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        通過多維精益管理促進企業(yè)業(yè)財融合的構想

        2021-11-22 11:00:04周慧敏程小寧總會計師鄭晗黎精明教授博導
        商業(yè)會計 2021年2期
        關鍵詞:財務融合管理

        周慧敏 程小寧 (總會計師) 鄭晗 黎精明 (教授/博導)

        (1國網(wǎng)湖北電力公司經(jīng)濟技術研究院 湖北武漢 430077 2武漢科技大學恒大管理學院 湖北武漢 430065)

        一、引言

        目前,我國經(jīng)濟正從高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。對微觀層面的企業(yè)而言,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措就是充分運用“大智移云”等現(xiàn)代科學技術,將企業(yè)的業(yè)務運作和財務管理進行有機融合[1],推動業(yè)財共建共享,進而達到業(yè)財深度融合的效果。可以說,面對激烈的市場競爭和新一輪信息革命浪潮,業(yè)財融合已成為時代發(fā)展趨勢和企業(yè)的必然選擇。目前,很多企業(yè)(尤其是規(guī)模以上企業(yè))都在積極探索業(yè)財融合的有效模式及實現(xiàn)路徑,雖然個別企業(yè)的探索和實踐取得了積極進展,然而客觀辯證來看,業(yè)財融合目標的實現(xiàn)尚缺乏切實有效的手段和抓手,還處于實踐探索階段。因此,探尋切實有效的管理手段無疑是促進業(yè)財融合的關鍵。

        多維精益管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,具有多視角、細分類、精細化、效益性等顯著特征,如果能夠被有效運用,可以細化和拓展企業(yè)財務和業(yè)務的考察視角和維度,進而在多維分類的基礎上找到財務和業(yè)務的聯(lián)結點,實現(xiàn)業(yè)財鏈路貫通。從這個角度看,多維精益管理或許是促進企業(yè)業(yè)財融合切實可行的手段和抓手。

        二、通過多維精益管理促進業(yè)財融合的必要性與可行性

        (一)通過多維精益管理促進業(yè)財融合的必要性

        當前全球化的發(fā)展趨勢、信息技術的迭代更新、產(chǎn)業(yè)邊界的模糊、顧客多樣且個性化的需求使得企業(yè)面臨的環(huán)境復雜性和不確定性程度不斷上升,在此背景下,更需要切實有效的辦法為業(yè)財融合提供切入點和突破口。多維精益管理作為促進業(yè)財融合的必要手段,體現(xiàn)在以下兩個方面:

        1.可為財務融合業(yè)務指明方向。業(yè)財融合是一個雙向互動的過程,其實施需要雙向發(fā)力,一是財務主動去融合業(yè)務,二是業(yè)務主動去融合財務,只有這樣才能達到交互嵌入并深度融合的效果[2]。然而在企業(yè)經(jīng)營實踐中,由于業(yè)務通常具有較強的專業(yè)性和技術性,特別是在高新技術企業(yè)或智力資本密集型企業(yè)中,這種特點更為顯著。對于很多企業(yè)的財務來說,企業(yè)的業(yè)務是“一塊鐵板”,不是財務不想去融合業(yè)務、不愿意向業(yè)務延伸控制,而是不知從哪里下手(從何處切入)[3]。事實上,這正是企業(yè)財務難以深度融合業(yè)務的根本原因。

        多維精益管理可以使企業(yè)的業(yè)務被多維度、多視角、精細化地檢視和考察。比如,企業(yè)的業(yè)務既可以按照作業(yè)或生產(chǎn)工藝流程進行分類,也可以按照車間(科室)進行分類,還可以按照儀器設備使用情況進行分類,等等。在多維精益分類情景下,按照不同的分類標準,某個員工、某個工位、某個作業(yè)會被納入不同的類別,換言之,維系企業(yè)業(yè)務的任何微小節(jié)點,其所扮演的角色及其功能的實現(xiàn)程度均不盡相同。在此情景下,企業(yè)業(yè)務將不再是無法看透的“鐵板”,在多維考察視角和分類辦法下,總有一種視角或分類辦法能夠契合財務的認知需求,即使現(xiàn)行考察維度不能滿足該需求,在維度劃分或視角選擇開放的狀態(tài)下,財務也可以通過創(chuàng)造性地構建新維度來達成上述契合效果。由此觀之,多維精益管理具有破解業(yè)務“鐵板”之功能,進而為財務融合業(yè)務提供切實可行的維度,并為財務融合業(yè)務指明方向。

