蔡清龍 蘇暢
摘?要:黨的十八大以來,我國(guó)全面邁進(jìn)數(shù)字化發(fā)展的新階段。數(shù)字化時(shí)代帶來了全新的商業(yè)環(huán)境,中小企業(yè)將實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)及管理等多方面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這將是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),而傳統(tǒng)的績(jī)效管理所能產(chǎn)生的效果越來越弱。因此,本文將對(duì)數(shù)字化時(shí)代的中小企業(yè)績(jī)效管理創(chuàng)新策略進(jìn)行多維度的探析。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;中小企業(yè);績(jī)效管理
中圖分類號(hào):F27?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.04.026
0?引言
全球知名調(diào)研機(jī)構(gòu)IDC曾對(duì)2000位跨國(guó)企業(yè)CEO做過一項(xiàng)調(diào)查,其結(jié)果表明截至2018年,全球1000強(qiáng)企業(yè)中的67%和中國(guó)1000強(qiáng)企業(yè)的50%都將把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)的戰(zhàn)略核心。這對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)尤其是傳統(tǒng)的中小企業(yè)而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也將成為必然趨勢(shì)。為支撐中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),績(jī)效管理創(chuàng)新將是每個(gè)中小企業(yè)的必修課。
1?中小企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀分析
我國(guó)中小企業(yè)績(jī)效管理起步比較晚,雖經(jīng)過多年努力已取得一定的成績(jī),但仍存在績(jī)效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離、績(jī)效管理理念落后、績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)、缺乏員工的參與和溝通等問題。
1.1?績(jī)效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離
中小企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)往往是由各部門制定后向企業(yè)申報(bào),而不是由企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解至各部門。這就導(dǎo)致了企業(yè)各部門的績(jī)效目標(biāo)完成得很好,但是企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)卻完成得不好???jī)效管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離的現(xiàn)象致使績(jī)效管理在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施中沒有發(fā)揮出其有效工具的作用,戰(zhàn)略目標(biāo)沒有切實(shí)分解落實(shí)到相應(yīng)的員工身上,不能促使每位員工為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,從而影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度。
1.2?績(jī)效管理理念落后
許多中小企業(yè)的績(jī)效管理理念主要落在重視績(jī)效考核,而輕視績(jī)效管理。往往將關(guān)注點(diǎn)放在績(jī)效考核的結(jié)果上,并以此作為員工個(gè)人收入和發(fā)展的重要依據(jù),對(duì)中小企業(yè)而言并沒有發(fā)揮出績(jī)效管理的實(shí)質(zhì)性作用。
雖然績(jī)效考核非常重要,但它并非是績(jī)效管理的全部,而僅僅是績(jī)效管理過程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是能夠有效考核員工的實(shí)際績(jī)效,激發(fā)員工的潛力,促進(jìn)員工與組織的共同發(fā)展。但絕不能因此而忽視績(jī)效管理中的事前計(jì)劃和事中管理。
1.3?績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)
由于許多中小企業(yè)制定的績(jī)效目標(biāo)并非是從企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)自上而下的分解而來,這就導(dǎo)致中小企業(yè)在設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)無法進(jìn)行科學(xué)的分解,從而無法形成目標(biāo)一致的績(jī)效考核指標(biāo)及指標(biāo)體系。
