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        大監(jiān)督體系下高校內(nèi)部審計與紀(jì)檢監(jiān)察的聯(lián)合協(xié)同創(chuàng)新研究

        2021-03-02 09:13:26梁小婉教授林敏浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院浙江杭州310012
        商業(yè)會計 2021年2期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)審事項紀(jì)檢監(jiān)察

        梁小婉(教授) 林敏(浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江杭州 310012)

        隨著紀(jì)檢監(jiān)察體制的改革,高校紀(jì)委書記、紀(jì)委副書記不能兼任其他職務(wù),不能分管除紀(jì)檢、監(jiān)察、巡察工作以外的其他工作。根據(jù)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》《浙江省關(guān)于推進(jìn)高校紀(jì)檢監(jiān)察體制改革的實施意見》及上級部門的要求,浙江省高校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,對原本合署辦公的內(nèi)部審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門全部進(jìn)行了分立,并且加強(qiáng)了審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門的力量。分立以后的高校內(nèi)部審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門各司其職,開展工作更加獨(dú)立、更加專業(yè),加強(qiáng)了精準(zhǔn)監(jiān)督,提升了監(jiān)督實效。

        根據(jù)黨的十九大精神,要“構(gòu)建黨統(tǒng)一指揮、全面覆蓋、權(quán)威高效的監(jiān)督體系”,離不開審計與紀(jì)檢監(jiān)察、巡察等部門的通力合作。因此負(fù)有監(jiān)督職能的審計、紀(jì)檢監(jiān)察部門要想提高監(jiān)督質(zhì)量和效能,就需要形成監(jiān)督合力,構(gòu)建監(jiān)督系統(tǒng),發(fā)揮協(xié)作優(yōu)勢。本文以浙江省部分高校為例,探討了高校內(nèi)部審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門互相配合、整合資源、優(yōu)勢互補(bǔ)、構(gòu)建全面有效的監(jiān)督機(jī)制的一些措施。

        一、高校內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察的特點(diǎn)

        (一)高校內(nèi)部審計的特點(diǎn)。高校內(nèi)部審計主要是以財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、基本建設(shè)審計、專項審計為基本內(nèi)容,對高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制、重大事項的展開是否遵循相應(yīng)的制度準(zhǔn)則進(jìn)行評價,能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)揮監(jiān)督預(yù)警的作用,專業(yè)性和針對性都很強(qiáng)。內(nèi)審部門雖然查找問題相對精準(zhǔn),但作為監(jiān)督手段仍存在一些短板。一是很多問題是根據(jù)審計準(zhǔn)則和規(guī)范程序查找到的,只是屬于苗頭性的問題,要在違法違紀(jì)方面對其定性缺乏足夠的依據(jù)。二是內(nèi)部審計部門查找到了違法違紀(jì)行為只能將其作為線索轉(zhuǎn)交,其本身并沒有懲治、查處的職能,沒有剛性的處理問題的手段。三是內(nèi)部審計雖然可以督促相關(guān)責(zé)任部門或者責(zé)任人進(jìn)行問題的整改,但是面對“拒不整改”或者“整改不力”的現(xiàn)象,并沒有任何強(qiáng)制性的措施予以懲戒。

        (二)高校紀(jì)檢監(jiān)察的特點(diǎn)。高校紀(jì)檢監(jiān)察主要是針對黨員展開監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé)和對行政管理事務(wù)的公職人員進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查處置,包括監(jiān)督、廉潔從業(yè)的宣傳教育、信訪舉報的查處、違紀(jì)線索的調(diào)查與審理等,可以依照法規(guī)政策有效地采取措施打擊違法違紀(jì)行為,政策性強(qiáng),震懾力大,但是其監(jiān)督范圍和深度不夠全面深入。一是紀(jì)檢監(jiān)察進(jìn)行案件查處、信訪舉報調(diào)查屬于事后手段,無法很好地做到風(fēng)險防范和事先預(yù)警。二是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往往最能體現(xiàn)出一些苗頭性問題,但有些紀(jì)檢干部無法很專業(yè)準(zhǔn)確地從中找出問題所在。三是紀(jì)檢監(jiān)察部門只能進(jìn)行日常監(jiān)督、專項監(jiān)督、日常廉潔從業(yè)的宣傳教育,不能時時掌握足夠的信息,只能根據(jù)轉(zhuǎn)交或者舉報得來的線索開展調(diào)查。