        2.可為業(yè)務融合財務提供思路。現(xiàn)實中,業(yè)務通常很難主動去融合財務,要么對其敬而遠之,要么對其批評指責。導致這種現(xiàn)象的主要原因在于:其一,業(yè)務認為財務信息晦澀難懂,無法理解財務“閉門造車式”的“數(shù)字游戲”。其二,業(yè)務存在認知偏差,認為業(yè)務部門才是價值的創(chuàng)造者,財務部門不僅不創(chuàng)造價值,甚至還會消耗企業(yè)價值。其三,業(yè)務部門習慣于將財務部門置于對立面,認為財務部門對業(yè)務工作的開展帶來了妨礙和羈絆[4]。在多維精益化管理模式下,企業(yè)的財務活動會被多維度細化,財務數(shù)據(jù)的生成、歸集、結轉(zhuǎn)會更加明晰化[5],在此背景下,業(yè)務執(zhí)行者不僅更易于理解財務數(shù)字所反映的業(yè)務狀況,而且能夠更充分地了解財務數(shù)字變化背后的業(yè)務邏輯,進而更科學地看待財務活動的價值和意義。由此觀之,多維精益管理為業(yè)務部門“換種思路看財務”提供了契機,進而為業(yè)務主動融合財務提供了思路和動力。

        綜上所述,多維精益管理為業(yè)務和財務主動融合對方,進而達到交互融合的目的提供了方向和思路,通過多維精益管理促進業(yè)財融合很有必要。

        (二)通過多維精益管理促進業(yè)財融合的可行性

        1.多維精益管理為業(yè)財融合奠定了理論基礎。多維精益管理的實踐特征是多維度和精細化,而多維度、精細化所針對的對象是包含人財物、料工費、產(chǎn)供銷、業(yè)務和財務在內(nèi)的企業(yè)所有資源配置及生產(chǎn)經(jīng)營活動。由此觀之,多維精益管理蘊含了很強的一體化思想,將與企業(yè)相關的所有資源配置行為視為一個整體(即要素和行為集),這是多維度、精細化管理的指向之所在。如果沒有一體化前提,那么,多維精益管理本身就是一個偽命題,因為對于一個不可再分的事物而言,并無多維度、精細化可言。一體化思想意味著動態(tài)、開放和包容。正因如此,一體化往往帶來系統(tǒng)結構的優(yōu)化和系統(tǒng)邊界的擴張,這本質(zhì)上是系統(tǒng)與外部環(huán)境之間,以及系統(tǒng)內(nèi)部各單元之間的交互作用和動態(tài)協(xié)調(diào)過程[6]。就系統(tǒng)內(nèi)部的互動和協(xié)調(diào)來看,其典型表現(xiàn)就是業(yè)務和財務的一體化。一方面,財務需要沿著價值鏈向兩端進行延伸,從而模糊財務和業(yè)務的邊界,進而達到信息集成和實時控制的效果。另一方面,在業(yè)財一體化情景下,企業(yè)更容易揭示業(yè)務鏈條中的不增值環(huán)節(jié)和節(jié)點,進而通過流程優(yōu)化或再造,利用信息化與智能化消除不增值的會計和業(yè)務活動。由此觀之,正是多維精益管理所蘊含的一體化思想奠定了業(yè)財融合的理論基礎,使業(yè)財融合具有理論可行性。

        2.多維精益管理為業(yè)財融合提供了數(shù)據(jù)標準。多維精益管理意味著企業(yè)管理體系的系統(tǒng)性變革,既需要企業(yè)構建一套科學、穩(wěn)定的會計科目體系,又需要企業(yè)構建一套靈活、可拓展的管理維度體系,并且將不同事項的會計科目進一步細化歸類,從而使得財務信息更加明晰并便于理解,必然會顯著提升財務數(shù)據(jù)的真實性和有用性。由此觀之,伴隨著企業(yè)多維精益管理體系的變革進程,其業(yè)財數(shù)據(jù)標準將趨于一致、管理將趨于規(guī)范、流程將趨于貫通。換言之,企業(yè)多維精益管理體系變革的過程也是企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)標準趨于統(tǒng)一的過程。從這個角度看,多維精益管理可為業(yè)財融合提供一致性的數(shù)據(jù)標準,從而有效解決業(yè)財融合過程中的“語言障礙”問題。

