張國(guó)富 李寧
【摘? 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷加快,事業(yè)單位的發(fā)展也承受著前所未有的壓力,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是單位日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量直接決定各項(xiàng)工作的開(kāi)展和落實(shí)效果。目前,在絕大多數(shù)的事業(yè)單位內(nèi)部,影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素普遍存在,論文對(duì)此進(jìn)行了總結(jié),在剖析問(wèn)題原因的同時(shí),提出幾條相對(duì)有效的對(duì)策,旨在提升財(cái)會(huì)信息質(zhì)量、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力,使相關(guān)規(guī)章制度得到進(jìn)一步落實(shí),促進(jìn)事業(yè)單位在新時(shí)期平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展。
【Abstract】With the development of social economy continues to accelerate, the development of public institutions is also under unprecedented pressure. Financial accounting work is the basis of the daily operation activities of the institutions, and the quality of financial accounting information directly determines the development and implementation effect of various works. At present, factors affecting the quality of financial accounting information are common in most of the public institutions, which are summarized in the paper. While analyzing the causes of the problems, the paper proposes several relatively effective countermeasures, aiming to improve the quality of financial accounting information and enhance financial management capabilities, so that relevant rules and regulations can be further implemented and promote the smooth and sustainable development of public institutions in the new era.
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息;質(zhì)量;對(duì)策
【Keywords】financial accounting; information; quality; countermeasures
【中圖分類號(hào)】F234.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2021)02-0095-02
1 引言
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展,可以幫助單位更加快捷和健康地發(fā)展,在貫徹可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作,為了使自身更好地適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展節(jié)奏,還要正視單位內(nèi)部存在的問(wèn)題,采取有效措施,有針對(duì)性地進(jìn)行改革創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及利用效率。
2 影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主要因素
2.1 內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及控制制度不完善
為了保證單位在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中資產(chǎn)的安全與完整,同時(shí),確保會(huì)計(jì)資料的合法性及真實(shí)性,并且可以讓相關(guān)的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展,制定了相關(guān)政策和制度,這種行為叫做會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制。但是由于部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度還不夠健全,在實(shí)際的制定工作中沒(méi)有充分地結(jié)合運(yùn)營(yíng)管理狀況,無(wú)法滿足越來(lái)越多的工作需求。同時(shí),內(nèi)控制度落實(shí)不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的日常行為得不到規(guī)范。而且在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息是由會(huì)計(jì)系統(tǒng)不定期提供的,各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作相關(guān)的年度報(bào)表需要在年度終了后的幾個(gè)月才得以公布,相關(guān)的管理部門不能及時(shí)了解重要信息,無(wú)法開(kāi)展下個(gè)年度規(guī)劃,在一定程度上降低了控制的有效性。
2.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核力度不足
部分事業(yè)單位中沒(méi)有先進(jìn)的監(jiān)督方式,思想觀念相對(duì)傳統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)信息的審核仍然停留在面對(duì)面、以書面記錄為主要方式的階段,對(duì)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展沒(méi)有全程跟蹤和深入了解。在搜集和整理財(cái)會(huì)信息時(shí),沒(méi)有好的方法予以配合,導(dǎo)致信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不真實(shí)、不準(zhǔn)確的情況,使得財(cái)會(huì)工作人員的工作及個(gè)人行為得不到有力監(jiān)督和審查,管理中存在的疏漏會(huì)為別有用心之人提供可乘之機(jī),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全得不到保障。此外,部分財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),審核工作只針對(duì)近期計(jì)劃,如果出現(xiàn)工作任務(wù)無(wú)法按照預(yù)期計(jì)劃完成的情況,就會(huì)利用假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息報(bào)告蒙混過(guò)關(guān),很大程度上影響了信息的真實(shí)性。
2.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高
在單位的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員會(huì)負(fù)責(zé)相關(guān)信息從搜集到保存整個(gè)過(guò)程的工作,所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體能力和綜合素質(zhì)對(duì)工作質(zhì)量有直接影響。一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),同時(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,不能做到對(duì)計(jì)算機(jī)的操作進(jìn)行熟練掌握,而且對(duì)相關(guān)的信息披露不夠充分,在不斷波動(dòng)的市場(chǎng)環(huán)境下,無(wú)法滿足單位更高的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不具備很強(qiáng)的資源利用能力,導(dǎo)致內(nèi)外部的知識(shí)資源不能被充分挖掘,同時(shí),得不到合理應(yīng)用,無(wú)法體現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。
2.4 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息較為單一
對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以集中反映出單位整體的運(yùn)營(yíng)狀況,其中也包含各項(xiàng)業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以對(duì)涉及的每一個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行充分反映。但是在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)非財(cái)務(wù)信息沒(méi)有給予高度重視,發(fā)展過(guò)程中過(guò)于注重可以直觀看到利益的交易事項(xiàng)。但無(wú)論是單位的自身發(fā)展還是市場(chǎng)的導(dǎo)向,二者都是動(dòng)態(tài)的、不斷變化的,所以為了使自身可以對(duì)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)走勢(shì)有很好的預(yù)測(cè),事業(yè)單位應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的單一化財(cái)務(wù)信息反映模式,要讓信息跟蹤變得更加多元化。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真的情況普遍存在,即會(huì)計(jì)信息的輸入和輸出數(shù)據(jù)不一致,使得財(cái)務(wù)報(bào)告不能與原始的憑證相對(duì)應(yīng)。部分員工正是利用職務(wù)之便鉆了這個(gè)信息空當(dāng),對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄及財(cái)務(wù)信息進(jìn)行偽造,進(jìn)而達(dá)到從中牟利的目的。
