云南天朗節(jié)能環(huán)保集團(tuán)有限公司 羅銀嬌
工商管理工作本身涉及的范圍比較寬泛,可以說基本上所有工商業(yè)活動(dòng)及其所涉及的主體都在工商管理的范疇中。工商管理主要是通過利用管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)等方面的專業(yè)知識對企業(yè)發(fā)展制定符合社會(huì)規(guī)范和企業(yè)自身的模式,以提示其核心價(jià)值,這也是工商管理模式受到企業(yè)廣泛認(rèn)可的主要原因。
1.2.1 工作效率及便捷性的提高
由上可知,傳統(tǒng)以人工處理為主的工商管理模式不具有便捷性且工作效率低下,受空間和時(shí)間的限制較大,工商管理工作人員經(jīng)常需要在企業(yè)和管理部門之間來回奔波,才能獲取到有關(guān)工商管理工作的一手信息資源,以便處理好企業(yè)的工商管理業(yè)務(wù),這種模式下整體的工商管理工作是非常耗時(shí)且繁瑣的,與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代格格不入。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來優(yōu)化工商管理模式就可以有效解決這一問題,最直接的作用就是提高工商管理工作的效率和便攜性,降低對人工的依賴性,在互聯(lián)網(wǎng)模式下的工商管理工作人員只需要利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與主管部門之間的信息互通和溝通交流,并按照規(guī)范提交各項(xiàng)審批文件,甚至可以利用電子簽章和信息化流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的全程審核審批,極大提高了工商管理工作的效率。例如工商管理中最常見的營業(yè)執(zhí)照申辦工作,就可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)在主管工商管理部門官網(wǎng)提交相關(guān)審核資料,不需委派專人到工商管理部門經(jīng)辦工作,大大節(jié)省了人力和財(cái)力,提高了工商管理效率。實(shí)際上,在互聯(lián)網(wǎng)背景下的工商管理模式創(chuàng)新帶來的最直觀的作用就是無需現(xiàn)場辦理,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全程網(wǎng)上提交、審核、申辦等,以提高工商管理工作的便攜性。
1.2.2 工作準(zhǔn)確性的提高
工商管理工作的互聯(lián)網(wǎng)模式創(chuàng)新相比傳統(tǒng)工商管理模式還能有效地提升工作準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的工商管理模式依賴人工處理,就存在由于人為主觀因素導(dǎo)致的工作準(zhǔn)確性下降等問題;在互聯(lián)網(wǎng)背景下的工商管理模式創(chuàng)新,可以通過大數(shù)據(jù)算法、人工智能以及各種邏輯運(yùn)算公式等來高效處理各項(xiàng)工商管理事務(wù)性工作,相比人工處理能最大可能地降低工作誤差和出錯(cuò)概率,以此來最大程度上提高工商管理工作的準(zhǔn)確性。例如在對營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行信息核準(zhǔn)工作中,傳統(tǒng)的工商管理工作流程需要相關(guān)人員到現(xiàn)場核查,人臉人工判斷識別等,效率低下且容易出錯(cuò),應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)下的工商管理模式,只需要將各項(xiàng)信息的電子資料包括人員身份證照片及電子營業(yè)執(zhí)照等以網(wǎng)絡(luò)形式提交工商管理部門即可。
由上可知,在互聯(lián)網(wǎng)大背景下工商管理模式創(chuàng)新具有現(xiàn)實(shí)意義,大部分企業(yè)都能認(rèn)識到實(shí)踐和創(chuàng)新對工商管理水平提升的重要性、優(yōu)化工商管理模式對企業(yè)發(fā)展的重要性等。但在實(shí)際的工商管理工作中,一些企業(yè)管理者往往會(huì)被眼前的經(jīng)濟(jì)利益所阻礙,在改革創(chuàng)新上只看重當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,而忽視了模式創(chuàng)新帶來的長遠(yuǎn)利益,使得很多工商管理工作缺乏創(chuàng)新性,整體工作效率和質(zhì)量難以得到較好提高。
由于工商管理工作整體缺乏創(chuàng)新性,使得現(xiàn)在的工商管理工作還是依賴人工的傳統(tǒng)管理模式,在工作效率、準(zhǔn)確性和便捷性上難以得到較好的提高,工商管理水平、能力和效率較低。另外,有些企業(yè)比較重視互聯(lián)網(wǎng)模式下的工商管理創(chuàng)新,也花費(fèi)大成本通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來帶動(dòng)工商管理的模式創(chuàng)新,但是采用的技術(shù)模式較為落后,也缺乏人才支持和資金支撐,工商管理效率的實(shí)際提高效果并不理想。
