綏化市北林區(qū)退役軍人服務(wù)中心 黑龍江 綏化 152000

前言

我們國家對退役軍人退役之后的政策等給予了越來越多的重視,并獲得了一定的社會關(guān)注度。而做好退役軍人的退役方面工作也十分重要,為保障退役軍人的退役后的生活提供了條件。其中,退役軍人的檔案管理也有著重要意義,本文將從多方面探究關(guān)于退役軍人檔案管理的創(chuàng)新模式,從而有效提高退役軍人檔案管理的工作質(zhì)量與效率。

1 關(guān)于退役軍人檔案管理工作的重要意義

退伍軍人檔案記錄了真實地軍人在部隊時的個人真實表現(xiàn),在他們的未來就業(yè)過程中多方面都可以提供重要依據(jù)。退役軍人檔案對于退伍軍人來說是十分重要的,因此做好退役軍人的檔案管理工作,有利于全面掌握退役軍人的現(xiàn)狀信息,也對退役軍人退伍之后的生活和工作提供了證明和基礎(chǔ)保障。但是在退役軍人檔案管理工作中,如何落實到個人,對每一個退役軍人有效提供保障,存在一些問題有待改善,本文將從幾個角度提出問題并給出相應(yīng)的解決方案。

2 退役軍人檔案管理工作中出現(xiàn)的一系列待解決的問題

2．1 檔案管理工作重視程度不夠,資料的不完整性 現(xiàn)階段存在一些相應(yīng)管理部門對退役軍人檔案整理工作不夠注重,沒有意識到對退役軍人檔案進行整理工作的重要性,并且投入的精力、財力等相對較少。有一些退役軍人的檔案是從其他部門交過來的,因此可能存在著檔案信息資料不完整、有遺漏一些重要信息的問題,此外存在檔案資料不完整的問題,只有少數(shù)退役軍人群體的檔案資料詳實記錄了軍人在部隊中的真實的詳細的經(jīng)歷,大部分只有退役軍人的基本 信息,有待補充和完善。此外,由于檔案資料的不完整,所以沒有建立起完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

2．2 退役軍人檔案管理制度機制不健全,相關(guān)部門管理水平有限 退役軍人檔案管理制度存在著不健全的問題,并且存在著相關(guān)退役軍人檔案管理部門的一些操作流程不符合規(guī)定,缺乏統(tǒng)一的標準等一些普遍的問題,這些問題都有待解決,因而結(jié)果會導(dǎo)致一些退役軍人的檔案的上交,以及錄入信息的不及時、部分相關(guān)信息不準確性,甚至出現(xiàn)一些信息的記錄出現(xiàn)丟失、找不到等問題,嚴重影響了檔案的管理和利用。此外,相關(guān)部門的管理體系不成熟,這一系列問題都對檔案整理工作造成了一定的影響。

2．3 專業(yè)部門里專業(yè)檔案管理人員的缺乏 有些相關(guān)退役軍人檔案管理部門里缺乏專業(yè)的相關(guān)檔案管理專業(yè)技術(shù)人員,而且有些相關(guān)退役軍人檔案管理部門的工作人員普遍存在沒有接受過相關(guān)專業(yè)正規(guī)的工作培訓(xùn)知識的情況,他們相對缺乏相應(yīng)的檔案管理的業(yè)務(wù)知識和能力,因此,在做退役軍人相關(guān)檔案工作時往往會出現(xiàn)力不從心的情況,工作效率相對較低。此外,檔案管理相關(guān)工作人員對相關(guān)的電腦操作不熟練,對檔案管理和資料整理工作的相關(guān)技術(shù)掌握較不熟練,也會造成工作效率低下等一系列問題。

3 退役軍人檔案管理的創(chuàng)新模式的深入探究和應(yīng)對問題的解決措施

3．1 要加大對退役軍人檔案管理的重視程度和物資投入 為解決相關(guān)退役軍人檔案管理工作的不重視等問題,退役軍人檔案管理相關(guān)的工作部門應(yīng)轉(zhuǎn)變陳舊的思想觀念,提高自我意識,充分意識到退役軍人檔案的重要作用,增強對檔案管理工作的責任感和使命感,提高專業(yè)人員的素養(yǎng)和工作經(jīng)驗、投入更大的精力和物資財金,在這些方面加大投入力度,如采取設(shè)置成立專一的工作室,并且還可以充分利用計算機技術(shù)和發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對退役軍人的檔案信息進行整理,加大檔案管理工作的效率和精度。

