◆上海市審計(jì)局行政事業(yè)審計(jì)二處課題組
在全面加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理的時(shí)代背景下,如何增強(qiáng)預(yù)算資金的執(zhí)行績(jī)效,如何提升審計(jì)機(jī)關(guān)預(yù)算績(jī)效審計(jì)的工作水平和審計(jì)人員的工作效率,是我國(guó)政府審計(jì)機(jī)關(guān)亟待攻堅(jiān)的兩大課題。鑒于此,本文希望通過對(duì)上海市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)部分審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)提升,凝煉出預(yù)算執(zhí)行審計(jì)和預(yù)算績(jī)效管理深度融合的路徑,為推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的快速發(fā)展乃至全面預(yù)算績(jī)效管理工作的推進(jìn)提供一定的借鑒,從而促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生資金的有效利用,推進(jìn)廉潔高效政府的運(yùn)行,最終推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)相關(guān)領(lǐng)域的可持續(xù)穩(wěn)增長(zhǎng)。
當(dāng)前,在對(duì)預(yù)算績(jī)效管理日益關(guān)注的背景下,審計(jì)機(jī)關(guān)越來越多地在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中突出預(yù)算資金使用績(jī)效的審計(jì)內(nèi)容,但依然存在多種問題。
當(dāng)前預(yù)算資金使用績(jī)效的審計(jì)內(nèi)容,往往僅限于醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)部門和醫(yī)院預(yù)算中列示的績(jī)效評(píng)估項(xiàng)目。相關(guān)部門、醫(yī)院編制當(dāng)年度預(yù)算時(shí)會(huì)同時(shí)報(bào)送當(dāng)年度預(yù)算績(jī)效目標(biāo),審計(jì)機(jī)關(guān)往往以此作為預(yù)算績(jī)效的審計(jì)范圍。但隨同預(yù)算報(bào)送的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)往往局限在財(cái)政補(bǔ)助資金范圍內(nèi),對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)收支、科教收支等基本未設(shè)立績(jī)效考核目標(biāo),因此對(duì)非財(cái)政補(bǔ)助收支缺乏績(jī)效審計(jì)監(jiān)督。通過對(duì)上海市2018年度數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的覆蓋率較低,遠(yuǎn)未達(dá)到審計(jì)全覆蓋和預(yù)算績(jī)效管理“全面”的要求:一是從預(yù)算資金量來看,根據(jù)2018年度上海市申康醫(yī)院發(fā)展中心決算報(bào)表顯示,2018年度申康本部及其下屬30家公立醫(yī)院及研究所收支決算總額為712.93億元,其中財(cái)政撥款71.21億元,收支決算總額中涉及預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的僅為9.76億元,涉及預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的項(xiàng)目資金來源全部為財(cái)政撥款,涉及預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的預(yù)算金額占收支決算總金額的1.37%,占財(cái)政撥款金額的13.71%;二是從涉及預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的支出類型上看,由于醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域財(cái)政撥款主要用于人員經(jīng)費(fèi)、大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置、基建改擴(kuò)建、裝修等,所以現(xiàn)階段預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中對(duì)預(yù)算績(jī)效的關(guān)注點(diǎn)也集中在大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置、基建改擴(kuò)建、裝修等領(lǐng)域,對(duì)其他預(yù)算資金的績(jī)效缺乏關(guān)注。
