張 鍇
(海洋石油工程(青島)有限公司,山東 青島 266071)
企業(yè)大學(xué)是由以企業(yè)高級(jí)管理人員、一流的商學(xué)院教授及專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)師為師資,通過(guò)實(shí)戰(zhàn)模擬、案例研討、互動(dòng)教學(xué)等實(shí)效性教育手段,以培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部中、高級(jí)管理人才和企業(yè)供銷(xiāo)合作者為目的,滿足人們終身學(xué)習(xí)需要的一種新型教育、培訓(xùn)體系。國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)大學(xué),因其各自服務(wù)的公司行業(yè)、性質(zhì)等差別,或企業(yè)大學(xué)本身特點(diǎn)、類(lèi)型以及使命定位的不同,其成功并不存在或可以被全盤(pán)復(fù)制借鑒的經(jīng)驗(yàn),但大多數(shù)躋身一流的企業(yè)大學(xué)之所以成功,對(duì)于組織戰(zhàn)略的推動(dòng)作用是一個(gè)共性因素。
企業(yè)大學(xué)通過(guò)拓展員工職業(yè)生涯路徑和發(fā)展員工能力,在業(yè)務(wù)領(lǐng)域幫助提升組織績(jī)效和解決業(yè)務(wù)問(wèn)題,以及專(zhuān)注于促進(jìn)公司內(nèi)部的重大變革和轉(zhuǎn)型等多種途徑,將組織戰(zhàn)略層層分解落地,并轉(zhuǎn)化為人才發(fā)展策略與績(jī)效提升方案等,從而推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的最終達(dá)成。
現(xiàn)有企業(yè)大學(xué)發(fā)展角色可以分為變革推動(dòng)者、員工發(fā)展顧問(wèn)、業(yè)務(wù)合作伙伴以及培訓(xùn)事務(wù)專(zhuān)家。
變革推動(dòng)者是以戰(zhàn)略推動(dòng)和變革為導(dǎo)向,幫助組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型。
員工發(fā)展顧問(wèn)是和經(jīng)理們一起工作,去解決員工績(jī)效問(wèn)題,并向經(jīng)理和員工提供合適的培訓(xùn)項(xiàng)目或建議方案。
業(yè)務(wù)合作伙伴是以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,以投資回報(bào)的視角審視培訓(xùn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,為業(yè)務(wù)增長(zhǎng)做出明確的貢獻(xiàn)。
培訓(xùn)事務(wù)專(zhuān)家是組織每一次培訓(xùn)活動(dòng),為員工建設(shè)培訓(xùn)檔并進(jìn)行記錄,更新等管理工作。
每種角色都具有典型的特征,一般來(lái)講,成熟的企業(yè)大學(xué)根據(jù)組織戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求的不同要求,選擇變革推動(dòng)者、員工發(fā)展顧問(wèn)和業(yè)務(wù)合作伙伴這三種角色作為著重強(qiáng)化和發(fā)展方向,并且?guī)缀趺克晒Φ钠髽I(yè)大學(xué)都具備其中一種或幾種角色功能。
變革推動(dòng)者型企業(yè)大學(xué)通常瞄準(zhǔn)企業(yè)各階段特別是轉(zhuǎn)型時(shí)期的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),重點(diǎn)關(guān)注通過(guò)學(xué)習(xí)推動(dòng)組織文化、價(jià)值觀以及戰(zhàn)略的宣貫與執(zhí)行,最終為推動(dòng)組織變革做出貢獻(xiàn)。
變革推動(dòng)者型企業(yè)大學(xué)在組織定位上通常隸屬于董事會(huì)或總裁辦公室。由于在組織中的較高定位和影響力,此類(lèi)企業(yè)大學(xué)能夠獲得公司高層最全面的支持和資源等方面的優(yōu)先投入,有助于企業(yè)按照既定的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定戰(zhàn)略性決策,和各類(lèi)相關(guān)人才發(fā)展解決方案。
運(yùn)作模式是從公司戰(zhàn)略地圖入手,在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域(如財(cái)務(wù)層面、客戶層面、運(yùn)營(yíng)層面等)識(shí)別核心業(yè)務(wù)命題。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制、流程和方法,對(duì)組織戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,形成包含專(zhuān)業(yè)力、領(lǐng)導(dǎo)力、文化力的組織能力地圖。通過(guò)學(xué)習(xí)發(fā)展手段并輔之以相關(guān)的措施和行動(dòng)步驟,進(jìn)一步形成包含各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)(如市場(chǎng)系統(tǒng)、產(chǎn)品系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng))的崗位族能力地圖,從而編制學(xué)習(xí)發(fā)展規(guī)劃和具體的學(xué)習(xí)地圖、知識(shí)地圖。
