謝攀科

摘要：社會(huì)發(fā)展對(duì)于人才的綜合性需求逐漸提升，引導(dǎo)人才在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論知識(shí)的同時(shí)，也需要利用實(shí)訓(xùn)的方式加強(qiáng)人才的實(shí)踐能力，因此文章便是以實(shí)訓(xùn)管理為背景，分析在實(shí)訓(xùn)過程中耗材管理的信息化轉(zhuǎn)型，首先分析了當(dāng)前實(shí)訓(xùn)耗材管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的基本需求。其次闡述了在構(gòu)建信息化實(shí)訓(xùn)耗材管理系統(tǒng)過程中的總體框架，再次分析了整體系統(tǒng)中的各個(gè)細(xì)節(jié)體系，意在通過文章論述，能夠進(jìn)一步提升實(shí)訓(xùn)耗材管理的效率和質(zhì)量，并且為信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)型提供相關(guān)技術(shù)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：實(shí)訓(xùn)耗材管理;信息化轉(zhuǎn)型;系統(tǒng)研發(fā);方法探索

信息化技術(shù)的發(fā)展為我國各個(gè)企事業(yè)單位以及相關(guān)教育機(jī)構(gòu)的管理模式帶來了新型的發(fā)展渠道，同時(shí)利用信息化技術(shù)作為管理系統(tǒng)優(yōu)化的載體，能夠進(jìn)一步提升管理系統(tǒng)的管理效率和細(xì)節(jié)化質(zhì)量。針對(duì)社會(huì)企事業(yè)單位以及高校的實(shí)訓(xùn)工作來講，在培訓(xùn)過程中必然會(huì)涉及到大量的器具和基本素材，這些素材直接與企事業(yè)單位以及高校的成本有著緊密聯(lián)系，因此在節(jié)能型社會(huì)發(fā)展理念的影響下，各單位以及院校也要加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)耗材管理的質(zhì)量，而充分分析信息技術(shù)在實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用方式以及基本框架，不僅是本文論述的重點(diǎn)，也是進(jìn)一步提升信息化實(shí)訓(xùn)耗材管理質(zhì)量的首要任務(wù)。

一、實(shí)訓(xùn)耗材管理的基本需求

在實(shí)訓(xùn)耗材管理的過程中，探究系統(tǒng)以及管理功能的基本需求，能夠進(jìn)一步完善信息化系統(tǒng)的構(gòu)建細(xì)節(jié)和構(gòu)件質(zhì)量，因此綜合當(dāng)前的企事業(yè)單位培訓(xùn)以及高校的實(shí)訓(xùn)工作來講，在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的過程中，首先要探究整體的實(shí)訓(xùn)耗材管理工作需要具備哪些功能？希望達(dá)到哪些目標(biāo)？因此針對(duì)某院校的實(shí)訓(xùn)管理工作進(jìn)行了深入探究，建立在實(shí)訓(xùn)耗材管理流程基礎(chǔ)上進(jìn)行分析。

首先相關(guān)的管理人員需要結(jié)合實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容，聯(lián)動(dòng)教師以及院校的教學(xué)需求來制定采購申請(qǐng)，將申請(qǐng)遞交到機(jī)構(gòu)的管理層，審核通過之后，會(huì)由專門的采購管理人員結(jié)合申請(qǐng)清單進(jìn)行集中采購，采購結(jié)束之后，會(huì)將采購的用品進(jìn)行登記，結(jié)合類型、數(shù)量、使用方向等進(jìn)行分類，并且交由庫管集中歸入倉庫管理。當(dāng)教師發(fā)起培訓(xùn)活動(dòng)或者學(xué)生自主要求使用用品時(shí)，需要向相關(guān)人員提起申請(qǐng)，經(jīng)由實(shí)訓(xùn)教師、管理人員以及庫管人員通過之后才可以從倉庫中調(diào)取耗材，在這個(gè)過程中，學(xué)生的詳細(xì)信息以及耗材的提取數(shù)量和使用時(shí)間都需要進(jìn)行登記，使用過后，需要將耗材歸還倉庫，并且核對(duì)借出信息，二者沒有出入后，可以確定完成了一次耗材的使用和歸庫過程。

建立在上述流程基礎(chǔ)上，我們能夠發(fā)現(xiàn)，在耗材的使用和管理過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，利用人工方式進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)壓力較大，且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象，因此建立在數(shù)據(jù)化集中管理需求、耗材采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求、持續(xù)化科學(xué)耗材管理需求的基礎(chǔ)上來落實(shí)信息化耗材管理系統(tǒng)的建立。

二、耗材管理信息化系統(tǒng)構(gòu)架

結(jié)合上述需求研究之后我們能夠發(fā)現(xiàn)，若將傳統(tǒng)人工的耗材管理流程向信息化轉(zhuǎn)型，必須要滿足三項(xiàng)功能，首先是信息的傳輸和審核功能，其次是各項(xiàng)環(huán)節(jié)之間的邏輯功能，再次便是大量的數(shù)據(jù)訪問和處理功能，建立在這三項(xiàng)功能的基礎(chǔ)上便可以形成基礎(chǔ)的信息化耗材管理系統(tǒng)框架。

