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        情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)的功能融合及流程再造

        2021-01-28 02:41:00李樹德毛雪娣
        圖書館理論與實(shí)踐 2021年1期
        關(guān)鍵詞:融合產(chǎn)品功能

        李樹德,郭 華,毛雪娣

        (1.湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院;2.上海工程技術(shù)大學(xué)圖書館;3.東華大學(xué)旭日工商管理學(xué)院)

        1 研究背景

        隨著高新技術(shù)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來,智力資本成為促進(jìn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。而智庫(kù)作為知識(shí)資本的重要平臺(tái)與載體,集中了大量專家學(xué)者的智慧,對(duì)于國(guó)家治理和社會(huì)發(fā)展具有極其重要的智力支持作用。《全球智庫(kù)報(bào)告2018》 顯示,美國(guó)擁有的智庫(kù)數(shù)量多達(dá)1,871 家,全球前10 名頂級(jí)智庫(kù)有一半來自美國(guó)(見表1),美國(guó)布魯金斯學(xué)會(huì)更是位居榜首,而中國(guó)擁有的智庫(kù)數(shù)量雖然位居世界第3(見表2),但是智庫(kù)服務(wù)公共決策水平與美國(guó)存在較大的差距[1]。

        為了提高政府的治理能力并完善治理體系,推進(jìn)智庫(kù)為公共決策提供強(qiáng)有力的智慧服務(wù),我國(guó)明確提出“建設(shè)中國(guó)特色新型高端智庫(kù)”(2013 年)的戰(zhàn)略目標(biāo)[2],并出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)中國(guó)特色新型智庫(kù)建設(shè)的意見》《關(guān)于社會(huì)智庫(kù)健康發(fā)展的若干意見》等一系列政策文件。建設(shè)高端智庫(kù)離不開各類信息資源的支持。研究表明,信息資源是智庫(kù)得以運(yùn)行的基礎(chǔ),具有強(qiáng)勢(shì)數(shù)據(jù)分析能力的情報(bào)機(jī)構(gòu)可以為智庫(kù)研究提供較好的的前期信息處理功能[3]。由于情報(bào)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)挖掘和信息服務(wù)能力較強(qiáng),通過對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與分析處理[4],可以為智庫(kù)研究提供堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)[5],而且情報(bào)機(jī)構(gòu)內(nèi)在地具有服務(wù)決策咨詢功能,和智庫(kù)有著共通之處。因此,從功能上促進(jìn)兩者的融合發(fā)展,既可以實(shí)現(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,也可以夯實(shí)智庫(kù)自身的數(shù)據(jù)分析與信息服務(wù)能力[6],情報(bào)機(jī)構(gòu)要想煥發(fā)新的生機(jī)、智庫(kù)要想提高發(fā)展質(zhì)量,必須促進(jìn)二者融合發(fā)展,不斷完善各自功能上的不足。

        表1 2018 年全球頂級(jí)智庫(kù)綜合榜單前十

        表2 2018 年擁有智庫(kù)數(shù)量最多的10 個(gè)國(guó)家

        2 情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)運(yùn)行流程

        2.1 情報(bào)機(jī)構(gòu)運(yùn)行流程

        情報(bào)機(jī)構(gòu)主要是運(yùn)用專業(yè)的工具與方法,從一般事件中提煉出有價(jià)值的數(shù)據(jù)和信息,從而為決策者提供及時(shí)的數(shù)據(jù)分析和信息支持服務(wù),是戰(zhàn)略管理者進(jìn)行決策必不可少的重要服務(wù)機(jī)構(gòu),它通過自身不斷地運(yùn)行,促進(jìn)決策者對(duì)外部環(huán)境變化保持高度的敏感性。經(jīng)過多年的發(fā)展,情報(bào)機(jī)構(gòu)內(nèi)在地具有較好的數(shù)據(jù)挖掘與信息處理能力,并且已經(jīng)形成相對(duì)固定的服務(wù)模式。

