王興

摘要：近些年來，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，運(yùn)用了高科技成果，高效快捷的網(wǎng)絡(luò)通信手段，它不受空間、時(shí)間的限制，可以隨意的在網(wǎng)絡(luò)上獵取或個(gè)人信息，然后運(yùn)用先進(jìn)的通信工具進(jìn)行不法操作。在身邊發(fā)生多起檔案泄密事件，不勝枚舉。先進(jìn)的科技手段使得保密工作的形勢(shì)變得越來越嚴(yán)峻，不僅增加了保密工作的難度，也給保密工作帶來了新的問題，這就要求我們檔案工作人員要較高的政治素養(yǎng)，還要增強(qiáng)保密意識(shí)，要明確工作重點(diǎn)，建立完善制度，制定相應(yīng)措施，在新形勢(shì)下全面提高保密工作的服務(wù)水平和保障能力。

關(guān)鍵字：檔案 ?制度 ?管理 ?保密

中小學(xué)教師人事干部檔案國家人事檔案的組成部分，體現(xiàn)這個(gè)期間的生活、工作、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄。包含本人的出生年月 身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等各類信息，這些信息是單位選拔、任用、組織上考核的重要依據(jù)?？梢?，個(gè)人檔案中的信息對(duì)本人是至關(guān)重要的。那么，作為人事檔案工作人員，應(yīng)該嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》中的要求，采取切實(shí)可行的保密措施保管好人事干部檔案。本人作為檔案工作人員，從事檔案管理工作已近十年，深刻認(rèn)識(shí)到人事檔案信息對(duì)我們每個(gè)人今后的發(fā)展有著不可估量的作用，檔案信息的重要性要求我們采取切實(shí)可行的保密措施，而保密措施是否到位，直接影響一個(gè)教師的職業(yè)生涯，甚至是一個(gè)干部的一生。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，資源共享，互聯(lián)互通，智能手機(jī)的普及等先進(jìn)的科技成果使得信息泄密的幾率大大增加，對(duì)保密工作也提出了新的要求。那么在這樣的新形勢(shì)下，我校作為檔案管理機(jī)構(gòu)就要完善保密工作。通過制定合理的保密措施，強(qiáng)化對(duì)檔案管理保密工作的落實(shí)，將有助于提高檔案的使用價(jià)值，使其在管理過程中得到有效保護(hù)不泄密。同時(shí)提出如下若干措施。

一、完善檔案管理中的保密制度。

在檔案管理工作中，我們要完善檔案管理保密制度，制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ芤?guī)章。規(guī)章的內(nèi)容要涵蓋被涉密的庫房管理制度、涉密的檔案管理制度、涉密檔案的利用管理制度等，用嚴(yán)格的規(guī)范的規(guī)章制度約束工作人員的行為，保證工作人員在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠做到有章可循，不出絲毫差錯(cuò)，杜絕涉密檔案的泄露。同時(shí)還要建立專人負(fù)責(zé)的檔案保密管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)與分工，將檔案管理員的工作業(yè)績和年底績效相掛鉤，激勵(lì)檔案管理員做好檔案管理的保密工作。對(duì)于違法違規(guī)泄密者要依法依紀(jì)給予嚴(yán)厲的處罰，通過獎(jiǎng)懲結(jié)合，從而達(dá)到提高檔案管理，防止泄密的目的。

二、增強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)。

檔案工作是一項(xiàng)保密性要求很高的工作。檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全。因此，必須有很強(qiáng)的責(zé)任心，事業(yè)心和高度的保密意識(shí)。增強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，就要加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《保密法》等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，牢固樹立“保密工作無小事”的責(zé)任意識(shí)，提高保密工作的自覺性和責(zé)任感，自覺履行保守秘密的義務(wù)。由于檔案管理人員的特殊身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)，他們對(duì)檔案信息的保護(hù)負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任。因此，對(duì)檔案管理人員要經(jīng)常開展安全教育培訓(xùn)工作，把檔案安全工作的重要性講清、講明、講深，把泄密的危害和后果講足、講透，讓保密意識(shí)真正深入檔案管理人員的內(nèi)心，從而把保密意識(shí)和責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。

三、做好電子檔案的保密管理工作

隨著計(jì)算機(jī)5G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息互聯(lián)互通，資源共享的情況下，網(wǎng)上泄密呈高發(fā)態(tài)勢(shì)。因此網(wǎng)絡(luò)安全與保密工作已成為一項(xiàng)很重要的任務(wù)。目前，電子檔案由于操作方便、傳遞快捷、存儲(chǔ)空間小、保存時(shí)間長，不易損壞等優(yōu)點(diǎn)，已成為檔案保管工作中的新事物。對(duì)一些重要的電子檔案要進(jìn)行加密處理。而存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的電子檔案，則應(yīng)重點(diǎn)做好數(shù)據(jù)庫的安全與保密工作。首先要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理，做好內(nèi)外網(wǎng)物理分離工作;每臺(tái)電腦都安裝防火墻及殺毒軟件;涉密計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)不得與互聯(lián)網(wǎng)相連，做到“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”。其次，從制度上規(guī)定每位檔案管理員的權(quán)限范圍，做好權(quán)限管控，確保保密數(shù)據(jù)只能被有權(quán)限的人使用，且整個(gè)使用過程應(yīng)被完整記錄，做好事前防御，事后追蹤。再次，所有的保密數(shù)據(jù)和檔案信息要統(tǒng)一集中保存到規(guī)定的服務(wù)器上，沒有領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)不得上傳到互聯(lián)網(wǎng)上，嚴(yán)防泄密。

四、落實(shí)檔案保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

除了制度不嚴(yán)，管理混亂外，主要的還是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)缺乏一種責(zé)任意識(shí)，沒有引起足夠的重視，致使絕密級(jí)文件失控長達(dá)一年之久。因此，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)，在保密工作中顯得尤為重要。在檔案管理工作中，要認(rèn)真落實(shí)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，建立和形成“一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，其它領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助抓”的保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系。自覺服行對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。充分發(fā)揮決策議事作用和監(jiān)督作用，切實(shí)擔(dān)負(fù)起組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理責(zé)任，在工作中務(wù)必堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)，使保密工作落到實(shí)處，取得成效。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，及時(shí)解決保密工作面臨的重大問題。

總結(jié)：總之，在深化改革，加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)上發(fā)揮著越來越重要的作用，但由于竊密方式的花樣百出，使得檔案的保密工作也面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì)，那么，如何建立健全檔案管理工作中的保密措施，更好的為社會(huì)服務(wù)，已成為我們每一個(gè)檔案管理者所深思的問題。