羅自林

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，更多的企業(yè)發(fā)展受限于企業(yè)的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作。在企業(yè)發(fā)展中，管理者錯誤地認(rèn)為會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制可有可無，導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場競爭中無法突破。因此，企業(yè)要想健康、有序發(fā)展，就必須重視企業(yè)會計內(nèi)部控制中的財務(wù)核算、財務(wù)管理方面的制度和流程建設(shè)。本文通過分析目前存在的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，這對企業(yè)有效執(zhí)行管理制度、規(guī)范管理流程意義重大。

二、企業(yè)制度和流程建設(shè)在會計工作中的現(xiàn)狀

企業(yè)經(jīng)過一段時間的發(fā)展運(yùn)營后，要想更上一層樓，就不能一直由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人去監(jiān)督全部業(yè)務(wù)，這與新階段的發(fā)展要求相違背。但是，由于缺乏預(yù)先認(rèn)知，沒有完整的流程規(guī)劃，企業(yè)未在關(guān)鍵崗位上培養(yǎng)人才，這就導(dǎo)致企業(yè)管理能力薄弱，業(yè)務(wù)流程混亂，嚴(yán)重影響企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。如今，再想依靠人治來發(fā)展壯大企業(yè)，概率微乎其微。在此背景下，企業(yè)制度和流程建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。它可以幫助企業(yè)管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升工作效益，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。它可形成完整、規(guī)范、合理、合法，并且可以不斷改進(jìn)的流程處理體系，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展蓄力。

一直以來，關(guān)于企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制這一工作，大家都不太重視，對于其中涉及的流程建設(shè)，更是無人問津。然而，企業(yè)發(fā)展需要會計，會計工作執(zhí)行要靠制度和流程建設(shè)。會計財務(wù)管理、控制工作其實(shí)就是企業(yè)內(nèi)部會計人員采用科學(xué)合理的管理和控制方法，使用基本規(guī)范理論來控制、規(guī)范企業(yè)的日常財務(wù)核算和經(jīng)營活動。而企業(yè)流程制度就像是指引會計前進(jìn)的一面旗幟，會計通過制度和流程，就可一步步順利完成工作。會計管理制度和流程建設(shè)，讓企業(yè)各個部門權(quán)責(zé)分明，有利于工作的開展。放眼國外，許多企業(yè)都很重視流程和制度建設(shè)對企業(yè)會計工作的影響，一直堅持執(zhí)行規(guī)范的流程，以便讓企業(yè)獲利。國內(nèi)企業(yè)不重視的原因如下：

1.流程制度制定隨意

這主要由流程制度建立過程的隨意性導(dǎo)致。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視流程制度的建立，只交給流程管理人員去操作，這使得公司人員權(quán)責(zé)混亂。在新的流程制度推行時，領(lǐng)導(dǎo)不表態(tài)、不重視，會計人員常常也憑感覺做事，覺得不重要就不去遵守。一些企業(yè)錯誤地認(rèn)為流程建設(shè)對會計管理工作不重要，就會導(dǎo)致出現(xiàn)以下結(jié)果：一是固定的流程模板制度與會計的業(yè)務(wù)工作相距太遠(yuǎn)，執(zhí)行力弱；二是會計部門沒有參與流程制定，有些制度不符合實(shí)際，所以在執(zhí)行時抵觸情緒較大，導(dǎo)致流程制度僅僅流于表面，不能發(fā)揮其效能。

2.流程制度建立過程中缺乏執(zhí)行力

在會計財務(wù)核算、管理方面，雖然已經(jīng)制定了流程制度，但沒有多少人認(rèn)真去執(zhí)行，勢必給最終結(jié)算人員增加壓力。流程制度若有漏洞，可以去修改，但是絕不能讓流程制度高高掛起，無人理會。

在會計核算管理方面，流程制度是否能夠按照正常執(zhí)行，取決于會計的自覺性以及高層領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)悟力。企業(yè)會計在執(zhí)行流程時，必須要對流程負(fù)責(zé)，而不是對他人負(fù)責(zé)。在制定流程制度時，如果已經(jīng)規(guī)定了管理、核算人員及核算時間，那么涉及人員就應(yīng)該及時按流程去執(zhí)行，而不要不停地去請示領(lǐng)導(dǎo)意見，這樣會嚴(yán)重影響工作效益。