        第一,情報(bào)機(jī)構(gòu)在收到明確的決策需求后,經(jīng)過對(duì)決策需求主題、技術(shù)領(lǐng)域以及預(yù)期目標(biāo)等方面的分析,找出所要解決的問題,并設(shè)計(jì)出情報(bào)分析方案。第二,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘工具在情報(bào)資源庫(kù)中對(duì)文獻(xiàn)資料、專利信息、政策文件、研究報(bào)告等多元異構(gòu)信息進(jìn)行采集與挖掘,并進(jìn)行預(yù)篩選,進(jìn)而形成初始數(shù)據(jù)源。第三,對(duì)初始數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,并將其分類為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。其中,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以采用引文分析、聚類分析、網(wǎng)絡(luò)分析等文獻(xiàn)計(jì)量方法獲得,通過數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)規(guī)范化處理,而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)則可采用德爾菲法、文獻(xiàn)綜述法、SWOT 分析法等獲得,包括專題報(bào)告、時(shí)政要聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策文本等。第四,經(jīng)過一系列專業(yè)的情報(bào)分析與處理,產(chǎn)生預(yù)測(cè)預(yù)警、期刊論文、評(píng)論專題等多種情報(bào)產(chǎn)品并將其傳遞給決策者備用。第五,由情報(bào)人員對(duì)情報(bào)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià),若情報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),便要追本溯源,尋找可能的原因,并返回到出現(xiàn)問題的步驟重新分析,直到得出合格的情報(bào)產(chǎn)品。優(yōu)質(zhì)的情報(bào)產(chǎn)品不僅可以指導(dǎo)決策,還可作為最新資料注入情報(bào)資源庫(kù)。第六,當(dāng)決策付諸實(shí)踐后,時(shí)代又會(huì)催生出新的需求,原先的情報(bào)產(chǎn)品不再適用,新一輪的情報(bào)工作又將開啟。由此可見,情報(bào)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行是一個(gè)良性循環(huán)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程(見圖1)。

        圖1 情報(bào)機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)理

        2.2 智庫(kù)運(yùn)行流程

        智庫(kù)起源于人類文明初創(chuàng)時(shí)期,主要的作用是將具有經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)或富有社會(huì)洞察的智慧運(yùn)用于公共治理中[7]。隨著時(shí)代的發(fā)展,智庫(kù)逐漸成為衡量國(guó)家軟實(shí)力的關(guān)鍵指標(biāo)。智庫(kù)主要是運(yùn)用合理的分析方法與技術(shù)手段,對(duì)公共行為和事件進(jìn)行深入研究,并提出具有建設(shè)性的問題解決思路和戰(zhàn)略備選方案,以期為政府決策提供智力支持的專業(yè)研究機(jī)構(gòu)[8]。與情報(bào)機(jī)構(gòu)類似,智庫(kù)也是以現(xiàn)實(shí)或重大問題為導(dǎo)向,經(jīng)過調(diào)研分析確定所需解決的問題(見圖2)。因此,明確經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求是智庫(kù)運(yùn)行的首要環(huán)節(jié)。當(dāng)決策者提出服務(wù)需求后,由智庫(kù)對(duì)需求進(jìn)行分析立項(xiàng),并選擇相匹配的智庫(kù)專家對(duì)課題開展研究。第一,課題的選擇立項(xiàng)是智庫(kù)研究的基本前提,直接影響后續(xù)流程的運(yùn)行,若課題內(nèi)容符合智庫(kù)要求則立項(xiàng)研究,若不符合則需重新遴選合適課題。第二,項(xiàng)目立項(xiàng)后,需要根據(jù)課題要求成立專家組,對(duì)現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行具體分析。第三,在相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選本次課題所需信息,進(jìn)行技術(shù)分析并初步總結(jié)提煉出有規(guī)律性和價(jià)值性的結(jié)論。智庫(kù)研究的數(shù)據(jù)大多通過網(wǎng)絡(luò)資源、訪談?wù){(diào)研、行業(yè)數(shù)據(jù)等獲取途徑獲取,經(jīng)過篩選的信息形成初始數(shù)據(jù)庫(kù)。第四,運(yùn)用傳統(tǒng)的調(diào)查研究方法和現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)初始數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析處理,得出初步的研究結(jié)論。第五,生成相關(guān)智庫(kù)產(chǎn)品,智庫(kù)產(chǎn)品可大致分為傳統(tǒng)文獻(xiàn)類產(chǎn)品和數(shù)字化產(chǎn)品,其中傳統(tǒng)文獻(xiàn)類產(chǎn)品一般有專著、專題報(bào)告、期刊論文等,數(shù)字化產(chǎn)品則包括數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻、音頻等多媒體文件[9]。第六,由專家對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,若質(zhì)量不合格則需尋出錯(cuò)處,根據(jù)錯(cuò)誤原因返回,并對(duì)其進(jìn)行再處理,若質(zhì)量合格便可直接指導(dǎo)決策者進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用。此外,合格的智庫(kù)產(chǎn)品也可作為最新決策案例,匯入初始數(shù)據(jù)庫(kù)中,為后續(xù)相關(guān)決策提供借鑒。

