文/本刊記者 徐書賢
在醫(yī)院運營管理中,收支結(jié)構(gòu)和費用控制是醫(yī)院管理者較為關注的重要內(nèi)容,也是“國考”中重要得分點的所在。
績效考核,無疑成為了檢驗中國公立醫(yī)院改革發(fā)展成效的重要標尺。而在醫(yī)院運營管理中,收支結(jié)構(gòu)和費用控制是醫(yī)院管理者較為關注的重要內(nèi)容,也是“國考”中重要得分點的所在。
2020年12月27日上午,在首屆中國醫(yī)院績效大會——運營績效提升的“非常態(tài)”與“新常態(tài)”分論壇上,來自全國各地的醫(yī)院管理者聚焦收支結(jié)構(gòu)和費用控制兩方面指標,講述并探討了各自探索的得失與經(jīng)驗。南充市中心醫(yī)院副院長馮剛和昆明醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院總會計師蘇紅分別主持了會議。
馮剛 副院長南充市中心醫(yī)院
昆明醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院在實踐中發(fā)現(xiàn)了這個良好的工具——全面預算管理。昆明醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院總會計師蘇紅表示,它是運營提升的動力推進系統(tǒng)。
實施全面預算管理,是昆明醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院面臨外力、內(nèi)力、動力、壓力的情況下不得不作出的一個選擇。
該院以全面預算管理引領業(yè)務發(fā)展為總目標,通過計劃、組織、控制、協(xié)調(diào),合理配置財務與非財務資源;再進行戰(zhàn)略定位、目標分解、業(yè)務對接和財務展現(xiàn)。
蘇紅 總會計師昆明醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院
在全面預算管理實踐的過程中,蘇紅認為幾個要點需要注意:首先是要目標明確,要構(gòu)建“前有戰(zhàn)略、中間連接業(yè)務、后有考核評價”,確保實現(xiàn)目標的執(zhí)行體系。其次,研究要深化,該院立項財政部重點課題“醫(yī)院全面預算管理的實施方法研究”(2013-2015年),建立了在醫(yī)院實施全面預算管理的理論框架和實施指引。
在實踐應用中,要將理論研究成果應用于實踐,決策層重視、多部門參與,實踐以業(yè)務為核心撬動醫(yī)院運營流程管理。此外,信息化嵌入也十分重要,基于理論與實踐,將實踐成果與管理要求逐步固化到信息系統(tǒng),解決業(yè)務與財務脫節(jié)的問題,推動從業(yè)務到財務的管理。
“其中最重要的一件事情,是要和業(yè)務對接,這是最關鍵的。”蘇紅說。
近年來,大型醫(yī)院的試劑采購量逐年增長,但醫(yī)院的試劑管理中長期以來存在三個問題,第一是合規(guī)難,如證書類型多、效期不統(tǒng)一和紙質(zhì)難管理等;第二是成本高,如目錄品種多、預算管理難和審計風險高等;第三是效率低,如一品多科室、手工費時間和監(jiān)管不充分等。一句話,醫(yī)院試劑管理“難”。
因此,針對以上試劑管理難題,北京大學第三醫(yī)院藥劑科副主任楊毅恒認為,傳統(tǒng)試劑管理方式不適應新的發(fā)展趨勢,要建立基于“保合規(guī),降成本,提效率”為目的,適用于醫(yī)療機構(gòu)“互聯(lián)網(wǎng)+”的試劑采購管理平臺,并構(gòu)建與平臺配套的、可快速復制的試劑管理體系,在系統(tǒng)功能上實現(xiàn)試劑全程信息化閉環(huán)管理,保障醫(yī)院試劑采購供應合規(guī),有效控制試劑的采購預算,降低醫(yī)院試劑管理的綜合成本,減少管理風險,提升醫(yī)院運營效率。
