南京云恒信息技術(shù)有限公司 嵇紹蓉
中小科技企業(yè)在自身的財務(wù)管理工作中應(yīng)結(jié)合可能會發(fā)生的融資成本管理問題、財務(wù)控制問題與其他問題,研究和分析出現(xiàn)問題的原因,按照問題的情況有針對性地使用解決問題的方式來提升財務(wù)管理效果,達到管控工作的預(yù)期發(fā)展目標。
對于科技型中小企業(yè)來講,主要就是科技人才領(lǐng)辦或者是創(chuàng)辦,利用自主籌集資金、自愿相互結(jié)合、自主經(jīng)營、自負盈虧等形式,從事技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢和服務(wù)等業(yè)務(wù),從而能夠促進科技成果向產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展。中小科技企業(yè)的特點主要表現(xiàn)在以下幾方面。
中小科技企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,屬于知識密集、技術(shù)密集、人才密集的良好企業(yè)實體,將創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的核心部分。近年來在技術(shù)發(fā)展的過程中,創(chuàng)新已經(jīng)成為了中小科技企業(yè)增強市場競爭力的主要來源與動力,是促使其良好發(fā)展的重要舉措。
企業(yè)在發(fā)展過程中將技術(shù)創(chuàng)新作為核心部分,利用創(chuàng)造新資源的形式、優(yōu)化組合生產(chǎn)要素的形式、科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化的形式等,獲得一定的技術(shù)優(yōu)勢,尤其是在自身的技術(shù)開發(fā)工作、轉(zhuǎn)讓工作、咨詢工作、服務(wù)工作,乃至于科技成果轉(zhuǎn)化的工作中,都涉及技術(shù)性的特征。
對于中小科技企業(yè)來講,生產(chǎn)技術(shù)非常復(fù)雜,需要投入的研究開發(fā)成本較高,投入的人力資源、物力資源、成本、時間等都很大,而對于技術(shù)研發(fā)來講,經(jīng)常會存在一定的不確定性,穩(wěn)定性也很低。如果研發(fā)成功,企業(yè)就可以憑借所研發(fā)的技術(shù)得到很高的收益,但是一旦研發(fā)失敗,將會出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失,所以說,中小科技企業(yè)在高收益的同時也面臨著高風(fēng)險。
中小科技企業(yè)的財務(wù)管理有著一定的特殊性和獨特性。首先,工作目標有著一定的拓展性,財務(wù)管理的目標在滿足股東財富最大化的同時,還需要重點關(guān)注企業(yè)本身的經(jīng)濟效益。其次,工作的對象有所拓寬,中小科技企業(yè)在財務(wù)管理期間,管理對象會涉及知識資源,例如,科技成果轉(zhuǎn)化的資源,需要結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的情況進行處理。
近年來多數(shù)中小科技企業(yè)在財務(wù)管理方面的問題主要表現(xiàn)在:財務(wù)人員缺乏高新技術(shù)企業(yè)的賬務(wù)處理能力、工作制度不健全、融資模式不完善,等等,這些問題對財務(wù)管理工作的開展和落實都會產(chǎn)生一定的不利影響。
財務(wù)管理人員的專業(yè)性、工作能力對工作質(zhì)量會產(chǎn)生直接的影響,而目前有很多企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中,相關(guān)人員財務(wù)核算方面專業(yè)性水平、專業(yè)性能力較低,沒有全面性并且系統(tǒng)化地掌握有關(guān)工作的專業(yè)知識和技能,缺少風(fēng)險評估能力、預(yù)測分析能力,很容易在日常工作中產(chǎn)生風(fēng)險。
制度是約束與規(guī)范人員行為的基礎(chǔ),只有保證制度的健全性與完善性,才能規(guī)避和預(yù)防財務(wù)管理問題的出現(xiàn)。而當(dāng)前部分中小科技企業(yè)在財務(wù)管理方面,還沒有編制相應(yīng)的管理制度,缺少風(fēng)險管控、資金支付制度搭建等制度內(nèi)容,與此同時,在有關(guān)的制度層面也沒有提出日常工作的標準與要求,缺少一定的規(guī)范性作用,無法更好地對人員行為進行約束和管理,導(dǎo)致各方面工作實施效果降低,規(guī)范化流程不足,無法與新時期的中小科技企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展需求相適應(yīng)。
很多企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化過程中,由于所需的時間周期很長,而自身又缺少充足的資金,因此需要進行融資,但是由于在財務(wù)管理的過程中所設(shè)置的融資模式、融資機制過于單一,很難保證融資渠道的寬泛性,經(jīng)常會出現(xiàn)融資渠道受到限制的現(xiàn)象,不能在財務(wù)工作中篩選出最佳的融資策略、手段,甚至還會因為不合理的融資方式出現(xiàn)融資失敗或是風(fēng)險問題,制約中小科技企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