3 提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策
3.1 完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及控制制度
要想做好對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制工作,必須對(duì)自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,明確部門及員工的職責(zé),將責(zé)任細(xì)化并落實(shí)到具體的每一個(gè)人身上。對(duì)單位運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)資金消耗與建設(shè)項(xiàng)目支出進(jìn)行全面的規(guī)劃和掌握,要求財(cái)務(wù)管理人員將計(jì)劃有針對(duì)性地落實(shí)下去。在不同的部門及其工作人員之間要建立互相監(jiān)督機(jī)制,對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正。在開(kāi)展預(yù)算控制工作時(shí),要將費(fèi)用的支出與收入狀況作為工作重點(diǎn),從預(yù)算的編制、審核及命令下達(dá)等方面入手,對(duì)預(yù)算結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。完整及準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的支出及收入,安排專業(yè)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)保全,不允許任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下動(dòng)用單位款項(xiàng)。增強(qiáng)各部門工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)做好防范工作,避免遭受不必要的損失。
3.2 建立內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核制度
會(huì)計(jì)稽核制度的建立,可以進(jìn)一步確保有效地落實(shí)財(cái)務(wù)管理控制制度。嚴(yán)格的監(jiān)督和管理可以很大程度上幫助單位找出運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,并及時(shí)找到有效的措施進(jìn)行完善和處理,彌補(bǔ)發(fā)展中的漏洞和不足。同時(shí),在組織結(jié)構(gòu)中還可以設(shè)立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),定期對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作內(nèi)容和進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)要做好任務(wù)分配工作,在進(jìn)行材料采購(gòu)工作時(shí),盡量獲得增值稅專用發(fā)票,之后針對(duì)此種發(fā)票開(kāi)展后續(xù)的財(cái)務(wù)處理工作。此外,想要從根本上提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還要增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息披露能力,要求單位對(duì)外界提供的財(cái)務(wù)信息與投資者或者其他利益相關(guān)者對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告保持高度一致,從而方便投資者或者其他利益相關(guān)者預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展方向及趨勢(shì),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的發(fā)布更加完整和真實(shí),可以從客觀角度反映出單位的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,降低由于信息不對(duì)稱造成的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 充分利用社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)
社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)是指具有法人資格的社會(huì)組織,如資產(chǎn)評(píng)估公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所及稅務(wù)師事務(wù)所等,這些機(jī)構(gòu)在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審核之后,會(huì)出具具有法律效力的審驗(yàn)報(bào)告,從而可以有效地監(jiān)督與管理相關(guān)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和費(fèi)用支出。充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用,可以使事業(yè)單位的健康發(fā)展更有依據(jù)。在委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行監(jiān)督工作之后,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要對(duì)其財(cái)務(wù)狀況定期做好檢查和了解,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,商討完善的解決對(duì)策,為之后的財(cái)務(wù)審核工作提供充足依據(jù)。財(cái)務(wù)年終報(bào)表要經(jīng)過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審核,并且報(bào)表上面要有注冊(cè)會(huì)計(jì)師的簽字或者蓋章,利用好社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),可以進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的科學(xué)化管理可以幫助稅務(wù)核算能力得到一定程度的提高。稅務(wù)事務(wù)所可以作為稅務(wù)代理,通過(guò)稅務(wù)事務(wù)所的資產(chǎn)評(píng)估,讓核算擁有更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),幫助單位進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)有效管理和分析。
3.4 提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
事業(yè)單位管理部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該建立復(fù)合型人才培養(yǎng)機(jī)制,從整體素質(zhì)方面出發(fā),提出嚴(yán)格要求。首先,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,拓寬其知識(shí)領(lǐng)域,并配合設(shè)置一些實(shí)踐活動(dòng),讓其基礎(chǔ)理論得到鞏固?,F(xiàn)代化信息技術(shù)在很多行業(yè)得到普遍應(yīng)用,事業(yè)單位也要加強(qiáng)工作人員的技術(shù)改革及創(chuàng)新,并購(gòu)進(jìn)一些先進(jìn)設(shè)備,引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù),培養(yǎng)工作人員直至可以熟練操作。其次,在人才招聘時(shí),要對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全面考察,不僅對(duì)專業(yè)技能要有嚴(yán)格要求,還要對(duì)其道德素養(yǎng)有較高的衡量標(biāo)準(zhǔn)。最后,工作人員還要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)精神及積極的工作態(tài)度,善于溝通和交流,這樣有助于各部門間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,為相關(guān)部門的工作人員創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確和可靠,提高信息的質(zhì)量。
4 結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以幫助單位完成各項(xiàng)規(guī)劃的制定,同時(shí),對(duì)發(fā)展與業(yè)務(wù)拓展方向進(jìn)行明確,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作中要融入現(xiàn)代化發(fā)展思想,將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用其中,建立財(cái)會(huì)信息交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)部門間的資源共享。提高工作人員的整體素質(zhì)及工作能力,完善內(nèi)部相關(guān)制度,加強(qiáng)政策和規(guī)范的落實(shí),優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),提高員工的責(zé)任感及使命感。對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下的資源及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面分析,把握單位發(fā)展總體方向,做好相關(guān)規(guī)劃和統(tǒng)籌,提高財(cái)會(huì)信息質(zhì)量,為單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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