北醫(yī)三院“Total-IVD診斷試劑采購管理平臺”及相關設計管理體系的應用,改變了院內(nèi)試劑采購管理模式,實現(xiàn)了精細化、動態(tài)化、全流程閉環(huán)管理,防范了招標遴選合規(guī)、資質(zhì)文檔合規(guī)、采購報銷合規(guī)3個重要合規(guī)風險點。院內(nèi)多部門高效協(xié)同,可以優(yōu)化合作模式,提升管理效率,降低采購成本。楊毅恒認為,“Total-IVD診斷試劑采購管理平臺”及其配套的行之有效的試劑采購管理體系,可靈活擴展、快速復制和大規(guī)模推廣。
楊毅恒 副主任北京大學第三醫(yī)院藥劑科
楊毅恒表示,通過平臺招標采購,實現(xiàn)公正透明,減少了供應商的工作量,在采購環(huán)節(jié)降低供應商的配送成本,實現(xiàn)雙贏?!吧暇€至今,積累了我院近三年歷史數(shù)據(jù),標準化、多維度的精確信息,為醫(yī)院決策、試劑合理化評價提供了準確的數(shù)據(jù)保證,實現(xiàn)了保合規(guī)、降成本、提效率?!?/p>
在醫(yī)療質(zhì)量管理中,藥事管理是一個非常重要的組成部分?!敖陙?,從國家到北京市出臺了一系列政策,也是給藥品管理上了一道道的緊箍咒?!笔锥坚t(yī)科大學宣武醫(yī)院醫(yī)務處副處長兼藥學部主任王欣說。比如2017年4月7日,北京市醫(yī)藥分開綜合改革,取消藥品加成。2017年1月,壓縮藥品流通環(huán)節(jié),降低藥價,推行兩票制,則把藥品的流通環(huán)節(jié)壓縮到更低。2018年的4+7國家集中招標帶量采購等一系列措施,直接把藥品從利潤中心轉(zhuǎn)向了成本中心。
再者就是國家出臺的大量文件中涉及各個藥品方向的指標,如抗菌藥物專項整治、質(zhì)子泵抑制劑指導原則、麻精藥品管理等,從不同側(cè)面對藥品進行嚴格的管理。此外,還有三級公立醫(yī)院績效考核、藥事管理醫(yī)療質(zhì)量控制14個指標等。無疑,這些“緊箍咒”帶來了政策紅利,但同時也使醫(yī)院運營管理面臨難題。
針對上述情況,首都醫(yī)科大學宣武醫(yī)院創(chuàng)新性地以DRG組為分類指標對藥品費用進行細化管控,將本院各DRG組藥品費用與地區(qū)DRG大數(shù)據(jù)進行管理藥品費用相關數(shù)據(jù)聯(lián)合分析、客觀評價,向“標桿”學習。在合理用藥和藥品費用控制過程中,充分發(fā)揮臨床藥師和信息化(醫(yī)囑前置審核)等手段的作用,進行實時調(diào)控。王欣表示,基于DRG的藥品費用管理探索時間取得了顯著效果。
王欣 副處長首都醫(yī)科大學宣武醫(yī)院醫(yī)務處
近年來,國家政策對公立醫(yī)院控費提出了嚴格要求,不僅在出臺的文件中屢次涉及,而且在績效國考當中,費用控制的4個指標分數(shù)合計占到11%的權重。“因此,政策層面對控費的決心是步步落實,刻不容緩?!鄙虾=煌ù髮W醫(yī)學院附屬新華醫(yī)院運營績效部主任邵紅分析了國考績效導向下的醫(yī)療費用控制困境。
此外,在傳統(tǒng)績效體系下,醫(yī)院落實控費導向的困境,如“醫(yī)生績效得不到保障,轉(zhuǎn)而通過藥品、檢查等獲得‘灰色收入’,費用無法得到有效控制”,導致“績效保障不足,費用‘越控越多’”;“考核政策一刀切,存在‘鞭打快?!葳?,甚至挫傷臨床科室開展業(yè)務的積極性”,說明考核制度僵化,限制臨床業(yè)務開展……
邵紅認為,應該建立現(xiàn)代醫(yī)院科主任績效管理體系,落實國考導向與醫(yī)院發(fā)展目標。據(jù)她介紹,上海交通大學醫(yī)學院附屬新華醫(yī)院探索建立起一套具有自身特色的科主任管理評價體系,通過科主任績效考核與分配兩大管理抓手,引導科主任落實國考導向與科室發(fā)展目標,提升科室整體的運營管理成效。
其中,以目標管理為核心的績效考核,是以科主任目標考核責任書為抓手,通過科學化、合理化、個性化的考核目標制定,引導科主任帶領科室完成年度工作目標。以職能導向為核心的績效分配,是通過分配歸口和分配結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,引導科主任發(fā)揮業(yè)務引領作用,提升科室經(jīng)營與管理實效。
