肖小珍(廈門泰睿坤建設(shè)工程有限公司,福建 廈門 361000)
建筑工程的成本管控及造價管理工作,有著極其突出的現(xiàn)實意義,能夠保證建筑施工企業(yè)等多方利益不受影響。但是從實際情況來看,我國建筑行業(yè)中仍然存在著嚴(yán)重的造價管理結(jié)構(gòu)性矛盾,建筑工程造價的動態(tài)管理與成本管控工作中的問題遲遲得不到解決,這顯然不符合建筑行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需求。在這種情況下,采取加強(qiáng)人員建設(shè)、完善管理制度、科學(xué)優(yōu)化建筑企業(yè)成本監(jiān)控系統(tǒng)等措施,保證建筑工程造價的動態(tài)管理與成本管控效果勢在必行。
首先,目前我國的建筑行業(yè)已經(jīng)比較成熟,配套的管理模式和管理制度也較為完善,然而在實際的執(zhí)行過程中,仍然存在造價管理方案不合理、成本管控工作措施得不到妥善落實等一系列問題,企業(yè)在進(jìn)行建筑工程造價的動態(tài)管理與成本管控過程中,往往無法有效控制各類造價風(fēng)險,即使認(rèn)識到了建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控的重要性,也不能保證管理手段的落實效果,這些問題的存在,都可能導(dǎo)致建筑工程造價超預(yù)算等后果。除此之外,回顧建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控計劃可以發(fā)現(xiàn),很多工程成本管控都沒有妥善的方案作為支撐,很多造價管理人員只能根據(jù)自己的工作經(jīng)驗,或者參照類似工程的情況進(jìn)行造價管理及成本控制,導(dǎo)致企業(yè)方面無法對建筑工程各項資源以及資金的情況進(jìn)行有效掌控,也就不能在施工的各個階段對工程資金及現(xiàn)有材料設(shè)備進(jìn)行有效調(diào)配和管理。更加嚴(yán)重的問題在于,建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控本身比較復(fù)雜,但是與之相配套的監(jiān)督環(huán)節(jié)卻始終未能完善,即使建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控出現(xiàn)了偏差也無從得知,更不能及時修正,這必然會導(dǎo)致建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控失去應(yīng)有的價值。其次,建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控的難度非常大,但是目前很多造價管理人員的綜合素質(zhì)并不高,不能滿足成本管控的要求,在工作當(dāng)中對各項成本管控的要素不夠了解,甚至不能理解造價管理對工程的重要性,因此缺乏工作的積極性和責(zé)任感,主要是因為企業(yè)方面對造價管理不重視,很多造價管理人員沒有接受過專業(yè)化的培訓(xùn)和教育。最后,一些建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控工作的問題在于,未能合理利用先進(jìn)的信息技術(shù),時至今日仍然沿用傳統(tǒng)的管控方法,也沒有根據(jù)實際情況調(diào)整建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控方案,無法對復(fù)雜的造價管理要素進(jìn)行控制和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),最終的建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控效果可想而知。
建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控的復(fù)雜性不言而喻,想要確保其萬無一失,就必須盡快對建筑企業(yè)成本監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,并將科學(xué)監(jiān)控建筑企業(yè)工程信息的理念貫穿到建筑工程的全過程當(dāng)中,從建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控前期工作入手,對成本管理的質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,同時還需要對施工過程中的成本管控目標(biāo)進(jìn)行強(qiáng)化,對施工質(zhì)量檢驗、項目投入使用時的實際效益、使用效果等進(jìn)行反復(fù)驗證。更重要的是,建筑企業(yè)方面應(yīng)盡快認(rèn)識到建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控的重要性,并對其給予持續(xù)關(guān)注,促進(jìn)建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控工作的優(yōu)化和發(fā)展。在今后的發(fā)展中,企業(yè)方面應(yīng)盡快建立完善的監(jiān)控系統(tǒng),對成本管理當(dāng)中存在的限制因素等進(jìn)行管控,并對建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控工作中的各個流程進(jìn)行完善,優(yōu)化造價管理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,保證造價管理方案的合理性,提升建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控方案的適用程度。除此之外,有關(guān)部門也應(yīng)該盡快認(rèn)識到法律法規(guī)的重要性,對建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整和完善,監(jiān)控企業(yè)相關(guān)行為,結(jié)合市場情況等優(yōu)化成本管控的質(zhì)量。
建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控工作比較復(fù)雜,如果一直停步不前,不進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展,就必然會出現(xiàn)越來越多的漏洞與不足,同時還需要積極主動地引進(jìn)可持續(xù)發(fā)展思路。在今后的工作中,企業(yè)方面應(yīng)根據(jù)建筑工程項目的具體情況,重新架構(gòu)建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控方案,在不降低工程質(zhì)量的前提下盡可能縮減工程造價。工作人員需要對本次建筑工程施工地區(qū)的市場信息等進(jìn)行了解,并根據(jù)項目預(yù)算額度調(diào)整造價管理方案、工程設(shè)計方案等,從而在有限的資金支持下更好地完成工程施工。除此之外,還需要對工程造價管理及成本控制等工作中涉及的各類圖紙、檔案、數(shù)據(jù)報告等妥善留存,從根本上提升建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控標(biāo)準(zhǔn)化程度。
