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        基于SWOT分析的政府審計利用內(nèi)部審計問題研究

        2021-03-03 10:00:42王肖文
        上海商業(yè) 2021年2期
        關(guān)鍵詞:利用

        王肖文

        隨著中共中央和國務(wù)院辦公廳2015年12月8日頒布了《關(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》(以下簡稱《意見》),審計機關(guān)要建立起與審計全覆蓋有關(guān)的工作機制,加強對公共資金、國有資產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任情況實施審計全覆蓋。因此,審計機關(guān)審計范圍進一步增大,審計任務(wù)繁重且對審計人員專業(yè)水平要求達到新的高度。內(nèi)部審計作為審計監(jiān)督體系中不可缺少的一股力量,隨著近年來在組織中的發(fā)展和被重視,能夠獨立開展審計工作,發(fā)現(xiàn)審計過程中遇到的問題,通過提出審計建議和采取一系列的整改工作,形成有質(zhì)量的審計成果,能在推進審計全覆蓋實施效果中發(fā)揮其重要的作用。但目前有關(guān)審計機關(guān)如何利用內(nèi)部審計力量的策略較為匱乏,有必要進行進一步研究。

        一、政府審計利用內(nèi)部審計資源的SWOT分析

        (一)優(yōu)勢與劣勢、機會與威脅分析

        1.政府審計利用內(nèi)部審計資源的優(yōu)勢

        (1)緩解矛盾,提高審計工作效率

        審計全覆蓋的背景下,由于審計項目的多樣性及資源整合難度大,審計機關(guān)任務(wù)繁重且對審計人員專業(yè)要求達到新的高度。利用內(nèi)部審計資源參與政府審計工作,一方面通過借調(diào)內(nèi)部審計人員,緩解政府審計審計范圍過大、審計人員不足的矛盾,提高審計工作效率。另一方面,審計機關(guān)通過對內(nèi)部審計部門進行指導(dǎo)和監(jiān)督,檢查和評估制度性、法規(guī)性遵守情況,完善審計工作流程,規(guī)范內(nèi)部審計制度體系,加強審計問題整改程度跟蹤調(diào)查,進一步提升內(nèi)部審計地位,提高審計成果利用度。

        (2)豐富審計技術(shù)方法與手段,提高審計工作質(zhì)量

        近年來內(nèi)部審計的發(fā)展越來越得到重視,內(nèi)部審計成果更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部審計人員具有豐富的實務(wù)經(jīng)驗和技術(shù)手段,政府審計利用內(nèi)部審計先進的方法經(jīng)驗,增強審計工作的準(zhǔn)確性,提高審計工作質(zhì)量。其次,內(nèi)部審計人員對組織內(nèi)部資料、工作流程和管理有清晰的認(rèn)識,較之審計機關(guān)能夠快速地定位審計重點,及時發(fā)現(xiàn)審計問題,有針對性地開展審計工作,實現(xiàn)審計目標(biāo)。

        2.政府審計利用內(nèi)部審計資源的劣勢

        (1)信息不對稱、審計成果難利用,可能影響審計工作的效果

        一方面,內(nèi)部審計人員參與政府審計時間較為短暫,其獲取的內(nèi)容的深度與廣度受到一定的限制,其審計內(nèi)容可能僅涉及常規(guī)工作,遠不能達到審計計劃預(yù)設(shè)的高度;另一方面,審計機關(guān)與內(nèi)部審計部門存在各自的準(zhǔn)則規(guī)范。二者從制度、執(zhí)行力、獲取資料、人員等多方面存在不同的既定標(biāo)準(zhǔn),審計成果利用率低,同時內(nèi)部審計人員參與政府審計項目時,固有的審計模式與思維不能輕易改變,因此可能存在審計成果矛盾、不能輕易利用等問題,最終影響審計工作的效果。