        二、內(nèi)部審計與紀(jì)檢監(jiān)察聯(lián)合協(xié)同的必要性

        內(nèi)審部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門行使監(jiān)督職能時各司其職、各有特點(diǎn),但若是各自孤立,那么整個監(jiān)督體系依舊存在監(jiān)管不周密、不深入、不到位的問題。只有將內(nèi)部審計和紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督力量有效聯(lián)合起來,構(gòu)建大監(jiān)督體系,協(xié)同作戰(zhàn),才能提高監(jiān)督質(zhì)量和效率。

        (一)監(jiān)督的范圍會得到拓展。結(jié)合高校內(nèi)審對財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、基建修繕、重點(diǎn)領(lǐng)域的審計和評價以及紀(jì)檢監(jiān)察的信訪舉報內(nèi)容、移交線索、重點(diǎn)關(guān)注事項等,監(jiān)督范圍會向事前、事中環(huán)節(jié)覆蓋,從而達(dá)到防范預(yù)警的作用,及時發(fā)現(xiàn)潛在的隱患,實現(xiàn)全過程、全方位的監(jiān)督管理,將違規(guī)違紀(jì)行為扼殺于搖籃之中。

        (二)監(jiān)督的層次會不斷加深。內(nèi)審人員所了解掌握的財經(jīng)法規(guī)制度、審計調(diào)查方法以及紀(jì)檢干部所熟知的政策法規(guī)知識、案件審查流程在一定程度上能夠彌補(bǔ)各自在專業(yè)知識、監(jiān)督手段上的缺陷,達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)。對于內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題可以共享給紀(jì)檢部門,紀(jì)檢部門重點(diǎn)關(guān)注的監(jiān)督事項、收到的信訪舉報也可以向內(nèi)審部門征集信息,從而使監(jiān)督管理的針對性更強(qiáng)、層次更深。

        (三)監(jiān)督的震懾力會更強(qiáng)。紀(jì)檢監(jiān)察部門可以根據(jù)內(nèi)審部門日常開展的審計獲取信息、發(fā)現(xiàn)苗頭性的問題,而不是在收到信訪舉報后才進(jìn)行懲處,將監(jiān)督防范與審計工作相結(jié)合,落實到日常事務(wù)中,提高黨員干部時時刻刻規(guī)范自身行為的自覺性。內(nèi)審部門也可以督促需要整改的部門及時完成整改任務(wù),對整改不力的部門可以借助紀(jì)檢監(jiān)察部門的強(qiáng)制手段對其責(zé)任人采取懲戒的措施。

        三、高校綜合監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建

        (一)構(gòu)建協(xié)同工作機(jī)制,推動信息共享。

        1.共享常態(tài)信息,密切關(guān)注重點(diǎn)工作。在大監(jiān)督體系下,為了體現(xiàn)協(xié)同優(yōu)勢,高校內(nèi)審部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門注重交流溝通,保持常態(tài)信息共享,建立監(jiān)督工作溝通協(xié)調(diào)和信息的共享機(jī)制,不斷增強(qiáng)合作意識和互動意識,提升監(jiān)督的協(xié)同性和有效性。(1)高校紀(jì)檢監(jiān)察部門作為內(nèi)部審計聯(lián)席會議的成員,參加聯(lián)席會議,對審計項目選題、重點(diǎn)內(nèi)容確定、任務(wù)布置、審計整改等發(fā)表意見,及時了解審計結(jié)果和審計整改情況,提高審計工作成效。同時,審計工作底稿、審計報告、審計整改臺賬等可以為紀(jì)檢監(jiān)察工作的開展提供充分的依據(jù)材料,可以為制定紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃提供參考。(2)每年,高校在明確內(nèi)審和紀(jì)檢監(jiān)察工作的重點(diǎn)后,兩個部門根據(jù)工作實際對開展的重點(diǎn)監(jiān)督工作、發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)廉政風(fēng)險、相關(guān)工作開展情況、存在的重大潛在隱患、接受監(jiān)督檢查反饋問題的整改落實情況等信息及時溝通交流,通過報告資料抄送、電子數(shù)據(jù)共享、召開專題聯(lián)合會議等渠道構(gòu)建信息共享機(jī)制。