近年來部分中小科技企業(yè)在開展和執(zhí)行財務(wù)管理工作的過程中,沒有創(chuàng)建和編制完善的風(fēng)險管控系統(tǒng)與體系,不能準確、及時地預(yù)測有關(guān)的風(fēng)險和隱患,缺少風(fēng)險的應(yīng)急處理措施、有效控制手段,甚至?xí)陲L(fēng)險問題的影響之下出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟損失。
部分財務(wù)管理部門在執(zhí)行工作的過程中所采用的方式方法落后,沒有按照中小科技企業(yè)的發(fā)展特點進行創(chuàng)新改革,在工作方式落后的情況下,很難及時、準確地整理和匯總財務(wù)數(shù)據(jù)信息,甚至還會出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象。
上面研究了當(dāng)前中小科技企業(yè)的財務(wù)管理問題,下面提出幾點解決問題的建議,旨在為增強工作效果提供幫助。
對于財務(wù)管理人員來講,其工作的專業(yè)性和規(guī)范性直接影響了中小科技企業(yè)的長遠發(fā)展,如果財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不佳,將會引發(fā)財務(wù)管理風(fēng)險,造成經(jīng)濟損失。因此企業(yè)必須要重視財務(wù)管理人員、財務(wù)核算人員的素質(zhì)和能力,使其樹立正確的觀念認知,掌握專業(yè)化的知識和技能,為中小科技企業(yè)的長遠進步、良好發(fā)展提供一定的運營支持。首先,應(yīng)做好財務(wù)管理與核算人員的培訓(xùn)和教育工作,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng),財務(wù)人員在具備一定核算技能、管理技能的同時,要具備較高的風(fēng)險評估、預(yù)測能力,能夠在自身工作中合理預(yù)防投資風(fēng)險、融資風(fēng)險與成本管控風(fēng)險等問題。其次,制定相應(yīng)的人員考核評價制度、監(jiān)督管理制度,對財務(wù)人員的日常工作情況進行嚴格的監(jiān)督,定期在工作領(lǐng)域中進行考核評估,遵循優(yōu)勝劣汰的基本原則,將此作為激勵形式不斷督促財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)專業(yè)知識技能,提高專業(yè)化的工作素養(yǎng)和能力。最后,應(yīng)重點開展有關(guān)的財務(wù)風(fēng)險防控、財務(wù)核算等知識培訓(xùn)工作,引導(dǎo)財務(wù)人員在學(xué)習(xí)知識的同時增強風(fēng)險預(yù)測評估能力。
為保證中小科技企業(yè)在發(fā)展過程中增強財務(wù)管理效果,應(yīng)健全其中的制度內(nèi)容,明確設(shè)定有關(guān)的工作目標,對管理的對象進行拓展處理,保證在制度的作用之下規(guī)范人員的行為,使之在內(nèi)心深處充分意識到財務(wù)管理的重要性。首先,應(yīng)制定內(nèi)控制度,在內(nèi)部控制的階段提出財務(wù)管理工作的要求,對原本不良的管理方式和手段進行改革,不再使用之前的被動記賬方式,而是要積極地參與到預(yù)測活動、控制活動和決策活動中。其次,制定有關(guān)的責(zé)任制度,明確每位人員的工作職責(zé)和要求,在責(zé)任制度的規(guī)范與約束之下能夠增強人員參與相關(guān)工作的自主性和積極性,以免發(fā)生財務(wù)管理方面的問題[1]。
為保證在財務(wù)管理的過程中不會發(fā)生融資問題,應(yīng)創(chuàng)建新型的融資工作模式和體系,健全有關(guān)的信用擔(dān)保工作機制,從根本上解決融資方面的問題。首先,應(yīng)健全相關(guān)的信用擔(dān)保工作體系和機制,中小科技企業(yè)應(yīng)強化自我的信用建設(shè)力度,在提升信用等級的情況下能夠和銀行保持較為良好的合作關(guān)系,減少自身的融資成本。因此中小科技企業(yè)在財務(wù)管理的過程中應(yīng)重視信用建設(shè),盡可能提升信息的公開化、透明化程度,使得銀行能夠?qū)ψ陨淼陌l(fā)展、信用有著一定的信任度,這樣除了可以確保更好地融資,還能有效控制融資成本。與此同時,依托政府部門的支持,借助政策類型的信用擔(dān)保方式,拓寬擔(dān)保融資渠道,也可以創(chuàng)建專門的金融信用系統(tǒng),在合理開展信用評價的同時,還能減少銀行信貸方面的風(fēng)險問題,提供較為準確的信貸資金投向。其次,可以創(chuàng)建全新的融資工作模式,在應(yīng)對短期內(nèi)資金短缺問題的過程中,可以使用質(zhì)押融資的形式開展融資工作,通過自身的專利或者是知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)押擔(dān)保獲得充足的資金,在促使專利成果轉(zhuǎn)化的同時,還能滿足經(jīng)營發(fā)展、技術(shù)升級方面的需求。與此同時,企業(yè)也可以通過發(fā)行私募債的形式,降低融資門檻,減少對于投資者方面的限制性,在評級方面與審核方面都設(shè)定寬松的規(guī)定,這樣可以獲取到更多投資者的青睞。除此之外,也可以采用投資基金的形式進行融資,此類基金不需要企業(yè)進行質(zhì)押擔(dān)保,辦理的手續(xù)也十分簡單,可以為企業(yè)提供更多的資金。最后,中小企業(yè)也可以獲取政府方面的資金支持,爭取政府部門為企業(yè)設(shè)置有關(guān)的技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)升級的基金,在各種基金的支持下使得企業(yè)可以得到充足的資金[2]。
