焦志勇
摘 要:作為電力營銷最為重要的環(huán)節(jié),業(yè)擴報裝管理的水平?jīng)Q定了電力企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn),從而使得企業(yè)得以長期發(fā)展。但是,其依舊存在著些許問題需要去解決。本文將從業(yè)務(wù)辦理、采購合同、電表安裝和設(shè)備施工等方面,列舉出電力營銷業(yè)擴報裝過程中所存在的主要問題,并針對性地提出解決措施。
關(guān)鍵詞:電力;營銷;業(yè)擴報裝
引言:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,電力產(chǎn)品走進(jìn)了每個人的日常生產(chǎn)和生活之中,極大程度上方便了人們的生活與工作。由于電力產(chǎn)品屬于單向的長期服務(wù),且產(chǎn)銷一體,因此,業(yè)擴報裝是連接企業(yè)與客戶之間的橋梁。然而,電力營銷業(yè)擴報裝依舊存在一些問題,阻礙了雙方的溝通,因此,將其管理工作做好具有非常重要的意義。
一、電力營銷業(yè)擴報裝存在的問題
(一)業(yè)務(wù)申報辦理繁瑣
現(xiàn)階段,業(yè)擴報裝存在申報辦理流程繁瑣的問題,一定程度上降低了業(yè)擴報裝服務(wù)的辦事效率。
例如,客戶在用電業(yè)務(wù)的辦理過程中,因資料準(zhǔn)備的不足或?qū)I(yè)務(wù)內(nèi)容的表達(dá)不夠詳細(xì),導(dǎo)致相關(guān)項目的申請發(fā)生了偏差,延遲了辦理時間,使得客戶無法及時用電。
工作人員需要和用戶進(jìn)行溝通,根據(jù)報裝信息制定對應(yīng)方案,并在其完成后,告知客戶,施工過程從始至終都需要工作人員的陪同,完工后還需要向相關(guān)部門進(jìn)行匯報,辦理完成后需要進(jìn)行歸檔,可見其過程之繁瑣[1]。
除了過程的繁瑣,還存在一些用電客戶通過不正當(dāng)方式報裝用電,引起操作人員的貪污受賄的問題,從而對電力企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
(二)管理機制與合同洽談問題
電力營銷的業(yè)擴報裝還存在管理機制和合同洽談方面的問題,影響到業(yè)擴報裝服務(wù)的質(zhì)量。
業(yè)擴報裝服務(wù)人員缺乏主觀能動性,且服務(wù)意識薄弱,導(dǎo)致工作效率低下,并延長了內(nèi)部流程的流轉(zhuǎn)時間;此外,電力企業(yè)對報裝內(nèi)容和流程缺乏宣傳,導(dǎo)致客戶無法對相關(guān)方案進(jìn)行了解,無法及時選擇合理的供電方案,進(jìn)而影響到電力企業(yè)的經(jīng)濟利益。
客戶在選擇相應(yīng)的供電方案時,電力企業(yè)需要為其制定相應(yīng)的合同。但是,在合同洽談的過程中,雙方因各自的利益,經(jīng)常發(fā)生分歧,對企業(yè)與客戶之間的關(guān)系造成影響,使得合同的效益無法得到發(fā)揮。另外,個別客戶為節(jié)約成本,不按照合同履行相應(yīng)事務(wù),或選擇劣質(zhì)設(shè)備,從而引發(fā)安全隱患[2]。
(三)電力施工和電表安裝問題
在業(yè)擴報裝的過程中,電力施工和電表安裝是執(zhí)行相關(guān)工作的關(guān)鍵,但依舊存在諸多問題。
電力施工的質(zhì)量決定了業(yè)擴報裝流程的好壞,但在實際施工過程中,時不時有一些降低施工質(zhì)量的問題。例如,所選施工材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、對施工過程的監(jiān)管不嚴(yán)格、施工人員缺乏相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)等,都會對電力施工的質(zhì)量造成影響,也為電力工程埋下了安全隱患。并且,在驗收階段也未及時將相關(guān)隱患進(jìn)行上報,對驗收工作的不重視,更為電力供應(yīng)的穩(wěn)定性埋下了隱患[3]。
二、電力營銷業(yè)擴報裝問題的解決措施
(一)簡化業(yè)務(wù)辦理程序
業(yè)擴報裝所涉及到的專業(yè)知識較為廣泛,且工作步驟也較為繁雜,但現(xiàn)階段的大部分客戶對電力相關(guān)的專業(yè)知識缺乏了解,再加上辦理程序的復(fù)雜,導(dǎo)致辦事效率的低下,使得客戶因失去信心而流失,對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成影響。
為提高電力企業(yè)的辦事效率,企業(yè)可將管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,將辦理程序進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。
一方面,電力產(chǎn)品屬于服務(wù),需要生產(chǎn)和營銷之間的密切配合,企業(yè)可以通過營銷服務(wù)于生產(chǎn)、客戶服務(wù)于營銷的服務(wù)體系,借助“一對一”的服務(wù)方式,建立雙方溝通的橋梁,為客戶的業(yè)務(wù)辦理提供便利,同時,也能及時了解客戶業(yè)務(wù)的辦理進(jìn)度和辦理過程中所遇到的問題。除此之外,工作人員還要加強與客戶的溝通,以更好地去了解客戶的實際需要。將不同的客戶進(jìn)行分類,對不同客戶的實際狀況進(jìn)行分析,提供多元化的服務(wù)內(nèi)容。
