方 亮
信息化管理是使企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要途徑,在開(kāi)展管理工作過(guò)程中,通過(guò)將信息技術(shù)與高效的管理模式相結(jié)合,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理分配,為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也有利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息化管理需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,做到因地制宜,這樣才能發(fā)揮信息化管理的作用。由此可見(jiàn),內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間存在著一定的內(nèi)在聯(lián)系,企業(yè)通過(guò)提升信息化管理水平,有助于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,兩者是相互促進(jìn)的。
當(dāng)前,我國(guó)正處于信息化高速發(fā)展時(shí)期,企業(yè)要想順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,就必須高度重視信息化建設(shè),通過(guò)這種方式提升自身的管理水平。然而就目前來(lái)看,仍有一些企業(yè)受到傳統(tǒng)管理模式的影響,忽視了信息化管理的重要性。一些企業(yè)的高層管理人員認(rèn)為,信息化建設(shè)需要投入大量的資金,而且具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)獲取經(jīng)濟(jì)收益。由此可以看出,這些管理層缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,只是一味地追求眼前的經(jīng)濟(jì)效益,沒(méi)有重視信息化建設(shè),最終造成企業(yè)管理創(chuàng)新能力無(wú)法得到顯著提升,這類企業(yè)終將被市場(chǎng)淘汰。
國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)在剛成立時(shí),經(jīng)常會(huì)制定一些復(fù)雜的管理制度,之后隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,這些繁雜的制度未能得到合理調(diào)整,企業(yè)制度相對(duì)來(lái)說(shuō)比較落后。而信息化建設(shè)需要企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行不斷調(diào)整,并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)這種方式,不僅能夠提升企業(yè)管理的創(chuàng)新能力,還能滿足新時(shí)代下對(duì)企業(yè)管理制度提出的新需求。當(dāng)前,很多企業(yè)管理制度沒(méi)有及時(shí)改進(jìn),造成管理制度落后,企業(yè)的整體管理水平也處于比較低的層次,這對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有嚴(yán)重影響。
信息化管理水平對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,而一家企業(yè)的信息化建設(shè)水平能夠直接反映出企業(yè)的整體管理水平。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)的信息化水平都比較低,主要表現(xiàn)為:企業(yè)各個(gè)部門(mén)的職能是獨(dú)立的,各個(gè)部門(mén)之間的信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效交流,這就造成企業(yè)的管理成本相對(duì)較高。另外,仍有一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中過(guò)度依賴傳統(tǒng)的管理模式,有很多流程都需要人工來(lái)完成,而人工操作很容易導(dǎo)致失誤,處理效率也較低,無(wú)法滿足新時(shí)代下對(duì)企業(yè)管理的要求。另外,企業(yè)的信息化設(shè)備沒(méi)有及時(shí)更新,導(dǎo)致工作效率非常低。
近年來(lái),隨著信息化的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)都開(kāi)始重視企業(yè)信息化建設(shè),而信息化管理能夠有效提升企業(yè)的管理效率和管理水平,因此受到企業(yè)的高度重視。然而,在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中面臨著諸多問(wèn)題,其中就包括企業(yè)管理隊(duì)伍水平低,造成信息化建設(shè)工作無(wú)法順利推進(jìn),不利于企業(yè)管理水平的提升,這些都嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
對(duì)企業(yè)而言,要想提升自身的信息化建設(shè)水平,就要摒棄傳統(tǒng)的管理理念,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,綜合考慮市場(chǎng)發(fā)展前景,樹(shù)立管理創(chuàng)新意識(shí),并不斷改善現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程,逐漸形成一套符合企業(yè)自身發(fā)展需求的管理體系。另外,應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,在管理過(guò)程中要堅(jiān)持以人為本的原則,不能一味地追求眼前的經(jīng)濟(jì)利益,要為人才的發(fā)展提供平臺(tái)。通過(guò)不斷完善管理模式,使員工利益與企業(yè)利益相一致,只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)也要重視綠色管理理念,在實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的同時(shí),還要承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任,在社會(huì)上樹(shù)立良好的聲譽(yù)。
(1)可應(yīng)用性保障
企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程中,必須要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,盡可能提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可應(yīng)用性。另外,在對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,需要做好充分的調(diào)研工作,在調(diào)研結(jié)果的基礎(chǔ)上,合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能和模塊劃分。只有這樣,才能確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可用性,為企業(yè)發(fā)展注入新動(dòng)力。
(2)系統(tǒng)維護(hù)控制
企業(yè)在開(kāi)展系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)綜合考慮企業(yè)的內(nèi)外部市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)自身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,充分保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行修改時(shí),需要上報(bào)審批,獲得審批之后要由專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行修改,并做好相關(guān)的修改記錄,為日后的維護(hù)工作提供參考。
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升,管理人才流動(dòng)性也在逐漸增大。對(duì)于企業(yè)而言,為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須高度重視管理人才的引進(jìn)。只有具備了優(yōu)秀的人才,才能提升企業(yè)的整體管理水平。管理人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,同時(shí),管理人員的綜合素質(zhì)也直接決定了企業(yè)戰(zhàn)略能否順利實(shí)施。因此,企業(yè)在日常工作中要加強(qiáng)管理人才的培養(yǎng),并積極引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,提升管理人才的計(jì)算機(jī)操作水平,逐漸建立一支高水平的管理隊(duì)伍。
為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展提出的新要求,企業(yè)要不斷優(yōu)化現(xiàn)有的信息化管理制度,借此提升自身的管理水平,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的發(fā)展目標(biāo),結(jié)合目前的發(fā)展現(xiàn)狀,為信息化建設(shè)投入足夠的資金和人力,逐漸建成一套更加完善的信息化管理制度,使企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效交流。優(yōu)化當(dāng)前的信息化流程,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
為了使管理工作順利實(shí)施,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理制度的創(chuàng)新,只有這樣,才能有效提升管理水平。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)要不斷改善治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明確各個(gè)部門(mén)的分工和責(zé)任,保障不同部門(mén)之間的信息共享,做好各職能部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。除此以外,企業(yè)還要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,及時(shí)優(yōu)化管理制度,鼓勵(lì)創(chuàng)新管理制度,這樣不僅有利于提高企業(yè)的整體管理水平,還會(huì)為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)帶來(lái)巨大幫助。
綜上所述,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),必須要重視自身的信息化建設(shè),提升信息化管理水平,這樣能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制效果。企業(yè)通過(guò)提升信息化管理水平,可以顯著改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有利于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。