郭 莉
(甘肅開放大學 審計處,甘肅 蘭州 730030)
內(nèi)部審計作為強化單位內(nèi)部監(jiān)督管理的重要抓手,在持續(xù)健全和完善單位內(nèi)部管理與制度建設方面發(fā)揮著不可或缺的作用。近年來,隨著高?!半p一流”建設戰(zhàn)略的不斷推進,高校的建設經(jīng)費投入與資源配置大幅度增長,如何保證這些建設經(jīng)費合規(guī)合法投入使用,保證資源高效合理配置,高校內(nèi)部審計的重要性日益凸顯。本文主要從高校審計需求現(xiàn)狀出發(fā),探究了在新時代中國特色社會主義高速發(fā)展的背景下,高校內(nèi)部審計在監(jiān)督檢查、風險防控、優(yōu)化治理體系等方面發(fā)展的新路徑。
從國際組織關于內(nèi)部審計的職能定義來看,內(nèi)部審計的職能從查錯防弊、保護制約延伸到增加價值、改善運營、咨詢服務和評價建議;審計領域由財務會計審計拓展為對組織經(jīng)營活動的全過程的審計。內(nèi)部審計的發(fā)展隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和單位組織經(jīng)濟活動的變化而變化,是一個趨于完善、逐步深化、與時俱進的過程。發(fā)展階段概覽圖如圖1所示①。
圖1 國際組織關于內(nèi)部審計職能發(fā)展階段的概覽圖
我國內(nèi)部審計的發(fā)展始于改革開放初期,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部審計的重要性日益凸顯。作為各類經(jīng)濟主體持續(xù)高效運營的重要制約機制,內(nèi)部審計日漸成為企業(yè)事單位構建現(xiàn)代化治理體系中的重要組成部分。總體上看,我國內(nèi)部審計主要經(jīng)歷了財務審計、合規(guī)與效益審計、價值與效益審計三個階段[1]136。尤其是黨的十八大以來,國家對審計工作高度重視,《國務院關于加強審計工作的意見》《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等文件對新時代內(nèi)部審計工作提出了更高的要求,明確指出,內(nèi)部審計是指“本單位及所屬單位財政財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制、風險管理實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進單位完善治理、實現(xiàn)目標的活動”。即內(nèi)部審計的作用不僅限于對財務與經(jīng)濟活動的監(jiān)督,更要對組織內(nèi)部治理、轉型發(fā)展等全局性、長遠性、方向性的重大決策進行評價和建議。
1.高校近年發(fā)展情況
近10年來,隨著高等教育總體規(guī)模的不斷擴大,高校的人員、資金投入與資產(chǎn)規(guī)??焖僭鲩L。2019年高等教育在學總規(guī)模4002萬人,較2018年增加169萬人,高等教育毛入學率51.6%。全國共有普通高等學校2688所(含獨立學院257所),比上年增加25所,增長0.94%。普通高等學校校舍建筑面積101248.41萬平方米,比上年增加3534.85萬平方米;教學科研儀器設備總值6095.08億元,比上年增加562.02億元[2]。如圖2所示,新中國成立70年來,我國毛入學率累計增加51.34%,高等教育已經(jīng)越過精英教育、大眾化教育階段,邁向了普及化階段。隨著在學總規(guī)模的不斷增加,高校的辦學規(guī)模及資產(chǎn)也呈不斷擴張趨勢,如何保證高校規(guī)模擴張中資金合規(guī)高效的投入、人員合理配置,高校審計的發(fā)展不可或缺。
圖2 高等教育在學總規(guī)模和毛入學率圖②
2.高校內(nèi)部審計發(fā)展現(xiàn)狀
