郭志航
摘 要:水利水電工程建設中,做好物資管理,突出物資管理重要能力,做好必要的科學化控制,提升物資管理水平,分析不同供應方式的管理模式。分析水利水電工程建設物資管理中存在的不足,如物資采購管理不夠規(guī)范、人員認識上存在差異、缺乏可靠物資核算機制。強化水利水電工程建設物資管理的創(chuàng)新路徑,編制完善的采購計劃,確定采購方式,創(chuàng)新水利水電工程的項目組織體系,建立物資管理的信息系統(tǒng),加強合同管理。
關鍵詞:水利水電工程建設;物資管理;創(chuàng)新控制
1引言
水利水電工程建設中,物資管理是重要的內容,其對于建設成本、施工質量、企業(yè)財務安全等都具有較大的影響,需要做好物資管理,注重提升物資管理控制機制,突出物資管理水平,做好必要的管理機制和管理流程分析,實現物資的科學化控制,在物資管理上,能突出建設管理效果。
2物資管理的重要性及其供應方式
2.1重要性
物資管理機制的探索和實施,能充分發(fā)揮施工成本控制、施工質量和進度等的管理效果。水利水電工程建設中,需要應用大量的物資材料,因為工程施工建設規(guī)模大、施工周期長,存在多樣化的物資材料類型,在物資管理上,需要解決有關問題,做好各個階段物資管理,使得水利水電工程建設在各個階段順利開展,完成既定的工期目標。物資成本在水利水電工程建設中的總成本中,占據較大的比例成分,做好物資管理利于控制成本,突出水利水電工程建設的經濟效益。在施工質量和安全控制中,物資材料也作為重要的驗收控制內容,其在物資管理上,應能做好必要的重要性管理,提升物資控制力,消除物資質量不佳,保障最終的施工成果達到設計施工技術要求。
2.2供應方式
(1)甲方提供物資。甲方提供物資對于控制最終的水利水電工程建設質量具有較高的優(yōu)勢,在甲方提供物資的建設模式下,可以充分結合甲方水利水電工程建設目標和方向,更加準確、可靠的采購對應物資,使得物資的使用類型更加準確,利于達到最終的水利水電工程建設目標。施工方對建設方提出供給需求計劃,建設方根據原材料需求計劃開展訂貨、輸送,抵達工程施工地貨倉。基本材料的款項清算,通過工程參建部門對建設投資方掛賬使用,同時建設投資方支付本月項目款項之際進行扣除。甲方提供物資材料的模式,要求其與施工單位具備可靠全面化的溝通交流能力,在物資管理上,需要甲方具有專門性的物資采購專業(yè)技術團隊,對于施工材料性能、施工工藝、施工流程全面掌握,如存在溝通不及時、信息交流不深入的問題,導致物資管理存在很多隱患,難以改善物資管理能力,很多物資管理控制機制不能發(fā)揮積極協(xié)調控制力。
(2)施工方物資采購。施工方物資采購機制的探索和實施,需要做好科學化控制,解決有關的物資管理隱患,做好必要的物資采購技術分析,提升科學化控制能力,提升物資采購的科學管理能力,尤其能結合具體的施工任務計劃、進度計劃,制定物資采購計劃,確保水利水電工程建設工期不受影響。施工單位的專業(yè)施工技術能力強,在物資采購上,對于物資性能、類型、采購數量的全面管理更加科學。在物資采購上,也存在監(jiān)管不到位的問題,很多暗箱操作、吃回扣等問題的存在,可能導致水利水電工程建設成本增加。
3水利水電工程建設物資管理中存在的不足
3.1物資采購管理不夠規(guī)范
水利水電工程建設中,如存在不規(guī)范的采購管理模式,必然導致成本、質量的方面的問題增多。主要體現為在水利水電工程建設中,難以建立和實施規(guī)范化物資采購控制機制,不能明確各個環(huán)節(jié)的采購流程,有關采購人員不能應用規(guī)范、高效采購方法,導致采購風險的存在。采購管理模式單一,采購效率始終不能提升,導致采購管理成本增加,不利于水利水電工程建設的成本控制。缺乏物資采購中的有效監(jiān)督,導致很多建設物資采購管理問題不能改善,管理流程繁瑣,存在很多采購環(huán)節(jié)的漏洞問題,導致部分人員存在違規(guī)操作問題,很多物資采購隱患難以規(guī)避。
3.2人員認識上存在差異