        圖2 智庫(kù)運(yùn)行機(jī)理

        3 情報(bào)機(jī)構(gòu)和智庫(kù)的功能融合

        由前述可知,當(dāng)情報(bào)機(jī)構(gòu)和智庫(kù)相對(duì)獨(dú)立時(shí),雖然可以較好地發(fā)揮各自的強(qiáng)勢(shì)功能,但如果能夠促成情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)之間的有機(jī)融合與深化合作,不僅可以彌補(bǔ)各自功能上的缺陷,而且可以更加充分地釋放兩者潛在的價(jià)值[10]。從理論上分析,情報(bào)研究和智庫(kù)研究能夠相互契合,情報(bào)研究對(duì)智庫(kù)研究有著較好的支持作用,智庫(kù)研究是情報(bào)研究功能的價(jià)值延伸,情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)都是理論與實(shí)踐的橋梁,它們通過專業(yè)技術(shù)手段將智力成果轉(zhuǎn)化為可以直接或間接利用的應(yīng)用產(chǎn)品[11]。相比較而言,情報(bào)機(jī)構(gòu)處于決策咨詢產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈的前端,而智庫(kù)研究則處于相對(duì)后端??梢姡叩墓δ苋诤暇哂袌?jiān)實(shí)的基礎(chǔ),其共同之處可以作為兩者融合的基點(diǎn),不同點(diǎn)便作為兩者功能融合的方向。

        根據(jù)上文對(duì)情報(bào)機(jī)構(gòu)和智庫(kù)運(yùn)行流程的分析可以發(fā)現(xiàn),情報(bào)機(jī)構(gòu)的強(qiáng)勢(shì)功能在于數(shù)據(jù)挖掘與信息分析,主要以服務(wù)戰(zhàn)略咨詢?yōu)橹鳎菐?kù)的強(qiáng)勢(shì)功能在于思想引領(lǐng)和理論創(chuàng)新,主要以服務(wù)公共決策為主。盡管情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)在運(yùn)行流程上有所差異,但都按照提出問題、分析問題、解決問題的思路展開工作,兩者都有資料收集、數(shù)據(jù)分析、信息加工、服務(wù)決策、價(jià)值評(píng)估等步驟,它們的運(yùn)行是一個(gè)循環(huán)往復(fù)、不斷更新的過程,兩者在服務(wù)戰(zhàn)略決策的本質(zhì)上具有相似性[11]。如果將情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)的功能進(jìn)行融合,則可打造一個(gè)完整的決策咨詢產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈條(見圖3)。如果將整個(gè)決策咨詢服務(wù)鏈分為下游、中游、上游三個(gè)部分,那么情報(bào)機(jī)構(gòu)提供的情報(bào)產(chǎn)品大體屬于鏈條的中下游,以提供直接的信息服務(wù)和情報(bào)方案為主。情報(bào)機(jī)構(gòu)經(jīng)過分析處理后提供的數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)預(yù)警等產(chǎn)品可間接指導(dǎo)決策。而這些信息產(chǎn)品正是進(jìn)行智庫(kù)研究的前期工作,因?yàn)橹菐?kù)研究必須建立在對(duì)事實(shí)的洞察和現(xiàn)有信息的基礎(chǔ)之上[12]。因此,如果有情報(bào)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行深入調(diào)研,并對(duì)第一手資料進(jìn)行深入分析,那么智庫(kù)研究可以開始于決策咨詢鏈條的中游。智庫(kù)以智慧服務(wù)為主,智庫(kù)提供的相關(guān)研究報(bào)告直接為決策者出謀劃策,其所產(chǎn)生的智力成果為決策咨詢產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈中的中上游產(chǎn)品。因此,從產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)來分析,情報(bào)機(jī)構(gòu)處于整個(gè)決策咨詢產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈條中的相對(duì)下游和中游環(huán)節(jié),智庫(kù)則處于相對(duì)中游和上游環(huán)節(jié)。

