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        淺論數(shù)據(jù)分析在傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)中的應(yīng)用

        2021-01-29 19:42:27中建材集團(tuán)進(jìn)出口有限公司王會(huì)娟
        商展經(jīng)濟(jì) 2021年17期
        關(guān)鍵詞:老客戶供應(yīng)商客戶

        中建材集團(tuán)進(jìn)出口有限公司 王會(huì)娟

        隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展,網(wǎng)購成了人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠帧墓S到客戶的網(wǎng)絡(luò)銷售,扣除中間環(huán)節(jié)的時(shí)間和層層加價(jià),網(wǎng)絡(luò)的便捷使生產(chǎn)端和最終使用端獲得了雙贏。網(wǎng)購平臺(tái)利用大數(shù)據(jù)深入分析客戶需求,對(duì)每個(gè)消費(fèi)者而言,打開的網(wǎng)購平臺(tái)頁面都是個(gè)性化定制的產(chǎn)品展示,對(duì)個(gè)人消費(fèi)的偏向性進(jìn)行針對(duì)性的產(chǎn)品推廣,利用消費(fèi)黏性使消費(fèi)者成為網(wǎng)站的忠實(shí)客戶,也使得生產(chǎn)商對(duì)網(wǎng)站的信賴度增強(qiáng)從而更加愿意在網(wǎng)站進(jìn)行銷售推廣。但是,作為被取代的中間環(huán)節(jié)的貿(mào)易商該怎么面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)?B2C的窗口被網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展關(guān)閉之后,在B2B的鏈條中如何才能順應(yīng)社會(huì)發(fā)展?利用大數(shù)據(jù)推動(dòng)自身發(fā)展,從而在被淘汰的趨勢(shì)中獲取新生,成為了貿(mào)易商面臨的新難題。

        對(duì)于貿(mào)易商而言,利用數(shù)據(jù)分析能給企業(yè)帶來的好處很多。

        1 留住老客戶

        世界營(yíng)銷權(quán)威專家菲利普·科特勒認(rèn)為,開發(fā)一位新客戶的成本相當(dāng)于維護(hù)一位老客戶成本的5倍。換句話說,你在1位新客戶身上投入的成本足夠維護(hù)5位老客戶??蛻粜?yīng)告訴我們,一個(gè)滿意的客戶會(huì)引發(fā)8筆潛在的生意,其中至少有1筆成交;而一個(gè)不滿意的客戶會(huì)影響25個(gè)人的購買意向。老客戶對(duì)于企業(yè)的重要性毋庸置疑,穩(wěn)住了老客戶,也就等于保障了企業(yè)的基本運(yùn)營(yíng)安全。信息化時(shí)代,客戶的聯(lián)系方式不再是每個(gè)企業(yè)維護(hù)客戶的秘密法寶,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很容易通過網(wǎng)絡(luò)搜索到目標(biāo)客戶的聯(lián)系方式,從而實(shí)現(xiàn)和客戶的初步溝通。所以,留住老客戶對(duì)于企業(yè)而言壓力越來越大。根據(jù)大數(shù)據(jù)對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)致的分析,將老客戶按照需求模式或者合作偏好進(jìn)行分類,針對(duì)不同種類的老客戶提供有針對(duì)性的個(gè)別化服務(wù),盡可能滿足不同客戶的特別需求,有效地提高客戶的滿意度,增加客戶黏性,進(jìn)一步發(fā)揮老客戶對(duì)企業(yè)的價(jià)值。

        2 開發(fā)新客戶

        作為一個(gè)企業(yè),不能僅依靠老客戶進(jìn)行生存,開發(fā)新客戶也有著同等的重要地位。新客戶的開發(fā)拓展,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供新的血液,是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)之路。通過數(shù)據(jù)搜索幫助企業(yè)尋找潛在的客戶群體,再利用數(shù)據(jù)分析對(duì)該群體進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分,根據(jù)企業(yè)對(duì)客戶管理的要求匹配出合適的客戶源,從而進(jìn)行溝通,達(dá)到事半功倍的效果。另外,數(shù)據(jù)分析還可以通過對(duì)客戶行為模式的研究,對(duì)不同情況下相似行為的業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)性分析,提前判斷出潛在客戶需求,快速反應(yīng),比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提前一步,從而達(dá)到搶占新客戶的目的。同時(shí),開發(fā)新客戶不僅是跟新的合作伙伴進(jìn)行合作,還包括了從老客戶中開發(fā)出新需求和新的合作點(diǎn)。

