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        知識(shí)審計(jì)與知識(shí)管理的實(shí)現(xiàn)方式探索

        2021-01-28 07:59:32呂春峰青海廣播電視大學(xué)
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年13期
        關(guān)鍵詞:隱性內(nèi)容方法

        呂春峰 青海廣播電視大學(xué)

        知識(shí)審計(jì)與知識(shí)管理密切相關(guān),知識(shí)管理的發(fā)展,需要知識(shí)審計(jì)的支持。當(dāng)前對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)識(shí)越來越深入,對(duì)其管理的重視度也在逐漸提升。在這種情況下,需要尋找適當(dāng)?shù)膶?shí)現(xiàn)方式,有效發(fā)揮知識(shí)審計(jì)與知識(shí)管理的價(jià)值,做好科學(xué)規(guī)劃,改善知識(shí)管理中忽視知識(shí)審計(jì)的不足。制定知識(shí)管理戰(zhàn)略發(fā)展方案,認(rèn)清知識(shí)審計(jì)重要性,密切知識(shí)審計(jì)與知識(shí)管理的促進(jìn)關(guān)系,為知識(shí)管理更好的開展創(chuàng)造有利條件。

        一、淺析知識(shí)審計(jì)

        何謂知識(shí)審計(jì),目前還沒有詳細(xì)確切的定義。通過對(duì)相關(guān)學(xué)者不同觀點(diǎn)的研究,可以看出,對(duì)知識(shí)審計(jì)的認(rèn)識(shí)存在有差異,對(duì)其目標(biāo)的理解也有不同觀點(diǎn)。知識(shí)審計(jì)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括對(duì)知識(shí)狀況有效掌握與整合組織,還應(yīng)包括對(duì)核心資源的掌握與知識(shí)發(fā)展需求的認(rèn)識(shí)等,甚至還包括解決特定知識(shí)問題。知識(shí)審計(jì)過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的過程,有效地對(duì)企業(yè)知識(shí)組織內(nèi)外進(jìn)行挖掘與優(yōu)化,不斷發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)新的知識(shí),以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的充分利用[1]。同時(shí),將隱性的知識(shí)與其他知識(shí)有效整理并且系統(tǒng)分析,做出客觀考察與評(píng)估,挖掘基礎(chǔ)知識(shí)中的潛在知識(shí),滿足對(duì)知識(shí)發(fā)展的需求,由此提出有針對(duì)性的知識(shí)審計(jì)報(bào)告,為知識(shí)的應(yīng)用以及發(fā)展提出客觀建議。

        二、知識(shí)審計(jì)與知識(shí)管理的價(jià)值

        在知識(shí)審計(jì)與知識(shí)管理的結(jié)合中,知識(shí)審計(jì)為知識(shí)管理奠定基礎(chǔ)??茖W(xué)制定知識(shí)管理發(fā)展計(jì)劃,幫助知識(shí)管理更充分的認(rèn)識(shí)組織知識(shí)狀況,客觀應(yīng)對(duì)知識(shí)管理問題,打造系統(tǒng)的知識(shí)管理模式,規(guī)劃未來管理藍(lán)圖。知識(shí)管理可以通過知識(shí)審計(jì),及時(shí)排除知識(shí)管理隱患,打造堅(jiān)實(shí)的管理系統(tǒng)。知識(shí)審計(jì)與知識(shí)管理均具有非常高的價(jià)值[2]。要客觀認(rèn)識(shí)知識(shí)資產(chǎn)價(jià)值,并通過對(duì)核心知識(shí)審計(jì),發(fā)揮出知識(shí)發(fā)展優(yōu)勢。在做好全面性的知識(shí)組織評(píng)估,完善知識(shí)審計(jì)體系的同時(shí),及時(shí)對(duì)其合理性予以分析,準(zhǔn)確對(duì)知識(shí)進(jìn)行預(yù)測,掌握融合途徑,由此始終保持知識(shí)活力。知識(shí)審計(jì)幫助知識(shí)管理創(chuàng)建知識(shí)共享系統(tǒng),設(shè)定知識(shí)管理以及評(píng)估的基準(zhǔn)。

        三、知識(shí)審計(jì)與知識(shí)管理的有效實(shí)現(xiàn)

        (一)建立專業(yè)知識(shí)審計(jì)團(tuán)隊(duì)。知識(shí)審計(jì)的有序開展需要審計(jì)團(tuán)隊(duì)的支撐,審計(jì)團(tuán)隊(duì)專業(yè)性的提高,需要依靠大量專業(yè)人才,包括財(cái)務(wù)管理方面的專家、戰(zhàn)略規(guī)劃與組織決策者等,同時(shí)還需要知識(shí)方面的專業(yè)分析人員和團(tuán)隊(duì)人力資源管理方面的人才等。知識(shí)審計(jì)中各參與者對(duì)知識(shí)審計(jì)工作開展所起的作用是不相同的。只有組合不同類型的專業(yè)人才,有能有效協(xié)調(diào)審計(jì)團(tuán)隊(duì)、企業(yè)員工以及管理者之間的關(guān)系,提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)的交往能力與履職能力,更好地開展知識(shí)審計(jì)。與此同時(shí)還需要溝通渠道的輔助,由此提高知識(shí)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性與協(xié)同性。

