梁金生

【摘? 要】隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，各企業(yè)的物資管理任務(wù)不斷增加，物資數(shù)量與種類日益豐富，傳統(tǒng)的物資管理手段已經(jīng)無法滿足當(dāng)下需求。此時(shí)，工作人員引進(jìn)ERP系統(tǒng)，以先進(jìn)技術(shù)優(yōu)化物資管理，靈活利用系統(tǒng)功能，從而進(jìn)一步提升物資管理效率，解決物資管理問題。論文簡(jiǎn)要分析了企業(yè)物資管理中存在的問題，對(duì)物資管理中ERP系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行深入探究。

【Abstract】With the continuous improvement of economic level in modern society， the materials management tasks of various enterprises continue to increase， and the quantity and types of materials are increasingly rich. The traditional materials management methods have been unable to meet the current needs. At this time， the staff introduce ERP system， optimize materials management with advanced technology， make flexible use of system functions， so as to further improve the efficiency of materials management， and solve materials management problems. This paper briefly analyzes the problems existing in the materials management of enterprises， and deeply explores the construction of ERP system in materials management.

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);物資管理;應(yīng)用方法

【Keywords】ERP system; materials management; application methods

【中圖分類號(hào)】F270.7;F251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）02-0184-02

1 引言

隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的技術(shù)形式得以融入各行業(yè)、企業(yè)中，改變了企業(yè)的工作模式與工作環(huán)境。結(jié)合目前企業(yè)物資管理的有關(guān)情況分析，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的物資管理模式存在一定不足，且企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)知程度不足，還沒有將這一系統(tǒng)融入物資管理中，形成物資管理的ERP體系。因此，建議企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況，將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，以此實(shí)現(xiàn)物資管理體系的創(chuàng)新與建設(shè)的目的[1]。

2 企業(yè)物資管理中存在的問題

結(jié)合目前企業(yè)實(shí)際情況，可以發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的物資管理模式，缺乏現(xiàn)代化理念，無法滿足企業(yè)的物資配置需求，從而產(chǎn)生一系列的問題，具體如下：

第一，工作人員開展物資管理工作，僅僅是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資的收入、發(fā)出、保存進(jìn)行管理，工作內(nèi)容單一，且工作結(jié)果通常依賴于工作人員的責(zé)任心與個(gè)人能力，缺乏有效保證，容易出現(xiàn)管理失誤、資料記載錯(cuò)誤等情況，不利于為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理提供可靠有效的物資管理資料。

第二，工作人員在物資管理的過程中缺乏合理的計(jì)劃編制，不能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況與實(shí)際需求合理配置現(xiàn)有物資，靈活設(shè)計(jì)物資采購(gòu)與使用方案，從而造成物資冗余、浪費(fèi)、閑置及缺失的情況，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)，不利于維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)[2]。

第三，物資管理工作人員素養(yǎng)良莠不齊，在實(shí)際物資管理工作過程中，傳統(tǒng)管理模式對(duì)人員素養(yǎng)的依賴性較強(qiáng)，一些工作人員缺乏正確的物資管理觀念，隨意性較強(qiáng)，經(jīng)常出現(xiàn)未質(zhì)檢貨物進(jìn)入已經(jīng)質(zhì)檢的倉(cāng)庫(kù)中，具體單據(jù)丟失、物資數(shù)據(jù)不符合實(shí)際情況等問題，從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。

面對(duì)這些問題，引進(jìn)ERP系統(tǒng)、構(gòu)建信息化的物資管理模式，是保障企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。鑒于此，對(duì)一些企業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查（見表1），發(fā)現(xiàn)企業(yè)人員缺乏對(duì)ERP系統(tǒng)的了解，其中，41.3%的人表示“不了解”，僅僅有23.9%的人表示非常了解，這也是目前企業(yè)沒有形成完善的ERP物資管理系統(tǒng)的主要原因之一，同時(shí)，是企業(yè)物資管理發(fā)展緩慢的具體體現(xiàn)之一。

3 物資管理ERP系統(tǒng)的建設(shè)

結(jié)合上述對(duì)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀的分析，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)物資管理模式存在較大的問題，建議企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)，搭建基于ERP的物資管理模式，以此實(shí)現(xiàn)物資管理優(yōu)化目標(biāo)，為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供有力保障[3]。

3.1 梳理業(yè)務(wù)需求，完善內(nèi)控管理

要想建設(shè)物資管理ERP系統(tǒng)，建議企業(yè)工作人員率先明確企業(yè)目前的業(yè)務(wù)需求，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理范圍，梳理各類業(yè)務(wù)需求，形成標(biāo)準(zhǔn)化的需求清單和編碼體系，為構(gòu)建層次清晰、條理分明的系統(tǒng)框架提供依據(jù)，加大內(nèi)部控制管理力度，夯實(shí)物資管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)。在實(shí)際過程中，一方面，建議工作人員結(jié)合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、辦公室業(yè)務(wù)、對(duì)接業(yè)務(wù)、后勤業(yè)務(wù)、行政與人力資源業(yè)務(wù)內(nèi)容，梳理業(yè)務(wù)需求，明確不同崗位及部門的業(yè)務(wù)需求方向，詳細(xì)制定業(yè)務(wù)需求內(nèi)容，形成具體、豐富的物資管理體系[4];另一方面，建議企業(yè)結(jié)合已經(jīng)梳理的業(yè)務(wù)需求表格統(tǒng)一管理物資采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)集中化的采購(gòu)模式建設(shè)，構(gòu)建供應(yīng)鏈體系，之后，可以根據(jù)不同部門的不同業(yè)務(wù)需求，梳理基本流程，分別搭建采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、使用管理等不同的物資管理子系統(tǒng)，以此形成內(nèi)控管理體系，為之后的工作做好準(zhǔn)備。