員工發(fā)展顧問(wèn)型企業(yè)大學(xué)主要關(guān)注于在員工發(fā)展的不同階段,科學(xué)規(guī)劃并設(shè)計(jì)培養(yǎng)項(xiàng)目或建議發(fā)展方案,為員工持續(xù)成長(zhǎng)提供可靠保障。該類(lèi)企業(yè)大學(xué)通常面向員工的職業(yè)發(fā)展和能力提升,通過(guò)解讀企業(yè)戰(zhàn)略確定組織中長(zhǎng)期人才發(fā)展要求,并得出核心培養(yǎng)人群的關(guān)鍵能力;然后通過(guò)能力評(píng)測(cè)、人才盤(pán)點(diǎn)評(píng)估等手段找到能力差距,并輔以相應(yīng)的學(xué)習(xí)活動(dòng)。企業(yè)大學(xué)根據(jù)學(xué)員特點(diǎn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)可行性、成本效益平衡等,甄選出精品活動(dòng)細(xì)目,形成具有針對(duì)性的員工項(xiàng)目或課程體系(學(xué)習(xí)地圖),并開(kāi)展相應(yīng)的教學(xué)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。
此類(lèi)企業(yè)大學(xué)在組織定位上通常隸屬于HR 部門(mén),多數(shù)屬于HR 部門(mén)所轄單位,此類(lèi)企業(yè)大學(xué)在設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)項(xiàng)目過(guò)程中能夠與HR 體系的其他模塊,如人事管理、員工晉升、激勵(lì)、績(jī)效管理等緊密銜接;也能夠獲得公司高層的支持和指導(dǎo)。
企業(yè)大學(xué)作為員工發(fā)展顧問(wèn)的業(yè)務(wù)單位,通過(guò)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)幫助員工獲得職業(yè)生涯發(fā)展,要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)方案設(shè)計(jì)幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理解決業(yè)務(wù)問(wèn)題,這也成為企業(yè)大學(xué)與培訓(xùn)中心最大的不同。
其運(yùn)作模式是從企業(yè)戰(zhàn)略入手,明確項(xiàng)目定位,結(jié)合崗位勝任行為標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)員實(shí)際工作能力,開(kāi)展員工能力測(cè)評(píng)。對(duì)員工的能力差距進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)、策略和主題。在開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)的過(guò)程中,綜合學(xué)員的學(xué)習(xí)特點(diǎn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)的可行性和成本效益等因素,精選學(xué)習(xí)活動(dòng)細(xì)目形成學(xué)習(xí)地圖。
業(yè)務(wù)合作伙伴型企業(yè)大學(xué)重點(diǎn)以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,從投資回報(bào)視角審視培訓(xùn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,為績(jī)效提升做出明確的貢獻(xiàn)。該類(lèi)企業(yè)大學(xué)通常針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)績(jī)效的流程或問(wèn)題,利用績(jī)效技術(shù)手段,通過(guò)評(píng)估相關(guān)需求,分析內(nèi)外環(huán)境,明確需達(dá)成的績(jī)效目標(biāo),并分析影響組織績(jī)效差距的根本原因,制定相關(guān)的學(xué)習(xí)解決方案。
此類(lèi)企業(yè)大學(xué)在組織定位上通常隸屬于總裁辦公室,但其與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系更為緊密,在組織定位和職能責(zé)任界定上,更偏向于業(yè)務(wù)支持。很多業(yè)務(wù)類(lèi)企業(yè)大學(xué)會(huì)聘請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)高級(jí)管理人員和專(zhuān)家組成業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì),為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供專(zhuān)業(yè)保障,可以提供更加具有引領(lǐng)性的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。
業(yè)務(wù)合作伙伴型大學(xué)的運(yùn)作路徑,主要從績(jī)效改進(jìn)的機(jī)遇入手,在組織改進(jìn)、流程改進(jìn)、工作改進(jìn)的不同層次進(jìn)行識(shí)別,提出有效的改進(jìn)措施,進(jìn)而對(duì)績(jī)效改進(jìn)措施進(jìn)行實(shí)施和評(píng)價(jià),以達(dá)到速響應(yīng)業(yè)務(wù)績(jī)效需求的目標(biāo)。
