唐 凱
(廣西醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院五象新區(qū)醫(yī)院建設(shè)工程管理科,廣西 南寧530021)
工程項(xiàng)目造價(jià)控制是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,著手于投資策劃階段,并貫穿于前期設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工決算等全過(guò)程[1]。積極開(kāi)展EPC總承包工程全過(guò)程造價(jià)規(guī)范性管理,有助于保證項(xiàng)目造價(jià)不突破限定范圍,最大化地節(jié)約成本、提高品質(zhì)和增加效益。目前,我國(guó)EPC工程造價(jià)管理目的清楚,但在實(shí)施過(guò)程中造價(jià)控制還不夠完善,諸如投資嚴(yán)重超預(yù)算,設(shè)計(jì)變更、合同糾紛多等,進(jìn)而導(dǎo)致結(jié)算嚴(yán)重失控,造成嚴(yán)重后果。因此,十分有必要切實(shí)強(qiáng)化整體工程造價(jià)管理控制。
EPC總承包工程投資策劃失控,主要原因是前期調(diào)研不夠細(xì)致、管理制度有待修訂完善。實(shí)踐表明,對(duì)于總體投資成本而言,雖然投資策劃所占比例極小,但將從根本上影響后期的建設(shè)實(shí)施。究其原因,核心是投資目標(biāo)不明,功能定位不全,項(xiàng)目研究不深,概算測(cè)定不細(xì)。上述問(wèn)題的存在,將造成工程估算嚴(yán)重偏離實(shí)際。
該階段屬于分析研判并及時(shí)有效處置施工技術(shù)、維持經(jīng)濟(jì)價(jià)值的關(guān)鍵,同時(shí)也屬于有效控制工程造價(jià)的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目建設(shè)能否產(chǎn)生理想化效益,該階段的基礎(chǔ)性和決定性價(jià)值無(wú)可替代。實(shí)際操作方面,在執(zhí)行前期設(shè)計(jì)過(guò)程中,如果沒(méi)有及時(shí)有效查看現(xiàn)場(chǎng)、深入實(shí)際了解掌握情況,對(duì)功能定位理解不夠全面,就可能導(dǎo)致設(shè)計(jì)與實(shí)際嚴(yán)重不吻合甚至背離情況的發(fā)生。導(dǎo)致上述問(wèn)題產(chǎn)生的具體原因,一方面,源于設(shè)計(jì)單位重點(diǎn)關(guān)注技術(shù)指標(biāo),針對(duì)工程造價(jià)控制關(guān)注力度不足,沒(méi)有充分按照限額設(shè)計(jì)的相關(guān)要求嚴(yán)格落實(shí)造價(jià)控制;另一方面,源于相關(guān)實(shí)際操作人員沒(méi)有親自前往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)深入掌握具體情況,沒(méi)有及時(shí)和建設(shè)方進(jìn)行深入溝通,未準(zhǔn)確把握項(xiàng)目功能定位等相關(guān)要求,主要依托既往操作經(jīng)驗(yàn)聯(lián)合常規(guī)設(shè)計(jì)內(nèi)容實(shí)施對(duì)應(yīng)處理,這將導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案不夠科學(xué)、合理,難以實(shí)現(xiàn)設(shè)定要求。同時(shí),設(shè)計(jì)部門相關(guān)人員之間沒(méi)有進(jìn)行必要的溝通協(xié)作,在重點(diǎn)問(wèn)題上沒(méi)有及時(shí)達(dá)成一致意見(jiàn)。這不但造成資源浪費(fèi),同時(shí)也影響工程的工期[2]。
招投標(biāo)文件編制不夠嚴(yán)謹(jǐn),或受各部門主觀因素,或市場(chǎng)不正當(dāng)行為的負(fù)性作用影響,工程造價(jià)的管控效能及其質(zhì)量還相對(duì)低下,常見(jiàn)問(wèn)題包括:招投標(biāo)文件編制不夠嚴(yán)謹(jǐn),缺漏項(xiàng)較多或描述存在較大差異;投標(biāo)人不按照程序投標(biāo)、抄襲相關(guān)材料、惡意競(jìng)價(jià)等。造成上述問(wèn)題發(fā)生和發(fā)展的原因,一方面,是目前條件下市場(chǎng)制度還不夠完善,導(dǎo)致不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)無(wú)法徹底根除。諸如個(gè)別單位為實(shí)現(xiàn)中標(biāo)目的,投標(biāo)文件弄虛作假,故意造成上述問(wèn)題發(fā)生和發(fā)展的原因,一方面,是目前條件下市場(chǎng)制度還不夠完善,導(dǎo)致不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)無(wú)法徹底根除。例如,個(gè)別單位為實(shí)現(xiàn)中標(biāo),投標(biāo)文件弄虛作假,故意甚至惡意壓低價(jià)格,在實(shí)現(xiàn)中標(biāo)后為達(dá)到利潤(rùn)愿望,在工程材料以及人員方面進(jìn)行削減,甚至?xí)搱?bào)工程量,從而造成整體工程造價(jià)管理失控。另一方面,是標(biāo)書(shū)編制不規(guī)范,受主觀因素的左右相對(duì)較多,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)具有差異性。由于資金缺乏,在招投標(biāo)程序上,沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定要求預(yù)算定額、編制控制價(jià),甚至顯著性低于初設(shè)投資額;同時(shí),標(biāo)書(shū)編制不嚴(yán)謹(jǐn),缺漏項(xiàng)多或功能描述差異較大,造成后期必須增加而導(dǎo)致造價(jià)控制失控;由于工程招投標(biāo)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)在描述上沒(méi)有嚴(yán)格統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)部分是按照個(gè)人的主觀想法而制定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),受太多人為因素和主觀方面的干預(yù)影響,公平公正無(wú)法保證。