預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性和合理性直接影響著預(yù)算執(zhí)行審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果的質(zhì)量?,F(xiàn)階段對(duì)于預(yù)算績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)的指標(biāo)設(shè)置主要有兩種形式。第一種是基于財(cái)政預(yù)算的要求設(shè)置,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算資金執(zhí)行率、設(shè)備購(gòu)置程序、合同簽訂情況、設(shè)備運(yùn)輸安裝情況等,這種指標(biāo)設(shè)置基于傳統(tǒng)的財(cái)政預(yù)算管理要求,注重預(yù)算的投入目標(biāo),對(duì)預(yù)算的產(chǎn)出目標(biāo)和效果目標(biāo)缺乏關(guān)注。第二種是借鑒現(xiàn)有的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),財(cái)政部門每年對(duì)隨當(dāng)年預(yù)算報(bào)送的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行第三方評(píng)估,評(píng)估報(bào)告中會(huì)制定一系列評(píng)價(jià)指標(biāo),審計(jì)機(jī)關(guān)即直接采用全部或部分指標(biāo)進(jìn)行相關(guān)評(píng)價(jià)。這種做法一方面使預(yù)算績(jī)效審計(jì)工作變成對(duì)第三方工作成果的核實(shí),造成了監(jiān)督評(píng)價(jià)資源的浪費(fèi);另一方面,當(dāng)前預(yù)算績(jī)效目標(biāo)基本設(shè)置在大型醫(yī)療設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等領(lǐng)域,當(dāng)年度難以有產(chǎn)出和成效,預(yù)算執(zhí)行審計(jì)局限于審計(jì)期間和范圍,無法對(duì)當(dāng)年度大型醫(yī)療設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行后續(xù)評(píng)價(jià),導(dǎo)致審計(jì)難以對(duì)預(yù)算績(jī)效的產(chǎn)出目標(biāo)和效果目標(biāo)進(jìn)行核實(shí),審計(jì)評(píng)價(jià)也局限在前期預(yù)算資金執(zhí)行率和前期的內(nèi)控程序?qū)徍松稀?/p>
對(duì)某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域或某一職能部門進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督、提出評(píng)價(jià)和建議,審計(jì)人員不能僅從財(cái)政財(cái)務(wù)管理規(guī)定的角度出發(fā),必須對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)和職能有一定的認(rèn)識(shí),了解其行業(yè)規(guī)定和特點(diǎn),才能保證查出的問題具有說服力、提出的建議具有可行性,這一點(diǎn)在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域表現(xiàn)尤為突出。一方面,醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務(wù)和管理工作專業(yè)性強(qiáng),但審計(jì)人員大多數(shù)是會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)方面的人才,對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域涉及的醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、化學(xué)等方面的問題難以進(jìn)行專業(yè)性研判,對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域核心業(yè)務(wù)的資金使用績(jī)效審計(jì)能力不足。另一方面,隨著醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域信息化的飛速發(fā)展,大量醫(yī)院普及運(yùn)用HIS系統(tǒng)等信息化軟件,審計(jì)隊(duì)伍中精通計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人才稍顯不足,或者擁有一支計(jì)算機(jī)審計(jì)隊(duì)伍,但缺乏對(duì)HIS系統(tǒng)的了解,在有限的審計(jì)實(shí)施期間內(nèi)難以對(duì)HIS數(shù)據(jù)進(jìn)行高效利用。
審計(jì)法及其實(shí)施條例中對(duì)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的相關(guān)規(guī)定,更多地側(cè)重于關(guān)注資金使用的合規(guī)合法,對(duì)預(yù)算資金使用績(jī)效的相關(guān)審計(jì)并無直接的要求,更缺乏對(duì)績(jī)效審計(jì)方法、內(nèi)容和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的明確說明,這導(dǎo)致審計(jì)機(jī)關(guān)在績(jī)效審計(jì)實(shí)踐中,缺乏確定的方法和量化的指標(biāo),影響了績(jī)效審計(jì)的有效開展。