企業(yè)大學(xué)的建設(shè)是一個(gè)從規(guī)劃定位、組織管理、運(yùn)營(yíng)實(shí)施到效用評(píng)估的完整的PDCA 流程閉環(huán),必須像經(jīng)營(yíng)企業(yè)一樣經(jīng)營(yíng)企業(yè)大學(xué)。因此,單純重視課程、講師等功能要素或流程體系的某一環(huán)節(jié)最終都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)大學(xué)在組織中的戰(zhàn)略功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)。企業(yè)大學(xué)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)結(jié)合自身目標(biāo)特點(diǎn)和功能定位找到最適合自己的角色,并有所側(cè)重地進(jìn)行塑造。
企業(yè)規(guī)模越大,企業(yè)大學(xué)生存發(fā)展空間越大。如果企業(yè)規(guī)模較小,年度培訓(xùn)預(yù)算有限,成立企業(yè)大學(xué)一般只為提升企業(yè)形象,其發(fā)展空間有限。這種類(lèi)型的企業(yè)大學(xué)往往比較重視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)大學(xué)建設(shè)。年度培訓(xùn)預(yù)算較高的企業(yè)大學(xué),生存發(fā)展空間相對(duì)較好,可以在服務(wù)企業(yè)內(nèi)部的同時(shí),向產(chǎn)業(yè)鏈的合作伙伴提供相應(yīng)的培訓(xùn)和咨詢服務(wù),也可以作為專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)整合外部資源為內(nèi)部提供服務(wù),減少企業(yè)利潤(rùn)外流。
絕大多數(shù)企業(yè)大學(xué)主要開(kāi)展培訓(xùn)管理工作,但面臨著組織能力開(kāi)發(fā)以及推進(jìn)企業(yè)績(jī)效挖潛等任務(wù),這要求企業(yè)大學(xué)從傳統(tǒng)的培訓(xùn)管理工作逐步上升到研究甚至咨詢層面,成為企業(yè)的大腦或智庫(kù)。隨著企業(yè)大學(xué)的發(fā)展成熟,未來(lái)將具備內(nèi)外部管理咨詢能力,可以開(kāi)發(fā)出具有競(jìng)爭(zhēng)力的培訓(xùn)咨詢產(chǎn)品同時(shí)借助母體的影響力拓展母體產(chǎn)業(yè)鏈上的合作伙伴及行業(yè)客戶,進(jìn)一步開(kāi)拓社會(huì)客戶。
擁有二級(jí)以上集團(tuán)公司,除集團(tuán)總部成立企業(yè)大學(xué)統(tǒng)籌全公司培訓(xùn)管理工作之外,還可在二級(jí)公司成立分部進(jìn)行運(yùn)作,也可在集團(tuán)企業(yè)大學(xué)下設(shè)職能型分部(如研發(fā)分部、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)版塊分部等),對(duì)下屬企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)支持和服務(wù)。企業(yè)大學(xué)的核心人才開(kāi)發(fā)工作主要為領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā),其它培訓(xùn)工作基本由下屬企業(yè)自行完成,如果下屬企業(yè)包含大量職業(yè)技能培訓(xùn)工作,可設(shè)立職業(yè)技能分院對(duì)內(nèi)外提供服務(wù)。專(zhuān)業(yè)化企業(yè)業(yè)務(wù)往往專(zhuān)注某個(gè)領(lǐng)域,核心人才開(kāi)發(fā)工作一般為領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)和專(zhuān)業(yè)人才開(kāi)發(fā)(如工程行業(yè)的項(xiàng)目管理人才等)。
明確企業(yè)大學(xué)的價(jià)值及其價(jià)值創(chuàng)造邏輯,考察確定企業(yè)大學(xué)建設(shè)指導(dǎo)理論體系,結(jié)合實(shí)際擬定企業(yè)大學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略三大要素確定的情況下,基本上可以確定企業(yè)大學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)需要結(jié)合自己的“偏好”,根據(jù)企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)者特質(zhì)和對(duì)企業(yè)大學(xué)的理解,做出決策。
國(guó)企建立企業(yè)大學(xué)需要克服保守因素,利用發(fā)展機(jī)遇,在現(xiàn)有體制內(nèi)進(jìn)行創(chuàng)新,因地制宜地組建自己的運(yùn)作機(jī)制。尤其需要圍繞變革推動(dòng)者、員工發(fā)展顧問(wèn)、業(yè)務(wù)合作伙伴等戰(zhàn)略性角色,系統(tǒng)梳理企業(yè)大學(xué)業(yè)務(wù)運(yùn)作的內(nèi)在邏輯,建立適合內(nèi)外部環(huán)境的“運(yùn)作機(jī)制”。