        圖3 決策咨詢產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈

        根據(jù)決策咨詢產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈的運(yùn)行原理,在下游階段,可以利用情報(bào)機(jī)構(gòu)對(duì)外界環(huán)境的感知能力以及對(duì)環(huán)境變化的應(yīng)急反應(yīng)能力來挖掘決策所需的資料與信息[13]。擁有海量信息資源的情報(bào)機(jī)構(gòu)根據(jù)需求運(yùn)用文獻(xiàn)計(jì)量法尋找熱點(diǎn)問題和共性問題,充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)挖掘能力以及資源整合能力,形成初級(jí)的情報(bào)產(chǎn)品。在決策咨詢產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈的中游階段,需要形成經(jīng)過初步分析的預(yù)測(cè)預(yù)警、研究報(bào)告等產(chǎn)品,智庫(kù)或情報(bào)機(jī)構(gòu)可以利用其理論研究與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法對(duì)信息進(jìn)行分析處理[14]。但若只是單純利用情報(bào)機(jī)構(gòu)的情報(bào)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析功能,則產(chǎn)品將會(huì)局限于商業(yè)開發(fā)與應(yīng)用。而智庫(kù)如果能吸收借鑒情報(bào)學(xué)中專業(yè)的技術(shù)與方法[15],同時(shí)以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,對(duì)不同項(xiàng)目成果進(jìn)行靈活處理運(yùn)用,則使得產(chǎn)品或服務(wù)更具實(shí)踐應(yīng)用性,提升情報(bào)產(chǎn)品的價(jià)值功能[16]。在決策咨詢產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的上游階段,主要包括智庫(kù)的建言獻(xiàn)策、輿論引導(dǎo)等直接指導(dǎo)決策的功能,但也離不開情報(bào)機(jī)構(gòu)的評(píng)估分析能力,對(duì)智庫(kù)產(chǎn)品影響力進(jìn)行直觀的評(píng)估,用以判斷該產(chǎn)品的有效性。最終對(duì)有效產(chǎn)品再進(jìn)行保存時(shí),需要融合情報(bào)機(jī)構(gòu)信息安全及自我保護(hù)功能,防止信息泄露。由此可見,將情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)的功能融合到整個(gè)決策咨詢產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈條中,可充分發(fā)展二者的價(jià)值和潛能,并形成良性循環(huán),使整個(gè)決策咨詢產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)更加流暢(見表3)。

        表3 基于決策咨詢產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈的情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)的功能融合

        4 情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)的流程再造——智庫(kù)情報(bào)服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建

        本研究基于決策咨詢產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈條,對(duì)情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)進(jìn)行流程再造,從而打造出一個(gè)功能更加完善的智庫(kù)情報(bào)服務(wù)平臺(tái)(見圖4)。整個(gè)情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)功能融合后的運(yùn)行框架由下到上共分為6 個(gè)層次,分別為需求分析層、數(shù)據(jù)挖掘?qū)印⒓夹g(shù)支持層、產(chǎn)品形成層、專業(yè)服務(wù)層與績(jī)效評(píng)估層,這六個(gè)層級(jí)自下而上逐層關(guān)聯(lián)。

        (1)需求分析層。該層的任務(wù)主要由智庫(kù)和情報(bào)機(jī)構(gòu)共同完成。在這一層中首先需要明確需求,智庫(kù)情報(bào)服務(wù)平臺(tái)以此判斷是否需要成立專家組對(duì)相關(guān)課題進(jìn)行研究,若獲準(zhǔn)立項(xiàng)則需要聘請(qǐng)專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)者成立專家組,并轉(zhuǎn)入下一層,若不能獲準(zhǔn)立項(xiàng),則返回重新進(jìn)行需求分析。

        圖4 智庫(kù)情報(bào)服務(wù)平臺(tái)