        (2)可能存在職業(yè)道德風(fēng)險,審計結(jié)果被泄密

        由于內(nèi)部審計人員只是短期受聘于政府審計機關(guān),完成相應(yīng)的審計任務(wù),客觀上來說審計內(nèi)容與自己切身利益關(guān)系不大。因此,內(nèi)審人員可能僅以完成合同要求為目標(biāo),并不把發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提出可持續(xù)發(fā)展建議等當(dāng)做目標(biāo)。除此之外,內(nèi)部審計人員的忠誠度也無法得到保障,審計機關(guān)對內(nèi)部審計人員監(jiān)督體系也并未制定或并不完善,可能會出現(xiàn)責(zé)任意識不強、職業(yè)道德遵守情況較差,甚至是出現(xiàn)審計結(jié)果被泄密,影響審計工作正常開展的情況。

        3.政府審計利用內(nèi)部審計資源的機會

        (1)完善相應(yīng)制度安排、增強協(xié)同效應(yīng)

        制度是行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。自《意見》和一系列有關(guān)加強內(nèi)部審計工作指導(dǎo)意見的頒布,各級審計機關(guān)逐步意識到利用內(nèi)部審計資源和成果的重要性。但目前來看,政府審計已有較為完善的法律法規(guī),內(nèi)部審計部門缺乏權(quán)威性、高層次的法規(guī)指導(dǎo)和約束審計工作。同時,有關(guān)政府審計如何利用內(nèi)部審計開展審計工作的制度和細則較為模糊,無法為具體工作的開展提供指導(dǎo)性意見。因此,應(yīng)探索健全的協(xié)作方式,在試煉中找到適當(dāng)?shù)睦寐窂剑⒔∪珔f(xié)同機制,形成規(guī)范化、常態(tài)化的理論體系和流程從而指導(dǎo)未來審計項目的開展。

        (2)建立內(nèi)部審計人才庫

        由于審計項目的多樣性,要求內(nèi)部審計人員具備的專業(yè)素質(zhì)也大不相同。政府審計若要分別尋找合適的內(nèi)部審計人員會產(chǎn)生較大的溝通成本,因此可以建立內(nèi)部審計人才庫。一方面,政府審計機關(guān)可在人才庫中發(fā)布審計項目,由內(nèi)部審計人員自愿報名,增強了自主性,也使審計機關(guān)能夠快速精準(zhǔn)地定位內(nèi)部審計人員,節(jié)約了溝通成本和時間成本。另一方面,加強對內(nèi)部審計人員的統(tǒng)一管理,增強了秩序性,也為內(nèi)審人員之間建立了溝通橋梁,通過定期培訓(xùn)和交流,完善自身業(yè)務(wù)水平。

        (3)提高內(nèi)部審計地位

        政府審計借助內(nèi)部審計力量提升項目實施效果,一方面抽調(diào)內(nèi)部審計人員參與日常審 計工作;一方面加強對內(nèi)部審計工作的監(jiān)督,指導(dǎo)內(nèi)部審計健全審計工作體制,完善審計管理制度。通過內(nèi)部審計參與政府審計項目,使人們逐步意識到內(nèi)部審計在審計活動中的重要性,提高內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位。同時,隨著內(nèi)審地位的提高,審計項目的開展也受到重視,對審計人員的專業(yè)素質(zhì)要求也會逐步提高,進而鞏固增強了內(nèi)審人員的力量,以此形成良好的循環(huán),促進企業(yè)內(nèi)部審計呈螺旋式上升。

        4. 政府審計利用內(nèi)部審計資源的威脅

        (1)內(nèi)部審計資源選拔和評價體系不健全,影響判斷

        政府審計機關(guān)抽調(diào)內(nèi)部審計人員時,由于缺少必要的選拔標(biāo)準(zhǔn),對所選拔內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)勝任能力不能提供合理保證。同時,內(nèi)部審計人員作為協(xié)助力量參與政府審計審計工作,審計機關(guān)缺乏針對性的績效評價機制,無法通過真實反映內(nèi)部審計人員工作情況約束內(nèi)部審計人員的行為。

