張日連 張君顏 姜琴
安全用藥、物品管理是確保感染科患者與醫(yī)護人員生命健康的必備條件,臨床一線護理人員是物品管理、藥物治療環(huán)節(jié)執(zhí)行與監(jiān)督人。7S管理模式源于日本企業(yè)內部現(xiàn)代化管理,包括:整理、整頓、清掃、清潔、節(jié)約、素養(yǎng)、安全7個重點環(huán)節(jié)[1-2],近年來,已被逐漸延伸至醫(yī)療圈,在提升醫(yī)院管理質量與護理人員綜合素養(yǎng)、強化用藥安全效果方面較好[3-4]。研究顯示[5-6],感染科多收治高風險、高傳染性患者,臨床用藥多(≥10種)、常聯(lián)合危重癥用藥,部分患者自備冰箱冷藏保存藥物或需24h持續(xù)服藥,加上低年資護士因操作技能不熟、培訓壓力大、經(jīng)驗匱乏,所以感染科低年資護士物品管理成為醫(yī)護工作者較為關注的內容[7]。因此,本研究通過借鑒7 S管理理念,設計并不斷改進管理方案,探究其在加強感染科低年資護士物品管理中的應用效果,現(xiàn)報告如下。
選擇醫(yī)院感染科2017年1月—2018年6月(實施前)33名護理人員為對照組,2018年7月—2019年12月(實施后)相同科室且與實施前無重復的33名護理人員為觀察組,年資均低于3年,其中對照組女32名, 男1名;年齡20~25歲;護齡1~3年,科室平均一線臨床工作時間2.21±0.63年;學歷:研究生1人,本科17人, 大專15人。觀察組女31名,男2名;年齡21~25歲;護齡1~3年,科室平均一線臨床工作時間2.34±0.68年;學歷:研究生2人,本科18人, 大專13人。實施前后護理人員性別、年齡、文化程度等基本資料差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05),有可比性。
對照組采用傳統(tǒng)物品管理方法,觀察組實施7S管理模式進行物品管理。7S管理方法具體措施如下。
(1)整理:根據(jù)物品重要度 (價值率) 、使用頻率、區(qū)域概念吻合度區(qū)分為客觀需要和主觀需要兩類,一留一棄,每日根據(jù)第2日工作量需求整理,各區(qū)不需要物品移至物資暫存區(qū)、設備區(qū)或作廢,提高工作效率。實施整理:藥柜、冰箱和備用藥根據(jù)每小時、每天、每周使用頻率,及有效期先近后遠分別擺放一、二、三層,紅筆記錄警示有效期6個月內物品,感染科搶救車、毒麻和高危類藥品數(shù)目通過唯一編碼信息控制,利用數(shù)據(jù)采集終端實時動態(tài)記錄綁定歷史使用情況,每月1次申請交檔案室備案保存。
(2)整頓:需要的物品定位、定容、定量、定標識擺放、定方法,便于見、取、放。實施整頓:①嚴格劃分各類物品,包括手套類、貼膜類、敷料類、試管類等,分別采用橙、黃、藍、綠、青標識區(qū)分[1]。②基于最短距離、流程化、立體化、彈性化原則規(guī)劃布置桌面、抽屜、文件,統(tǒng)一物品側面標記LOGO、顏色、字體,便于索引查找。③利用計算機系統(tǒng)合理評估一次性無菌物品領用情況,計算庫存量應對突發(fā)事件,配合地板畫線、圖物標識、制訂廢棄物處理辦法等[12]。
(3)清掃、清潔:整理、整頓后加強清掃科室床頭護欄、床頭遙控板、床墊、床頭柜4項,清潔微量泵、氧氣瓶、吸痰盤、監(jiān)護儀上的指套及面板、治療盤、各床單位空氣模式6項[13],使上述場所清掃與清潔制度化、標準化。清掃、清潔實施:制定清掃作業(yè)指導冊,除醫(yī)護人員外,分發(fā)給患者與家屬,設立“感染科意見箱”,進行協(xié)助監(jiān)督與建議。每日專人早晚10~15min清潔儲物柜、無菌物品間,檢查物品數(shù)量、種類、狀況,損壞或破損器械包及時整理替換并微信拍照發(fā)送至當日責任人整改。
(4)節(jié)約:改善物品、能源、時間、空間、人力資源合理利用,發(fā)揮最大效能,消除浪費、節(jié)約成本。節(jié)約實施:調查、把握物品浪費現(xiàn)象、張貼看板,制定感應燈、水龍頭;采用現(xiàn)代化管理工具、網(wǎng)絡資源優(yōu)化工作流、溝通工具、信息流等;院外青少年志愿者定期科室傳遞“廢物回收”“醫(yī)院是我家,我是主人翁”意識。
(5)素養(yǎng):通過7S理念宣教、戶外拓展活動培訓員工守紀律、守時、守標準、文明有禮良好習慣。素養(yǎng)實施:開設線上培訓課程在形式化→行事化→習慣化→精益化發(fā)展過程養(yǎng)成習慣內化為素養(yǎng),達到精神上的“清潔”;舉辦1次/周情景教育、反面教材、相互交流等知識學習,1次/周禮儀活動、文化活動等精神活動,提升感染科防范意識與綜合素養(yǎng)。