當(dāng)前部分中小科技企業(yè)在自身發(fā)展的過程中經(jīng)常會發(fā)生財務(wù)管理的風(fēng)險問題,不利于企業(yè)的進步和發(fā)展,為有效應(yīng)對此類風(fēng)險問題和安全隱患,可以創(chuàng)建有關(guān)的風(fēng)險管控工作模式,利用風(fēng)險防控方式來增強風(fēng)險的管控效果,準確進行風(fēng)險隱患問題的識別,在查找問題的同時采用有針對性的方式開展管控工作。與此同時,在有關(guān)的制度方面也需要提出相應(yīng)的規(guī)定要求,強化全流程的管控力度,深入分析和研究各業(yè)務(wù)活動流程,確保資金活動安全。企業(yè)管理者也需要重點關(guān)注財務(wù)管理風(fēng)險的預(yù)防和控制,編制相應(yīng)的決策計劃與方案,盡可能創(chuàng)建有關(guān)的財務(wù)風(fēng)險分散體系和模式,預(yù)防在各個環(huán)節(jié)中可能會發(fā)生的風(fēng)險問題。此外,還可以創(chuàng)建相應(yīng)的風(fēng)險補償工作體系和機制,爭取政府部門的支持,為中小科技企業(yè)設(shè)置有關(guān)的風(fēng)險補償基金,在企業(yè)出現(xiàn)融資風(fēng)險時,就可以按照基金的規(guī)定要求代償處理,這樣除了可以抵御風(fēng)險問題,還可以促使中小科技企業(yè)更加發(fā)展壯大,也可以爭取金融機構(gòu)的支持,爭取保險公司更多的保險產(chǎn)品,按照企業(yè)融資風(fēng)險的發(fā)生特點與具體狀況,恰當(dāng)選擇融資風(fēng)險的保險服務(wù),為企業(yè)提供融資風(fēng)險的應(yīng)對措施[3]。
中小科技企業(yè)在實際發(fā)展的過程中要想更好地解決和應(yīng)對財務(wù)管理問題,就應(yīng)該結(jié)合自身財務(wù)管理狀況、經(jīng)營狀況、信譽度等,建設(shè)優(yōu)秀的人才隊伍,形成良好的財務(wù)管理意識,選擇更多的財務(wù)管理方式方法,增強工作效果。首先,應(yīng)轉(zhuǎn)變之前的財務(wù)管理職能,在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中合理開展財務(wù)資源、資本的優(yōu)化調(diào)整工作,一旦在研究和檢查中發(fā)現(xiàn)有財務(wù)管理的不足之處,按照輕重緩急,分階段、分模塊處理和解決,要求每位財務(wù)管理人員結(jié)合自身的工作情況,深入地進行研究和探討,保證重點工作能夠有效執(zhí)行、高質(zhì)量開展。其次,對于中小科技企業(yè)來講,在創(chuàng)新財務(wù)管理方式的過程中,可以使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、平臺等轉(zhuǎn)變之前的工作模式,例如,使用移動設(shè)備、APP等自動化處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息,借助云計算平臺、大數(shù)據(jù)平臺、財務(wù)管理專業(yè)軟件等,增強財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息采集的準確性、數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)母咝Щ潭?,在延伸與拓展有關(guān)財務(wù)管理模式的同時能夠增強每項工作的科學(xué)化程度。最后,在創(chuàng)新工作方法的過程中,還應(yīng)該將審計工作融入其中,在日常財務(wù)管理過程中合理設(shè)置審計模式,健全有關(guān)審計體系,便于及時并且全面地掌握有關(guān)財務(wù)管理問題和不足,有針對性地應(yīng)對問題[4]。
綜上所述,近年來我國部分中小科技企業(yè)在自身的財務(wù)管理工作中經(jīng)常會存在人員素質(zhì)較低、缺少完善的制度、不能有效進行融資、風(fēng)險控制效果低等問題,這些問題都會使企業(yè)的長遠發(fā)展受到危害。因此,中小科技企業(yè)在未來發(fā)展的進程中應(yīng)重視財務(wù)管理的改革創(chuàng)新,在建設(shè)人才隊伍的同時提升融資管理、稅務(wù)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險控制效果,保證各項工作的高質(zhì)量執(zhí)行、系統(tǒng)化開展。