        2.突出重大事項報備,強(qiáng)化權(quán)力監(jiān)督運(yùn)行。為了進(jìn)一步深化全面從嚴(yán)治黨,高校紀(jì)委聚焦主業(yè),加快職能轉(zhuǎn)變、方式轉(zhuǎn)變和作風(fēng)轉(zhuǎn)變,深化監(jiān)督工作創(chuàng)新,加大對重大事項的監(jiān)督力度,進(jìn)一步改進(jìn)監(jiān)督方式,優(yōu)化監(jiān)督流程,規(guī)范監(jiān)督行為,增強(qiáng)監(jiān)督實效。內(nèi)審部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)一步融合監(jiān)管,出臺重大事項監(jiān)督報備制度,及時了解高校的發(fā)展動向和重大事項的風(fēng)險環(huán)節(jié),將事后問責(zé)向事前防控、事中監(jiān)督延伸。重大事項監(jiān)督報備制度主要包括對干部選拔任用、人事招聘、職稱評審、崗位聘任、招生工作、社會合作辦學(xué)、年度預(yù)算及大額資金的調(diào)動和使用、招標(biāo)采購、大額物資采購、基建工程和修繕工程項目等方面執(zhí)行監(jiān)督報備管理,實現(xiàn)從事前報備、事中跟蹤至事后審查全過程的動態(tài)監(jiān)督,對風(fēng)險點(diǎn)加大管控力度,更深入、更準(zhǔn)確地發(fā)揮監(jiān)管合力。涉及基建工程、修繕工程項目、年度預(yù)算及大額資金的調(diào)動和使用等專業(yè)性較強(qiáng)的事項報備由紀(jì)檢部門受理后,交由審計部門、紀(jì)檢部門、紀(jì)委委員聯(lián)合給出專業(yè)性的受理意見,其他項目由紀(jì)檢部門、紀(jì)委委員給出受理意見。加強(qiáng)工作職能部門日常監(jiān)督和紀(jì)委專職監(jiān)督意識,重點(diǎn)做好重大事項報備流程、項目監(jiān)督人日常監(jiān)督流程和紀(jì)檢監(jiān)察室的專職監(jiān)督流程。重大事項報備流程如下圖所示。

        重大事項報備流程圖

        (二)優(yōu)化整合監(jiān)管合力,形成優(yōu)勢互補(bǔ)。

        1.構(gòu)建專項工作聯(lián)動配合機(jī)制,提高調(diào)查效率。紀(jì)檢監(jiān)察部門在接到信訪舉報或者在執(zhí)紀(jì)監(jiān)督過程中掌握了問題線索時,會召開專項聯(lián)合會議,調(diào)配人員組成聯(lián)合專案組,借助內(nèi)部審計的力量,發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢,充分利用財經(jīng)、法紀(jì)等方面的專業(yè)知識,保障后續(xù)調(diào)查工作的順利進(jìn)行,形成案件發(fā)現(xiàn)、移交和查處的良性循環(huán)。例如,某校紀(jì)檢監(jiān)察部門曾經(jīng)接到匿名的信訪舉報,反映有教職工利用職務(wù)之便與定點(diǎn)采購商串通虛高價格,套取財政資金。紀(jì)檢監(jiān)察部門向內(nèi)審部門尋求專業(yè)協(xié)助,內(nèi)審部門通過常規(guī)審計的形式介入,不動聲色地獲取相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和原始票據(jù),實地盤點(diǎn)實務(wù)資產(chǎn),了解采購流程,暗中探訪購買教學(xué)用品的商店,多次走訪市場詢價比價。在橫向、縱向比對購買教學(xué)用品的財務(wù)信息,查驗原始票據(jù)、支出情況、采購合同,并驗證了購買行為的合理性、真實性后,最終發(fā)現(xiàn)教學(xué)用品的購買價格都在合理范圍內(nèi),采購流程規(guī)范,并不存在虛報價格套取資金的行為,匿名舉報者提供的相關(guān)信息與實際情況存在較大的出入,舉報信息不充分,無法支持其舉報的事項。借助內(nèi)部審計的力量,紀(jì)檢監(jiān)察部門對此事的調(diào)查也有了結(jié)果,提高了調(diào)查的效率和準(zhǔn)確性。