高校內(nèi)部審計的發(fā)展隨著高等教育的普及化而逐步推進,1990年,國家教育委員會頒布了《對教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,象征著教育系統(tǒng)內(nèi)部審計制度的正式創(chuàng)立。隨后,教育部對該法案進行了多次修訂,并不斷拓展內(nèi)部審計范圍,明確高校內(nèi)部審計職能。在快速發(fā)展的同時,高校內(nèi)部審計的發(fā)展也面臨著以下問題:部分高校的內(nèi)審機構與其他部門合署辦公,審計人員身兼數(shù)職,職責不清,審計機構的獨立性受到極大的影響;部分高校審計人員仍依靠傳統(tǒng)的手工審查、核對盤點等方式,不僅增加了工作任務和工作強度,落后的審計手段也使得審計風險不斷加大[1]137;對于內(nèi)部審計工作缺乏有效的績效考核評價機制,內(nèi)部審計人員積極主動性不高;內(nèi)審機構中工程、法律、計算機等專業(yè)審計人員較少,致使學校在以上領域的審計力量相對薄弱,在委托第三方審計中無法有效發(fā)揮最后的審核把關職能,致使審計風險增加;對審計工作信息化建設接納、學習遲緩,不利于內(nèi)部審計工作的長遠發(fā)展等一系列問題。
3.新時代發(fā)展背景下對高校內(nèi)部審計的新要求
根據(jù)《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,新時代發(fā)展背景下,高校內(nèi)部審計工作的內(nèi)涵和外延不斷擴展,不僅是對學校財務收支、內(nèi)部控制、風險管理等方面的監(jiān)督與評價,還延伸到學校各項經(jīng)濟活動,除了靜態(tài)的、事后的現(xiàn)場審計以外,更多的是靜態(tài)與動態(tài)相結合、現(xiàn)場與非現(xiàn)場相結合的全過程審計,審計的目的不僅是查錯糾錯、發(fā)現(xiàn)違規(guī)經(jīng)濟行為,更側重于發(fā)現(xiàn)制度、管理、價值鏈等方面的缺陷并提出改進意見,內(nèi)部審計已不僅是具體的、微觀上的查錯防弊、資產(chǎn)安全和合規(guī)合法,更要提高站位,關注大局,關心單位的長遠發(fā)展和價值增值。
新時代背景下,高校內(nèi)部審計職能已不僅僅是事后的查錯防弊,而是作為一個全方位、全過程、全要素的監(jiān)督檢查者,高校各項經(jīng)濟活動的守夜人。內(nèi)部審計不僅包括對本單位貫徹落實國家重大政策實施情況的跟審,還包括對本單位發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施及年度業(yè)務計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督和定期反饋,為高校的改革創(chuàng)新和轉型發(fā)展提供政策建議。
監(jiān)督檢查作為審計工作的根基,是促使單位內(nèi)部運行管理以及各項經(jīng)濟活動合規(guī)合法正常進行的前提和保障。隨著高校各類經(jīng)濟活動的增加,監(jiān)督檢查的范圍不斷拓展,內(nèi)容更精細化、多元化,包括預算管理、財務收支、物資采購、工程項目建設(含修繕工程)、投融資審計、教學及科研項目、領導干部的經(jīng)濟責任審計等,監(jiān)督職能確保了各項經(jīng)濟活動中資金使用真實合規(guī)、高質高效。
內(nèi)部審計部門通過對高校各項經(jīng)濟活動進行檢查、取證、分析和評價,發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動及日常管理中存在的漏洞與不足,立足工作實際,著眼長遠發(fā)展,對組織內(nèi)部管理做出客觀公正評價,提出具有可行性的意見和建議,馳而不息強化督導檢查,并以制度形式構建問題整改長效機制。在大數(shù)據(jù)和云計算風靡的信息化時代,內(nèi)部審計的信息化建設對防范經(jīng)濟活動風險和強化內(nèi)控制度建設意義重大。
咨詢與建議的職能是基于組織內(nèi)部日常經(jīng)營管理活動、重大決策部署、上級政策落實情況等,對被審查對象日常活動中出現(xiàn)的疏忽漏洞、存在的隱性風險、政策貫徹落實偏差、決策部署不科學等方面提出改良的意見或建議,以幫助其更好地履行職能、節(jié)約資源或實現(xiàn)效益。主要涉及學校的內(nèi)部管理、各項經(jīng)濟事項決策的論證、重大決策部署的執(zhí)行情況、建設發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行情況、教職工收入分配政策變化、學校財務預算決算、教學改革及重大項目安排等[3]。
