青島德固特節(jié)能裝備股份有限公司 姜麗
隨著科技的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加多元。新形勢(shì)下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)日益復(fù)雜,在財(cái)務(wù)工作內(nèi)容逐漸增多的局勢(shì)下,將會(huì)計(jì)核算作為核心的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法再滿足企業(yè)發(fā)展的需求。作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部署的重要依據(jù),財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)有效利用企業(yè)生產(chǎn)所產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù),從而為企業(yè)管理效率的提升提供必要的基礎(chǔ),從而為企業(yè)贏得更加長(zhǎng)效的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一管理的重要路徑,然而當(dāng)前兩者之間的融合卻仍存在一些問(wèn)題,需要相關(guān)人員及時(shí)找出對(duì)策,以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一管理的模式快速投入到企業(yè)的運(yùn)行中去。
會(huì)計(jì)是以貨幣為基本的計(jì)量單位,對(duì)相關(guān)企業(yè)、單位等的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)算、監(jiān)督和審核并提供相關(guān)報(bào)告的一項(xiàng)工作。會(huì)計(jì)工作在很大程度上保證了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,且加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有較強(qiáng)的促進(jìn)作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)管理主要可分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大類。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常是指外部報(bào)告會(huì)計(jì),其工作內(nèi)容主要為會(huì)計(jì)人員依照國(guó)家相關(guān)法律、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)的具體規(guī)定對(duì)企業(yè)的運(yùn)行資金與使用資金實(shí)施計(jì)算和監(jiān)管。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)的盈虧數(shù)據(jù),是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的一種最直接路徑,因而其在數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性方面都具有較高的要求。管理會(huì)計(jì)是對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言的內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),其工作內(nèi)容主要為會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)的分析以及對(duì)企業(yè)運(yùn)行的各項(xiàng)決策提供合理的建議,以讓企業(yè)的發(fā)展模式得到及時(shí)的調(diào)整,從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲得奠定基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作主要圍繞對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金的計(jì)算和審核展開(kāi),管理會(huì)計(jì)的工作則主要是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策和商業(yè)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制,從這一點(diǎn)來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的工作范圍和目標(biāo)確實(shí)存在較大的差異,且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作要求是要具備真實(shí)性和精準(zhǔn)性,相比之下,管理會(huì)計(jì)為企業(yè)發(fā)展提供方向性的建議更像是一種預(yù)測(cè),其無(wú)關(guān)真實(shí)性,重點(diǎn)也不在于提供數(shù)據(jù)是否精準(zhǔn),而在于其對(duì)以往數(shù)據(jù)的搜集和分析是否全面、具有參考意義。因而可知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)無(wú)論在內(nèi)容上還是特征性質(zhì)上都存在一定的差異,這讓二者之間的分工一直十分明確,如今也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合帶來(lái)了一定的限制,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理融合的進(jìn)一步施行。而相關(guān)人員應(yīng)正確看待這些差異,并通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間聯(lián)系的挖掘與運(yùn)用,進(jìn)一步平衡這些差異,以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升得到有效的促進(jìn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)雖然工作范圍、內(nèi)容和工作的要求間都存在較大的差異,但這并不代表其沒(méi)有相互連接、融合的契機(jī)。從整體的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)無(wú)論存在多大差異,它們都作為企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的分支共同服務(wù)于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都需要圍繞企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析,并為企業(yè)提供長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)支持,從而減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生幾率。因而即便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用各不相同,但它們展開(kāi)分析的數(shù)據(jù)同出一脈,都需要通過(guò)數(shù)據(jù)分析生成報(bào)告,為企業(yè)帶去資金投入和控制的建議。為保證企業(yè)管理效率的提升,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的合并也能找到融合的契機(jī),需要相關(guān)人員從企業(yè)發(fā)展的整體角度下對(duì)兩者的融合展開(kāi)合理的設(shè)計(jì)。