        3 保障供應(yīng)渠道

        貿(mào)易企業(yè)一直以來最被客戶詬病或者不愿意合作的原因就是品質(zhì)不穩(wěn)定。由于貿(mào)易企業(yè)缺少自身的生產(chǎn)能力,在向客戶提供貨源的時(shí)候更多地依賴于供應(yīng)商的穩(wěn)定性,有的貿(mào)易企業(yè)向客戶提供的前后兩批貨物可能品質(zhì)都不一樣,甚至來自于不同的工廠。有了數(shù)據(jù)分析,這個(gè)問題將得到有效的解決。企業(yè)可以首先通過數(shù)據(jù)分析,將不同的供應(yīng)商進(jìn)行級(jí)別劃分,每個(gè)級(jí)別的供應(yīng)商都至少準(zhǔn)備2~3家。然后根據(jù)不同的客戶需求偏好,選擇合適的供應(yīng)商的貨物,即使某一個(gè)供應(yīng)商出現(xiàn)問題,也能夠快速尋找到同類同級(jí)別的替代工廠進(jìn)行供貨,而不是隨機(jī)的選擇一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行替代,從而降低供貨的不穩(wěn)定性。同時(shí),通過穩(wěn)定的訂單和供應(yīng)商之間建立信任,逐步增加合作,形成戰(zhàn)略同盟,進(jìn)一步增強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)在客戶方的競(jìng)爭(zhēng)力,形成共贏局面。

        4 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)功能

        對(duì)于數(shù)據(jù)分析而言,不僅用于銷售、采購等業(yè)務(wù)方面,還能在企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面提供可靠的保障。利用數(shù)據(jù)分析可以對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過程中搜集的信息進(jìn)行處理。根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)初步建立風(fēng)險(xiǎn)模型,不同的風(fēng)險(xiǎn)模型可以運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不同方面:利用信用風(fēng)險(xiǎn)模型對(duì)客戶和供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試判斷信用安全;利用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)模型對(duì)企業(yè)資金、數(shù)據(jù)等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)研判;利用盈利風(fēng)險(xiǎn)模式對(duì)定價(jià)和促銷方式等進(jìn)行測(cè)試,從而有效制定相關(guān)業(yè)務(wù)模式,達(dá)到盈利最大化等。這些風(fēng)險(xiǎn)模型能夠給企業(yè)管理者在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)警提示,幫助企業(yè)針對(duì)可能存在的問題做好提前防范。

        在B2B業(yè)務(wù)中充分使用大數(shù)據(jù)推動(dòng)業(yè)務(wù)開展,要解決數(shù)據(jù)從哪兒來的問題。傳統(tǒng)貿(mào)易商在做業(yè)務(wù)時(shí)通過展會(huì)和網(wǎng)絡(luò)來尋找客戶源和供應(yīng)商。在過去交通和網(wǎng)絡(luò)不便時(shí),是一個(gè)非常好的信息來源,通過固定時(shí)間和地點(diǎn)的集會(huì),把大家集中到一起。一方面,減少漫無目的的信息查詢,降低時(shí)間耗費(fèi)和交通費(fèi)用,集中化的信息交換使得貿(mào)易企業(yè)短時(shí)間內(nèi)獲得相關(guān)客戶源和供應(yīng)商的信息。另一方面,通過集中的信息交換,使得整個(gè)行業(yè)都能對(duì)市場(chǎng)發(fā)展有個(gè)統(tǒng)一的判斷和認(rèn)知,不至于形成信息閉塞,從而影響企業(yè)發(fā)展。正是這種情況導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)上產(chǎn)品的銷售難以控制,不僅在價(jià)格方面難以知己知彼進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),還在產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、需求變化上了解不夠深入,往往在被取代之后才能有所反應(yīng),為時(shí)已晚,從而造成累時(shí)累力累心,卻難以獲得相應(yīng)的回報(bào),成功時(shí)利潤(rùn)率極低,一旦虧損則連本帶利都賠進(jìn)去,吃了不少虧。在信息時(shí)代,這些都不再是問題。國(guó)家政策、行業(yè)前景、企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)隨地能在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行獲取。對(duì)于貿(mào)易商而言,如果要想深挖數(shù)據(jù)功效,就要拓展更多的信息渠道,獲取更全面的信息。對(duì)于客戶和供應(yīng)商的了解不能浮于表面,只要買方給錢就發(fā)貨,賣方發(fā)貨就付款的日子已經(jīng)一去不返了。現(xiàn)在想要更好地拓展業(yè)務(wù),需要更深入地了解客戶需求并進(jìn)行細(xì)分,明確客戶需求痛點(diǎn),有針對(duì)性地進(jìn)行合作才能跟客戶形成更好的戰(zhàn)略關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商也要有更深入的了解,不僅要求發(fā)的這一批貨符合質(zhì)量,還要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀態(tài)是否穩(wěn)定,信譽(yù)是否良好,經(jīng)營(yíng)資金是否安全等。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代,各行業(yè)分析、企業(yè)海關(guān)進(jìn)出口數(shù)據(jù)等都可以通過極低的成本獲取,從而引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展,指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展方向。