通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工商管理模式創(chuàng)新實(shí)際上是將傳統(tǒng)的工商管理工作接入互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),但存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn),由于互聯(lián)網(wǎng)本身存在開放性、交互性和虛擬性,在實(shí)際進(jìn)行工商管理模式互聯(lián)網(wǎng)化創(chuàng)新時(shí)很容易受到木馬病毒和黑客的入侵影響,造成工商管理信息數(shù)據(jù)的泄露和丟失,也會(huì)對企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營工作造成重大的不利影響,造成這一影響的主要原因就是工商管理專業(yè)人才的缺失。對于工商管理工作來說,互聯(lián)網(wǎng)模式化改革需要的不僅僅是工商管理專業(yè)人才,還需要網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)人才。而我國工商管理在科目歸屬上更偏文科類,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)專業(yè)則更偏理科類,所以既懂工商管理專業(yè)知識又了解計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的人才少之又少,包括現(xiàn)在從事互聯(lián)網(wǎng)工商管理模式工作的人員大都不了解網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù),或只是片面的了解,僅通過安裝一些市面上的病毒消殺軟件來預(yù)防。
互聯(lián)網(wǎng)大背景下要想實(shí)現(xiàn)工商管理模式的創(chuàng)新發(fā)展,就必須要樹立現(xiàn)代化的工商管理理念,不斷完善工商管理信息化體制機(jī)制,積極組建專業(yè)化水平高的工商管理團(tuán)隊(duì),構(gòu)建嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,都是必要條件,以下對其進(jìn)行展開分析。
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)融入到社會(huì)各行各業(yè)中,企業(yè)要想得到發(fā)展必須要順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代潮流,不斷優(yōu)化更新工商管理理念,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到實(shí)際的工商管理工作及創(chuàng)新中,并利用互聯(lián)網(wǎng)信息等新技術(shù)來推動(dòng)工商管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。要樹立現(xiàn)代化的工商管理理念,必須要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,并積極嘗試新技術(shù),利用互聯(lián)網(wǎng)打破當(dāng)前傳統(tǒng)的工商管理模式,積極向優(yōu)秀的企事業(yè)單位學(xué)習(xí)工商管理創(chuàng)新的方法與模式經(jīng)驗(yàn),用于優(yōu)化自身工商管理內(nèi)容,提高工商管理的效率。另外,針對當(dāng)前工商管理創(chuàng)新意識缺乏的問題,大多是由于對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的作用認(rèn)知不足,要加強(qiáng)宣傳教育和實(shí)踐體驗(yàn)指導(dǎo),讓管理層和員工都能充分認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)在工商管理模式創(chuàng)新發(fā)展中潛在的巨大作用,絕對不能過于看重眼前利益,不能為了節(jié)省技術(shù)開發(fā)成本和人力資源成本而降低企業(yè)的未來經(jīng)濟(jì)效益獲取能力,所以必須要重視互聯(lián)網(wǎng)在工商管理模式中的應(yīng)用,也必須要從樹立現(xiàn)代化的工商管理理念開始,由理念出發(fā)到實(shí)踐改革,促進(jìn)工商管理模式創(chuàng)新發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)背景下工商管理模式創(chuàng)新還必須要完善工商管理信息化體制機(jī)制。工商管理工作管理職能比較多,主要包括但不限于人力資源部門、企業(yè)策劃部門等,在完善工商管理信息化體制方面主要從以下幾個(gè)方面入手,先對主要管理部門的信息化進(jìn)程進(jìn)行完善:(1)在人力資源部門的信息化完善上,要先對人力資源部門在以互聯(lián)網(wǎng)為背景的工商管理模式下的作用有一定的認(rèn)知,信息化最直觀的就是擴(kuò)充招聘范圍,可以讓傳統(tǒng)的面試招聘升級成現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)視頻面試,幫助企業(yè)進(jìn)行更加多元的工商管理人才招聘,以增加人才儲備量。(2)在制定人力資源管理制度時(shí)要融入互聯(lián)網(wǎng)模式,構(gòu)建員工意見反饋平臺、績效考核平臺、人員評價(jià)平臺及信息化工作平臺等,全方位提高人力資源管理的效率。(3)在企業(yè)策劃部門的信息化完善上,可以提高工作效率,使企業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)的策劃工作也能夠更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并幫助制定出符合發(fā)展方向的企業(yè)策劃方案,互聯(lián)網(wǎng)信息平臺所提供的多種策劃方案也能給企業(yè)自身策劃工作提供一定的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)參考。(4)在財(cái)務(wù)管理部門的信息化完善上,要始終抱有謹(jǐn)慎思想,在發(fā)展融入互聯(lián)網(wǎng)信息化的同時(shí)必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),財(cái)務(wù)信息大部分都是機(jī)密信息不可對外泄露,互聯(lián)網(wǎng)本身的開放創(chuàng)新如若缺乏安全防護(hù)很容易就會(huì)泄露,所以必須要注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。另外通過人力資源、企業(yè)策劃及管理工作信息化引入及管理水平提升,也能推動(dòng)工商管理的互聯(lián)網(wǎng)信息化管理模式發(fā)展。