另一方面,業(yè)務(wù)辦理的流程過于繁瑣,使得企業(yè)辦事效率低下,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)可根據(jù)不同客戶的實際需求,可將辦理程序進(jìn)行適度簡化,以優(yōu)化辦事流程。
(二)強化管理機制和合同管理
以往,電力企業(yè)管理方服務(wù)理念通常是被動的等待客戶聯(lián)系,企業(yè)被動接受客戶的需求,而不是主動了解客戶的真正需求,影響到企業(yè)的辦事效率。因此,企業(yè)需要在管理上轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。
首先,企業(yè)應(yīng)主動聯(lián)系客戶,使得客戶能夠及時了解供電方案,同時,賬務(wù)客戶的真正需要,并通過一定頻率的聯(lián)絡(luò),收集客戶的資料信息,對其進(jìn)行歸類,以更好地為客戶提供最合適的供電方案;其次,企業(yè)需要根據(jù)客戶數(shù)目安排適當(dāng)?shù)念l率,以確保工作的效率和質(zhì)量;再者,需要對電網(wǎng)設(shè)施的規(guī)劃、升級、改造等整改工作進(jìn)行綜合考量,在業(yè)擴報裝工作受限時,需要及時向企業(yè)發(fā)起相關(guān)的求助,以及時獲得相應(yīng)的解決方案,同時需要工作人員的全程監(jiān)督,以確保工作質(zhì)量;最后,電力企業(yè)需要制定一套完善的管理機制,對管理人員的管控工作進(jìn)行規(guī)范,以避免其消極怠工。此外,電力企業(yè)還可通過信息化渠道,通過網(wǎng)絡(luò)收集客戶需求和提問,并能及時作出回應(yīng),在減少多余資金消耗的同時還能提升業(yè)擴報裝的工作效率。
供電合同有著能夠確保企業(yè)與客戶利益與權(quán)益的法律效益,因此,其管理有著極高的重要性,它可以對雙方行為進(jìn)行基于法律上的約束。
簽訂合同之前,雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通,通過對合同中的條款進(jìn)行認(rèn)真檢查,以降低工作中后期階段時的風(fēng)險,并減少相關(guān)的糾紛。由于業(yè)擴報裝工作涉及到諸多復(fù)雜環(huán)節(jié),需要對多方面的內(nèi)容進(jìn)行整合,因此需要通過對客戶需求的實際了解,對會議制度進(jìn)行完善,提升工作的安全程度。通過企業(yè)與客戶之間的交流,妥善處理合同中出現(xiàn)的分歧,并根據(jù)協(xié)商內(nèi)容擬定合理的合同條款,并在完成后第一時間聯(lián)系客戶,從而保證客戶與企業(yè)雙方的利益,實現(xiàn)雙方共贏。
同時,企業(yè)工作人員還應(yīng)端正服務(wù)態(tài)度,秉承以客戶為中心的服務(wù)理念,對客戶意見反饋進(jìn)行實時收集,并做出相應(yīng)的調(diào)整,提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)完善安裝施工流程
在進(jìn)行施工前,必須要依照國家相關(guān)規(guī)定對受理環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,對用電客戶的相關(guān)資料進(jìn)行全面檢查,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,同時,還要對供電設(shè)計圖紙依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保供電設(shè)計不存在安全隱患,保證正式施工的安全性。同時,還要對雙方簽訂合同的過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,以在最大程度上降低業(yè)擴報裝的風(fēng)險隱患,并緩解企業(yè)與客戶之間的經(jīng)濟糾紛,還要注意供電設(shè)備的質(zhì)量,以確保電力工程的施工質(zhì)量。
在正式開展施工時,要對施工的全過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,對施工現(xiàn)場所存在的隱患和危險源進(jìn)行全面排查,避免在施工過程中發(fā)生安全事故,保障施工得以安全有序地進(jìn)行。
在最終的竣工驗收階段,要對業(yè)擴報裝工作進(jìn)行全面檢查,以及時發(fā)現(xiàn)并解決相關(guān)的問題。
結(jié)論:我國經(jīng)濟的發(fā)展,推動了電力市場的發(fā)展。業(yè)擴報裝工作除了作為服務(wù)方式外,還是電力企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁,為了更好地構(gòu)建二者之間的橋梁,需要對業(yè)擴報裝存在的主要問題進(jìn)行分析。通過對業(yè)務(wù)辦理程序的簡化、合同管理制度的加強和施工流程的完善,以提高業(yè)擴報裝服務(wù)的質(zhì)量,并為電力企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。
參考文獻(xiàn):
[1]趙劍楠,阮儆.探析如何加強電力營銷業(yè)擴報裝管理工作[J].中國科技投資,2019(34):113.
[2]吳丹丹.關(guān)于電力營銷業(yè)擴報裝的問題分析及對策探討[J].百科論壇電子雜志,2019(2):481.
[3]張應(yīng)華.分析電力營銷業(yè)擴報裝存在的問題及解決措施[J].中國經(jīng)貿(mào),2018(23):42-43.