        有了數(shù)據(jù)以后,接下來要考慮的就是怎么才能讓數(shù)據(jù)為我們服務(wù)。有效地利用數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)發(fā)揮應(yīng)有的貢獻(xiàn),才能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的價(jià)值推動(dòng)。根據(jù)不同的數(shù)據(jù)可以獲取不同的信息,供應(yīng)商的生產(chǎn)比較穩(wěn)定,告訴我們?cè)摴?yīng)商的產(chǎn)品穩(wěn)定性較好,良好的信譽(yù)度使合作時(shí)不用太擔(dān)心翹單、跳單等。

        接下來讓我們用客戶信息作示例,看看數(shù)據(jù)是如何在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮作用的。

        首先,我們對(duì)企業(yè)的客戶信息數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,包括客戶自身的經(jīng)營(yíng)信息和客戶與企業(yè)的歷史合作信息等。原始數(shù)據(jù)來源的可信性和數(shù)據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性直接決定了數(shù)據(jù)分析的工作是否為空中樓閣。怎么樣獲取數(shù)據(jù),獲取哪些數(shù)據(jù),對(duì)不同的企業(yè)來說,關(guān)注點(diǎn)不同。對(duì)于貿(mào)易企業(yè)而言,要想直接與供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)客戶資源,在產(chǎn)品技術(shù)方面缺少先天性的優(yōu)勢(shì),這就要求企業(yè)不僅要了解客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求,還需要在軟實(shí)力軟服務(wù)上下功夫。企業(yè)一方面要知道客戶到底要什么,通過合作前期與客戶的密切溝通,明確客戶的合作需求,才能更加深入地和客戶進(jìn)行合作;另一方面通過企業(yè)自身的能力與合作客戶的關(guān)鍵需求進(jìn)行匹配,針對(duì)客戶的需求痛點(diǎn)加大自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)要明確企業(yè)計(jì)劃從客戶那里獲得什么,該客戶對(duì)于企業(yè)而言地位如何,是薄利多銷,還是戰(zhàn)略聯(lián)盟,還是量少利高。

        其次,利用對(duì)客戶的了解,通過從客戶方收集來的信息,采取關(guān)鍵因素分析法,將客戶信息進(jìn)行歸納整理,設(shè)定客戶區(qū)分界限,將客戶進(jìn)行分類。眾所周知,通過分析客戶管理的歷史經(jīng)驗(yàn),20%的客戶創(chuàng)造了80%的客戶,80%的客戶恰恰只能創(chuàng)造20%的利潤(rùn)。按照客戶對(duì)企業(yè)的影響力,利用ABC分類法,將客戶按照層級(jí)進(jìn)行初次分類,分別為關(guān)鍵客戶、主要客戶和普通客戶三個(gè)層級(jí)。同時(shí),利用波士頓矩陣的變形將每一個(gè)層級(jí)的客戶進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分。波士頓矩陣通常情況下用于自身產(chǎn)品的發(fā)展,即通過自營(yíng)產(chǎn)品從銷售增長(zhǎng)率和市場(chǎng)占有率兩個(gè)維度出發(fā),設(shè)定4個(gè)象限,利用不同象限的維度特質(zhì),使企業(yè)采取不同決策,以保證其不斷地淘汰無發(fā)展前景的產(chǎn)品,保持“問題”“明星”“金牛”產(chǎn)品的合理組合,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及資源分配結(jié)構(gòu)的良性循環(huán),而不能直接用于客戶細(xì)分。但是可以通過對(duì)該矩陣關(guān)鍵維度進(jìn)行調(diào)整,設(shè)定客戶所帶來的利潤(rùn)率和自身所供產(chǎn)品占客戶總需求的比率兩個(gè)維度,將每一層級(jí)的客戶細(xì)分后,才能根據(jù)客戶對(duì)于企業(yè)的意義及未來合作前景采取有針對(duì)性的合作方案。