(6)安全:消除人與人、人與物間感染隱患,預防不良事故。安全實施:①嚴格監(jiān)控一次性無菌物品質量,核對采取環(huán)氧乙烷滅菌物品編碼、器械編碼和滅菌機編碼,出入庫前掃描器械條形碼,護理人員再次確認滅菌指標合格、并與患者身份信息綁定。②加強安全教育,通過設計的情景游戲App,掌握防護應急預案處理流程并定期演練。③每日專人早晚10~15min檢查、補充無菌區(qū),確保物品完備、有效、有序。
抽取醫(yī)院感染科7S管理模式實施前和實施后物品管理各72次檢查結果,統(tǒng)計檢查過程物品分類存放、有效期管理、雙人復核、備用藥品清單等方面合格率[14]。采取科室自行設計的護理質量檢查與護理人員滿意度調查問卷,收集7S管理前后護理質量 (安全生產(chǎn)、無菌物品管理)、護理人員滿意度評分信息,評分均為0~100分[15],得分越高,護理質量及護理人員滿意度越高。
采用SPSS 17.0統(tǒng)計學軟件對數(shù)據(jù)進行分析,計量資料以“均數(shù)±標準差”表示,組間均數(shù)比較采用兩獨立樣本t檢驗;計數(shù)資料計算百分率,組間率比較采用兩獨立樣本的χ2檢驗。檢驗水準α=0.05,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
結果顯示,觀察組實施7S管理模式后,低年資護士檢查過程物品分類存放、有效期管理、雙人復核、備用藥品清單等方面合格率均明顯高于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表1。
結果顯示,觀察組實施7S管理模式后,物品管理護理質量、護理人員滿意度均明顯高于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表2。
表1 兩組實施7S管理模式前后低年資護士物品管理合格率比較
表2 兩組實施7S管理模式前后物品管理效果比較(分)
安全用藥、物品管理是確保感染科患者與醫(yī)護人員生命健康的必備條件,臨床一線護理人員是物品管理、藥物治療環(huán)節(jié)的執(zhí)行與監(jiān)督人,調查顯示[16],提升護理人員藥物安全管理意識、健全管理制度、優(yōu)化流程、持續(xù)改進感染科臨床工作環(huán)節(jié)與缺陷,才可確保杜絕安全隱患、提升護理質量。7S管理模式以整理 (sort) 、整頓 (straighten) 、清掃 (sweep)、清潔 (sanitary) 、素養(yǎng) (sentiment) 、安全 (safety) 和節(jié)約 (save)內容為主,進行循序漸進、有效改善工作時間的方法。
有文獻報道[17],將7S工具用于口腔科護理,物品放置規(guī)范率、取放流程合理率、器械設備維修狀況維修率均明顯提升。朱正云等[18]實施7S管理干預,護理質量由實施前87分提升為98分,滿意度提高5%。本研究通過采取定點拍攝、物資暫存區(qū)設置、顏色標識卡、尋寶活動、行跡管理、看板管理、目標管理卡、OEC法的7S管理工具,應用于無菌藥物、外用或口服藥、護理文件等,也用于冰箱、庫房、急救車、污物間等區(qū)域,以改善環(huán)境品質、提升效率,結果顯示,實施7S管理模式后,低年資護士檢查過程物品分類存放、有效期管理、雙人復核、備用藥品清單等方面合格率均明顯高于實施前 (P<0.05);實施7S管理模式后,物品管理護理質量、護理人員滿意度均明顯高于實施前(P<0.05),表明7S管理方法為改善護士綜合素質、提升安全與護理質量的有效干預手段,分析原因:一方面7S管理模式實施后減少藥物積壓、過期、浪費等現(xiàn)象,藥物擺放有序、標簽醒目,感染科搶救車、毒麻和高危類藥品數(shù)目借助唯一編碼信息控制,利用數(shù)據(jù)采集終端實時動態(tài)記錄綁定歷史使用情況,提升存放、拿取準確率與工作效率,另一方面,利于計算機系統(tǒng)合理評估一次性無菌物品領用情況、目視管理低年資護士操作流程、藥物管控清晰化,為患者提升心理信心,降低外界環(huán)境影響,護理質量顯著提高。
綜上所述,本研究將7S管理模式應用于感染科低年資護士物品管理中,可有效加強物品管理合格率,提升低年資護士護理質量及護理人員滿意度,縮短護理實踐,減少用藥錯誤。