        3.多維精益管理為業(yè)財融合打通了信息鏈路。在傳統(tǒng)管理范式下,業(yè)務部門和財務部門各自根據(jù)工作需要購置或開發(fā)信息系統(tǒng),必然導致系統(tǒng)不兼容問題和信息孤島現(xiàn)象,業(yè)務系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不能實時反映到企業(yè)的財務信息中,財務部門的數(shù)據(jù)也不能實時跟蹤企業(yè)的業(yè)務運行情況,這兩者之間必須進行“語義切換”和數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn),不僅會耗費大量資源,還會導致不同程度的信息失真和低效率現(xiàn)象??梢哉f,在不同信息島嶼之間建立連接鏈路,進而解決信息孤島問題,是切實推動業(yè)財融合的關鍵工作。多維精益管理模式作為開放、共享的管理系統(tǒng),既能滿足企業(yè)法定信息披露的相關要求,又能服務于企業(yè)業(yè)務精細化管理的實際需要,通過多部門協(xié)作制定業(yè)財主數(shù)據(jù)標準、業(yè)務管理規(guī)范和系統(tǒng)集成規(guī)范,貫通信息鏈路,將價值量賦能業(yè)務活動,進而達到業(yè)務精益管理和價值提升目標。由此觀之,多維精益管理是消除業(yè)財之間信息隔閡、打通信息鏈路、解決信息孤島問題切實有效的手段和方式。

        總之,多維精益管理的一體化思想使業(yè)財融合具有了理論可行性,而其提供的數(shù)據(jù)標準和信息鏈路又能切實有效地解決業(yè)務與財務之間長期存在的“語言不通”和“信息孤島”問題,從而使業(yè)財融合具有實踐可行性。

        三、通過多維精益管理促進業(yè)財融合的具體路徑

        在企業(yè)傳統(tǒng)管理范式基礎上,如何通過多維精益管理促進業(yè)財融合?或者說,通過多維精益管理促進業(yè)財融合的具體路徑是什么?本文認為,通過多維精益管理促進業(yè)財融合需要依次經(jīng)歷下述四個步驟。

        (一)核心維度遴選

        企業(yè)作為多種要素的一體化集合體,既和外部不同利益主體之間建立了資源交換關系,也可以整合內(nèi)部各種資源要素,以達到價值增加(價值創(chuàng)造)之目的。對于企業(yè)這個一體化組織,如果從不同的角度來考察,通常會有不同的價值判斷和整體評價。因此,作為業(yè)財融合的前提和基礎,首先必須多視角遴選核心維度,以此作為切入點來考察企業(yè)的業(yè)務和財務運行情況,從而為突破整體深入內(nèi)部考察企業(yè)提供方向性指引。

        實踐中,核心維度遴選并無整齊劃一的標準,各個企業(yè)可以酌情選取契合自身業(yè)務范圍和生產(chǎn)經(jīng)營特點的分類標準作為維度。一般而言,企業(yè)可以考慮的核心維度包括但不限于:業(yè)務活動、資產(chǎn)類型、用戶類別、組織結構、空間布局、利潤構成等。

        (二)各核心維度內(nèi)精益分析

        確定核心維度的目的是為破解并深入考察企業(yè)這個“一體化”組織指明方向。在方向明確之后,關鍵在于沿著該維度所指示的方向開展精益分析。事實上,每一個核心維度本質(zhì)上是關于該企業(yè)的某種分類標準。因此,核心維度精益分析的關鍵在于按照該分類標準將企業(yè)劃分為若干單元(元素),并在此基礎上厘定兩方面問題:一是各單元的構成及其邏輯關系(即各單元內(nèi)部是如何連接的);二是識別各單元的主體屬性,即在該維度上其更多地屬于業(yè)務元素還是財務元素。

        為便于理解,下面以供電企業(yè)A公司為例做進一步說明。假設A公司結合電力行業(yè)特點和自身實際情況,遴選確定了4個核心維度,依次為業(yè)務活動、電壓等級、資產(chǎn)類型、用戶類別。在此基礎上,A公司需要對這4個維度逐一做精細化分析,比如,對于“業(yè)務活動”維度,可將其進一步劃分為4個單元,依次為成本中心、大修項目、運檢專項項目、營銷成本性項目;對于“用戶類別”維度,可將其進一步劃分為大工業(yè)用戶、居民生活用戶、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用戶、一般工商業(yè)用戶、混合用戶等5個單元。對于此類單元,企業(yè)還可以對其做進一步細分枚舉。在此精細化分類的基礎上,A公司可以逐一識別各單元的主體屬性,并厘定各單元之間的勾稽關系,比如,確認“成本中心”屬于財務元素,“大修項目”屬于業(yè)務元素,這兩者間屬于交叉印證關系,即大修業(yè)務支出會歸集到相應的成本中心,成本中心提供的信息可反映大修業(yè)務的內(nèi)容及其執(zhí)行狀況。其他維度的精益分析可依此類推,在此不再贅述。