我國(guó)自加入了世貿(mào)組織后,國(guó)內(nèi)企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境便迎來(lái)了轉(zhuǎn)變與挑戰(zhàn)。首先,國(guó)內(nèi)企業(yè)在國(guó)際貿(mào)易中遇到了與之前不同的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),讓一向以價(jià)格優(yōu)勢(shì)贏得市場(chǎng)的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)不得不面臨產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)與貿(mào)易方式的調(diào)整。如在繼續(xù)發(fā)揮國(guó)內(nèi)企業(yè)勞動(dòng)力密集優(yōu)勢(shì)的同時(shí)提升產(chǎn)品的服務(wù)等附加價(jià)值,提高產(chǎn)業(yè)的層次,通過(guò)對(duì)核心技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的把握,推動(dòng)國(guó)內(nèi)企業(yè)在國(guó)際貿(mào)易舞臺(tái)上的強(qiáng)勢(shì)發(fā)展。其次,很多企業(yè)沒(méi)有形成足夠的規(guī)模。若要與國(guó)際上的企業(yè)進(jìn)行抗衡,企業(yè)的規(guī)模必須得到進(jìn)一步的擴(kuò)大,而經(jīng)營(yíng)管理水平不高就是阻礙企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的主要原因之一。最后,許多中小型企業(yè)的融資渠道仍不算開(kāi)闊,因此企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)中必須加強(qiáng)對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的管控,在減少投資風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與核算不僅可以為企業(yè)的管理帶來(lái)有利的參照,還能為企業(yè)的發(fā)展部署、決策的展開(kāi)提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù),因而企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)管理往往需要大量的數(shù)據(jù)支持。將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合在一起不僅有利于企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,使以往單一方向的數(shù)據(jù)報(bào)告拓展得更加全面,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性,還能在一定程度上降低企業(yè)的管理成本,為提高企業(yè)資金的管理水平帶來(lái)較強(qiáng)的促進(jìn)。
雖然企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合會(huì)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)整體的發(fā)展帶來(lái)較強(qiáng)的促進(jìn),但兩者間存在的差異還是讓企業(yè)財(cái)務(wù)的信息共享、統(tǒng)一管理受到了限制。如何將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合到一起仍是相關(guān)人員需要面對(duì)并解決的問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)雖然對(duì)同一企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,但由于功能性的差異,導(dǎo)致了兩項(xiàng)工作的開(kāi)展要求有所不同。如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是依照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)的法律和會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)定、準(zhǔn)則來(lái)展開(kāi)工作的,會(huì)計(jì)人員除了要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)需求進(jìn)行資金計(jì)算與審核,還要在法律等因素的制約下對(duì)企業(yè)的一些運(yùn)作進(jìn)行限制;管理會(huì)計(jì)只需遵循企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度、具體的工作要求就可以,加劇了兩者融合的難度。除此之外,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受到法律規(guī)范等嚴(yán)格制約,經(jīng)其處理的數(shù)據(jù)信息具有較強(qiáng)的規(guī)范性,而管理會(huì)計(jì)完全根據(jù)企業(yè)具體情況設(shè)計(jì)報(bào)表,數(shù)據(jù)信息規(guī)范性不高,也造成了兩者在數(shù)據(jù)信息處理方面缺乏共通性的情況。
信息化管理理念的樹(shù)立是打通企業(yè)不同會(huì)計(jì)分支間信息隔膜的基礎(chǔ),是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的主要驅(qū)動(dòng)。如今的企業(yè)經(jīng)歷了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,多數(shù)都已形成了現(xiàn)代化的信息經(jīng)營(yíng)管理模式,但在企業(yè)資金管理方面仍有信息化不足的情況出現(xiàn)。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)立足互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),從信息化的財(cái)務(wù)管理視角著手,通過(guò)客觀分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合難度,將智能化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)融入到兩者當(dāng)中,并借助相關(guān)技術(shù)的提供,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的流程,從而為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合奠定共通的基礎(chǔ)。企業(yè)建立信息化的會(huì)計(jì)管理理念一方面需要依靠共同數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,削弱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合阻礙,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)采集進(jìn)行確認(rèn)、填制和計(jì)量等操作,而管理會(huì)計(jì)的分析優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)體現(xiàn)在模型計(jì)算方面,使得兩者在同一數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建中各司其職,共同推動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合奠定基礎(chǔ)。另一方面,企業(yè)應(yīng)以會(huì)計(jì)信息傳達(dá)的時(shí)效性和準(zhǔn)確度作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定信息平臺(tái)運(yùn)行的測(cè)評(píng)體系,及時(shí)根據(jù)平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況提出改進(jìn)、優(yōu)化的方案。