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,要想在工商管理中利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理模式創(chuàng)新,還必須要組建一支專業(yè)化水平高的工商管理團(tuán)隊(duì),主要包括計(jì)算機(jī)專業(yè)人才和工商管理專業(yè)人才。由上可知,通過人力資源管理的信息化完善擴(kuò)充了招聘手段和技術(shù),以此來更有效地引入更高水平的工商管理及計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,也能為工商管理模式創(chuàng)新發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。要組建專業(yè)化水平高的工商管理團(tuán)隊(duì),需要從以下四個(gè)方面做起:(1)人才招聘類型選擇,對于互聯(lián)網(wǎng)融入工商管理模式創(chuàng)新來說,需要的主要是計(jì)算機(jī)專業(yè)人才、工商管理專業(yè)人才及兩者兼?zhèn)涞娜瞬湃N,因?yàn)樵诠ど坦芾碇袘?yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行模式創(chuàng)新離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和安全運(yùn)行也離不開計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,因此計(jì)算機(jī)人才是必須的。同理,進(jìn)行工商管理模式創(chuàng)新,也離不開對工商管理工作最熟悉的工商管理專業(yè)人才。(2)招聘考察必須嚴(yán)格。專業(yè)人才的引入必須要嚴(yán)格,要對知識水平、專業(yè)、學(xué)歷、創(chuàng)新能力、職業(yè)素養(yǎng)及實(shí)踐能力等進(jìn)行綜合考察,同時(shí)還要保證被招聘人員有一定的創(chuàng)新意識。(3)要加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),包括現(xiàn)有人員和新引入人員,主要對計(jì)算機(jī)和工商管理專業(yè)方面的知識進(jìn)行培訓(xùn),提升其在互聯(lián)網(wǎng)背景下從事工商管理工作的能力和專業(yè)水平。(4)構(gòu)建科學(xué)可行的激勵(lì)考核機(jī)制,把任務(wù)完成質(zhì)量和效率納入績效考核,并通過精神激勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等激發(fā)員工工商管理創(chuàng)新的積極性,提拔在工商管理模式創(chuàng)新中成績突出的員工,并組建高水平的工商管理團(tuán)隊(duì),以提高互聯(lián)網(wǎng)大背景下工商管理工作的效率和質(zhì)量。
如何保證工商管理信息在開放的互聯(lián)網(wǎng)信息網(wǎng)絡(luò)中的安全性?這是互聯(lián)網(wǎng)背景下工商管理模式改革創(chuàng)新中普遍會(huì)遇到的問題。實(shí)際上,在互聯(lián)網(wǎng)大背景下,對于工商管理模式創(chuàng)新發(fā)展而言,網(wǎng)絡(luò)安全問題也是必經(jīng)的一道坎,工商管理數(shù)據(jù)信息一般都是比較機(jī)密的,信息泄露會(huì)對企事業(yè)單位造成較大的損失和負(fù)面影響,企事業(yè)單位必須要構(gòu)建起嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。在實(shí)際實(shí)施中,要構(gòu)建多元化人才體系,引入專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理人員,主管互聯(lián)網(wǎng)背景下的工商管理信息的安全防護(hù)工作。另外,也可以主動(dòng)引入市場上較為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù),高效應(yīng)用防火墻、安全路由器、無線WPA2及業(yè)界廣泛應(yīng)用的“云盾”等技術(shù),定期進(jìn)行安全加固和安全評估,并持續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全部署。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)信息對傳統(tǒng)的工商管理模式造成了較大的沖擊,傳統(tǒng)模式下工商管理工作效率開展水平低下、時(shí)效性長、工作人員負(fù)擔(dān)壓力大等問題被凸顯出來,在工商管理中融入互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的呼聲越來越高。企業(yè)工商管理工作也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段在日常管理工作中予以應(yīng)用,要敢于嘗試新事物、新技術(shù)和新理念,并在嘗試和改革中獲得發(fā)展,不斷提升工商管理工作的效率和水平。