田源 劉向 張寰

摘 要：企業(yè)資產(chǎn)管理工作是我國企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中非常重要的一項工作，資產(chǎn)管理在某方面決定了一個企業(yè)是否能夠長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。文章對企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的問題進行分析，探討企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;資產(chǎn)管理;信息化;企業(yè)資產(chǎn)

引言

資產(chǎn)是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要條件，也是企業(yè)競爭的核心力量。在資產(chǎn)管理過程中，規(guī)避風(fēng)險，最大化使資產(chǎn)增值保值是企業(yè)經(jīng)營管理者不可回避的話題。尤其作為私營企業(yè)，相對于國有大型企業(yè)來說，在管理能力與經(jīng)驗方面，所應(yīng)對的各種風(fēng)險要相對較大。因此企業(yè)為了要持續(xù)發(fā)展，就要適應(yīng)市場瞬息變化的潮流，在資產(chǎn)管理方面，既要敢于改革與創(chuàng)新，又要全面考慮資產(chǎn)管理中的各種風(fēng)險，以此確保企業(yè)發(fā)展的方向。

1企業(yè)資產(chǎn)管理信息化問題分析

1.1資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)時效性不夠

資產(chǎn)信息化管理內(nèi)含全生命周期管理的基本要求，即在實際管理中，應(yīng)從資產(chǎn)購置、使用、維護、報廢等多個層面開展管理。在當(dāng)前管理中，企業(yè)資產(chǎn)信息存在數(shù)據(jù)不全面、時效性不夠的問題。一方面，在資產(chǎn)信息收集層面，企業(yè)的信息化管理平臺建設(shè)滯后，這使得資產(chǎn)信息收集過程存在較大難度。另一方面，在資產(chǎn)配置使用的各個環(huán)節(jié)，企業(yè)存在較為明顯的重使用、輕管理問題。譬如，企業(yè)對于資產(chǎn)購置信息的管理不到位，資產(chǎn)購置信息數(shù)據(jù)不全問題突出，同時在資產(chǎn)使用、維護和報廢中，相關(guān)的信息未能做到及時更新，這影響了資產(chǎn)管理的實際效果。

1.2資產(chǎn)的入賬不規(guī)范，流程不完善

對于企業(yè)來講，專用設(shè)備占總資產(chǎn)的比重很高，對于專用設(shè)備的采購，一般是生產(chǎn)部門根據(jù)未來的生產(chǎn)計劃提出采購申請，然后由采購部進行采購，到貨后由設(shè)備管理部門進行設(shè)備編號，辦理入庫，并將入庫單送至財務(wù)，財務(wù)進行記賬。整個流程看似比較順暢，但是實際管理當(dāng)中，存在購置過程沒有做好記錄，后期無法追溯所需信息的情況。比如，采購的設(shè)備經(jīng)過幾年的流轉(zhuǎn)，想確認(rèn)最初采購提出方是誰時，沒法找到。還會存在設(shè)備管理部門忘記將入庫單送至財務(wù)，導(dǎo)致財務(wù)入賬不及時的情況。財務(wù)記賬所需要的信息，入庫單上沒有，需要花大量的時間進行落實等。部分資產(chǎn)雖然是整體來的，但是應(yīng)當(dāng)分開入賬，記錄成不同的幾項資產(chǎn)，比如含有鐵屑處理裝置的設(shè)備，需要將設(shè)備和鐵屑處理裝置作為兩條資產(chǎn)進行入賬，還有包含刀庫的機床設(shè)備，需將易損的刀庫單獨入賬，否則會導(dǎo)致后期更換或者處置資產(chǎn)部分部件時無法進行合理的賬務(wù)處理。

1.3資產(chǎn)管理流程未形成閉環(huán)

一般企業(yè)資產(chǎn)從采購到入庫，分為以下幾步：通過政府采購系統(tǒng)進行公開招標(biāo)或自主采購，此時需準(zhǔn)備政府采購備案表、三方報價、項目申請等資料，不同地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)不同;采購驗收完畢后，進入支付環(huán)節(jié)，此時需將采購環(huán)節(jié)手續(xù)再準(zhǔn)備一遍，另外提交發(fā)票等單據(jù);支付完畢后，將資產(chǎn)錄入國資系統(tǒng)。上述環(huán)節(jié)，均通過不同系統(tǒng)進行操作，各系統(tǒng)幾乎沒有關(guān)聯(lián)與制衡關(guān)系。該種情況首先導(dǎo)致程序煩冗，同一批材料需準(zhǔn)備多次，導(dǎo)致了工作人員的負(fù)擔(dān)。其次，各環(huán)節(jié)相互脫節(jié)，采購與支付脫節(jié)，對于資產(chǎn)購買源頭的把控力度大大削弱。支付與入庫脫節(jié)，對于資產(chǎn)管理效率的把控力度甚是薄弱。此時資產(chǎn)是否全部入庫，入庫資產(chǎn)信息是否正確均無法保障。