同時(shí),中小企業(yè)為體現(xiàn)企業(yè)績(jī)效指標(biāo)的完整和全面,通常會(huì)制定出復(fù)雜繁多的績(jī)效考核指標(biāo),在無形中增加了員工的工作內(nèi)容和工作強(qiáng)度,這不僅沒有明確指引員工專注本職的目標(biāo)性工作,還增加了管理的難度,降低了員工的滿意度,減緩了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的速度。
1.4?缺乏員工的參與和溝通
績(jī)效溝通也是績(jī)效管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)員工應(yīng)該參與到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中,而企業(yè)也應(yīng)該及時(shí)與員工對(duì)其工作目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行溝通。但許多中小企業(yè)員工在績(jī)效管理中處于被動(dòng)的角色,對(duì)績(jī)效管理制度、績(jī)效考核指標(biāo)及績(jī)效考核結(jié)果都不甚了解。同時(shí),員工自身也沒有參與企業(yè)績(jī)效管理的意識(shí),在缺乏績(jī)效溝通的情況下,通常會(huì)導(dǎo)致上下級(jí)員工在實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的理解上存在偏差,進(jìn)而影響績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。
2?數(shù)字化時(shí)代中小企業(yè)績(jī)效管理創(chuàng)新的意義
在中小企業(yè)發(fā)展的過程中,不可否認(rèn)績(jī)效管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中是發(fā)揮了關(guān)鍵作用的。但傳統(tǒng)的績(jī)效管理更像是一套監(jiān)管系統(tǒng),從年初制定計(jì)劃,分階段執(zhí)行、考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果與員工的個(gè)人收入等相關(guān);年中根據(jù)績(jī)效執(zhí)行情況修正績(jī)效目標(biāo);年末總結(jié)回顧,再開啟下一個(gè)績(jī)效周期的循環(huán)過程。在這一循環(huán)過程中,績(jī)效管理的掌控者以管理者為主,而管理者本身對(duì)績(jī)效管理的了解并不是很深入,因此容易出現(xiàn)考核標(biāo)準(zhǔn)不明確、考核指標(biāo)缺乏科學(xué)依據(jù)、員工只是被考核者而并非參與者、考核流程缺乏專業(yè)指導(dǎo)等。同時(shí),績(jī)效管理過程容易摻雜個(gè)人情感,對(duì)考核結(jié)果可能產(chǎn)生偏差,無法準(zhǔn)確體現(xiàn)員工的實(shí)際績(jī)效水平,由此很難真正激勵(lì)員工,致使績(jī)效管理達(dá)不到預(yù)期結(jié)果,不利于企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。
當(dāng)前是以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字化技術(shù)助推產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的數(shù)字化時(shí)代。績(jī)效管理作為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的“指揮棒”,需要及時(shí)有效的獲取行業(yè)數(shù)據(jù),并分析其中的關(guān)鍵信息,從而為企業(yè)制定具有前瞻性的戰(zhàn)略目標(biāo),這些都離不開數(shù)字化技術(shù)的支撐。所以中小企業(yè)想要在數(shù)字化時(shí)代占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須充分利用數(shù)字化技術(shù)分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、制定績(jī)效考核指標(biāo)、分析復(fù)雜的績(jī)效考核結(jié)果、及時(shí)與員工溝通,保證工作按績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行、避免工作偏差、降低管理成本、有效控制影響績(jī)效目標(biāo)完成的相關(guān)因素,績(jī)效管理只有通過不斷改進(jìn)創(chuàng)新才能適應(yīng)新時(shí)代,繼而保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3?數(shù)字化時(shí)代中小企業(yè)績(jī)效管理創(chuàng)新策略
數(shù)字化時(shí)代,基于數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,不同業(yè)務(wù)的需求、信息、用戶價(jià)值等得以無縫銜接,行業(yè)間的壁壘被打破,上下游關(guān)系被重新定義,促使新的價(jià)值空間被創(chuàng)造出來,大量新型商業(yè)模式不斷涌現(xiàn)。數(shù)據(jù)化時(shí)代帶來了全新的商業(yè)環(huán)境,中小企業(yè)在提升自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的過程中需要不斷創(chuàng)新企業(yè)績(jī)效管理,才有可能不被新的時(shí)代所淘汰。