據(jù)了解,該院科主任目標考核架構(gòu)與國考導向充分銜接,“基于精益管理模型設計的科主任目標考核架構(gòu),聚焦醫(yī)療內(nèi)涵和質(zhì)量考核,符合回歸三級公立醫(yī)院功能定位導向。”同時,“積極響應申康考核,立足‘轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)’,設計科主任績效考核體系,涵蓋了申康要求的分配核心要素?!?/p>
此外,該院還加強科主任職責履行相關考核,通過開展科主任管理考核、搭配實行年末科主任述職,激勵科主任帶領科室達成運行目標。依據(jù)精益管理模型,制訂科主任目標責任書,引導科主任發(fā)揮科核心小組作用落實科室年度工作目標和計劃,完善和執(zhí)行各項規(guī)章制度,推動科室醫(yī)教研全面發(fā)展。
邵紅 主任上海交通大學醫(yī)學院附屬新華醫(yī)院運營績效部
邵紅認為,從科主任績效管理著手,落實醫(yī)院發(fā)展目標,通過新華醫(yī)院的實踐來看,它是發(fā)掘績效管理的有效抓手,通過實行對科主任績效的有效管理,能充分發(fā)揮科主任能動作用,帶動科室實現(xiàn)績效管理目標。其次,以目標管理為核心深化考核,基于國考與醫(yī)院發(fā)展方向設定核心目標,突出績效考核導向。充分考慮科室特性及發(fā)展現(xiàn)狀,精準制定考核目標。此外,還跳脫舊有績效框架優(yōu)化分配結(jié)構(gòu),擺脫對二次分配的過度依賴,充分考慮崗位履職情況、業(yè)務開展等分配要素,開展科主任績效分配改革,實現(xiàn)績效的有效激勵。
“如何通過降低患者費用,改善我們的收入結(jié)構(gòu)?”一方面,醫(yī)保推動就醫(yī)需求釋放,次均費用增長較快。隨著國家基本醫(yī)療保險制度的建立和完善,尤其是異地就醫(yī)的逐步實現(xiàn),醫(yī)療需求進一步釋放,各地患者就診次均費用均呈現(xiàn)過快增長趨勢。
另一方面,國家明確要求醫(yī)療機構(gòu)合理控費。2015年起,國家衛(wèi)生健康委等5部委多次聯(lián)合發(fā)布文件,意在破除公立醫(yī)院不合理補償機制,有效緩解群眾看病難、看病貴問題,提升群眾就醫(yī)滿意度。為適應醫(yī)改政策,推進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,緩解運營壓力,公立醫(yī)院須優(yōu)化業(yè)務流程、提升醫(yī)療技術水平與運營效率,醫(yī)院需要通過前瞻性精細化運營管理實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。西安交通大學第一附屬醫(yī)院運營管理部主任趙平對于該院PDCA全流程優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的改革背景做了深入分析。
據(jù)了解,西安交通大學第一附屬醫(yī)院深入研究國家綜合績效考核指標導向,剖析自身運營現(xiàn)狀、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)及管理機制,將“科學控費、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提升管理”作為醫(yī)院提質(zhì)增效的精細化轉(zhuǎn)型契機?;诳冃Э己酥笜藬?shù)據(jù),開展多維度、系統(tǒng)化運營分析,注重創(chuàng)新與總結(jié),運用PDCA循環(huán)管理模式,從統(tǒng)籌規(guī)劃、多舉共施、綜合考核、持續(xù)優(yōu)化四個方面聯(lián)動施策,將醫(yī)保管理、合理用藥、耗材監(jiān)控、績效考評、流程優(yōu)化工作有效銜接。最終達到降低患者就醫(yī)負擔,改善患者就醫(yī)體驗,優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu),提高醫(yī)務人員待遇,推動醫(yī)院精細化管理轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
