王炬堡

摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會對事業(yè)單位的要求也在逐步提高，而事業(yè)單位的檔案管理是事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，是對事業(yè)單位的各項業(yè)務進行記錄和總結，為其提供參考依據(jù)，因此要想做好檔案管理工作，必須要從根本上改變傳統(tǒng)的管理模式，加強對檔案管理工作的重視程度，從而使其能夠更好地發(fā)揮作用，為國家的建設事業(yè)作出貢獻。

關鍵詞：事業(yè)單位、檔案管理

前言

對于事業(yè)單位而言，檔案管理工作是其開展各項管理工作的基礎保障，隨著社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作也應該進行創(chuàng)新。本文通過對事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析，總結出其存在的問題以及原因，并結合實際情況提出了一些改進的建議與對策。

一、事業(yè)單位檔案管理概述

1.1事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵與特征

檔案管理工作是事業(yè)單位的核心管理工作，是對事業(yè)單位的重要文件進行整理、歸檔和保管的過程;檔案的收集、分類和保存等一系列活動都是在單位中的各個環(huán)節(jié)中完成的。檔案的利用價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，為事業(yè)單位提供信息資源的基礎資料，為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎;

第二，促進了事業(yè)單位的經(jīng)濟效益的提高與社會的進步;

第三，有利于對國家的方針政策的貫徹落實，推動社會主義精神文明建設。

1.2事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

隨著時代的不斷變化，我國在檔案管理上發(fā)生了一些新的變革：

一是建立起以“依法治國”為主要內(nèi)容的檔案管理制度，并將其作為行政法規(guī)的一部分來加以實施。

二是將“以人為本”的思想融入到檔案的管理當中。

三是把“以德治國”的觀念深入到基層的工作人員之中。

四是把服務意識的樹立納入到整個隊伍的素質提升上來。

五是從傳統(tǒng)的紙質化的管理方式向現(xiàn)代化的電子化的管理系統(tǒng)轉變。

但隨著社會經(jīng)濟的不斷進步，事業(yè)單位檔案管理工作的弊端也逐漸凸顯，其主要表現(xiàn)為以下幾點：

a.檔案管理的方式較為簡單，沒有過多的限制條件，但是在具體的操作過程中，由于缺乏專業(yè)的人才和技術，導致了相關工作人員無法有效地完成相應的任務。

b.檔案管理的手段相對落后，對于一些先進的設備和技術難以得到應用，使得這些問題不能及時解決，甚至還出現(xiàn)了嚴重的損失現(xiàn)象。

c.目前我國的事業(yè)單位大多是以傳統(tǒng)的紙質形式為主，而紙質的載體往往存在著一定的弊端，例如：紙張容易損壞，保存困難，不易查找，并且紙質的載體易破損，使用壽命短，不便于后期的維修保養(yǎng)，所以很難實現(xiàn)長久的利用價值。

d.缺乏健全的檔案管理制度。目前我國的許多單位都沒有制定出一個完備的檔案管理系統(tǒng)，所以就導致了很多的事業(yè)單位在進行檔案的收集和整理的時候出現(xiàn)了各種各樣的問題以及漏洞。

二、事業(yè)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展

2.1對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的必要性

首先，在事業(yè)單位中，檔案管理工作的好壞直接影響到整個事業(yè)單位的質量和效益，而檔案管理工作的好壞又會對事業(yè)單位的整體水平產(chǎn)生巨大的影響和作用。其次，事業(yè)單位要想在激烈的社會競爭中生存下去，就要不斷的完善自身的管理水平，提高事業(yè)單位的服務質量，從而獲得更多的利益和發(fā)展空間。第三，在新形勢下，我國事業(yè)單位的管理工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)與考驗，因此必須積極的探索新的管理模式，以應對新的情況、新的問題。最后，隨著時代的進步以及科技的飛速前進，傳統(tǒng)意義上的檔案管理已經(jīng)無法適應當前的信息大潮，所以需要對其進行創(chuàng)新，以實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。

2.2事業(yè)單位檔案創(chuàng)新發(fā)展的對策

2.2.1完善檔案管理機制

要想實現(xiàn)檔案管理工作的有效開展，必須要建立完善的檔案管理機制。首先就是對檔案管理工作的相關人員的職責和權限等方面的明確規(guī)定，這樣才能讓其在具體的操作中能夠有章可循，也能讓工作人員的行為有法可依，同時還能提高他們的責任心，使其更好地完成自己的任務和目標。其次是對檔案管理工作的流程、內(nèi)容等都應該做出詳細的規(guī)范性的要求。第三，還要制定出一套完整的檔案管理制度，并且嚴格按照這些規(guī)章來實施。最后就是要做好對單位的監(jiān)督檢查，遇到問題及時解決。

2.2.2完善檔案信息化

首先要完善檔案信息網(wǎng)絡化建設，利用先進的計算機技術，使單位的檔案管理工作可以在互聯(lián)網(wǎng)上進行，使其具有較高的安全性和保密性，同時也能為事業(yè)單位的發(fā)展提供良好的環(huán)境;其次要加強對電子信息技術的應用與開發(fā)，提高檔案管理工作的效率和水平，使其成為真正的現(xiàn)代化管理工具，并在實際中得到運用。最后還要加強對紙質的保存與整理，以紙質為載體，通過對紙張的處理來達到保護的作用;此外，還應重視數(shù)字化的建設和使用，以保證其能夠被廣泛地推廣、普及。最后還可以借助諸多媒體等手段，使得工作人員的辦公環(huán)境得到改善，進而提升單位的整體效益。

2.2.3提升檔案資源，提高檔案服務水平

對檔案的利用要做到“因事設人”，對檔案進行有效的管理和運用。首先要做好檔案的收集工作，將其作為重要的參考依據(jù)，并將其記錄在案，以便于日后的查閱和查詢。其次是對檔案的整理與保管，對于已經(jīng)存檔的檔案應及時地予以歸檔，并在歸檔的過程中，要注意保護單位的利益相關者的權益。再次就是對檔案的檢索、保存以及保密等方面的內(nèi)容都應該有明確的規(guī)定。最后是加強事業(yè)單位的服務水平，使工作人員能夠更好地為事業(yè)單位提供優(yōu)質的服務水平。

2.3總結

總而言之，事業(yè)單位在開展各項業(yè)務的同時也應當注重自身的發(fā)展前景，積極探索新的途徑來提高自己的服務水平。為了使事業(yè)單位的整體建設更加的完善化，必須不斷地改進管理工作，以適應時代的需求與要求，為我國的社會主義現(xiàn)代化的事業(yè)作出應有的貢獻而不懈努力。

三、總結

綜上所述，事業(yè)單位在我國的發(fā)展過程中，其自身的檔案管理制度是不斷完善的、隨著時代的進步而逐漸健全的、是具有一定的科學性的以及合理性的一種管理模式。但是由于事業(yè)單位的檔案管理工作存在著諸多的不足和缺陷，必須要對這些問題進行深入的分析和研究，從而找到解決的辦法來促進事業(yè)單位的健康穩(wěn)定的發(fā)展?？偠灾瑸榱烁玫胤沼谏鐣?，事業(yè)單位應該積極地借鑒其他的事業(yè)單位先進的檔案管理經(jīng)驗，并且結合本行業(yè)的特點來制定出適合本單位的管理體制，這樣才能保證其在今后的發(fā)展中更加的順利與高效。

參考文獻

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