一方面,監(jiān)理單位可能將關(guān)注的重點(diǎn)放在技術(shù)要求以及現(xiàn)場(chǎng)管理方面,而沒(méi)有切實(shí)關(guān)注經(jīng)濟(jì)支付以及合同管理相關(guān)具體內(nèi)容。尤其是對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度款、后期設(shè)計(jì)變更等相關(guān)內(nèi)容,不夠深入細(xì)致。關(guān)注重點(diǎn)主要集中在合同要求達(dá)標(biāo)方面,而忽視了針對(duì)內(nèi)容的嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)而造成在結(jié)算階段,決算結(jié)果明顯超過(guò)預(yù)期設(shè)定。另一方面,是對(duì)工程變更的評(píng)審把關(guān)等不夠科學(xué)、嚴(yán)格和及時(shí)。諸如施工方案變更、設(shè)計(jì)變更、材料調(diào)整等,沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)科學(xué)分析、比選相關(guān)要求。上述情況的存在,不僅嚴(yán)重影響工程變更的科學(xué)性、有效性,同時(shí)還將造成資源浪費(fèi),導(dǎo)致造價(jià)失控[3]。
工程結(jié)算執(zhí)行是否及時(shí)有效、落實(shí)到位,直接影響建設(shè)、施工單位的切身利益。如果不嚴(yán)格按照既定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行核算,或?qū)芾碣M(fèi)、間接費(fèi)等把關(guān)不嚴(yán),均會(huì)造成嚴(yán)重的“高估冒算”,引起造價(jià)失控。在工程量計(jì)算操作中,要注意重點(diǎn)結(jié)合竣工圖、設(shè)計(jì)變更單,并執(zhí)行國(guó)家定額規(guī)定相關(guān)要求執(zhí)行編制。
首先是項(xiàng)目功能定位明確,從而科學(xué)制定建設(shè)規(guī)模,這是項(xiàng)目成敗的重要基礎(chǔ),決定工程造價(jià)是否合理。確定工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模過(guò)程中,要充分考慮到工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部對(duì)應(yīng)因素所具備的功能定位、數(shù)量要求、能力設(shè)置。還必須確保由所有生產(chǎn)力因素共同構(gòu)成的建設(shè)項(xiàng)目在規(guī)模上最大化科學(xué)匹配,進(jìn)而科學(xué)設(shè)定并嚴(yán)格控制工程造價(jià),切實(shí)加強(qiáng)投資效益。其次,要科學(xué)制訂建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)應(yīng)的操作技術(shù)方案。一旦確定方案,必須嚴(yán)格按照工程規(guī)模以及對(duì)應(yīng)的工藝流程,落實(shí)對(duì)應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。最后,要以最終獲批的投資估算作為參考,將其作為工程造價(jià)限額,切實(shí)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)概算、施工預(yù)算和竣工結(jié)算。
首先,要按照項(xiàng)目規(guī)模及設(shè)計(jì)要求進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)選取設(shè)計(jì)單位。在嚴(yán)格按照招投標(biāo)規(guī)范化的要求上,在堅(jiān)持設(shè)計(jì)質(zhì)量和投資不超過(guò)估算前提下,通過(guò)規(guī)范化程序確定資質(zhì)達(dá)標(biāo)、業(yè)績(jī)明顯、信譽(yù)度無(wú)瑕疵的設(shè)計(jì)單位具體落實(shí)執(zhí)行。其次,要著力細(xì)化設(shè)計(jì)、規(guī)范要求。建設(shè)單位必須主動(dòng)落實(shí)工程管理人員、造價(jià)投資管控人員以及具體設(shè)計(jì)人員之間的有效協(xié)調(diào)和交流溝通。針對(duì)設(shè)計(jì)單位所提出的相關(guān)合理化意見(jiàn)建議等,要予以及時(shí)明確的回應(yīng),以充分確保設(shè)計(jì)方案科學(xué)高效。再次,要切實(shí)健全完善工程造價(jià)信息系統(tǒng),定期更新和調(diào)整近段時(shí)間相關(guān)大宗材料的真實(shí)采購(gòu)價(jià),切實(shí)為設(shè)計(jì)單位選定材料并執(zhí)行限額設(shè)計(jì)提供參考借鑒。最后,要嚴(yán)格執(zhí)行限額設(shè)計(jì)。必須注重在投資決策過(guò)程中,遵照實(shí)際情況合理規(guī)劃并及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)限額,保證估算結(jié)果的準(zhǔn)確度;在初步設(shè)計(jì)階段,嚴(yán)格控制概算控制;在施工圖設(shè)計(jì)階段,必須將施工圖預(yù)算控制在審核通過(guò)目標(biāo)范圍內(nèi)[4]。