預(yù)算執(zhí)行審計(jì)報(bào)告中揭示的許多問題,并沒有從根本上得以解決,長(zhǎng)此以往形成了許多“屢審屢犯”的問題。究其原因有三:一是審計(jì)成果存在重點(diǎn)不突出、系統(tǒng)化程度不高等問題,審計(jì)成果即審計(jì)報(bào)告中揭示的問題目標(biāo)導(dǎo)向不突出,反映的問題單一、難以“以點(diǎn)帶面”,并且未能密切結(jié)合當(dāng)?shù)攸h委和政府的重大政策或部門(單位)的事業(yè)發(fā)展重點(diǎn)和中心工作;二是基于項(xiàng)目評(píng)價(jià)、成果關(guān)注度等多方面原因,審計(jì)機(jī)關(guān)較重視關(guān)于違紀(jì)違規(guī)問題的揭示力度,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的預(yù)算資金使用績(jī)效相關(guān)問題的整改執(zhí)行情況跟蹤落實(shí)力度不足,導(dǎo)致績(jī)效問題未整改的情況時(shí)有發(fā)生;三是審計(jì)成果未能與下年度財(cái)政預(yù)算審批等工作相結(jié)合,難以形成監(jiān)督整改合力,更不足以推動(dòng)預(yù)算績(jī)效管理的長(zhǎng)足發(fā)展。
近年來,針對(duì)以往醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域部門的預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中存在的不足,在實(shí)踐中也采取了有針對(duì)性的改進(jìn),例如對(duì)醫(yī)院非財(cái)政撥付資金進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)、對(duì)往年已評(píng)價(jià)過的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行追蹤評(píng)價(jià)、對(duì)審計(jì)組成員進(jìn)行醫(yī)院信息系統(tǒng)的相關(guān)培訓(xùn)等,取得較好成效。課題組選取近期開展的S醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目為案例,通過簡(jiǎn)要分析,希望為深化預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的路徑提供一定的借鑒經(jīng)驗(yàn)。
審計(jì)組分析了近年來S醫(yī)院收支結(jié)余情況,發(fā)現(xiàn)近年來S醫(yī)院收入和支出均有不同幅度的上漲,但是支出的上漲幅度大于收入,結(jié)余呈下降趨勢(shì),2018年度支出大于收入。審計(jì)組選取了支出金額占比較大和有代表性的項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效分析。一是S醫(yī)院的設(shè)備績(jī)效分析。重點(diǎn)關(guān)注設(shè)備購(gòu)置的論證和決策程序、采購(gòu)程序、設(shè)備使用效率、患者滿意度等。二是S醫(yī)院的醫(yī)療耗材績(jī)效分析。重點(diǎn)關(guān)注醫(yī)療耗材的管理與核算,關(guān)注醫(yī)療耗材的出入庫(kù)管理和收費(fèi)等。三是S醫(yī)院的后勤服務(wù)績(jī)效分析。重點(diǎn)關(guān)注后勤服務(wù)招投標(biāo)過程及合同簽訂的經(jīng)濟(jì)效益性、合規(guī)性。其中對(duì)于設(shè)備和后勤服務(wù)的績(jī)效分析,審計(jì)組除了關(guān)注本年度預(yù)算支出資金形成的設(shè)備資產(chǎn)和服務(wù),對(duì)以前年度預(yù)算資金形成的設(shè)備和服務(wù)績(jī)效也進(jìn)行了分析,對(duì)設(shè)備及服務(wù)的產(chǎn)出和效果進(jìn)行了審計(jì)評(píng)價(jià)。
通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理分析、大數(shù)據(jù)的分析比對(duì)和現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)等審計(jì)措施,審計(jì)組發(fā)現(xiàn)以下問題。一是S醫(yī)院2018年度醫(yī)療耗材收費(fèi)數(shù)大于出庫(kù)數(shù)50%以上的有114種,原因是有兩種或兩種以上耗材混用收費(fèi)編碼、耗材信息錄入不完整等。二是設(shè)備設(shè)置缺乏統(tǒng)籌性,導(dǎo)致醫(yī)療資源不能得到充分利用,例如上年度采購(gòu)的兩臺(tái)CT影像設(shè)備,分別放置于住院部和特需住院部,審計(jì)組通過比對(duì)設(shè)備使用記錄,發(fā)現(xiàn)同種CT影像設(shè)備,住院部的設(shè)備月開機(jī)次數(shù)是特需住院部的10至15倍,且住院部預(yù)約CT經(jīng)常需提前3至5天排隊(duì),而特需住院部CT影像設(shè)備出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間空置現(xiàn)象。三是S醫(yī)院的物業(yè)管理服務(wù)未經(jīng)招投標(biāo),且物業(yè)合同中未約定固定金額,加之S醫(yī)院對(duì)物業(yè)管理服務(wù)成本核算不嚴(yán),導(dǎo)致物業(yè)費(fèi)逐年上漲,2015至2018年度物業(yè)費(fèi)年均上漲幅度為21.05%。