首先,水利水電工程建設中,企業(yè)領導人員的思想重視度不足,對于物資采購的模式和有關工作機制的長期規(guī)劃、管理能力不足,導致在物資采購中,存在很多采購風險,企業(yè)在物資采購中,不能體現高效、全面化控制優(yōu)勢,很多物資采購問題突出,在人員管理上,難以發(fā)揮積極控制力,很多物資采購隱患增加,難以改善。其次,采購人員如存在不良的職業(yè)道德思想問題,導致在物資采購中,不能落實自身責任意識,采購環(huán)節(jié)存在很多暗箱操作、采購不規(guī)范等問題,導致物資采購能力難以改善,很多物資采購隱患不能規(guī)避。再次,物資使用中,很多技術人員缺乏規(guī)范應用和物資節(jié)約施工控制意識,導致物資浪費嚴重,水利水電工程建設的成本不良增加,導致成本壓力增大,不利于實現水利水電工程建設的經濟效益。最后,施工現場物資驗收人員,如缺乏規(guī)范化、專業(yè)化物資管理驗收能力,很多物資問題難以發(fā)現,導致不合格的物資材料應用到施工建設中,水利水電工程建設質量問題、安全問題突出,人員管理能力不足,很多安全管控問題難以改善。
3.3缺乏可靠物資核算機制
物資管理中,落實長期化、規(guī)范化核算管理機制,掌握物資使用情況、物資存量、下一階段的物資采購數量類型、物資性能等信息,始終在水利水電工程建設中,掌握物資動態(tài)變化信息,及時做好調整優(yōu)化,提升物資管理能力,解決有關的物資管理隱患,提升物資管理水平。在物資管理上,缺乏核算機制,不能提升物資管理效果,難以實現物資核算全面化控制,實際物資管理控制效果不佳,各種物資隱患難以及時控制。缺乏物資核算能力,對于采購成本的控制依據不足,水利水電工程建設涉及大量物資采購,不能精確控制采購時間節(jié)點和采購量,必然導致很多物資采購資金成本的增加,也不能保障有關企業(yè)財務運行安全。
4強化水利水電工程建設物資管理的創(chuàng)新路徑
4.1編制完善的采購計劃
在現代水利水電工程中,物資采購及管理活動較為復雜,需要正確掌握工程建設標準、施工需求、材料物資供應量、性能質量等各項要素間的關系。因此,為保證工程建設活動與后續(xù)材料物資管理工作的順利開展,必須預先制定周密、完善的材料物資采購計劃,根據工程建設標準來確定材料物資的品種及性能指標要求,根據施工情況與模擬施工結果來設定材料物資采購頻率與單次采購量,為應對突發(fā)狀況而按照總體采購量的一定比例來設置物資冗余采購量,根據工程現有庫存物資數量來制定下一階段的采購計劃。需要重視對采購計劃全面審核控制,保障采購計劃合理可行,在采購管理上,探索建立多層次采購審核機制,獲得不同的審核分析視角,實現采購計劃的科學管理。
4.2確定采購方式
不同的采購方式,對于節(jié)約采購成本,完成工程建設目標都具有一定的影響。采購方式的選擇需要結合具體水利水電工程建設需求,分析具體的影響因素,如資金狀況、物資市場價格波動、各個施工階段的物資需求量等信息,結合具體的采購需求,制定可靠采購計劃,提升采購過程管理能力,節(jié)約采購成本,消除采購環(huán)節(jié)的不合理問題。注重形成采購過程中的規(guī)范制度,指導有關人員完成各種采購管理計劃,提升采購管理水平,實現科學化分析。在采購管理層面上,落實相關監(jiān)督控制機制,引導采購人員樹立正確的職業(yè)價值觀,依照有關制度規(guī)定,規(guī)范執(zhí)行采購管理工作,提升采購控制力,突出物資采購供應效果,消除各種人員職業(yè)道德不良而引起的采購損失問題。建立采購信息管理機制,收集物資供應商、市場價格波動信息,對物資供應商的物資供應能力、市場信譽全面分析,指導水利水電工程建設中選擇更加可靠的物資供應上,保障物資質量和供給目標順利完善,不影響水利水電工程建設。
4.3創(chuàng)新水利水電工程的項目組織體系