3.2 統(tǒng)一編碼的模塊化管理

要想建設(shè)物資管理ERP系統(tǒng)，建議工作人員提出“模塊化”的管理理念，統(tǒng)一管理企業(yè)物資，對(duì)物資進(jìn)行編碼管理，通過管理物資代碼分析物資的采購(gòu)情況、使用情況、儲(chǔ)存情況及出庫(kù)情況，保證物資管理的一致性，提高物資管理效率，同時(shí)，為操作ERP系統(tǒng)提供便利條件。在ERP物資管理系統(tǒng)構(gòu)建中，工作人員要結(jié)合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在其中設(shè)置“編碼”機(jī)制，針對(duì)不同的物資管理模塊提出“A～Z”的編碼。例如，生產(chǎn)物資編碼字母為A，半成品類別為2，采購(gòu)與入庫(kù)時(shí)間分別為2019.12.30與2020.1.1，則這一類物資編碼為“A-2-（19.12.30～20.1.1）”，通過這種方式將企業(yè)物資資料以數(shù)字的形式體現(xiàn)出來，為物資管理提供規(guī)范代碼，便于在系統(tǒng)中直接分析出物資采購(gòu)曲線圖及使用曲線圖，能夠充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

3.3 優(yōu)化單據(jù)傳遞業(yè)務(wù)

要想建設(shè)物資管理ERP系統(tǒng)，建議工作內(nèi)人員加強(qiáng)物資的單據(jù)管理。在企業(yè)物資管理中，單據(jù)是物資管理的直接證明資料，傳統(tǒng)管理模式中正是由于缺乏對(duì)單據(jù)的重視與管理，才會(huì)引發(fā)較多的管理問題，影響物資管理的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。因此，在物資管理的系統(tǒng)建設(shè)中，工作人員要優(yōu)化設(shè)計(jì)單據(jù)的線上線下傳輸及各部門之間的單據(jù)傳輸流程，在完成物資采購(gòu)與出庫(kù)之后，利用掃描的方式錄入單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收集掃描的單據(jù)信息，生成電子版單據(jù)?；蛘咄ㄟ^二維碼的方式直接獲取供應(yīng)商提供的電子單據(jù)，將其融入系統(tǒng)中，作為物資管理的原始憑證，為進(jìn)一步提升物資管理的真實(shí)性、可靠性提供重要資料[5]。

3.4 充分利用數(shù)據(jù)的多維度管理

要想建設(shè)物資管理ERP系統(tǒng)，建議工作人員深入發(fā)掘物資數(shù)據(jù)資料的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)物資數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度管理，進(jìn)一步深化物資管理信息化改革，提升企業(yè)的物資管理實(shí)效性。在實(shí)際過程中，工作人員可以考慮企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要作出大量決策的情況，將物資數(shù)據(jù)作為決策的資料之一，對(duì)各類業(yè)務(wù)產(chǎn)生的物資數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理，分別從物資數(shù)據(jù)的縱向變化（單項(xiàng)的數(shù)值變化）、橫向變化（物資采購(gòu)類別變化）、整體變化（物資的使用與采購(gòu)對(duì)比率）等角度入手，分析企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的物資管理情況，從而側(cè)面分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展情況，為之后調(diào)整企業(yè)發(fā)展方針、維護(hù)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展?fàn)顟B(tài)提供有力支持，以此凸顯ERP物資管理系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值。

3.5 優(yōu)化系統(tǒng)配置

要想建設(shè)物資管理ERP系統(tǒng)，建議企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化配置ERP物資管理系統(tǒng)，提升系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性，在最大限度上保障物資管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展?？紤]到ERP系統(tǒng)本身的網(wǎng)絡(luò)型特征，建議工作人員加大系統(tǒng)的信息管理、數(shù)據(jù)管理強(qiáng)度，設(shè)置防火墻，安裝殺毒軟件，同時(shí)，采購(gòu)大量的網(wǎng)絡(luò)安全配置，加大系統(tǒng)使用登錄的審核力度，從而維護(hù)系統(tǒng)安全，避免出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)被盜、系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失與混亂的情況，進(jìn)一步提高物資管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)與發(fā)展，形成完善的ERP系統(tǒng)。

4 結(jié)語

為了有效解決目前企業(yè)物資管理的實(shí)際問題，工作人員結(jié)合ERP系統(tǒng)原理，分別完成基本業(yè)務(wù)需求梳理、編碼的模塊化管理、業(yè)務(wù)單據(jù)的傳輸優(yōu)化、企業(yè)數(shù)據(jù)的多維管理、企業(yè)物資管理ERP系統(tǒng)的優(yōu)化配置等不同任務(wù)，大大提高了企業(yè)物資管理有效性與可靠性，促使企業(yè)更好地適應(yīng)不斷變化的外部市場(chǎng)環(huán)境，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展保駕護(hù)航。

【參考文獻(xiàn)】

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【3】張春華.淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用與改進(jìn)[J].商訊，2019（25）：112-113.

【4】李冀川.淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用與改進(jìn)[J].百科論壇電子雜志，2019（19）：688-689.

【5】李亞利.運(yùn)用ERP系統(tǒng)提升物資管理信息化水平[J].中外企業(yè)家，2020，664（02）：114.