內(nèi)部審計信息化建設滯后。隨著高校信息化建設的不斷發(fā)展,基本已經(jīng)實現(xiàn)了日常辦公、財務管理、資產(chǎn)管理、教學管理、檔案管理等各領域的信息化,各項業(yè)務數(shù)據(jù)不再僅僅以紙質憑證的方式呈現(xiàn),更多的業(yè)務數(shù)據(jù)、審批流程等均以電子數(shù)據(jù)的方式儲存與管理。內(nèi)部審計的對象和審計環(huán)境均發(fā)生了較大變化,而內(nèi)部審計工作方式仍然停留在紙質憑證的審查核對上,對數(shù)據(jù)的采集分析工具仍限于日常辦公軟件,不僅增加了工作量,延長了工作時間,也無法及時發(fā)現(xiàn)和防范隱性風險和漏洞。在高校投融資規(guī)模不斷增大的背景下,傳統(tǒng)審計方式的弊端逐步顯現(xiàn),審計風險點無法有效監(jiān)控,審計工作陷于日?,嵥榈牟殄e防弊循環(huán)當中,審計質量及效率堪憂。
1.對審計工作重視度不足
一方面,學校主要領導對審計工作重視不夠,認為審計工作只是涉及財務、物資采購、工程項目的合規(guī)性審核,按上級部門要求做好例行工作即可,審計部門僅作為其他部門的內(nèi)設機構,職能劃分不清,工作內(nèi)容邊界不明顯。另一方面,審計人員對審計工作的認識不足,審計工作仍然停留在對財務收支、物資采購的事后審核,審計目標僅限于查錯防弊,咨詢及建議等職能發(fā)揮不充分。
2.審計手段和方法單一,評價重點不夠突出
在實施審計的過程中,大部分內(nèi)容傾向于財務方面的審計,審計方式仍為傳統(tǒng)的查閱賬目、憑證等,審計手段和技術方法落后,評價重點不夠突出,評價標準設定的適用性、客觀性不足,導致審計實施過程中針對性不強,很難發(fā)現(xiàn)深層次或隱性的問題,工作質量大打折扣。出現(xiàn)此類問題的主要原因為審計工作站位不夠高,對學校年度工作重點、任務目標把握不到位,年度審計方案的制定未能緊緊圍繞學校重點工作展開,審計人員專業(yè)技能欠缺,對重點工作的主要評價指標設計不合理,致使審計工作無法有效發(fā)揮監(jiān)督評價職能。
3.審計工作審而不改,未建立長效整改機制
目前,部分高校對內(nèi)部審計工作的認識不足,為審計而審計,為交差而審計,除出現(xiàn)重大事故外,大部分審計工作審而不改,屢審屢犯,陷入了麻木的惡性循環(huán)當中,對審計結果的整改情況無人問津,持續(xù)監(jiān)督檢查機制的缺乏使得內(nèi)部審計工作失去了意義。從制度管理層面看,大部分高校審計工作整改問責及審計結果運用制度缺失,注重于前半部分的審計,而忽視后半部分對具體整改落實、定期自查、建章立制等審計結果運用情況的反饋,虎頭蛇尾,導致審計工作效果不明顯,內(nèi)部審計機構不被重視,審計問題邊改邊犯[4]。
在本科教育普及化、研究生教育持續(xù)擴招的背景下,高校在學規(guī)模不斷擴大,內(nèi)部審計的重要性不言而喻。一方面,全校上下要充分認識到內(nèi)部審計作為學校改革發(fā)展的護航者,要在宏觀層面,指導監(jiān)督重大政策、方針、計劃的貫徹落實;在微觀層面,全方位監(jiān)察各項經(jīng)濟管理活動,查錯防弊,防范隱性風險。從思想認識上接受審計,支持審計,配合審計整改,減少甚至消除審計監(jiān)督與被監(jiān)督的矛盾,保證內(nèi)部審計機構在資金、人員及機構上的獨立性,確保其在實施審計的過程中不受外界影響,客觀公正地發(fā)表審計意見。另一方面,要轉變審計理念,創(chuàng)新審計手段和審計方式,引進不同專業(yè)的審計人才。隨著高校日常辦公、人事管理等各項工作信息化進程的推進,各項業(yè)務流程、信息數(shù)據(jù)均以電子數(shù)據(jù)方式儲存,審計環(huán)境和審計對象發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)的審計手段和方式已經(jīng)無法適應信息時代的發(fā)展,無法實施全過程監(jiān)督管理和風險防范的職能,搭建以大數(shù)據(jù)交融和共享為基礎的內(nèi)部審計平臺,提升審計信息化管理水平,創(chuàng)新審計方式和技術手段,培養(yǎng)綜合性審計人才隊伍,轉變審計工作思路迫在眉睫。