        2.整合資源優(yōu)勢,監(jiān)督更加精準(zhǔn)。審計部門在制定年度計劃、擬定審計項目時都向紀(jì)檢監(jiān)察部門征詢意見,將工作重點(diǎn)向群眾反映比較普遍以及反映比較強(qiáng)烈的重點(diǎn)單位、重點(diǎn)部門、重點(diǎn)資金、重點(diǎn)項目及有關(guān)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等方面傾斜。紀(jì)檢監(jiān)察部門在制定年度工作重點(diǎn)時也可以參考內(nèi)審部門的各項審計數(shù)據(jù)和結(jié)果,從而將監(jiān)察目標(biāo)重點(diǎn)鎖定在潛在的隱形變異“四風(fēng)”問題、廣大群眾身邊的“微腐敗”問題以及被審計領(lǐng)導(dǎo)干部遵守黨紀(jì)和履職盡責(zé)方面存在的不作為、慢作為、亂作為等問題。

        內(nèi)部審計和紀(jì)檢監(jiān)察的聯(lián)合協(xié)作使得重點(diǎn)領(lǐng)域的監(jiān)督更加精準(zhǔn),實現(xiàn)兩個部門監(jiān)督目標(biāo)、重點(diǎn)、步調(diào)的有機(jī)統(tǒng)一。通過對審計數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,內(nèi)審部門可以及時將問題線索移交,形成紀(jì)檢監(jiān)察部門的案件線索來源。紀(jì)檢監(jiān)察部門依靠內(nèi)審部門的協(xié)助可以克服資金使用、工程項目、招標(biāo)采購、資產(chǎn)處置等重點(diǎn)領(lǐng)域信息量大、牽涉面廣的困難,準(zhǔn)確篩選出重點(diǎn)疑點(diǎn)線索,提高發(fā)現(xiàn)問題的精準(zhǔn)性,促進(jìn)監(jiān)督工作更加高效地開展。同時,依據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》的相關(guān)規(guī)定,審計部門可以瞄準(zhǔn)黨內(nèi)監(jiān)督的對象和重點(diǎn)內(nèi)容,將黨員干部涉嫌違紀(jì)、職務(wù)違法的問題線索及時向?qū)W校黨委匯報,并按照有關(guān)規(guī)定移送學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門,促進(jìn)反腐倡廉工作的進(jìn)一步開展。

