工為客戶充值。趙延智 攝
湖南石油分公司堅持念好“嚴(yán)、新、精、效”管理的四字訣,助力經(jīng)營創(chuàng)效,跑出了加速度,2020年當(dāng)期利潤首次突破10億元,比上年增長64%,完成率排名區(qū)內(nèi)銷售企業(yè)第一位。公司連續(xù)12年被評為湖南省安全生產(chǎn)先進單位。
湖南石油堅持“從嚴(yán)治企、六親不認,從嚴(yán)管理、久久為功”的管理理念,通過完善規(guī)章制度、嚴(yán)格督促檢查、嚴(yán)厲處罰追責(zé),明確“不能為”“不敢為”的“紅線”。
一是抓實風(fēng)險防控。公司健全防控體系,層層壓實責(zé)任,扎實推進風(fēng)險防控常態(tài)化、制度化和精準(zhǔn)化。同時,發(fā)動全體員工,全流程、全天候開展風(fēng)險自查整改工作。2018年至2019年,開展“強基礎(chǔ)、防風(fēng)險、促發(fā)展”專項工作,對全部業(yè)務(wù)全覆蓋自查自糾,共組織自查1945次,發(fā)現(xiàn)并消除隱患2682個、完善制度流程191項。2020年開展“我為經(jīng)營查風(fēng)險,我為管理找漏洞”工作,規(guī)避業(yè)務(wù)流程風(fēng)險106個、建立健全制度42項,確保風(fēng)險管理防控嚴(yán)密有效。
二是嚴(yán)格督促檢查。該公司全面落實監(jiān)督責(zé)任,2018年設(shè)立省市兩級綜合督查隊,全面推行“四不兩直”檢查方式,突出真檢查、查出真問題,并且嚴(yán)格落實“立行立改”,形成“機關(guān)嚴(yán)管”“基層嚴(yán)抓”“崗位嚴(yán)實”的良性管理態(tài)勢。
三是嚴(yán)厲處罰追責(zé)。湖南石油對檢查發(fā)現(xiàn)的問題實行“當(dāng)場處罰制”和“累加追責(zé)制”。開展“加油站百日綜合整治”“違紀(jì)違規(guī)違法專項整治”工作,追責(zé)問責(zé),形成了“不敢為”的高壓態(tài)勢。
加油站、油庫是銷售企業(yè)最小經(jīng)營單元,也是管理的基層單位。湖南石油堅持聚焦最小經(jīng)營單元,創(chuàng)新機制提升管理效能,2019年公司“聚焦最小經(jīng)營單元,創(chuàng)新推行四聯(lián)四?!眲?chuàng)新成果,獲得集團公司28屆管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎。2020年,3項成果獲得29屆管理現(xiàn)代化創(chuàng)新二等獎或三等獎。
一是開展“四聯(lián)四?!惫ぷ鳎娀A(chǔ)、解難題。2018年5月至2020年9月,該公司干部分頭承擔(dān)全部加油站及便利店的“四聯(lián)四?!睊禳c聯(lián)系責(zé)任,四聯(lián)即聯(lián)站、聯(lián)心、聯(lián)策、聯(lián)量,“四保”即保安、保廉、保品、保效。參與干部深入最小經(jīng)營單元,使“干部服務(wù)員工、機關(guān)服務(wù)基層、管理服務(wù)經(jīng)營”成為常態(tài),促進了最小經(jīng)營單元提升管理水平,經(jīng)營增量增效。
二是推進“五進五幫”專項工作,著力補短板、消瓶頸?!拔暹M五幫”專項工作,即“進基層幫解難,進短板幫分析,進目標(biāo)幫措施,進干部幫提升,進人心幫激勵”。2020年,湖南石油把基層管理重心轉(zhuǎn)向全面強化提質(zhì),突出補短板、消除瓶頸,領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭,黨員干部參與,對地市公司、縣公司、油庫和加油站層層全面調(diào)研分析,找準(zhǔn)問題,提出解決辦法,上下互動、協(xié)同發(fā)力消除瓶頸。2020年共查找短板378個、解決瓶頸問題161個。