新時代內(nèi)部審計的發(fā)展離不開機制體制的改革?!督逃到y(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》中明確提出,“單位可以根據(jù)工作需要成立審計委員會,加強黨對審計工作的領導”,高校應根據(jù)自身情況,以推進內(nèi)部審計機構職能協(xié)同高效為目的,完善內(nèi)審機構設置和人員配備,理順內(nèi)部審計領導體系,分專業(yè)分領域明確審計職能歸屬,保障內(nèi)部審計工作的獨立性和權威性。依據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃,有前瞻性的做好審計年度計劃和中長期審計項目規(guī)劃,做好國家重大政策、項目及學校政策計劃的執(zhí)行情況跟審,對政策落實不到位、執(zhí)行有偏差等情況及時反饋報告;做好學校日常經(jīng)濟管理活動的監(jiān)督、風險管控及內(nèi)控制度建設,及時發(fā)現(xiàn)高校經(jīng)營管理中隱藏的風險隱患,查錯防弊,提供切實有效的意見和建議。同時,進一步提升審計工作管理水平,從審計工作的計劃方案、流程步驟、技術方法、質量標準、風險管控等各方面制定操作規(guī)范,避免審計過程的隨意性,推進審計工作的科學化、制度化和規(guī)范化管理[5]。
大數(shù)據(jù)背景下,內(nèi)部審計工作信息化建設不僅能夠實現(xiàn)信息收集分析的廣泛性、經(jīng)濟性和準確性,還實現(xiàn)了審計范圍從隨機抽樣到全量風險排查,更好地防范高校各項經(jīng)濟管理活動風險。推進內(nèi)部審計信息化建設,首先,要加強數(shù)據(jù)安全立法,構建嚴密的網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng),在保障數(shù)據(jù)無安全隱患的前提下推進高校各部門數(shù)據(jù)開放共享、融通整合。同時,強化各部門、單位數(shù)據(jù)共享網(wǎng)站的定期維護和數(shù)據(jù)發(fā)布標準化管理,為數(shù)據(jù)資源的采集分析提供便利。其次,依據(jù)高校實際業(yè)務運行特點,搭建信息化內(nèi)審平臺。明確高校建設內(nèi)部審計信息化的思路,集思廣益,構建從平臺支撐、數(shù)據(jù)資源采集、數(shù)據(jù)分析整理、審計門戶作業(yè)等全過程信息化內(nèi)審平臺,重點優(yōu)化信息識別和提取,不同審計場景的分析,全面監(jiān)督和綜合評價各部門、單位運行狀況[6]。最后,及時反饋,不斷完善內(nèi)部審計系統(tǒng)建設。審計工作涉及學校經(jīng)營管理活動的方方面面,業(yè)務復雜,要兼顧考慮的事項甚多,對信息系統(tǒng)的專業(yè)性、適用性和可操作性要求較高,在實際應用中會產(chǎn)生數(shù)據(jù)提取不充分、重復提取、數(shù)據(jù)滯后、與各部門數(shù)據(jù)接口不一致、無法對接等各種情況,需要各部門及審計組織、第三方研發(fā)機構群策群力,及時反饋,協(xié)調溝通,構建科學、完善、高效的內(nèi)部審計信息平臺。
審計結果的運用是對前期審計結果的肯定,審計工作的最終價值和意義也體現(xiàn)在對審計結果的運用上,而高質量的審計工作是審計結果運用和發(fā)揮作用的前提和基礎。強化審計結果的運用重點包括三方面內(nèi)容:一是對于部門(單位)可以獨立整改的問題,要厘清責任,制定風險責任清單,明確整改責任部門、整改責任人、整改時限,定期監(jiān)督整改落實進度,并將審計工作“回頭看”列入下年度審計工作計劃中,切實推進各類審計問題整改落實;二是對于需要深入調查問責的審計問題,要與紀檢監(jiān)察及時溝通、移交,紀檢監(jiān)察部門針對發(fā)現(xiàn)的問題深入調查問責,警示約談,防止此類問題再次發(fā)生;三是建立審計問題整改落實長效機制。審計問責不是最終目的,強化審計結果的運用是為了更好地優(yōu)化高校管理體系,提升管理效率。因此,以審計問題的整改為契機,查缺補漏,建立健全管理體制,優(yōu)化流程步驟,防范風險隱患,將部門(單位)審計問題整改情況作為領導干部年終考核的重要指標,推進構建審計問題整改的長效機制。