        (2)政府審計與內(nèi)部審計資源要素整合不當(dāng)導(dǎo)致決策失敗風(fēng)險

        政府審計與內(nèi)部審計在審計相關(guān)法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)、管理流程、人員協(xié)調(diào)、審計技術(shù)手段等多方面存在一定的不同,在內(nèi)審參與政府審計兩統(tǒng)籌的項目中,由于缺少相應(yīng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),協(xié)作機制仍處在磨合階段,可能會出現(xiàn)由于雙方資源整合不當(dāng)而影響審計結(jié)果、審計評價的現(xiàn)象。

        (二)構(gòu)建SWOT圖表

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        二、政府審計利用內(nèi)部審計資源的建議

        (一)完善制度細則,增強協(xié)同效應(yīng)

        制定有效的制度有利于目標(biāo)的實現(xiàn)。政府審計方面,審計機關(guān)法律法規(guī)和制度較為完善,在利用內(nèi)部審計資源的過程中,可以借鑒以往審計制度中與審計流程有關(guān)的制度規(guī)定和實務(wù)經(jīng)驗;內(nèi)部審計方面,缺乏一些權(quán)威性高的法規(guī),內(nèi)部審計可以利用其與政府審計業(yè)務(wù)中審計計劃的建立、審計方案的實施、審計證據(jù)的記錄及審計報告的出具等相似性較高的業(yè)務(wù)流程,建立屬于自己的高層次高標(biāo)準(zhǔn)的法規(guī)制度。同時,應(yīng)結(jié)合過往的審計經(jīng)驗,制定政府審計利用內(nèi)部審計的相關(guān)制度,通過具體實務(wù)經(jīng)驗,細化協(xié)同的指導(dǎo)守則,促進信息資源整合。

        (二)嚴(yán)格計劃執(zhí)行,協(xié)調(diào)審計方案

        在制定審計項目計劃時,審計機關(guān)應(yīng)樹立全局意識,明確審計對象和范圍,科學(xué)統(tǒng)籌審計機關(guān)項目實施計劃與內(nèi)部審計項目實施計劃,加強審計機關(guān)上下聯(lián)動與內(nèi)外部協(xié)調(diào),突出審計重點,避免重復(fù)交叉審計。

        在實施審計方案時,審計機關(guān)利用內(nèi)部審計部門提供的工作資料,內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計以往的審計報告及問題整改跟蹤記錄,更加全面的了解被審計單位,有針對性地提出審計實施方案。同時對于審計風(fēng)險小、已發(fā)現(xiàn)審計問題的審計項目可以促使內(nèi)部審計部門獨立完成,并直接利用其審計成果,加強審計機關(guān)與內(nèi)部審計部門之間的銜接。

        (三)優(yōu)化資源配置,完善評價體系

        一是建立內(nèi)部審計人才庫。依據(jù)審計人員的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗等建立專門的內(nèi)部審計人才庫,形成內(nèi)部審計人員管理平臺。在開展審計項目時,審計機關(guān)針對不同項目的特點及專業(yè)偏好,選出最佳人選。同時,審計機關(guān)在借調(diào)內(nèi)部審計人員時,應(yīng)充分考慮獨立性。內(nèi)部審計人員與被審計單位可能存在利益關(guān)系,負(fù)責(zé)人在審計準(zhǔn)備階段應(yīng)充分調(diào)查并在后續(xù)審計工作中嚴(yán)格監(jiān)督,確保審計結(jié)果的客觀性和公正性。在審計項目結(jié)束后,依據(jù)目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)對內(nèi)部審計工作及業(yè)績進行評估,及時發(fā)現(xiàn)問題、改進問題,促進部門與員工的共同成長。對于工作能力突出者可在今后類似項目中優(yōu)先選擇調(diào)用,節(jié)約審計時間;對于未達考核標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部審計人員,進行降級處理;對于嚴(yán)重違規(guī)或不配合工作等情節(jié)嚴(yán)重者,必要時可清除出庫。

