摘要:近年來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,企業(yè)運(yùn)行過程中所涉及到的法律問題也不斷增加。為有效降低企業(yè)運(yùn)行過程中存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),就必須對(duì)法律事務(wù)的實(shí)效性引起足夠的重視,通過相關(guān)法律法規(guī)的完善與工作人員法律意識(shí)的提升,有針對(duì)性的提出經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)解決措施,最大程度上降低經(jīng)濟(jì)損失。
關(guān)鍵詞:法律事務(wù);經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);管理
就企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐而言,法律事務(wù)工作與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系十分密切。在法律事務(wù)工作處理不足的情況下,容易增加法律風(fēng)險(xiǎn)。這將增加企業(yè)運(yùn)行過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。要想對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,需要將法律事務(wù)工作的開展作為重點(diǎn),并制定好應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的措施,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升。
(一)法律缺位現(xiàn)象十分突出。企業(yè)經(jīng)營期間,合同關(guān)系是涉及法律問題最多的。其中所包含的員工管理工作的開展。企業(yè)經(jīng)營與企業(yè)合作等均需要在法律法規(guī)的支持下完成。法律缺位現(xiàn)象的出現(xiàn)可能會(huì)增加企業(yè)內(nèi)部對(duì)法律法規(guī)管轄范圍的模糊認(rèn)知,不利于經(jīng)營活動(dòng)雙方責(zé)任與權(quán)力的明確。因此,企業(yè)所制定的內(nèi)部規(guī)章制度的法律價(jià)值較低,其所擁有的法律效力自然不足。
法律缺位現(xiàn)象導(dǎo)致其也運(yùn)行過程中容易出現(xiàn)合同解紛等問題,如企業(yè)與員工之間的用工合同糾紛、企業(yè)與企業(yè)之間的合同糾紛等。當(dāng)然,也存在部分企業(yè)為了牟取不正當(dāng)?shù)睦嬗幸馊蔽坏目赡埽@雖然能夠在短期內(nèi)帶給企業(yè)較高的經(jīng)濟(jì)收益,但在潛移默化中提升企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)經(jīng)營資金流存在諸多風(fēng)險(xiǎn)。由于不同企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不同,其資金流動(dòng)規(guī)模所存有的差異也不盡相同。眾多周知,資金流動(dòng)本身具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,產(chǎn)品加工、制造等均需要在資金流動(dòng)的情況下進(jìn)行,若資金流動(dòng)出現(xiàn)問題很容易導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),增加企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金流的管控也十分重要。
(三)客戶群體存在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)有必要對(duì)內(nèi)部關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),并嚴(yán)格加強(qiáng)內(nèi)部管理,更為重要的是對(duì)合作的企業(yè)與客戶等進(jìn)行合理分析。對(duì)于企業(yè)來說,沒有百分之百穩(wěn)定的客戶群體,即使合作時(shí)間再長(zhǎng)、彼此間有足夠信任的企業(yè)或客戶都存在不穩(wěn)定的發(fā)展因素。因此,客觀上存在風(fēng)險(xiǎn)是一定的,且企業(yè)本身無法對(duì)其進(jìn)行有效控制。
(一)建立健全法律事務(wù)管理構(gòu)架。法律事務(wù)管理體系是為了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升構(gòu)建的,其對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到積極的作用。首先,企業(yè)本身需要對(duì)法律事務(wù)的管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,通過風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)等組織的成立,對(duì)董事會(huì)的各項(xiàng)決定等進(jìn)行合理評(píng)估與管控。同時(shí),通過企業(yè)內(nèi)部管理制度的建立明確風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的發(fā)展地位、運(yùn)行機(jī)制等。其次,在企業(yè)經(jīng)營過程中,企業(yè)高管及有關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)上述建立的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)及法律事務(wù)資源的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)等高度重視,促進(jìn)提升企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管控水平。