三是創(chuàng)新技術(shù)手段,著力提效率增效益?!傲闶垭娮淤~表冊系統(tǒng)從液位儀系統(tǒng)強制取數(shù)功能實施后,盤點一座站只需要3秒至5秒,不僅工作量大幅減少,而且數(shù)據(jù)客觀準(zhǔn)確?!焙鲜土闶壑行母刹坷钤f。2017年底,公司開發(fā)的液位儀系統(tǒng)全部安裝到位,系統(tǒng)自動計量取代了人工計量,各項預(yù)警功能還降低了油品冒罐、管線滲漏、低液位付油等安全環(huán)保和質(zhì)量風(fēng)險。目前,該系統(tǒng)被銷售公司選中,并在全國銷售企業(yè)推廣應(yīng)用。近年來,公司加快推進管理數(shù)字化、智能化管理,完善應(yīng)用各類系統(tǒng)12套,大幅提升了管理效率和創(chuàng)效水平。
湖南石油強化管理在“精”字上下功夫,精確發(fā)力、精準(zhǔn)施策、精細引導(dǎo)。
精對標(biāo),準(zhǔn)施策。公司堅持問題導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向,大力推行對標(biāo)量化。明確責(zé)任部門,分析指標(biāo)結(jié)構(gòu),確立縱向?qū)?biāo)和橫向?qū)?biāo)兩個目標(biāo),研究改進措施,精準(zhǔn)施策,同時掛鉤考核獎懲,確保落實到位。圍繞指標(biāo),細化制定包括經(jīng)營管理、資產(chǎn)創(chuàng)效、人才素質(zhì)、薪酬收入的3至5年“四個提升規(guī)劃”,細化了擴銷增量、處置盤活、股權(quán)提質(zhì)等“五大任務(wù)清單”,通過3年實施推進,公司凈資產(chǎn)收益率由2017年的3.4%提升至2020年的6.3%,ROCE(使用資本回報率)由3.6%提升至7%。
精考核,細獎罰?!艾F(xiàn)在我們不僅在超任務(wù)基數(shù)量和晚間加油量上獎勵高,而且3分鐘就能算清自己1天的銷售收入,促銷增量的干勁越來越大?!焙鲜徒鹦羌佑驼締T工劉科說。2017年5月以來,湖南石油先后實施三輪三項制度改革,不斷細化完善考核分配制度,突出精細考核、精準(zhǔn)激勵。對加油站員工實行全額聯(lián)量和梯度考核,加大對超額銷售和夜間增量的獎勵,增量就能增資。同時開發(fā)薪酬計算APP,助員工“3分鐘算清楚收入”。對管理人員實行聯(lián)量、聯(lián)效、聯(lián)管理的綜合績效考核,增量增效且管理到位的人員才能增資。精準(zhǔn)考核有效激發(fā)了全員擴銷增效主動性和積極性,2020年公司人均經(jīng)營量、人均零售量比2017年分別增長42%、40%。
在湖南石油,“花自己的錢,辦自己的事”成為全體員工的口頭禪?!皟r值引領(lǐng),事前算贏”已成為大家的自覺行為,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,從機關(guān)到基層都在“勤算賬、細算賬、精算賬”。
抓源頭,強化價值管理。公司健全省市縣及庫站四級預(yù)算體系和數(shù)據(jù)清單,推行“日碰頭、周調(diào)度、月分析”預(yù)算會商機制,實施“以周保月、以月保季、以季保年”的預(yù)算管控機制,堅持跨部門、跨條線協(xié)作算好效益賬,確保全面預(yù)算“一頭連接市場,一頭連接現(xiàn)場”。通過實施營銷資源閉環(huán)管理評估機制,營銷的針對性和精準(zhǔn)性持續(xù)提升。2020年,在新冠肺炎疫情影響下,該公司成品油經(jīng)營總量、零售量仍實現(xiàn)同比增長。
抓過程,全員挖潛增效。湖南石油堅持“管業(yè)務(wù)必須管成本”,推進成本管理全員、全過程、全方位覆蓋,對每個成本費用項目全方位清查,橫向?qū)Ρ?,縱向分析,對標(biāo)先進,確立重點費用項目降費量化目標(biāo)并采取措施,定期通報總結(jié)、優(yōu)化改進。2020年排查15類40項“出血點”,制定了整改措施并落實責(zé)任,相對變動費用持續(xù)降低。