在S醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中對(duì)預(yù)算執(zhí)行績(jī)效保持高度的關(guān)注,發(fā)現(xiàn)了預(yù)算資金用于醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備、后勤服務(wù)方面效率不高或損失浪費(fèi)的問題。一是績(jī)效審計(jì)的范圍不僅局限在財(cái)政撥款,對(duì)來源于醫(yī)院自有資金的醫(yī)用耗材和后勤服務(wù)的采購(gòu)和管理也進(jìn)行了績(jī)效評(píng)價(jià)。二是運(yùn)用了大數(shù)據(jù)技術(shù),通過對(duì)醫(yī)院HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的收費(fèi)數(shù)據(jù)和物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),發(fā)現(xiàn)了醫(yī)用耗材出庫(kù)數(shù)和收費(fèi)數(shù)不一致的問題,但同時(shí)因?qū)IS系統(tǒng)不熟悉,導(dǎo)致前期數(shù)據(jù)導(dǎo)出和處理花費(fèi)大量時(shí)間和人力,嚴(yán)重壓縮了后期疑點(diǎn)核實(shí)和取證的時(shí)間,對(duì)取證質(zhì)量產(chǎn)生了一定的影響。三是對(duì)必要的事項(xiàng)進(jìn)行了時(shí)間上延伸,通過采集3至5年的數(shù)據(jù),科學(xué)合理地對(duì)預(yù)算資金形成的資產(chǎn)和服務(wù)的產(chǎn)出目標(biāo)和成果目標(biāo)進(jìn)行了績(jī)效評(píng)價(jià)。
我國(guó)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的最新要求聚焦“全面”和“績(jī)效”兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),而當(dāng)前我國(guó)財(cái)政預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到“全面”的要求。針對(duì)財(cái)政預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)納入全面預(yù)算管理的非財(cái)政撥付資金的缺位,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中做到必要的補(bǔ)充。尤其是以醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域?yàn)榇淼牟铑~預(yù)算單位,大部分資金并非來自于財(cái)政撥款,僅對(duì)財(cái)政撥付的預(yù)算資金進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),并不能完全達(dá)到預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的初衷,對(duì)提升該行業(yè)或部門預(yù)算資金使用績(jī)效的作用也極為有限。所以,在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中強(qiáng)化績(jī)效理念,在審計(jì)過程中做好預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的必要補(bǔ)充,以審計(jì)全覆蓋促進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的全面性,是全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理背景下深化預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的重要舉措。
加強(qiáng)各層次的制度建設(shè),使預(yù)算執(zhí)行績(jī)效審計(jì)獲得更有力的法律保障。國(guó)家層面通過改進(jìn)相關(guān)措施來完善法律制度,將預(yù)算績(jī)效管理的思想納入預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的內(nèi)容。各地方要根據(jù)本地預(yù)算績(jī)效管理水平和預(yù)算執(zhí)行績(jī)效審計(jì)的實(shí)際情況,出臺(tái)相關(guān)指導(dǎo)性文件,通過編制包括審計(jì)計(jì)劃、執(zhí)行、報(bào)告、評(píng)價(jià)等標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的操作流程、方式方法、評(píng)價(jià)指標(biāo)等,引導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)積極同預(yù)算績(jī)效管理工作融合。