在框架中主要分為三層結(jié)構(gòu)，表示層、業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)訪問層。每一個(gè)層級(jí)的功能具有一定的差異性和針對(duì)性，同時(shí)三個(gè)層級(jí)需要進(jìn)行緊密的配合和聯(lián)動(dòng)，才能夠促使整體的結(jié)構(gòu)具備有效性和科學(xué)性。另外，每個(gè)層級(jí)又對(duì)應(yīng)著不同的管理人員以及管理對(duì)象，需要進(jìn)行明確的分類，同時(shí)也要利用數(shù)據(jù)交流系統(tǒng)進(jìn)行整體連接，才能夠?yàn)槊恳粋€(gè)工序的正確運(yùn)轉(zhuǎn)奠定良好的基礎(chǔ)。

我們能夠發(fā)現(xiàn)，在表示層中涉及到了大量的人員結(jié)構(gòu)，這些人員結(jié)構(gòu)是為整體信息化管理系統(tǒng)提供決策的主體。在表示層中，這些人員主體也可以根據(jù)實(shí)訓(xùn)過程中的不同需求來發(fā)送申請(qǐng)業(yè)務(wù)，這些申請(qǐng)業(yè)務(wù)會(huì)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)訪問層接收并處理，結(jié)合申請(qǐng)中的相關(guān)需求進(jìn)行轉(zhuǎn)接，由其他的管理主體進(jìn)行判斷是否允許該項(xiàng)業(yè)務(wù)同行，這個(gè)過程中由數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)在表示層中進(jìn)行信息的傳輸和反饋。

其次，在業(yè)務(wù)邏輯層主要承載了大量的系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)功能，這些功能能夠詳細(xì)的規(guī)劃不同業(yè)務(wù)的類型，在接收用戶提交的申請(qǐng)信息之后，需要將其進(jìn)行分類，并且結(jié)合邏輯管理級(jí)別將其提供給處理事件的邏輯主體，并且將處理結(jié)果以數(shù)據(jù)信息的方式進(jìn)行反饋，因此該層需要具備強(qiáng)大的邏輯處理能力。

在數(shù)據(jù)訪問層中，會(huì)涉及到大量的耗材采購、管理、出入庫信息，同時(shí)也會(huì)記錄和保存用戶的申請(qǐng)和使用歸還等信息，是整體信息化管理系統(tǒng)中的核心層級(jí)。

三、實(shí)訓(xùn)耗材信息化管理系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

（一）登錄模塊設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過程中，主要采用了B/S架構(gòu)，在該架構(gòu)下免去了安裝客戶端的環(huán)節(jié)，用戶能夠直接通過互聯(lián)網(wǎng)頁面登錄系統(tǒng)地址，在登錄頁面中通過注冊(cè)賬號(hào)和密碼來完善自身的個(gè)人信息，這些密碼和賬號(hào)都會(huì)記錄在數(shù)據(jù)訪問層中，注冊(cè)賬號(hào)和密碼之后需要再次登錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息，二者相互對(duì)應(yīng)之后便會(huì)跳轉(zhuǎn)到管理頁面。

（二）基礎(chǔ)功能模塊

1. 數(shù)據(jù)管理

在數(shù)據(jù)管理功能模塊中，管理人員可以通過界面上的表格來填寫耗材的相關(guān)信息，表格可以支持復(fù)制、粘貼、調(diào)取、保存等功能，數(shù)據(jù)管理模塊是整體系統(tǒng)中的核心模塊，也是最基礎(chǔ)的功能，各項(xiàng)耗材的數(shù)據(jù)保存之后，才能夠完成接下來的調(diào)取和檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。另外管理人員也可以通過Excel表格來實(shí)現(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。當(dāng)學(xué)生或者相關(guān)人員需要查詢或調(diào)取耗材的時(shí)候，通過查詢數(shù)據(jù)框輸入相關(guān)信息便可以反饋出相應(yīng)的結(jié)果，結(jié)果中能夠表明耗材的類型、數(shù)量、出入庫時(shí)間等。管理人員在每次更新調(diào)整表格之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)form表單提交的相關(guān)信息調(diào)用material類來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新，并且將更新后的數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫中。

落實(shí)耗材管理是信息化系統(tǒng)的核心任務(wù)，因此要想進(jìn)一步提升信息化系統(tǒng)后臺(tái)管理的科學(xué)性，必須要明確耗材管理工作的整體流程，并且將其對(duì)應(yīng)的工序，寫入進(jìn)后臺(tái)管理模塊中。管理人員可以通過調(diào)取表單的形式來了解不同耗材的出入庫時(shí)間、編號(hào)、使用人員、錄入時(shí)間、使用狀態(tài)等信息。在這個(gè)過程中，主要依靠耗材管理模塊中的Receivinginfo類實(shí)現(xiàn)頁面數(shù)據(jù)的調(diào)取和更新，當(dāng)管理人員的調(diào)查指令輸入正確后，相關(guān)頁面便可以執(zhí)行數(shù)據(jù)的調(diào)取工作，由此來實(shí)現(xiàn)對(duì)不同耗材的數(shù)據(jù)查找和更改。