        二是設(shè)計內(nèi)部審計評價指標(biāo)體系。審計機關(guān)利用內(nèi)部審計成果前,需要對內(nèi)部審計工作質(zhì)量進行評估。評價指標(biāo)應(yīng)包含各級指標(biāo)、評分要求及分值,針對情況還可以設(shè)置相應(yīng)的加分或扣分項。分值越高,內(nèi)部審計工作質(zhì)量越高,內(nèi)部審計成果越值得信賴,審計機關(guān)利用該成果可以有效減少時間成本,提高審計工作效率;分值越低,內(nèi)部審計成果利用率越低,審計機關(guān)應(yīng)加強對該類企業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo),使企業(yè)逐步重視內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位,意識到內(nèi)部審計促進組織增值提效的職能,通過設(shè)置審計發(fā)現(xiàn)問題整改標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督內(nèi)部審計整改,推進內(nèi)部審計質(zhì)量。同時,依據(jù)對內(nèi)部審計人員和工作質(zhì)量評價結(jié)果,可以設(shè)置相應(yīng)的獎懲措施,將績效考核結(jié)果與晉升、評優(yōu)等掛鉤,激勵內(nèi)部審計人員提高自身專業(yè)素質(zhì),積極參與配合政府審計工作。

        (四)增加審計培訓(xùn),加強人員溝通

        審計機關(guān)對內(nèi)部審計人員可通過定期召開主題交流會或培訓(xùn)會提升專業(yè)素質(zhì)。培訓(xùn)分為定期培訓(xùn)和具體審計項目培訓(xùn)。

        定期培訓(xùn)。審計機關(guān)定期對內(nèi)部審計部門開展審計培訓(xùn),指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計部門工作,收集并推廣審計工作開展較好的內(nèi)部審計經(jīng)驗,重點關(guān)注以前審計過程中頑固性、風(fēng)險高的審計項目,有針對性的進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        具體審計項目培訓(xùn)。在開展審計項目前,審計機關(guān)對借調(diào)的內(nèi)部審計人員進行審前培訓(xùn),學(xué)習(xí)審計機關(guān)開展審計項目時所使用的審計標(biāo)準(zhǔn)、評價指標(biāo)等,減少因體系不同而導(dǎo)致審計資源整合失誤的風(fēng)險,增加審計結(jié)果的可靠性;內(nèi)部審計人員結(jié)合自身實務(wù)經(jīng)驗就行業(yè)概況、審計高風(fēng)險點與先進的技術(shù)方法等對審計機關(guān)人員進行培訓(xùn),提高審計工作質(zhì)量和效率。

        在整個過程中,溝通作為審計各個環(huán)節(jié)的粘合劑,應(yīng)充分發(fā)揮作用,加強審計機關(guān)人員上下聯(lián)動與機關(guān)人員內(nèi)部審計人員之間的橫向溝通。

        (五)建立信息化平臺,實現(xiàn)審計成果共享

        審計機關(guān)與內(nèi)部審計部門信息互通、資源共享,可以促使審計人員深入審計業(yè)務(wù),突出審計重點。在開展審計項目時,通過制定合理的審計計劃,統(tǒng)籌審計資源,發(fā)揮內(nèi)部審計的優(yōu)勢,利用內(nèi)部審計成果或是利用內(nèi)部審計人員實務(wù)經(jīng)驗聚焦審計重點,避免重復(fù)審計工作,從個性問題中發(fā)現(xiàn)共性問題,努力實現(xiàn)一審多果。

        同時,借助大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建審計信息化平臺,動態(tài)管理審計信息資源。通過平臺收集以前年度審計機關(guān)與內(nèi)部審計部門審計案例成果,形成審計案例資料庫,重點關(guān)注屢審屢犯問題、實時跟蹤整改過程等,發(fā)現(xiàn)審計重點,提高審計工作質(zhì)量與效率。利用數(shù)據(jù)化審計方法,擴大審計范圍,節(jié)約審計時間,形成更加有效的審計建議。

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