2企業(yè)資產(chǎn)管理信息化策略

2.1提升資產(chǎn)信息化管理的時效性

在新時期的資產(chǎn)管理中，企業(yè)就必須對具體的管理流程進行細(xì)化管理。在具體管理中，應(yīng)從事前、事中和事后三個層面開展資產(chǎn)信息化管理。資產(chǎn)信息化事前管理中，企業(yè)應(yīng)在加強信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)的同時，將資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門納入其中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)生產(chǎn)及管理服務(wù)中資產(chǎn)信息的有效對接。在事中管理中，不論是在資產(chǎn)購置、使用、維護、報廢的哪個環(huán)節(jié)，資產(chǎn)管理人員均應(yīng)規(guī)范使用信息技術(shù)，系統(tǒng)全面地收集資產(chǎn)管理相關(guān)信息，并動態(tài)分析資產(chǎn)管理規(guī)律，形成具有較高規(guī)范水平的資產(chǎn)管理報表和指標(biāo)控制體系。

2.2借助信息化實現(xiàn)資產(chǎn)的流程化管理

企業(yè)要結(jié)合自身實際情況和對資產(chǎn)管理的要求，對資產(chǎn)全生命周期管理的各個環(huán)節(jié)進行綜合性分析，以此保證企業(yè)資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)可以適應(yīng)信息化管理優(yōu)化建設(shè)的要求。樹立流程化、全生命周期管理的理念，實現(xiàn)資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的無縫銜接，以此來避免資產(chǎn)管理可能出現(xiàn)的管理疏漏。公司可以跟國內(nèi)比較大的財務(wù)軟件公司比如用友和金蝶合作，進行專項開發(fā)，開發(fā)一套從提出資產(chǎn)需求到資產(chǎn)處置的一整套的資產(chǎn)生命周期管理方案。借助信息化技術(shù)對固定資產(chǎn)進行管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的快速的數(shù)據(jù)查詢，有效節(jié)約勞動力，減少財務(wù)工作人員的實際工作量，實現(xiàn)及時準(zhǔn)確的折舊計提。從而提高賬務(wù)記錄的規(guī)范性和流程的完善程度。

2.3建立各項財務(wù)系統(tǒng)間的鉤稽關(guān)系，形成管理閉環(huán)

資產(chǎn)從計劃采購到最終報廢，需經(jīng)歷預(yù)算、申購、采購、驗收、支付、使用、維修、調(diào)劑、報廢幾種環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)應(yīng)形成相互關(guān)聯(lián)的鉤稽關(guān)系，才能提高固定資產(chǎn)的管理效率。企業(yè)的采購系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、國資系統(tǒng)等財務(wù)系統(tǒng)是政府統(tǒng)一配置，不能隨意更改。此時如果想健全各環(huán)節(jié)鉤稽關(guān)系，形成資產(chǎn)生命周期閉環(huán)管理，企業(yè)可以設(shè)立固定資產(chǎn)檔案管理庫，將固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的相關(guān)資料單獨建檔保存。為減少人員工作負(fù)擔(dān)，固定資產(chǎn)檔案庫也可以開發(fā)相關(guān)程序，參照圖書館圖書建檔程序或人事檔案庫程序，對固定資產(chǎn)檔案庫進行管理。具體操作如下：首先由資產(chǎn)管理人員跟蹤收集固定資產(chǎn)資料，將固定資產(chǎn)從預(yù)算到報廢期間所產(chǎn)生的預(yù)算項目表、購買申請、三方報價、采購備案表、驗收單據(jù)、支付憑證、固定資產(chǎn)卡片、調(diào)劑申請單、報廢申請單等資料入檔保存。另外設(shè)資產(chǎn)審核人員，資產(chǎn)入庫前，審核預(yù)算、申購、采購、驗收、支付環(huán)節(jié)是否一一對應(yīng)，未有疏漏;資產(chǎn)入庫后，對于資產(chǎn)使用、維修、調(diào)劑、報廢環(huán)節(jié)進行可行性分析，避免發(fā)生資產(chǎn)浪費情況。當(dāng)然，最期待的是不久的將來，企業(yè)使用的各種財務(wù)系統(tǒng)能打通壁壘，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)相互溝通相互制約的大數(shù)據(jù)平臺，這樣不僅能提高財務(wù)人員工作效率，還能更加有效地保護國有財產(chǎn)。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，無論是對內(nèi)驅(qū)動發(fā)展，還是對外資本運作，都需要具備強大的技術(shù)實力和內(nèi)部管控能力，兩者缺一不可。企業(yè)資產(chǎn)作為主要的核心資源，其重要性不可估量。加強企業(yè)資產(chǎn)管理，還需要結(jié)合企業(yè)實際情況完善信息化建設(shè)，以提高企業(yè)資產(chǎn)管理的整體水平。

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