3.1?績(jī)效管理平臺(tái)和機(jī)制創(chuàng)新
簡(jiǎn)單的指揮、命令和控制遠(yuǎn)不符合數(shù)字化時(shí)代中小企業(yè)的績(jī)效管理。因此,中小企業(yè)需要構(gòu)建數(shù)字化的績(jī)效管理平臺(tái)和監(jiān)管機(jī)制。
數(shù)字化績(jī)效管理平臺(tái)可以幫助企業(yè)快速適應(yīng)外部環(huán)境的變化,利用大數(shù)據(jù)及時(shí)分析行業(yè)數(shù)據(jù),獲取關(guān)鍵信息,并以此為依據(jù)分別確定不同主體的績(jī)效管理目標(biāo),分階段的進(jìn)行績(jī)效管理,有效解決績(jī)效管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離的現(xiàn)象。同時(shí),在此過程中,企業(yè)與員工之間可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通,準(zhǔn)確確定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),精準(zhǔn)核算每位員工的工作價(jià)值,有效進(jìn)行績(jī)效考核。績(jī)效管理的對(duì)象也不再是傳統(tǒng)組織內(nèi)部的部門、科室,而是將項(xiàng)目、小組等作為績(jī)效管理的對(duì)象。另外,市場(chǎng)機(jī)制嵌入企業(yè)內(nèi)部,市場(chǎng)無界限的合作關(guān)系,將取代傳統(tǒng)的、基于組織的、長(zhǎng)期的雇傭關(guān)系;與之對(duì)應(yīng)的,組織內(nèi)部的分工也將更多的由基于角色和協(xié)同代替基于崗位和流程。
為了確保數(shù)字化績(jī)效管理平臺(tái)的正常運(yùn)營(yíng),就必須有與之匹配的管理機(jī)制。例如適合我國(guó)成長(zhǎng)型企業(yè)的4Y管理模式,即Y1計(jì)劃到位、Y2責(zé)任到位、Y3檢查到位、Y4激勵(lì)到位,其實(shí)施過程如圖1所示。計(jì)劃到位:企業(yè)可以在數(shù)字化績(jī)效管理平臺(tái)中做好充分的事前準(zhǔn)備和有效的協(xié)同配合;責(zé)任到位:做好責(zé)任劃分,并通過數(shù)字化績(jī)效管理平臺(tái)推送給相應(yīng)的責(zé)任人,明確的責(zé)任劃分可以促使計(jì)劃更有效的完成;檢查到位:數(shù)字化績(jī)效管理平臺(tái)可以實(shí)時(shí)檢查員工工作任務(wù)完成情況、項(xiàng)目進(jìn)度等情況,并做好記錄,計(jì)算考核分值;激勵(lì)到位:根據(jù)數(shù)字化績(jī)效管理平臺(tái)中的績(jī)效考核數(shù)據(jù)對(duì)每位員工進(jìn)行考核,并按一定比例對(duì)員工進(jìn)行等級(jí)的劃分,以此作為員工工資晉升、降薪、職務(wù)變更、辭退、制訂員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。通過4Y管理機(jī)制與數(shù)字化績(jī)效管理平臺(tái)的有機(jī)結(jié)合,企業(yè)能夠更好地掌握績(jī)效目標(biāo)完成的情況,了解員工的每個(gè)行為及為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值,不定期的抽查可以最大限度的防止不公平、不公正的事件發(fā)生,為企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。
3.2?績(jī)效管理思維創(chuàng)新
績(jī)效管理是企業(yè)各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而共同制定的計(jì)劃,其目的是為了持續(xù)提升企業(yè)業(yè)績(jī)和職工個(gè)人收入。同時(shí),績(jī)效管理也是一個(gè)根據(jù)績(jī)效計(jì)劃,有效實(shí)施并進(jìn)行考核評(píng)價(jià),再提升績(jī)效目標(biāo)的閉合循環(huán)過程。傳統(tǒng)的績(jī)效管理思維常將績(jī)效考核作為績(jī)效管理的全部,而“考核”這個(gè)詞本身就將考核者與被考核者劃分為對(duì)立的關(guān)系,這將降低被考核者為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的行動(dòng)力。因此,數(shù)字化時(shí)代的績(jī)效管理思維更需要中小企業(yè)激發(fā)和鼓勵(lì)員工釋放其自主性和創(chuàng)造性。弱化考核者與被考核者的對(duì)立關(guān)系,強(qiáng)調(diào)員工自我發(fā)現(xiàn)、自我調(diào)整、自我開創(chuàng)的參與式管理,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的共創(chuàng)、共贏。因此,企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)應(yīng)更重視公平公正公開,績(jī)效考核制度要有足夠的透明度。