企業(yè)高層可將法律事務(wù)部設(shè)立在風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)下,為風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的正常運(yùn)行提供法律依據(jù)。同時(shí),法律事務(wù)部也能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的正常運(yùn)行提供部分發(fā)展數(shù)據(jù),有助于管理委員會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)和市場(chǎng)發(fā)展需求的分析。最后,建立健全管理制度,明確法律風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)與具體內(nèi)容,提升法律事務(wù)人力資源和其他資源調(diào)配的高效性,為企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展提供便利。
(二)優(yōu)化人力資源配置。不論是法律事務(wù)處理工作的完成還是法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的落實(shí)都需要在法律事務(wù)人力資源及相關(guān)部門的支持下完成。為了更加高效的管理企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有關(guān)工作人員及相關(guān)部門有必要分析企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)類型及風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)等,通過多種路徑招聘專業(yè)性高的法律事務(wù)人員參與到企業(yè)法律規(guī)章制度建設(shè)過程中,同時(shí)也提升法律事務(wù)處理整體水平?;诖?,企業(yè)可與高校開展校企合作,企業(yè)為高校法律事務(wù)專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐提供平臺(tái),或者為學(xué)校高素質(zhì)人才的培養(yǎng)提供經(jīng)濟(jì)支持,高校為企業(yè)發(fā)展輸送人才。這樣,既拓展人才招聘途徑,又實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)水平的法律專業(yè)人才的補(bǔ)充。
另外,定期對(duì)法律事務(wù)工作人員等進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的提升,從而有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控。有關(guān)部門可按照法律事務(wù)工作人員專業(yè)水平、工作時(shí)長(zhǎng)等的不同進(jìn)行分組培訓(xùn),并制定不同的考核方案,只有考核通過的工作人員才能回到原工作崗位,否則需繼續(xù)參加下一輪培訓(xùn)。對(duì)于培訓(xùn)考核多次不通過的工作人員需制定懲罰措施。為進(jìn)一步提升培訓(xùn)制度的有效性,企業(yè)內(nèi)部可將培訓(xùn)的考核成績(jī)與個(gè)人利益掛鉤,或?qū)⒎晒芸貙?shí)踐成效與個(gè)人利益聯(lián)系在一起,促進(jìn)法律事務(wù)工作人員工作積極性的提升。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)力度。近年來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使得市場(chǎng)環(huán)境的變化十分迅速,因此不同階段市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理的需求也不盡相同,為使企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理滿足市場(chǎng)環(huán)境變化的各種需求,需要不斷提升法律風(fēng)險(xiǎn)管控水平。除上述提到的提升有關(guān)工作人員專業(yè)水平及法律事務(wù)處理效率外,還要適當(dāng)加強(qiáng)法律事務(wù)部門及其他相關(guān)部門之間的溝通交流,為法律事務(wù)處理工作的開展服務(wù),與此同時(shí)也在一定程度上拓展了法律風(fēng)險(xiǎn)全面預(yù)防的路徑。信息化溝通平臺(tái)的建立能夠大大提升各部門之間溝通交流的有效性與高效性,能夠成為法律事務(wù)處理工作完成的有力輔助工具。從另一方面來說,信息化平臺(tái)的建立還能夠?yàn)閿?shù)據(jù)分析、線上培訓(xùn)等工作任務(wù)的開展提供便利,有助于更加科學(xué)的、更加準(zhǔn)確地法律事務(wù)處理方案的形成及更加高效的培訓(xùn)方案的實(shí)行。
綜上所述,企業(yè)法律事務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理中所起到的積極作用是不可替代的,其對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管控水平的提升是十分重要的。就目前企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及企業(yè)法律事務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀而言,要想實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理水平的不斷提升還需要對(duì)上述各路徑進(jìn)行不斷優(yōu)化,切忌格式化發(fā)展,持續(xù)不斷的為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力的提升注入新活力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供充足的條件。
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(作者單位:晉能控股集團(tuán)潞安事業(yè)部長(zhǎng)治公司)