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建需要從數(shù)據(jù)采集、報(bào)表體現(xiàn)、模型計(jì)算和信息合并等方面入手,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)獲取數(shù)據(jù)的時(shí)間進(jìn)行縮減實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的信息共享,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立中用于對(duì)已收集數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)量,并及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)方式主要包含兩種,一是以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式進(jìn)行填寫(xiě),二是以明細(xì)賬的形式對(duì)憑證內(nèi)容進(jìn)行體現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)庫(kù)建立過(guò)程中的作用主要體現(xiàn)在模型計(jì)算方面。管理會(huì)計(jì)需要對(duì)收集好的數(shù)據(jù)實(shí)施科學(xué)的篩選,通過(guò)數(shù)據(jù)建模的形式對(duì)篩選出的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。最后的數(shù)據(jù)合并主要是依靠數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)計(jì)算出的結(jié)果與原始信息展開(kāi)合并。通過(guò)對(duì)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)建立的流程推導(dǎo)不難發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)源有著很大的共通性,即管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),因而數(shù)據(jù)庫(kù)的建立能夠進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合再次得到了驗(yàn)證。相關(guān)人員需要做好數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的檢測(cè)工作,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷完善,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合展開(kāi)促進(jìn)。
企業(yè)管理水平不高也能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合造成阻礙,因此企業(yè)應(yīng)從完善財(cái)務(wù)制度和管理體系方面入手,通過(guò)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合部門,并對(duì)會(huì)計(jì)操作方案和新部門各個(gè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)范圍進(jìn)行規(guī)范,明確出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合的責(zé)任對(duì)象,根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)共同納入到戰(zhàn)略目標(biāo)體系當(dāng)中,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容達(dá)到統(tǒng)一化和系統(tǒng)化的運(yùn)行,從而進(jìn)一步增進(jìn)兩者之間的聯(lián)系。在這一過(guò)程中,企業(yè)首先應(yīng)舍棄以往財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一調(diào)度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的管理機(jī)制,在與財(cái)務(wù)部門的協(xié)商下設(shè)立專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、管理會(huì)計(jì)部門,通過(guò)選擇合適的負(fù)責(zé)人員對(duì)不同級(jí)別的管理人員制定動(dòng)態(tài)的管理方案,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)形成相互約束、督促的關(guān)系;其次要完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)部門間的共享機(jī)制,避免部門間信息處于獨(dú)立分割狀態(tài);最后要建立企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合制度,從企業(yè)的業(yè)務(wù)需求入手,制定并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合制度,細(xì)化兩個(gè)部門各自的權(quán)限,為后期的責(zé)任追究提供全面的依據(jù)。
很多企業(yè)為快速解決當(dāng)前的發(fā)展問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合提出更高的要求,導(dǎo)致幾乎所有的方案設(shè)計(jì)都是圍繞如何讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合快速收獲成效來(lái)展開(kāi)的,殊不知揠苗助長(zhǎng)手段下的融合不僅不牢固,還容易出現(xiàn)諸如人事變動(dòng)等的問(wèn)題。因此,企業(yè)首先需要明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合涉及財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)的調(diào)整和各個(gè)分支工作范圍的轉(zhuǎn)變,需要多方的調(diào)節(jié)而并非一朝一夕間便可實(shí)現(xiàn);其次,企業(yè)要及時(shí)做好相關(guān)人員的思想工作,使其充分了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合背景、特點(diǎn)、功能和作用,為相關(guān)工作人員的配合提供基礎(chǔ),并在相關(guān)人員的建議下找到合適的融合切入點(diǎn),進(jìn)而開(kāi)展有計(jì)劃的融合工作;最后,企業(yè)要掌握好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合方式,在減少兩者間差距的前提下及時(shí)完善和調(diào)整相關(guān)的管理機(jī)制,確保融合方式可以得到順利的實(shí)施。
在社會(huì)科技與經(jīng)濟(jì)的雙重發(fā)展下,企業(yè)發(fā)展面臨的外部形勢(shì)越來(lái)越復(fù)雜,為使企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得一定的生存、發(fā)展優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)管理是必要的路徑。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合是推進(jìn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)集中管理的方法,也是企業(yè)降低投資風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)順利發(fā)展的重要保障,要提升企業(yè)的管理效率,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合勢(shì)在必行。面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的一些限制因素,相關(guān)人員應(yīng)從信息化管理理念的樹(shù)立開(kāi)始,通過(guò)對(duì)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和相關(guān)制度的完善,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理會(huì)計(jì)工作的共通性得到進(jìn)一步的提升,讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一管理的施行得到進(jìn)一步的促進(jìn)。