水利水電工程建設中,提升項目組織管理能力,注重開展重要的組織建設工作,提升項目組織管理水平,在物資管理上,體現規(guī)范化、科學化,建立計劃性物資采購、存儲、使用組織管理機制,對有關組織部門結構科學優(yōu)化,明確各個組織單位的責任要求,同時能提升組織部門和有關人員之間的協(xié)調能力,控制項目組織建設分析能力,在項目組織建設上,提升管理能力,發(fā)揮積極控制效果,解決有關的組織隱患,做好科學化組織控制,突出項目組織建設能力,提升組織管理水平,做好必要的組織優(yōu)化。需具備動態(tài)化調整能力,在物資管理的組織機制實施中,需重視分析物資管理需求,收集有關組織模式的實施效果數據,獲得調整優(yōu)化依據,長期開展組織調整。注重引入責任考核機制,提升組織管理執(zhí)行力,在組織管控層面上,能發(fā)揮更加到位的控制效果,突出崗位管理水平,注重解決有關物資管理問題,做好科學化分析,實現物資管理的長期優(yōu)化,提升目標分解能力,在物資管理上,使得有關人員明確自身責任義務,更加負責的開展相關工作。
4.4建立物資管理的信息系統(tǒng)
通過在水利水電工程建設中,構建物資管理信息系統(tǒng),注重解決各種物資管理隱患,提升物資管理水平,保障物資管理優(yōu)勢提升,很多物資管理價值突出,管理人員的物資管理信息系統(tǒng)全面構建,很多物資管理問題得以改善,在物資管理上,可以發(fā)揮更加到位的數據收集和信息整合能力,建立更加可靠的物資管控機制,突出物資管理能力。通過落實大數據管理機制,在信息化手段的管理上,提升物資管理控制效果,建立信息化分析模式,對各種物資管理目標進行專業(yè)化分析,注重解決各種物資問題,做好必要的物資管理。突出大數據信息技術的應用,定期做好大數據分析預測,提升物資管理活力,具備一定的物資管理控制指導能力,及時發(fā)現安全問題,做好必要的物資管理信息化系統(tǒng)調整。
4.5加強合同管理
物資管理需要具備良好的規(guī)范性、依據性,在合同管理工作開展中,注重解決有關的物資問題,注重引入合同管理模式,加強對合同內容分析,提升合同管理效果,在合同管理層面上,能獲得更加積極的控制依據。樹立較高的合同管理意識,在合同管理分析中,做好材料性能管理,提升物資控制的規(guī)范性,在設備類型的管理上,實現科學性管理優(yōu)化,突出物資結構管控,實現設備型號控制,在合同管理上,明確材料的類型、供應時間、質量標準、供應數量、運輸方式等信息,做好材料物資供應管控,突出物資管理能力,全面實現科學化發(fā)展,在物資供應管理上,解決有關問題,發(fā)揮更加到位的材料設備型號管控效果,提升供應量不及時的問題。
4.6重視物資現場管理
物資現場管理包括物資的存儲和物資使用管理,對于水利水電工程建設來說,因為需要同步開展各種工程建設內容,對物資需求量大,不同物資類型的管理能力多,需要做好物資現場管理,注重解決有關的物資控制效果,在物資管理上,結合不同物資類型,制定存儲計劃,控制物資存儲環(huán)境,避免在存儲期間導致物資性能出現問題。重視做好物資管理,建立各種物資存儲監(jiān)測機制,在物資存儲層面上,能做好科學化管控,實現必要的物資管理分析,針對不良的物資管理隱患,需要做好科學化控制,解決物資應用問題。做好物資使用管理,建立限額領料機制,規(guī)范物資使用,杜絕物資浪費。在水利水電工程建設的各個環(huán)節(jié),需要做好物資管理分析,注重實現科學化物資控制,現場物資管理上,結合具體的施工建設需求,明確物資使用流程和具體方法,保障物資應用更加合理,很多物資問題得以改善。
5結語
物資管理需要提升企業(yè)專業(yè)管理能力,收集有關的物資管理信息,提升管理組織效率,在物資管理上,發(fā)揮更加到位的物資控制力,全面分析有關的物資問題,做好必要的管理控制。在物資管理上要做到規(guī)范、科學,物資管理能力提升,具備物資管理的風險意識,注重在管理組織、管理方法、人員教育等方面科學控制。
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