建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控的復(fù)雜性無須贅述,想要保證造價動態(tài)管理的質(zhì)量、優(yōu)化成本管控的效果,就必須盡快調(diào)整相關(guān)工作制度,對每個環(huán)節(jié)的造價情況進(jìn)行監(jiān)督管控,同時還需要推動不同部門之間的聯(lián)系溝通,加強(qiáng)造價信息的流動和利用,讓建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控人員能夠獲得實時信息,為其后續(xù)工作提供有力支撐。除此之外,還需要盡快認(rèn)識到工作人員綜合素質(zhì)對建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控的影響,加強(qiáng)工作人員招聘,提升入職門檻,選擇具有專業(yè)教育背景和豐富工作經(jīng)驗的人才,解決過去工作人員綜合素質(zhì)低所導(dǎo)致的一系列問題。同時還需要對已經(jīng)在崗的建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控人員進(jìn)行培訓(xùn),將行之有效的造價控制手段傳授給他們,要求他們根據(jù)工作實際需求不斷提升自己的工作能力,提高建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控水平。
在開展工程設(shè)計工作時,設(shè)計人員需要充分考慮到本次施工的特殊之處,盡可能提升設(shè)計方案的合理性,避免實際施工中發(fā)生返工停工現(xiàn)象而造成造價上漲。同時,工作人員還需要了解自己的工作內(nèi)容,對招投標(biāo)造價管理制度等進(jìn)行了解,并根據(jù)工程施工量等給出工程量清單,要求投標(biāo)方將預(yù)算控制在特定標(biāo)準(zhǔn)之下。另外,工作人員還需要對現(xiàn)場建筑工程材料和機(jī)械設(shè)備的使用情況進(jìn)行妥善管理,了解設(shè)備的性能和維護(hù)特點,確保建筑工程能夠順利完工,將建筑工程造價與成本控制在特定范圍內(nèi)。同時,工作人員還需要充分認(rèn)識到建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控的重要性,不斷豐富和提升自己的造價控制思想水平,在市場材料價格發(fā)生變動的情況下,及時做出相應(yīng)的調(diào)整,確保建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控靈活性,同時還需要做好工程材料變更資料匯總管理工作,對工程資金變更情況進(jìn)行有效審查,確保造價管理的規(guī)范化。除此之外,務(wù)必嚴(yán)格根據(jù)施工合同的相關(guān)內(nèi)容開展工作,在不降低施工質(zhì)量的情況下進(jìn)行合同變更處理工作,提升建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控有效性。在進(jìn)入到竣工階段以后,工作人員需要加強(qiáng)工程結(jié)算編制工作,將施工合同作為編制的基礎(chǔ),并將編制好的結(jié)算文件提交到業(yè)主方,針對成本控制以外的費(fèi)用審查問題,可編制單獨的文檔作為變更信息進(jìn)行存檔,從而證明所有環(huán)節(jié)的費(fèi)用正當(dāng)性,從根本上保證建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控的完整度。從過去的工作經(jīng)驗看,竣工階段的造價動態(tài)管理與成本管控很容易被忽略,這導(dǎo)致了許多本不該發(fā)生的資金浪費(fèi)問題,因此在今后的工作中,工作人員務(wù)必要做好收尾階段的建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控,把造價風(fēng)險扼殺在搖籃里。
建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控工作的質(zhì)量,很大程度上取決于成本計算的準(zhǔn)確度,因此必須要采取有效措施提升工程結(jié)算預(yù)算的合理性。然而問題在于,有很大一部分企業(yè)時至今日仍然沿用過去的工程預(yù)結(jié)算手段,人工進(jìn)行價格采集和數(shù)據(jù)分析,整體工作效率低,出現(xiàn)失誤的概率非常大,給工程預(yù)結(jié)算埋下了質(zhì)量風(fēng)險。在今后的發(fā)展中,企業(yè)方面可盡快引進(jìn)BIM技術(shù),進(jìn)行輔助預(yù)結(jié)算,將二維的建筑圖紙轉(zhuǎn)換為三維立體圖紙,這有利于預(yù)結(jié)算工作人員更好地理解建筑圖紙,更重要的是,計算機(jī)建筑模型技術(shù)具有數(shù)據(jù)模型導(dǎo)出功能,能夠自動計算工程量,這能夠減少工作人員工作量,提升數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確度。另外,還需要合理利用信息化技術(shù)建立市場材料數(shù)據(jù)庫等,為建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控提供有力的數(shù)據(jù)支持。
為了獲得更多的發(fā)展機(jī)遇和更好的生存條件,越來越多的農(nóng)村人口開始涌入城市進(jìn)行工作和學(xué)習(xí),這帶動了我國城市化進(jìn)程的飛速發(fā)展,而城市地區(qū)的建筑面積缺口也在這樣的情況下不斷加大,建筑行業(yè)的快速發(fā)展是大勢所趨。但是從實際情況來看,建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控工作的質(zhì)量往往不盡如人意,工作人員素質(zhì)低下、工作制度不夠健全等問題的存在從根本上影響了建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控的發(fā)展。因此在今后的工作中,有關(guān)人員需要根據(jù)實際工作經(jīng)驗和工程具體情況,對建筑工程造價動態(tài)管理與成本管控策略進(jìn)行進(jìn)一步研究。