        (2)數(shù)據(jù)挖掘?qū)?。在該層中首先要確定研究方案,接著在各類數(shù)據(jù)庫(kù)中搜尋決策所需數(shù)據(jù)資源,智庫(kù)情報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)通常包括政府機(jī)構(gòu)、情報(bào)組織、專業(yè)圖書館、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)年報(bào)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等[17],經(jīng)過篩選后形成初始資源集。數(shù)據(jù)挖掘?qū)又饕袚?dān)情報(bào)服務(wù)功能,屬于產(chǎn)業(yè)鏈下游產(chǎn)品。

        (3)技術(shù)支持層。該層主要由研究人員與研究方法共同組成,其中研究人員主要有專業(yè)的情報(bào)工作者、各領(lǐng)域的智庫(kù)專家以及離退休政府工作人員,研究方法包括傳統(tǒng)的情報(bào)研究的理論與方法、研究項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)學(xué)科的理論與方法以及以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)。技術(shù)支持層的工作主要由情報(bào)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。通過文本抽取、機(jī)器分析、深度學(xué)習(xí)等智能支持技術(shù),可在一定程度上減少主觀和人為因素,提高研究的科學(xué)性,增強(qiáng)研究結(jié)果的信度與效度[18]。

        (4)產(chǎn)品形成層。該層主要基于前期的事實(shí)判斷、數(shù)據(jù)分析和信息整合等基礎(chǔ)而得來?,F(xiàn)代情報(bào)產(chǎn)品與智庫(kù)產(chǎn)品種類繁多,在二者融合前,盡管其產(chǎn)品范圍有所交叉,但產(chǎn)品的完備程度相對(duì)不高,各有優(yōu)劣[19]。而在二者融合后則可以為用戶提供針對(duì)性更強(qiáng)的產(chǎn)品,比如通過情報(bào)研究功能可以對(duì)政府已經(jīng)頒布的政策法規(guī)進(jìn)行“回音壁”式政策研究(即通過相關(guān)調(diào)查研究,分析各界對(duì)該政策的反應(yīng)以及其帶來的影響,從而得出該政策本身的意義,以決定其是否存續(xù))[20]。還可以利用各式數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)資料,最終形成行業(yè)報(bào)告、年度報(bào)告、研究報(bào)告、情報(bào)專題報(bào)告等,這些產(chǎn)品可以用于間接指導(dǎo)決策者進(jìn)行決策,屬于產(chǎn)業(yè)鏈中游產(chǎn)品。這層的工作主要由智庫(kù)與情報(bào)機(jī)構(gòu)共同承擔(dān)。

        (5)專業(yè)服務(wù)層。該層是對(duì)產(chǎn)品層的升華,將智庫(kù)各領(lǐng)域的專家學(xué)者的隱性知識(shí)與情報(bào)機(jī)構(gòu)的顯性知識(shí)相結(jié)合,可提供的服務(wù)有政策研究、行業(yè)研究、決策咨詢等。此時(shí)的情報(bào)產(chǎn)品得到升華,智庫(kù)產(chǎn)品得到應(yīng)用,而這些產(chǎn)品均可直接參與到?jīng)Q策當(dāng)中去,形成智慧服務(wù)。因此,智慧服務(wù)是情報(bào)服務(wù)的高級(jí)形式,這也是情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)融合開展的創(chuàng)新服務(wù),屬于產(chǎn)業(yè)鏈上游產(chǎn)品。

        (6)績(jī)效評(píng)估層???jī)效評(píng)估層對(duì)整個(gè)工作過程和產(chǎn)品價(jià)值服務(wù)流程進(jìn)行評(píng)估,為以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。一旦產(chǎn)生新的需求,整個(gè)過程便得以再次循環(huán),并且不斷地實(shí)時(shí)更新。合格的產(chǎn)品再補(bǔ)充到先前的數(shù)據(jù)庫(kù)中,使智庫(kù)研究功能和情報(bào)研究功能得到充分釋放。