為盡可能規(guī)避和防止招投標(biāo)工作發(fā)生違規(guī)違法人為干預(yù),一方面必須嚴(yán)格推行量?jī)r(jià)分離、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)模式?,F(xiàn)階段條件下,無(wú)論是項(xiàng)目總價(jià)控制,還是常規(guī)工程量清單計(jì)價(jià)等,均有相應(yīng)不足,比如,不能夠精準(zhǔn)有效地反映供求雙方合法權(quán)益,在投資風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)以及招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)方面,難以徹底規(guī)避,難以有效體現(xiàn)和展示招投標(biāo)過(guò)程的絕對(duì)公正公平。而在量?jī)r(jià)嚴(yán)格分離、風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān)的基礎(chǔ)性規(guī)范操作前提下,招標(biāo)人有責(zé)任和義務(wù)維持并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確有效。同時(shí),投標(biāo)人也應(yīng)當(dāng)獨(dú)立面對(duì)和承擔(dān)對(duì)應(yīng)的中價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)人可以依照利潤(rùn)情況適當(dāng)調(diào)整報(bào)價(jià),進(jìn)而強(qiáng)化造價(jià)后續(xù)控制。另一方面,必須保證科學(xué)有效落實(shí)合理低價(jià)中標(biāo),進(jìn)而有效維護(hù)建筑市場(chǎng)供需平衡,并進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)行為,確保招投標(biāo)全過(guò)程合法、科學(xué)、規(guī)范、有效。
首先,要最大化防止工程施工后、甚至完工后的變更,以盡可能避免浪費(fèi),同時(shí)避免造成糾紛,避免損害投資方或者承包方的合理利益,進(jìn)而避免影響項(xiàng)目目標(biāo)控制。因工程變更,尤其是施工后的變更,必將造成工程量發(fā)生明顯變化、承包方維權(quán)等,都會(huì)造成最終投資顯著性大于預(yù)計(jì),因此,必須密切注意和加強(qiáng)對(duì)工程變更所涉及的價(jià)款變化做出及時(shí)的科學(xué)決策。其次,要進(jìn)一步加強(qiáng)工程設(shè)備、建筑材料的嚴(yán)格監(jiān)管。研究結(jié)果顯示,在施工過(guò)程中,材料費(fèi)占比該階段約65%。因此,必須嚴(yán)格落實(shí)施工材料優(yōu)化配置相關(guān)要求,盡可能維護(hù)并實(shí)現(xiàn)資源共享,確保材料價(jià)格盡可能公開(kāi)透明,方便監(jiān)督管控。要強(qiáng)化審核工程材料采購(gòu),防止材料浪費(fèi)。最后,要進(jìn)一步嚴(yán)格合同管理。審查其相關(guān)實(shí)施細(xì)則尤其是量化標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)留意后續(xù)變更項(xiàng)目及其內(nèi)容,有效規(guī)避產(chǎn)生結(jié)算糾紛的可能性[5]。
必須重點(diǎn)完成下列相關(guān)任務(wù)[6]:一是要嚴(yán)格檢查核定施工項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)。這將極大地提升工程量復(fù)核的準(zhǔn)確度、科學(xué)性,對(duì)于確保最終的資金結(jié)算準(zhǔn)確、科學(xué)均具有重要價(jià)值。不能徇私舞弊而多報(bào)虛報(bào),必須客觀真實(shí)、實(shí)事求是。二是要嚴(yán)格審核定額執(zhí)行。審核操作時(shí),必須緊密結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核研判。如果認(rèn)為其綜合單價(jià)以及定額套用等方面偏離實(shí)際,則要及時(shí)知會(huì)造價(jià)單位以及政府管理相關(guān)部門聯(lián)合進(jìn)行查證處理,留存好佐證資料,嚴(yán)格實(shí)施痕跡管理。三是要嚴(yán)格審核材料單價(jià)。為提升結(jié)算質(zhì)量,必須緊密聯(lián)系科學(xué)有效的市場(chǎng)調(diào)查研究,最大化控制工程材料價(jià)格,防止物價(jià)不符。針對(duì)施工過(guò)程中存在材料變更的具體情況,則要查證其相關(guān)手續(xù)自己經(jīng)辦流程資料,并對(duì)材料具體執(zhí)行價(jià)格予以核查核實(shí)[7]。
綜上所述,針對(duì)實(shí)際情況,科學(xué)有效嚴(yán)格落實(shí)EPC總承包工程項(xiàng)目造價(jià)控制工作要求,是保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的基本前提及前置條件。實(shí)施工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理,必須確保決策科學(xué),同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行全過(guò)程監(jiān)管,才可以更加高效、優(yōu)質(zhì)、低耗地達(dá)成設(shè)定目標(biāo),最大化確保工程項(xiàng)目安全、資金安全,保障投資效益以及社會(huì)效益[8]。