楊清荔

摘 要：隨著中國經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，中國的經(jīng)濟水平有了很大的提高。同時，也提高了各行各業(yè)的社會競爭力。在新的社會形勢下，我國科技檔案管理面臨著新的機遇和更大的挑戰(zhàn)，目前，最有必要改變自己的工作思路和工作模式。只有這樣，科技檔案才能在新的社會形勢下發(fā)揮更大的作用。分析了企業(yè)科技檔案的功能和屬性，提出了創(chuàng)新企業(yè)科技檔案管理模式的具體內(nèi)容和措施，本文對搞好企業(yè)科技檔案管理進行了有益的探索。

關(guān)鍵詞：科技檔案;檔案管理模式;創(chuàng)新

隨著檔案管理工作量的增加，科技檔案管理成為當今比較普遍的檔案管理方式。信息技術(shù)的發(fā)展促進了科技檔案管理工作的融合，信息化檔案管理成為了該行業(yè)的未來趨勢。但是換個角度來看這種現(xiàn)象，科技檔案管理在抓住機遇的同時也面臨著許多問題。

一、新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新的重要性

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)的管理中非常重視科技檔案的管理工作?？萍紮n案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，發(fā)揮著重要的價值。社會經(jīng)濟水平的提高，企業(yè)之間的市場競爭力也愈發(fā)激烈，為了提高企業(yè)的市場地位，還需要不斷進行科技創(chuàng)新。檔案管理中保存了企業(yè)眾多的科研成果，為企業(yè)進行科技創(chuàng)新提供了重要的參考資料，是企業(yè)提升市場競爭力不可缺少的重要支持?？萍紮n案管理的重要性主要包括以下三個方面：1）創(chuàng)新科技檔案管理模式為科研人員提供了可靠的信息資源，提高了企業(yè)的研究效率，為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供了技術(shù)支持，有利于提高市場競爭力。2）創(chuàng)新科技檔案管理模式，提高了企業(yè)的管理水平，有利于企業(yè)的發(fā)展。3）創(chuàng)新科技檔案管理模式不僅滿足了社會的發(fā)展，還有利于加快企業(yè)的發(fā)展步伐，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、新形勢下我國科技檔案管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國各個企業(yè)單位隨著社會的發(fā)展需求，每年都會增加一些科技文件，而且數(shù)量也在逐步的增加，長時間的累積就使得一些文件經(jīng)常處在分散亂放的情況下，再加上一些企業(yè)單位的工作人員，對科技檔案的管理意識較低，不能有效的對科技檔案進行管理歸類，導致科技檔案經(jīng)常會分散的在企業(yè)單位的相關(guān)科室之中。另外，一些職能部門的工作人員頻繁的對檔案進行借閱與歸還，對于工作人員的實踐性也導致了大量的消耗，不能使所有的精力都集中在科研中。企業(yè)單位也沒有設(shè)置相關(guān)的檔案管理部門，這就會對檔案的借閱歸還造成了時間上的浪費。因為科研部門具有較強的知識性、以及成果的重要性，導致不愿意與其他人進行資源共享，對檔案收集工作也是不愿意配合，種種情況都反應(yīng)了我國新形勢下科技檔案存在的不良現(xiàn)象。

三、實現(xiàn)科檔案管理模式創(chuàng)新的對策

3.1創(chuàng)建完善的檔案管理法律法規(guī)制度

《檔案法》為檔案管理工作提供了重要的指導和規(guī)范，是檔案管理部門要遵循的基本法律，在進行科技檔案的管理過程中要結(jié)合企業(yè)科技檔案管理的實際情況，在征求科技研究人員的基礎(chǔ)上制定出更加細致、科學的檔案管理制度。制定出的科技檔案管理制度，并不要一成不變，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求，與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)積極結(jié)合在一起，建立集中式、現(xiàn)代化的管理方式。在平時的工作中要根據(jù)制度的要求對科技檔案進行歸檔，保障科技檔案保存的科學性和合理性，將科技檔案的整理工作，放在科技研究同等重要的位置上。此外，還要積極建立科技檔案保密制度，以確保企業(yè)的核心機密不被泄漏，維護企業(yè)的根本利益。做出嚴格的借閱規(guī)定，做好借閱人員、借閱圖書、借閱時間等信息的記錄，積極將節(jié)約制度落到實處，提高科技檔案工作人員的責任感，確?？萍紮n案能夠發(fā)揮其實際作用，促進企業(yè)科技水平的提高。

3.2強化科技檔案管理功能的意識

科技檔案來源于企業(yè)的科研生產(chǎn)活動，在一定程度上又為科研生產(chǎn)活動提供信息數(shù)據(jù)支持，對于企業(yè)的發(fā)展有著積極的推動作用。企業(yè)的領(lǐng)導要明確科技檔案管理的重要作用，將其納入自己管理企業(yè)的內(nèi)容中去，積極參與到科技檔案管理中去，為科技檔案管理工作指明工作的方向。同時檔案管理部門要積極宣傳科技檔案的重要性和必要性，加強各部門對科技檔案管理工作的關(guān)注和支持，使其他部門的工作人員能夠積極配合科技檔案的管理工作，為科技檔案管理工作提供一個良好的工作環(huán)境。

3.3靈活運用單位科技檔案，做好科技檔案的開發(fā)工作

檔案管理部門要為科技研發(fā)工作創(chuàng)造良好的條件，確?？萍佳邪l(fā)部門工作的順利進行。將科技研發(fā)部門提供的信息按照不同的分類進行有效的整理以保障信息資源的準確性，為繼續(xù)進行科研工作提供數(shù)據(jù)支持。因此，要做好兩個部門的配合，科技檔案管理部門需要通過合同臺帳了解科技研發(fā)部門一年的科技研發(fā)的任務(wù)量。根據(jù)科技研發(fā)的進度做到催檔管理工作。并按時對科技檔案進行規(guī)劃和整理工作，包括檔案的時間、機密級別、類型等等，全面掌握科技檔案?？萍紮n案管理人員還需要了解不同部門工作人員對于科技檔案的需求，以提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.4增加培訓力度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

科技檔案管理工作與其他類型的檔案管理工作不同，不僅需要管理人員具有豐富的檔案管理知識，還要具有豐富的科技知識，因此，科技檔案管理工作人員需要具備較高的素質(zhì)。所以，企業(yè)要在招聘流程上對檔案管理人員進行嚴格把關(guān)，選用具有較高素質(zhì)的檔案管理人員。企業(yè)要定期對檔案管理人員進行培訓，培訓的內(nèi)容包括管理知識、信息化知識、科技知識，提高檔案管理人員的知識水平。此外，還要建立獎賞制度，提高檔案管理人員的工作積極性和責任感。

結(jié)語：

科技檔案是現(xiàn)代社會發(fā)展的產(chǎn)物。檔案管理看似簡單，其實對任何單位來說都是必不可少的。我們必須客觀地看待它的作用。同時，檔案管理也不能墨守成規(guī)。檔案管理工作者要樹立創(chuàng)新意識，以新形勢為契機，探索適應(yīng)時代發(fā)展的檔案管理新模式，促進科技檔案工作效率的提高。

參考文獻：

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[2]戴學華.談科技型企業(yè)科技檔案管理模式創(chuàng)新[J].中國科技投資，2016（19）：205-205.