圖3 傳統(tǒng)高校內(nèi)部審計與信息化內(nèi)審平臺審計對比圖
圖4 內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察協(xié)同聯(lián)動圖
進一步強化內(nèi)部審計部門與紀檢監(jiān)察部門的協(xié)同聯(lián)動,將內(nèi)部審計成果運用于紀檢監(jiān)察工作當中,提升紀檢監(jiān)察工作的質效。同時將紀檢監(jiān)察工作中涉及廉政風險等經(jīng)濟問題的事項移交審計機構,進行立項審計,構建全方位、全鏈條、全領域的審計監(jiān)督管理機制。一方面,要構建協(xié)同聯(lián)動機構,消除聯(lián)動障礙。針對審計處與紀檢監(jiān)察室隸屬于不同部門、不同領導分管,在工作銜接、配合方面存在效率底下、溝通協(xié)調難度大等問題,應結合實際情況,將紀檢監(jiān)察室、審計機構、財務部門、國有資產(chǎn)管理部門、科研機構等主要負責人納入學校審計委員會,共同參與學校審計計劃的制定、審計事項的決策、審計結果的追責與跟蹤整改工作。針對紀檢監(jiān)察部門收到或發(fā)現(xiàn)的重大線索、重要案件,也可依托學校內(nèi)部審計委員會,組織決定開展相關專項審計工作。另一方面,明確職責分工,提升聯(lián)動效率。審計機構側重于對高校內(nèi)控制度、重大政策與決策執(zhí)行情況、各項經(jīng)濟活動效率等各領域的監(jiān)督,審計目的在于堵塞制度漏洞、優(yōu)化業(yè)務流程、強化約束控制、防范各類風險、為決策者提供決策依據(jù)和建議,而紀檢監(jiān)察部門的主要職責是黨風廉政建設、對領導干部履職和行使權力的情況進行監(jiān)督、對群眾舉報線索進行查處、圍繞學校日常工作進行巡視監(jiān)督與問責等。雙方要充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,紀檢監(jiān)察配合做好審計問責的后半篇文章,審計機構積極開展重大問題線索的專項審計,為紀檢的問責處置提供充分的證據(jù)依據(jù)。
新形勢下內(nèi)部審計工作的發(fā)展,不僅僅需要審計環(huán)境和制度的優(yōu)化,更需要高素質審計人才的支撐。一是合理配置內(nèi)部審計人員,立足學校工作實際,重設崗位分工,明確財物審計、項目審計、第三方審計等審計工作職責范圍,引進工程、計算機及信息技術、法律、管理等專業(yè)人才,改進審計方法和審計手段,將各部門、各環(huán)節(jié)零散的、細碎的信息靈活地聚合、組織、挖掘分析,推進內(nèi)部審計工作數(shù)字化、信息化、動態(tài)化發(fā)展。二是強化內(nèi)審人員培訓、繼續(xù)教育和自主學習,將年度參與的培訓、繼續(xù)教育、各類考試成果、校內(nèi)(外)審計項目以積分形式考核評價,并將評價結果作為年終考核、評先選優(yōu)、職級晉升的主要參考指標,充分調動內(nèi)部審計人員自主學習的積極性,使其掌握更多的審計知識、工作技能,不斷提升審計實踐能力,培養(yǎng)批判性分析思考能力、風險防范意識和良好的溝通協(xié)調能力,形成終身學習、持續(xù)學習的學習氛圍和學習習慣。三是提升內(nèi)審人員道德素養(yǎng)和職業(yè)道德水平,強化職業(yè)道德教育,嚴守審計紀律,筑牢道德底線,自覺接受組織監(jiān)督和約束,清廉樸實、求真務實、依法審計。
注釋:
①參見《內(nèi)部審計師職責說明書》、《國際內(nèi)審及專業(yè)實務標準》《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務框架》。
②引自《2019年全國教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報》。