        (二)明確知識(shí)審計(jì)具體對(duì)象。明確的審計(jì)對(duì)象與審計(jì)范圍,對(duì)知識(shí)審計(jì)的實(shí)施以及知識(shí)管理水平的提高非常關(guān)鍵。開展知識(shí)審計(jì),必然會(huì)涉及到知識(shí)主體,一般情況下知識(shí)主體為人,同時(shí)還會(huì)接觸到知識(shí)客體,通常情況下為知識(shí)本身,除此之外還包括知識(shí)環(huán)境等。這期間需要注意,任何情況下知識(shí)審計(jì)的中心都必須為人,審計(jì)核心內(nèi)容要圍繞著人來展開。作為知識(shí)的擁有者與使用者,在利用知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),也在不斷接觸新的知識(shí)。通過知識(shí)審計(jì)流程的要求,明確其中的關(guān)系。同時(shí)還要了解審計(jì)的內(nèi)容,熟悉其中的聯(lián)系,這樣才能為知識(shí)管理提供準(zhǔn)確參考[3]。知識(shí)審計(jì)中,知識(shí)本身具有雙層含義,即顯性與隱性。顯性知識(shí)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)或者各種文檔中,隱性知識(shí)則無法直觀看見,而是隱藏在人腦之中。這方面的知識(shí)審計(jì)難度較大,這就需要發(fā)揮人力資源作用,協(xié)調(diào)好企業(yè)各級(jí)組織和人員,由此保留隱性知識(shí),為知識(shí)管理提供便利條件。

        具體審計(jì)的范圍,既涉及到基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)容,又涉及到拓展知識(shí)內(nèi)容。人員所掌握的知識(shí)內(nèi)容,往往以需求為導(dǎo)向,從知識(shí)需求方面著手。通過知識(shí)審計(jì)認(rèn)識(shí)到需要的知識(shí)內(nèi)容,由此明確方向進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)清知識(shí)需求,這樣才能發(fā)現(xiàn)知識(shí)方面存在的差距,從而科學(xué)開展知識(shí)管理。

        (三)規(guī)劃知識(shí)審計(jì)步驟。開展知識(shí)審計(jì),必須制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)流程,通過審計(jì)流程的引導(dǎo),順利完成知識(shí)審計(jì)與知識(shí)管理工作。知識(shí)審計(jì)過程是知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),結(jié)合知識(shí)管理要求,知識(shí)審計(jì)步驟主要?jiǎng)澐譃槿齻€(gè)階段。第一階段為準(zhǔn)備階段,以知識(shí)審計(jì)目標(biāo)為依據(jù),對(duì)知識(shí)審計(jì)的對(duì)象與范圍進(jìn)行確定,隨后選擇適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法。第二階段為實(shí)施階段,制定和實(shí)施知識(shí)審計(jì)計(jì)劃。第三個(gè)階段為完成階段,結(jié)合知識(shí)審計(jì)結(jié)果編制審計(jì)報(bào)告,詳細(xì)繪制知識(shí)審計(jì)地圖,整理與編制知識(shí)資產(chǎn)文檔,由此獲得知識(shí)審計(jì)的結(jié)果即知識(shí)資產(chǎn)。通過知識(shí)資產(chǎn)發(fā)現(xiàn)存在的知識(shí)差異,積極開展知識(shí)管理。

        (四)確定知識(shí)審計(jì)方法。知識(shí)審計(jì)方法的確定直接影響到知識(shí)審計(jì)的質(zhì)量與知識(shí)管理的發(fā)展。作為新興的發(fā)展與研究領(lǐng)域,當(dāng)前并沒有統(tǒng)一或者固定的方法。在知識(shí)審計(jì)探索中,知識(shí)審計(jì)的常用方法包括KM2(AnnHylton博士提出)等。知識(shí)審計(jì)方法的確定主要通過問卷調(diào)查的方式進(jìn)行總結(jié),同時(shí)還要及時(shí)進(jìn)行面對(duì)面訪談,通過調(diào)查分析所得到的結(jié)果,對(duì)比談話內(nèi)容,編制知識(shí)審計(jì)相關(guān)的報(bào)告,將審計(jì)結(jié)果完整呈現(xiàn)出來。但目前在這方面的研究與探索還不夠成熟,還需進(jìn)一步深入。伴隨著知識(shí)管理的不斷發(fā)展,對(duì)知識(shí)審計(jì)的方法也應(yīng)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。

        結(jié)束語:綜上所述,知識(shí)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展來講十分重要。知識(shí)管理需要知識(shí)審計(jì)為其提供適當(dāng)?shù)幕A(chǔ)與審計(jì)結(jié)果參考,知識(shí)審計(jì)必須做到科學(xué)、準(zhǔn)確、客觀。知識(shí)審計(jì)與知識(shí)管理的有效落實(shí),是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展關(guān)注的重點(diǎn)。相信經(jīng)過不斷的探索,未來知識(shí)管理的發(fā)展也會(huì)不斷創(chuàng)新。

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