        最后,將從客戶方獲取的信息進(jìn)行系統(tǒng)性歸納分析。簡(jiǎn)單來說,企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面對(duì)客戶信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析:

        (1)通過實(shí)地拜訪確認(rèn)客戶的資質(zhì)和生產(chǎn)情況,從生產(chǎn)情況了解客戶的產(chǎn)能信息,根據(jù)客戶產(chǎn)能大小測(cè)算出客戶對(duì)所供產(chǎn)品的需求數(shù)量和頻次,結(jié)合客戶給己方下的訂單數(shù)量確認(rèn)己方產(chǎn)品在客戶方的接受度。同時(shí),拜訪客戶生產(chǎn)車間時(shí)和工人等溝通,確認(rèn)己方產(chǎn)品在客戶方的實(shí)際反饋,明確下一步的合作方向。如果企業(yè)的產(chǎn)品承擔(dān)了客戶該項(xiàng)采購的大部分,說明客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的認(rèn)可度高,接下來就需要在合作的深度和廣度下功夫;如果客戶方采購量小,但車間的工人接受度大,就告訴我們接下來的推動(dòng)方向在于價(jià)格和服務(wù)等方面;如果客戶方采購量尚可,但工人反饋實(shí)際使用中有些不順暢,后續(xù)就要在產(chǎn)品質(zhì)量上進(jìn)一步的磨合和提高。

        另外,客戶產(chǎn)能的飽和度也直接反饋了客戶的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)??蛻羯a(chǎn)萎縮,表明客戶的產(chǎn)品銷售很可能出現(xiàn)問題,就要密切關(guān)注客戶采購合同的執(zhí)行情況,避免臨時(shí)取消合同給企業(yè)形成庫存的可能性;而產(chǎn)能的持續(xù)增加,說明客戶產(chǎn)品的市場(chǎng)接受度好,跟客戶的合作有明顯擴(kuò)大的空間,從另一方面也提醒企業(yè)要注意客戶后續(xù)的資金安全。

        (2)根據(jù)客戶以往合作的歷史數(shù)據(jù),通過客戶的付款及時(shí)性、交貨的緊迫性、索賠情況等,構(gòu)建客戶行為建模和評(píng)估體系,利用各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),挖掘客戶屬性,為企業(yè)的個(gè)性化服務(wù)提供支持。比如客戶的付款出現(xiàn)多次延期,說明客戶的資金狀況出現(xiàn)問題,這一變動(dòng)就會(huì)引發(fā)整個(gè)數(shù)據(jù)分析體系的警覺,從而開始結(jié)合其他相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行接下來的分析;如果客戶雖然付款延期但需求量增加,說明客戶處于發(fā)展階段,雖然短期資金緊張但長(zhǎng)期來看仍處于可以增強(qiáng)合作的范疇,短期內(nèi)對(duì)客戶資金的支持可以為以后更加穩(wěn)固的合作打下基礎(chǔ);如果客戶付款延期的同時(shí)需求量下降,一方面說明客戶的產(chǎn)品可能出現(xiàn)問題,市場(chǎng)對(duì)該客戶的此類產(chǎn)品接受度下降,另一方面說明企業(yè)不再是該客戶重視的合作伙伴,客戶有可能選擇了新的合作對(duì)象,或者企業(yè)的產(chǎn)品類型在逐步被替代。

        通過上述對(duì)客戶信息分析示例,可以清晰看到,數(shù)據(jù)分析能給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來更加直觀的效益。通過數(shù)據(jù)分析,可以更加完整、準(zhǔn)確地反映當(dāng)下的客觀情況,避免人為因素影響,同時(shí)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中遇到的事情提供預(yù)警,還可以更好地承擔(dān)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的側(cè)面監(jiān)督。數(shù)據(jù)分析在網(wǎng)絡(luò)企業(yè)中已經(jīng)得到了非常廣泛的運(yùn)用和認(rèn)可,也給網(wǎng)絡(luò)企業(yè)帶來了可觀的回報(bào)。傳統(tǒng)的貿(mào)易企業(yè)還沒有意識(shí)到這一點(diǎn),更多的還是處在原始的人際溝通狀態(tài),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)依靠的還是經(jīng)驗(yàn)型“人治”,忽視了經(jīng)驗(yàn)背后的數(shù)據(jù)支撐。經(jīng)驗(yàn)也是來源于數(shù)據(jù),但不夠系統(tǒng)和完善,只有對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析,建立一套完善的分析體系,利用有驅(qū)動(dòng)力的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,才能幫助企業(yè)更有效地提高營(yíng)銷和管理效率,從而實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

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