在總結(jié)經(jīng)驗時,趙平表示,“合理控費、優(yōu)化結(jié)構(gòu)”牽一發(fā)而動全身,項目的成功實施絕非易事,需要各方面的保障。因此,必須由醫(yī)院“一把手”親自實施,高度重視,否則難以推進。其次,“‘合理控費、優(yōu)化結(jié)構(gòu)’要基于醫(yī)院戰(zhàn)略導向,必須做好頂層設計,明確改革任務和目標;深入分析改革的優(yōu)劣勢、重難點,科學全面設計改革方案,統(tǒng)籌布局,實施過程中注重調(diào)研、訪談、溝通,穩(wěn)步推進。”
“科學管理沒有終點,持續(xù)改進是關鍵?!彼詈笳f道。
趙平 主任西安交通大學第一附屬醫(yī)院運營管理部
對于公立醫(yī)院而言,青島大學附屬醫(yī)院運營管理部副主任李江峰表示,“三個轉(zhuǎn)變”和“三個提升”是未來高質(zhì)量發(fā)展一個必經(jīng)的 路徑。
李江峰 副主任青島大學附屬醫(yī)院運營管理部
五年來,青島大學附屬醫(yī)院探索以價值管理為導向的公立醫(yī)院精細化運營,建立以價值管理為導向的院科兩級運營體系和基于精細化管理的醫(yī)院運行控制體系,強化科室運營助推院科兩級協(xié)同,形成了以問題解決為導向的多部門運營協(xié)作機制,以重點任務推進為主的項目運營管理,還建立了基于學科、質(zhì)量、成本的運營績效考核與激勵機制、以大數(shù)據(jù)為導向的醫(yī)院運營數(shù)據(jù)平臺建設,并進行基于價值管理的醫(yī)院運營文化培育,取得了明顯成效。
他表示,重點要以績效國考為契機,堅持價值管理導向,實施精細化運營,推動醫(yī)院轉(zhuǎn)型發(fā)展。還要注意關注政策動態(tài)與行業(yè)信息,捕獲機遇、應對挑戰(zhàn);突出質(zhì)量、技術、創(chuàng)新,推進運營發(fā)展與學科建設深度融合。聚焦運行效率、效益,建立價值導向的精細化運營體系;完善運營團隊與機制建設,培育現(xiàn)代化醫(yī)院管理團隊;推進績效管理改革,建立戰(zhàn)略導向的醫(yī)院績效管理體系;重視信息化與大數(shù)據(jù),推動醫(yī)療數(shù)據(jù)的管理應用。
“我們把質(zhì)量管理放在費用控制的前面”,南方醫(yī)科大學珠江醫(yī)院醫(yī)務處副處長兼醫(yī)保辦主任李超說,全流程醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)管體系,在該院提質(zhì)控費中得到充分應用。
南方醫(yī)科大學珠江醫(yī)院建立全流程醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)管體系主要措施有:首先完善管理規(guī)章制度,嚴格落實監(jiān)管職責。持續(xù)推進病案質(zhì)量和醫(yī)療質(zhì)量管理。強化合理用藥和耗材使用評估。同時,開展病種多維度分析,聚焦關鍵指標落實考核。最后,優(yōu)化服務流程,強化事前事中監(jiān)管。
此外,加強信息化建設,推進精細化管理。該院根據(jù)病種分值付費政策的要求,以規(guī)范臨床診療行為、提高??圃\療能力、降低患者經(jīng)濟負擔為目標,運用大數(shù)據(jù)分析技術,建立事前提醒、事中干預、事后審核工作機制,為臨床、醫(yī)保、病案、結(jié)算等部門量身研發(fā)了一系列管理工具,主要有病種分值系統(tǒng)、醫(yī)保綜合管理系統(tǒng)、病案首頁審核系統(tǒng)和預出院審核系統(tǒng),與DRG績效評價系統(tǒng)聯(lián)動分析,提升病種分值政策下的信息化水平和精細化管理能力。
李超 副處長南方醫(yī)科大學珠江醫(yī)院醫(yī)務處