首先,管理者要改變管理思維,制定績(jī)效考核制度時(shí)不能只以管理者的意愿為主,需要取得管理者與員工的一致認(rèn)同。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的不同,分階段制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,使員工有一個(gè)逐步認(rèn)識(shí)、理解的過程,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核時(shí)企業(yè)、管理者與員工之間的互動(dòng)。
其次,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)必須是十分明確且合理的。不同層次的管理者與員工之間可以通過數(shù)字化績(jī)效管理平臺(tái)進(jìn)行直接對(duì)話或面對(duì)面的溝通等方式進(jìn)行績(jī)效考核反饋,從中發(fā)現(xiàn)績(jī)效考核工作與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的不足,以便企業(yè)及時(shí)更新績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),更有效的推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行。
最后,企業(yè)可以根據(jù)管理需求引入員工自我考核機(jī)制。員工可以通過自我考核機(jī)制對(duì)自身工作情況、工作能力等有所評(píng)判,對(duì)員工發(fā)揮自我價(jià)值或彌補(bǔ)自身不足有一定的促進(jìn)作用,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3?績(jī)效考核指標(biāo)創(chuàng)新
績(jī)效考核作為績(jī)效管理過程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)該引起管理者足夠的重視。有失公平或復(fù)雜繁瑣的績(jī)效考核指標(biāo)不僅會(huì)擊退員工的積極性,還會(huì)影響企業(yè)的良性發(fā)展。模糊的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、主觀的績(jī)效考核指標(biāo)、延遲的績(jī)效考核反饋等都是傳統(tǒng)績(jī)效管理的弊病,是數(shù)字化時(shí)代所不能接納的。而績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置與員工個(gè)人的收入和發(fā)展是息息相關(guān)的,因此,科學(xué)的設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo),可以激發(fā)員工工作的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
首先,管理者要為企業(yè)適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代做出新的籌劃,要充分了解績(jī)效管理,支持企業(yè)績(jī)效管理創(chuàng)新,重視企業(yè)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置。
其次,企業(yè)可以通過數(shù)字化技術(shù)分析不同項(xiàng)目或角色的工作強(qiáng)度、復(fù)雜程度及可行性需求,根據(jù)分析結(jié)果制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
最后,以合理的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)。同樣要以不同項(xiàng)目或角色為依據(jù)分別設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo),有針對(duì)性的實(shí)施績(jī)效考核,不僅利于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目或角色的監(jiān)管,更能使員工明確自身的工作目標(biāo),提升工作效率的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。例如,企業(yè)為了銷售人員能夠更好的執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),可以將戰(zhàn)略目標(biāo)與銷售人員績(jī)效關(guān)聯(lián),并在數(shù)字化績(jī)效管理平臺(tái)中設(shè)定針對(duì)銷售人員的績(jī)效考核指標(biāo),如表1所示。通過客戶和財(cái)務(wù)兩個(gè)維度,對(duì)不同的指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)值及相應(yīng)的權(quán)重,根據(jù)銷售人員完成任務(wù)的情況得到實(shí)際值,依據(jù)企業(yè)設(shè)定的計(jì)分方法分別計(jì)算完成率、指標(biāo)得分,最終得到銷售人員的績(jī)效評(píng)分,并根據(jù)評(píng)分給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
銷售人員績(jī)效考核計(jì)分方法如下:
(1)完成率計(jì)算。完成率=實(shí)際值÷目標(biāo)值×100%。
(2)完成率對(duì)應(yīng)指標(biāo)得分。完成率≥95%,100分;95%>完成率≥90%,90分;90%>完成率≥80%,80分;80%>完成率≥70%,70分;70%>完成率≥60%,60分;完成率不足60%,0分。
在數(shù)字化績(jī)效管理平臺(tái)中,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為手段,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、行業(yè)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等信息的收集與反饋有針對(duì)性的設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo),以此促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如企業(yè)通過上表的四個(gè)考核指標(biāo)可以快速準(zhǔn)確的掌握銷售人員的任務(wù)完成情況、產(chǎn)品銷售情況、市場(chǎng)占有情況、客戶滿意度情況等,利于企業(yè)實(shí)時(shí)獲取產(chǎn)品市場(chǎng)銷售情況的一手資料,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目和角色的監(jiān)督,并且可以從產(chǎn)品和管理兩個(gè)方面入手,及時(shí)調(diào)整修改,從而促進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。
3.4?績(jī)效溝通創(chuàng)新
數(shù)字化時(shí)代加快了信息傳播的速度,據(jù)IBM估算,現(xiàn)在每?jī)商飚a(chǎn)生的信息量與人類自有史以來至2003年所產(chǎn)生的信息量總和基本相當(dāng)。騰訊QQ用十幾年的時(shí)間贏得5億用戶,而微信只用了3年半。數(shù)字化技術(shù)提升了人與人溝通的效率,在中小企業(yè)中更需要管理者與員工間有效的溝通,才能更好地促進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)???jī)效溝通需要貫穿整個(gè)績(jī)效管理過程中的事前計(jì)劃、事中管理和事后考核。
企業(yè)員工作為績(jī)效計(jì)劃的主要實(shí)施者,首先要了解績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容,對(duì)其需求和可行性進(jìn)行分析,并與管理者及時(shí)溝通,為管理者設(shè)置績(jī)效管理目標(biāo)、績(jī)效考核指標(biāo)等提供參考意見。同時(shí),由于外部環(huán)境的多變性,中小企業(yè)更應(yīng)多關(guān)注長(zhǎng)期績(jī)效管理目標(biāo),將績(jī)效管理的關(guān)注點(diǎn)設(shè)定在員工的創(chuàng)新性成果和客戶的滿意度上。以此為基礎(chǔ)與員工良好的溝通,可以幫助員工隨時(shí)根據(jù)外部環(huán)境的變化來調(diào)整自己的工作目標(biāo)和內(nèi)容,更有利于管理者與員工共同為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。在以創(chuàng)新性工作為評(píng)價(jià)主體的數(shù)字化時(shí)代,績(jī)效溝通逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚吲c員工之間的績(jī)效對(duì)話,不再使用問責(zé)的方式進(jìn)行績(jī)效考核,而是采用鼓勵(lì)創(chuàng)新、鼓勵(lì)發(fā)展,正向激勵(lì)的方式進(jìn)行績(jī)效考核。另外,在績(jī)效管理周期中,績(jī)效考核后的及時(shí)溝通與反饋,可以更好的為員工賦能,發(fā)掘其潛力,合理劃分項(xiàng)目或角色,最大程度的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,充分發(fā)揮出績(jī)效管理的作用。
4?結(jié)束語(yǔ)
據(jù)相關(guān)信息顯示,我國(guó)中小企業(yè)的平均壽命為2.5年,2.5年足以見證一種新興商業(yè)模式從誕生到衰亡的全周期。新的時(shí)代賦予中小企業(yè)新的使命,中小企業(yè)只有抓住機(jī)遇,勇于創(chuàng)新和挑戰(zhàn),才能不被時(shí)代所淘汰。
在數(shù)字化時(shí)代,中小企業(yè)就要充分利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)企業(yè)績(jī)效管理進(jìn)行創(chuàng)新,建立數(shù)字化績(jī)效管理思維,采用績(jī)效管理數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)行業(yè)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵信息的分析,優(yōu)化人力、物力等資源配置,智能化的進(jìn)行績(jī)效考核、績(jī)效溝通和反饋,保障中小企業(yè)立足于數(shù)字化時(shí)代健康持續(xù)的發(fā)展。
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