三、企業(yè)管理對制度和流程有效執(zhí)行的措施

首先，理清會計管理核算內(nèi)部框架，加深對會計工作的認(rèn)識。實(shí)施集中核算之后，會計核算組織的職能將產(chǎn)生變化，憑證可通過系統(tǒng)一致產(chǎn)生，賬本報表僅需很少人員就可全部完成，因此，會計將有更多機(jī)會專注管理，提升自身綜合素質(zhì)。利用會計集中核算系統(tǒng)生成的管理數(shù)據(jù)，就能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算程序，提升管理技能，實(shí)現(xiàn)會計的高效工作。在認(rèn)識方面，從創(chuàng)辦之初，企業(yè)就要加強(qiáng)思想認(rèn)識，全面剖析企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，重視會計工作。通過宣講會、演講、競技比賽、定期培訓(xùn)、考核劃分等級等形式，不斷增強(qiáng)企業(yè)會計財務(wù)管理意識。在此基礎(chǔ)上，明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部控制的各個流程，使辦事效率更高。

其次，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程要合理規(guī)范。這就要求構(gòu)建統(tǒng)一的管理核算體系，推動企業(yè)會計集中核算工作全面開展。會計集中核算系統(tǒng)能夠統(tǒng)一設(shè)定控制體系，多層之間要將科目分解成盡可能細(xì)的管理屬性，方便及時查閱，與其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。通過企業(yè)統(tǒng)一報表，在系統(tǒng)內(nèi)直接傳給下屬單位，統(tǒng)一使用一致報表報告數(shù)據(jù)，避免信息不對稱。

最后，需要加強(qiáng)流程培訓(xùn)，全面提高員工素質(zhì)。企業(yè)的每一個會計人員都要進(jìn)行流程制度的培訓(xùn)，將員工的學(xué)習(xí)活動貫穿于流程建設(shè)的整個過程，嚴(yán)格把控職工的系統(tǒng)培訓(xùn)，使員工具備良好的流程控制能力。在此基礎(chǔ)上，還要大力培養(yǎng)專業(yè)人才，保證企業(yè)效益。會計管理系統(tǒng)的建設(shè)，是企業(yè)效益的關(guān)鍵。所以企業(yè)在招聘相關(guān)技術(shù)人才時，要嚴(yán)格把控考核環(huán)節(jié)。從專業(yè)技能證書、實(shí)踐能力、應(yīng)變能力、預(yù)判能力、心理承受能力等方面，多維度選擇適合的人員。

在當(dāng)下的企業(yè)管理流程中，要融入新科技，進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)信息化大數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)一規(guī)范，使會計職業(yè)與時俱進(jìn)。通過多措并舉，企業(yè)就可實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

四、制度流程建設(shè)對企業(yè)發(fā)展及企業(yè)會計管理的意義

企業(yè)制度和流程建設(shè)，在企業(yè)及會計核算、管理和控制工作中意義重大，它有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中核算、處理，使管理、監(jiān)督控制行為有先測性，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理向更高層次的延展。企業(yè)會計利用動態(tài)流程對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行管理，在流程中反饋數(shù)據(jù)，堅持流程建設(shè)，將推進(jìn)企業(yè)對流程和制度的執(zhí)行力度，也提升企業(yè)在市場中的地位。它還讓一切變得簡單，既提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的執(zhí)行力，又減輕了企業(yè)員工的壓力。在職責(zé)明確的前提下，企業(yè)效益將大幅提高。

五、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，企業(yè)的發(fā)展離不開制度和流程的建設(shè)。它作為會計財務(wù)管理、財務(wù)核算的重要一脈，為企業(yè)提供準(zhǔn)確信息，幫助企業(yè)制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃，減少風(fēng)險，使企業(yè)發(fā)展不斷層。本文就此分析了企業(yè)在全球化、多元化趨勢下如何去規(guī)范企業(yè)管理流程，引導(dǎo)會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作，用科學(xué)的方法核算，構(gòu)建合理的財務(wù)管理和內(nèi)部控制流程，頂住壓力，抓住機(jī)遇，讓企業(yè)發(fā)展之路更加寬廣。