審計(jì)部門要牢固樹立預(yù)算績(jī)效管理的理念,合理設(shè)計(jì)全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理背景下的預(yù)算執(zhí)行審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn),使預(yù)算執(zhí)行審計(jì)覆蓋預(yù)算績(jī)效管理的全過程。一是預(yù)算績(jī)效目標(biāo)情況,包括目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)性、可行性以及與事業(yè)發(fā)展的相關(guān)性,目標(biāo)調(diào)整的程序是否合規(guī)等。二是預(yù)算績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控情況方面,包括相關(guān)項(xiàng)目和專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付納入監(jiān)控評(píng)價(jià)范圍的完整性,對(duì)納入監(jiān)控評(píng)價(jià)范圍的項(xiàng)目和專項(xiàng)發(fā)現(xiàn)的指標(biāo)異常或偏離的處理調(diào)整情況。三是績(jī)效評(píng)價(jià)情況方面,包括績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效自評(píng)、第三方機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的程序是否適當(dāng),評(píng)價(jià)內(nèi)容是否全面,評(píng)價(jià)方法是否合理,運(yùn)用是否正確,評(píng)價(jià)結(jié)果是否客觀準(zhǔn)確,評(píng)價(jià)報(bào)告是否完整真實(shí)等。四是績(jī)效信息報(bào)告和公開情況方面,包括是否將所有預(yù)算項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo)隨同有關(guān)預(yù)算一同報(bào)送相關(guān)部門審議或向社會(huì)公開,是否將所有績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告和自評(píng)結(jié)果等報(bào)送相關(guān)部門或向社會(huì)公開,公開的績(jī)效信息的完整性和可理解性等。
一是結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)財(cái)政部門、發(fā)改委、統(tǒng)計(jì)部門、相關(guān)行業(yè)主管部門多做調(diào)研,結(jié)合財(cái)政指標(biāo)和行業(yè)核心指標(biāo),構(gòu)建一套科學(xué)合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),針對(duì)不同的行業(yè)類型,采用相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)組合。二是建立績(jī)效審計(jì)的歷史庫(kù),針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn),建立預(yù)算績(jī)效的跟蹤審計(jì)評(píng)價(jià)機(jī)制,在輪審的過程中及時(shí)讀取歷史庫(kù)信息,對(duì)以往審計(jì)年度預(yù)算資金形成的長(zhǎng)期產(chǎn)生效益的項(xiàng)目,進(jìn)行必要的跟蹤審計(jì)評(píng)價(jià)。
一方面,組建一支專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才隊(duì)伍,并針對(duì)各個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行攻堅(jiān),例如,經(jīng)常參加醫(yī)院審計(jì)的同志要加強(qiáng)對(duì)HIS系統(tǒng)等醫(yī)院常用信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和研究。另一方面,擴(kuò)大外聘專家的范圍,現(xiàn)階段審計(jì)外聘專家一般以財(cái)務(wù)、評(píng)估等方面居多,但對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域等專業(yè)領(lǐng)域單位進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),熟悉相關(guān)單位運(yùn)行管理和醫(yī)療衛(wèi)生知識(shí)的專業(yè)化人才也是審計(jì)隊(duì)伍中必不可少的一部分。
一方面,注重對(duì)審計(jì)成果質(zhì)量的提升,對(duì)問題進(jìn)行歸納總結(jié),善于揭示普遍性問題和體制機(jī)制問題,并提出合理性建議。另一方面,審計(jì)部門要增加審計(jì)成果運(yùn)用的多樣性,靈活運(yùn)用審計(jì)報(bào)告、專報(bào)、信息、調(diào)研報(bào)告等形式,與財(cái)政監(jiān)督、人大監(jiān)督等形成合力,并為政策制定部門、行業(yè)主管部門、上級(jí)政府部門等提供真實(shí)可靠的決策依據(jù),形成審計(jì)成果“一果多用”的運(yùn)用機(jī)制?!?/p>