        從圖4 可知,情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)融合發(fā)展既改善了情報(bào)機(jī)構(gòu)人員能力不足、運(yùn)行機(jī)制僵化、難以產(chǎn)出高質(zhì)量產(chǎn)品等問題,保障和充實(shí)了智庫(kù)的數(shù)據(jù)來源和信息資源庫(kù),解決了其后續(xù)追蹤與績(jī)效評(píng)估等問題。與二者融合前相比,智庫(kù)情報(bào)服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行更加完善,各層級(jí)間環(huán)環(huán)相扣、緊密相連,整個(gè)研究過程更加順暢高效、數(shù)據(jù)精度更高、服務(wù)更徹底。需求層更加精準(zhǔn),數(shù)據(jù)層不斷充實(shí)完善,技術(shù)層提煉信息價(jià)值,結(jié)果層的產(chǎn)品更加多樣化、服務(wù)層更加周到細(xì)致,最終的績(jī)效評(píng)估層為后續(xù)研究提供了較好的經(jīng)驗(yàn)借鑒。此外,智庫(kù)情報(bào)服務(wù)平臺(tái)面對(duì)的群體將更加廣泛,用戶群可包含所有產(chǎn)業(yè)組織以及個(gè)人,也可以是政府和科研機(jī)構(gòu)等??傊?,該平臺(tái)是對(duì)二者各自功能的整合和升級(jí),既保留了各自原有的強(qiáng)勢(shì)功能,又通過融合使得整體平臺(tái)功能更加有效,促進(jìn)了決策咨詢產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈的完整運(yùn)行。

        5 結(jié)語(yǔ)

        本研究分析了情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)的運(yùn)行機(jī)理及二者運(yùn)行過程的異同,并以二者的共性為基礎(chǔ),提出推進(jìn)情報(bào)機(jī)構(gòu)與智庫(kù)功能融合、構(gòu)建智庫(kù)情報(bào)服務(wù)平臺(tái)的建議,使各自運(yùn)行模式上的欠缺得到較好完善。搭建智庫(kù)情報(bào)服務(wù)平臺(tái),可以讓情報(bào)機(jī)構(gòu)的資源愈加充實(shí)完備,智庫(kù)的功能也更強(qiáng)大。未來在推動(dòng)二者進(jìn)行功能融合和構(gòu)建智庫(kù)情報(bào)運(yùn)行平臺(tái)時(shí)必須做好幾下幾個(gè)方面的工作。①情報(bào)機(jī)構(gòu)的資源庫(kù)與智庫(kù)的資源庫(kù)融合后,數(shù)據(jù)內(nèi)容會(huì)更加繁瑣復(fù)雜。因此,必須構(gòu)建不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)、策略庫(kù)和知識(shí)庫(kù)等,便于將海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類館藏,也可提高資源檢索效率,增強(qiáng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)支持和情報(bào)資源保障能力[21]。② 雖然情報(bào)人員、專家學(xué)者、技術(shù)人員都已包含在平臺(tái)之中,但是他們各自的知識(shí)架構(gòu)之間存在脫節(jié),不同職責(zé)的人員在溝通時(shí)難免存在障礙,給后續(xù)研究造成不利影響。因此,平臺(tái)需對(duì)各類人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們之間互相學(xué)習(xí),了解彼此的工作內(nèi)容和知識(shí)儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)高效銜接。③ 智庫(kù)情報(bào)服務(wù)平臺(tái)既不可忽視平臺(tái)本身作為信息資源庫(kù)的基礎(chǔ)情報(bào)功能,也要充分發(fā)揮平臺(tái)的智庫(kù)服務(wù)功能,更要完善人機(jī)對(duì)話機(jī)制,保證平臺(tái)功能與效益的發(fā)揮,這是平臺(tái)得以長(zhǎng)久運(yùn)行的根基,也是決策咨詢產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈的完整性和品牌質(zhì)量的體現(xiàn)。④ 建立智庫(kù)情報(bào)運(yùn)行保障機(jī)制,強(qiáng)化日常管理規(guī)范,每個(gè)層級(jí)和流程都應(yīng)設(shè)有專業(yè)監(jiān)管人員,保證平臺(tái)每個(gè)步驟的高效運(yùn)轉(zhuǎn),避免機(jī)制僵化、管理落后。

        本研究為智庫(kù)與情報(bào)機(jī)構(gòu)之間的合并提供了值得借鑒的解決思路,但本研究只是從理論上進(jìn)行探討,未能進(jìn)行深度的技術(shù)解構(gòu)與實(shí)證研究,如何根據(jù)本研究的理論框架,構(gòu)建相應(yīng)的運(yùn)行模塊并運(yùn)用合適的技術(shù)手段,推進(jìn)智庫(kù)情報(bào)服務(wù)平臺(tái)建設(shè),將是下一個(gè)有待深入研究的重大課題。

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