        (三)提高監(jiān)督實際效用,加強(qiáng)成果運(yùn)用。

        1.前移監(jiān)督關(guān)口,筑起廉政風(fēng)險“防控網(wǎng)”。高校將內(nèi)部審計結(jié)果積極運(yùn)用于風(fēng)險提示、制度建設(shè)和干部管理中,將審計作為紀(jì)檢監(jiān)察工作的探測器,監(jiān)督關(guān)口前移增加了監(jiān)督事項的前瞻性。同樣地,信訪舉報制度也為內(nèi)部審計在重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)開展審計提供了更有針對性的信息。審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門從各自的專業(yè)角度出發(fā),找出有廣泛性、傾向性的問題,更精確地向職能部門提示風(fēng)險,推進(jìn)“主動性”“預(yù)防性”的監(jiān)督管理,對重大的事項開展實時跟蹤監(jiān)督。同時,高校也從制度層面構(gòu)建保障機(jī)制,分析原因、查漏補(bǔ)缺,提出健全制度和加強(qiáng)管理的意見,從源頭上進(jìn)行整改,推動條線監(jiān)管。例如,2019年筆者所在單位內(nèi)部審計部門在紀(jì)檢監(jiān)察部門的協(xié)助下制定了《中層干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險防范清單》,提升學(xué)校中層干部經(jīng)濟(jì)和廉政等風(fēng)險的識別及防范能力,預(yù)防和減少在履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任職責(zé)中“碰紅線、觸底線”現(xiàn)象的發(fā)生。另外,高校的內(nèi)管干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告都抄送紀(jì)檢監(jiān)察部門,納入干部廉政檔案,擴(kuò)大干部廉政管理的涵蓋面。在掌握黨員干部基本情況、執(zhí)行個人有關(guān)事項報告制度的基礎(chǔ)上,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和離任審計中發(fā)現(xiàn)的問題為紀(jì)檢監(jiān)察部門提供了精準(zhǔn)監(jiān)督的“第一手資料”,也是干部任免、獎懲的重要依據(jù)。審計成果也同樣運(yùn)用于監(jiān)督和問責(zé)中,對于發(fā)現(xiàn)的重大問題,尤其涉及“碰紅線、觸底線”苗頭的,綜合運(yùn)用函詢約談、誡勉談話、批評教育等方式敲警鐘,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。

        2.完善整改機(jī)制,確保問題的整改落實。在巡視巡察整改中,審計成果都會被利用,從“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)問題”中查找總結(jié)“政治問題”,督促高校領(lǐng)導(dǎo)班子切實擔(dān)負(fù)起責(zé)任,真正把問題層層落實,明確責(zé)任分工,確保整改任務(wù)不落空、不打折。在整改階段,內(nèi)部審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門作為監(jiān)督部門時刻做好整改進(jìn)度的審核跟蹤,圍繞整改的可行性和時效性,對達(dá)不到整改深度和效果的措施責(zé)令重新進(jìn)行調(diào)整,推動責(zé)任部門履行整改職責(zé),并在規(guī)定時限內(nèi)反饋整改情況和成果。對于“整改不力”的部門在內(nèi)審部門多次督促整改無效后,紀(jì)檢部門將會采取對整改的負(fù)責(zé)人進(jìn)行談話等強(qiáng)制措施,確保整改工作有效完成。同時,建立以問題為導(dǎo)向的責(zé)任追究機(jī)制,將整改工作與考核、評先評優(yōu)工作結(jié)合起來,與干部管理、紀(jì)律檢查、追責(zé)問責(zé)結(jié)合起來,倒逼管理完善、整改到位,確保問題的根源得到深入剖析,管理漏洞得到及時堵塞,整改成效得到鞏固提升,完成巡視巡察的整改落實。

        四、總結(jié)

        內(nèi)部審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門在行使監(jiān)督職能時職責(zé)、分工、工作方式、側(cè)重面不同,各自獨(dú)立,但是相輔相成,有著一致的目標(biāo)。高校要通過信息共享、優(yōu)勢互補(bǔ)和成果運(yùn)用,積極探索在大監(jiān)督體系下審計與紀(jì)檢監(jiān)察、巡察、財務(wù)、人事組織等部門合力監(jiān)督機(jī)制,不斷推動新時代下監(jiān)督工作高質(zhì)量發(fā)展,為營造高校風(fēng)清氣正的良好政治環(huán)境確立牢固的基礎(chǔ)。當(dāng)然,高校要想構(gòu)建起真正高效的大監(jiān)督體系,需要相關(guān)職能部門給予重視和支持,利用好來自群眾的輿論監(jiān)督,提高參與度,暢通舉報的渠道,還要根據(jù)實際工作情況和上級部門的政策不斷完善監(jiān)督機(jī)制,發(fā)揮好監(jiān)督部門的聯(lián)動協(xié)作合力。

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