2. 倉庫管理模塊

倉庫管理模塊的主要管理對(duì)象是倉庫中的各類耗材類型以及使用情況，針對(duì)當(dāng)前的企事業(yè)單位以及院校實(shí)訓(xùn)工作的需求來講，不同人員對(duì)于耗材類型和種類的需求也是不同的，因此這要求倉庫中能夠儲(chǔ)備多種類型的耗材，以滿足所有人員的使用需求。因此及時(shí)地進(jìn)行倉庫既有耗材類型的統(tǒng)計(jì)和分類，建立在學(xué)生需求基礎(chǔ)上進(jìn)行對(duì)比，來研究既有耗材的數(shù)量和類型是否能夠滿足用戶的實(shí)際需求，以此來判斷是否需要進(jìn)行倉庫耗材更新和采購。

管理人員可以通過實(shí)驗(yàn)室的名稱、耗材的代碼、名稱、庫存量等作為檢索要素，利用查詢功能來調(diào)出庫存中的相關(guān)信息。這些數(shù)據(jù)能夠?yàn)楣芾砣藛T的庫存優(yōu)化提供相關(guān)依據(jù)。

3. 權(quán)限管理模塊

權(quán)限管理模塊是確保數(shù)據(jù)庫中相關(guān)數(shù)據(jù)安全性和可靠性的核心主體，尤其是針對(duì)實(shí)訓(xùn)對(duì)象數(shù)量較多的實(shí)訓(xùn)工作來講，由于不同的對(duì)象主體在使用器材的過程中保留的信息各不相同，同時(shí)也會(huì)有大量的外部人員進(jìn)行耗材管理，在這樣復(fù)雜的管理環(huán)境下，確保后臺(tái)數(shù)據(jù)的安全性能夠進(jìn)一步提升信息化耗材管理的效率。

數(shù)據(jù)權(quán)限模塊能夠賦予系統(tǒng)管理人員數(shù)據(jù)權(quán)限更改和添加的權(quán)利，這些權(quán)力能夠有效劃分系統(tǒng)使用人員的使用范圍，不僅能夠提升數(shù)據(jù)的安全性，也能夠確保系統(tǒng)可以不受外界人員的不良操作影響。

當(dāng)不同用戶登錄網(wǎng)頁之后，在數(shù)據(jù)管理的界面，能夠?qū)?shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行查閱和修改，在修改完成的確定選項(xiàng)執(zhí)行之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)操作人員的用戶級(jí)別以及操作權(quán)限進(jìn)行判斷，從而來確認(rèn)操作是否有效，若該操作命令與用戶的使用級(jí)別不符，則該操作將被判定為無效，原始數(shù)據(jù)不會(huì)被更改。若操作人員在數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)，則修改后的數(shù)據(jù)會(huì)被提交到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，并且在界面上進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。

4. 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊是建立在整體信息化管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的最高模塊，能夠保證系統(tǒng)可以在多用戶使用的環(huán)境下正常運(yùn)行，并且能夠有效區(qū)分有效修改和無效指令之間的差異性，詳細(xì)的系統(tǒng)管理模塊運(yùn)行流程如圖1所示。

系統(tǒng)管理模塊能夠?yàn)楣芾砣藛T提供決策管理日志管理以及用戶管理等高級(jí)功能。同時(shí)，也可以針對(duì)用戶代碼、所屬部門、用戶名等相關(guān)信息進(jìn)行修改，在確認(rèn)修改操作的過程中需要輸入口令，才能夠保證修改成立，這一過程主要是為信息化系統(tǒng)的研發(fā)人員和日常維護(hù)管理人員提供便捷的管理操作。

四、結(jié)語

綜上所述，針對(duì)當(dāng)前的實(shí)訓(xùn)耗材進(jìn)行信息化管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)是符合社會(huì)發(fā)展的首要任務(wù)，各高校以及企事業(yè)單位必須要結(jié)合自身的培訓(xùn)模式以及實(shí)訓(xùn)課程，落實(shí)信息化轉(zhuǎn)型，通過B/S架構(gòu)打造多層級(jí)的管理體系，能夠?qū)崿F(xiàn)不同管理人員的權(quán)限操作，從而完善耗材的采購、庫存管理、使用管理以及數(shù)據(jù)管理。能夠在提升實(shí)現(xiàn)耗材管理效率的同時(shí)，進(jìn)一步減少額外成本的支出，從而促使實(shí)訓(xùn)工作能夠具備整體性和有效性，在提升人員技能的同時(shí)，也可以滿足機(jī)構(gòu)的成本規(guī)劃和發(fā)展需求。

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（作者單位：嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院）