3．2 科學(xué)制定退役軍人檔案管理制度 在如今信息化普及的今天,在退役軍人檔案管理工作中,就需要制定科學(xué)、合理、高校、與時俱進的管理制度。根據(jù)退役軍人的本身情況,聯(lián)系實際,認真制定出一套適合退役軍人檔案管理的規(guī)章制度,在各個環(huán)節(jié)做到統(tǒng)一標準、落實專業(yè)管理人員、規(guī)范管理制度、明確各方責任,使得退役軍人檔案的管理更加規(guī)范有序,切實提高檔案管理的信息化、科學(xué)化、并規(guī)范化水平。信息化背景下,退役軍人的檔案管理盡量使用電子檔案,并且要妥善保管存儲紙質(zhì)退役軍人的服役期間的檔案資料,避免資料的丟失、遺漏、和紙質(zhì)資料的損毀,同時也要充分做好信息保密工作,對保密退役軍人的個人信息負責。

3．3 對相關(guān)專業(yè)人員進行專業(yè)的培訓(xùn),提高工作質(zhì)量 退役軍人檔案管理的工作會用到許許多多先進的技術(shù),因此,要充分滿足退役軍人檔案管理的需求,盡力做好退役軍人檔案工作。在專業(yè)人員的培訓(xùn)管理層面,應(yīng)當加強檔案管理操作技術(shù)人員和檔案管理人員的引入,從多方面對他們得工作能力進行培養(yǎng),并可以定期制定相應(yīng)的考核,對考核結(jié)果進行多角度全方面分析,然后根據(jù)考核過程中反映的問題,從而有針對性地進行培訓(xùn),并且對發(fā)現(xiàn)的問題和弱點進行加大培訓(xùn)力度。還要不斷提升退役軍人檔案管理人員的整體素質(zhì)能力,為有效開展退役軍人檔案管理工作奠定一定的人員基礎(chǔ)。對專業(yè)人員進行專業(yè)的、有針對性的培訓(xùn),使他們掌握相關(guān)退役軍人檔案管理的基本技術(shù),增強他們的工作能力和他們的檔案管理工作效率。在招聘人員過程中,盡量招聘調(diào)任檔案專業(yè)的、有實踐經(jīng)驗的技術(shù)人員。為退役軍人檔案信息化建設(shè)提供專業(yè)保障,并加強對現(xiàn)有文書人員、檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其盡快掌握檔案基本知識、業(yè)務(wù)操作技能和信息化辦公軟件使用。退役軍人的信息非常多而且容易記混,因此在進行檔案管理時就需要詳細了解退役軍人的方方面面具體情況,并且進行嚴格精確的記錄。此外,要充分提高檔案管理工作人員得個人修養(yǎng),增加他們得工作精度和準度,以減少他們工作中失誤的現(xiàn)象。工作時要嚴謹負責,確保檔案管理的安全性,避免出現(xiàn)檔案信息不完整、出現(xiàn)信息錯誤或檔案資料遺漏的現(xiàn)象。

4 結(jié)語

我國退役軍人的檔案管理工作十分重要,然而針對檔案管理工作中出現(xiàn)了一系列問題,因此,應(yīng)當從各個方面采取措施提高對退役軍人的服務(wù)質(zhì)量,做到有效保障退役軍人的工作就業(yè)等問題,針對一些關(guān)于檔案管理制度的不合理的問題進行改進并制定相應(yīng)的方案,提出應(yīng)對的解決辦法,并且加大對檔案管理工作的重視程度,提高相關(guān)工作人員的水平,并且利用信息化背景科學(xué)制定退伍軍人檔案管理制度,從而加強管理,為退役軍人提供有效服務(wù)保障。