        (三)業(yè)財交集鏈接

        通過上述核心維度精益分析可以看出,對于企業(yè)系統(tǒng)中的某個微小單元而言,可能是不同維度的交叉聯(lián)結點,并且從不同維度對其進行考察,其主體屬性也可能不盡相同。比如,對前述供電企業(yè)A公司而言,“大工業(yè)用戶營銷成本”這個微小單元,從“用戶類別”維度來看屬于“大工業(yè)用戶”單元上的細分單元,所體現(xiàn)的是業(yè)務屬性,但從“業(yè)務活動”維度來看屬于“營銷成本性項目”的細分單元,所體現(xiàn)的又是財務屬性。由此觀之,“大工業(yè)用戶營銷成本”這個微小單元屬于企業(yè)業(yè)務與財務的交集元素。事實上,通過前述多維分類和精益分析,可以從企業(yè)大系統(tǒng)中找到若干此類業(yè)務與財務的交集元素,而這些元素正是企業(yè)業(yè)務與財務的有機鏈接點,也是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的關鍵著力點。

        在找到企業(yè)業(yè)務與財務的交集元素之后,接下來需要聚焦這些交集元素,依次做好下述三項工作:一是制定業(yè)財融合的相關規(guī)范和標準,主要包括業(yè)財主數(shù)據(jù)標準、業(yè)財流程化標準、系統(tǒng)集成規(guī)范、業(yè)務管理規(guī)范等,其目的在于立足業(yè)務與財務之間的交集,建立業(yè)財雙方均能接受和理解的數(shù)據(jù)傳輸和信息生成機制[7],從而為切實解決業(yè)財之間“語言不通”的問題創(chuàng)造基礎性條件。二是打通業(yè)財之間的信息鏈路,一方面,跨維度將業(yè)財交集元素進行連接,從而達到業(yè)財之間鏈路線性貫通的目的;另一方面,以交集元素為基點將上述線性路徑做再連接處理,從而達到業(yè)財之間鏈路組網(wǎng)的效果。三是基于前述業(yè)財鏈路網(wǎng),構建基于全生命周期的業(yè)財共享數(shù)據(jù)庫。至此,實質(zhì)意義上的企業(yè)業(yè)財共享框架基本建立。

        (四)業(yè)財融合協(xié)同運作

        在前述架構基礎上,企業(yè)的任何業(yè)務都會以共識性語言的形式實時下沉到業(yè)財共享數(shù)據(jù)庫中,財務系統(tǒng)也會根據(jù)一致性理解從業(yè)財共享數(shù)據(jù)庫中進行數(shù)據(jù)選擇和運用,并同步生成各種財務報表[8]。此時,企業(yè)即可開展實質(zhì)性業(yè)財融合協(xié)同運作,主要涉及下述三個方面的操作:其一,對業(yè)務活動進行價值量賦能,即從財務視角對業(yè)務活動進行量化賦權,包括但不限于預算、控制、考核、激勵等環(huán)節(jié),以使業(yè)務部門能夠參考實時財務數(shù)據(jù)動態(tài)優(yōu)化業(yè)務執(zhí)行方式,進而提升價值創(chuàng)造水平。其二,對財務活動進行業(yè)務元匹配,即從業(yè)務視角對財務活動進行歸位,以此明確不同財務行為所指向或針對的業(yè)務單元,以引導企業(yè)財務流程優(yōu)化,進而更好地發(fā)揮財務之管理創(chuàng)效功能。其三,對企業(yè)價值信息做差異化實時呈現(xiàn),以更好地滿足不同利益主體對企業(yè)的個性化信息需求。

        四、結語

        業(yè)財融合是當今企業(yè)發(fā)展的時代趨勢,也是新技術環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的必然要求。要深入推進業(yè)財融合必須要有切實有效的理論工具和實踐抓手[9],然而,目前企業(yè)的業(yè)財融合實踐尚處于探索階段,缺乏切實有效的管理工具和手段。鑒于多維精益管理具有多視角、細分類、精細化等特征,本文開創(chuàng)性地提出了通過多維精益管理促進業(yè)財融合的基本構想,并對這一構想做了系統(tǒng)分析論證。

        本文的研究結果表明:(1)多維精益管理既能夠為財務有效融合業(yè)務指明方向,又能夠為業(yè)務積極融合財務提供思路,因此,通過多維精益管理促進業(yè)財融合很有必要。(2)通過多維精益管理促進業(yè)財融合具有理論和實踐可行性,從理論上看,多維精益管理所蘊含的一體化思想為業(yè)財融合奠定了理論基礎;從實踐上看,多維精益管理可為業(yè)財融合提供數(shù)據(jù)標準和信息鏈路,從而切實有效地解決業(yè)務與財務之間長期存在的“語言不通”和“信息孤島”問題。(3)通過多維精益管理促進業(yè)財深度融合需要經(jīng)過核心維度遴選、維度內(nèi)精益分析、業(yè)財交集鏈接、業(yè)財融合協(xié)同運作等過程。本研究可為如何解決業(yè)財深度融合問題提供理論支撐和有益實踐指引。

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