劉燕 河南省鶴壁市淇濱區(qū)文化和旅游局

眾所周知，文化旅游局中有較多的信息資料需要進(jìn)行管理和歸置，加強(qiáng)信息資料的齊全性、完整性，提高調(diào)閱效率，對(duì)于文化旅游規(guī)劃工作的開(kāi)展有著積極作用?；诖?，在圖書(shū)資料管理過(guò)程中，應(yīng)注重信息化技術(shù)的使用率，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，以此解決傳統(tǒng)管理模式下存在的問(wèn)題，優(yōu)化圖書(shū)資料管理水平。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)圖書(shū)資料管理帶來(lái)的改變

（一）搜索方式的改變。傳統(tǒng)圖書(shū)資料搜索一般是借助搜索卡片指引到指定區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行圖書(shū)資料的收集和匯總，整個(gè)過(guò)程會(huì)消耗較多時(shí)間，對(duì)于單一圖書(shū)資料的找尋還算便利，但如果涉及到較多的資料數(shù)據(jù)內(nèi)容，無(wú)疑是一項(xiàng)較大的工程。而采用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)后，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建實(shí)行圖書(shū)資料的匯總及分類，并利用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料目錄的編輯，增強(qiáng)搜索的便利性，縮短搜索時(shí)間。

（二）積累形式變革。傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理的積累形式以紙質(zhì)形式為主，但紙質(zhì)材料會(huì)隨著時(shí)間推移而出現(xiàn)風(fēng)化等問(wèn)題，且產(chǎn)生的破損在修復(fù)中會(huì)消耗較大資金成本，使管理難度不斷增大。而網(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式，則打破傳統(tǒng)積累形式的限制，將紙質(zhì)資料進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)變，存管在計(jì)算機(jī)或移動(dòng)硬盤(pán)中，管理方式較為簡(jiǎn)單，資料數(shù)據(jù)保存時(shí)間較長(zhǎng)，能夠滿足文化旅游局的工作要求，為各項(xiàng)規(guī)劃活動(dòng)的開(kāi)展提供依據(jù)。

（三）管理中心的轉(zhuǎn)移。以往圖書(shū)資料管理的內(nèi)容以信息收集、整理、維護(hù)、存管及借閱登記等為主，內(nèi)容單一，流程簡(jiǎn)單，個(gè)性化服務(wù)較差。而在網(wǎng)絡(luò)信息化管理中，信息收集與錄入全部采用數(shù)字化形式，整理后的圖書(shū)資料會(huì)以數(shù)字化形式展現(xiàn)在相應(yīng)軟件中，這便于用戶結(jié)合自身需要實(shí)行資料的搜尋和翻閱，且用戶可將自己的意見(jiàn)或建議留言在數(shù)字化平臺(tái)中，便于平臺(tái)功能的改善，做到信息的人性化、個(gè)性化處理，滿足不同人群的需求。

二、圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀

（一）硬件設(shè)施不完備。雖然各單位加大了對(duì)圖書(shū)資料管理的重視力度，明確圖書(shū)資料管理的重要性，但由于自身硬件設(shè)施的不完備，如設(shè)備老化、新系統(tǒng)及技術(shù)更新不及時(shí)等，使得圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展受到阻礙，降低了管理水平。

（二）服務(wù)意識(shí)缺失。管理人員自身意識(shí)上的缺失，使得圖書(shū)資料管理缺少創(chuàng)新性，各項(xiàng)規(guī)章制度都較為死板，達(dá)不到人性化管理的要求，這為文化旅游宣傳及相關(guān)工作的開(kāi)展帶來(lái)了不良影響。

（三）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不完善。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)應(yīng)用后，收集和處理的資料數(shù)據(jù)不斷增多，如果仍采用原有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，不僅無(wú)法容納這些資料數(shù)據(jù)，還會(huì)因系統(tǒng)運(yùn)行模式的老化而出現(xiàn)資料調(diào)取不及時(shí)、搜索準(zhǔn)確性不高或信息資料丟失等現(xiàn)象，不利于后續(xù)工作的開(kāi)展。為此，就需要對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)加以完善，進(jìn)而提高處理效率。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理的強(qiáng)化路徑

（一）硬件設(shè)備更新。硬件設(shè)備不合理是影響圖書(shū)資料信息化管理的基本因素，針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)單位應(yīng)先明確網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)，并對(duì)原有的硬件設(shè)施予以更新優(yōu)化，使其能夠滿足網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)要求，改善圖書(shū)資料的收集、處理及整合效率，促進(jìn)圖紙數(shù)據(jù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，加快圖書(shū)資料的調(diào)取速度。同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建中，應(yīng)確保WEB服務(wù)器的建設(shè)質(zhì)量，在做到數(shù)據(jù)資料實(shí)時(shí)共享的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)用戶信息的及時(shí)反饋和分析，實(shí)施信息化平臺(tái)的維護(hù)和管理。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和完善。一方面充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù)手段及設(shè)備開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作，加快圖書(shū)資料調(diào)取、翻閱的速度，加強(qiáng)閱讀的時(shí)效性。另一方面完善數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù)容量，加強(qiáng)圖書(shū)資料存管的有效性、精準(zhǔn)性，減少因容量不足導(dǎo)致的資料數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，增大資料數(shù)據(jù)的使用率。在數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建中，需注重內(nèi)部模塊的合理性，做到圖書(shū)資料的科學(xué)劃分和歸類，提高精確查找效率，便于工作人員更好的實(shí)行資料數(shù)據(jù)調(diào)取。此外，數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建也可降低管理人員的工作難度，節(jié)省讀者的時(shí)間和精力。

（三）強(qiáng)化管理人員能力素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)資料管理模式在目前很多企業(yè)單位中都得到了應(yīng)用，文化旅游局自然也不例外，但工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備及技術(shù)的操作存在較多的不規(guī)范行為?；诖?，就有必要加大人員培訓(xùn)力度，完善管理人員的專業(yè)技能水平，且定期開(kāi)展專業(yè)講座，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的更新優(yōu)化，讓管理人員掌握更多專業(yè)的信息技術(shù)內(nèi)容，熟練計(jì)算機(jī)操作，從而提升網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的服務(wù)水平，加強(qiáng)圖書(shū)資料齊全性的同時(shí)，避免傳統(tǒng)管理中問(wèn)題的再次發(fā)生。再者，要更多的引進(jìn)技術(shù)管理型人才，為圖書(shū)館注入新鮮的血液，以改進(jìn)圖書(shū)資料管理效率，為工作人員營(yíng)造出多樣化、信息化、人性化的工作氛圍。

（四）個(gè)性化方案的制定。圖書(shū)資料管理的目的是為各階層人員提供充足的數(shù)據(jù)支持，加大我國(guó)文化旅游宣傳力度，以推動(dòng)各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。為達(dá)到上述目標(biāo)要求，就有必要加大個(gè)性化方案的制定，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理中特色文獻(xiàn)的管理，為不同群體提供更多文化旅游內(nèi)容，且深入了解我國(guó)文化旅游發(fā)展實(shí)況，進(jìn)而為我國(guó)文化旅游建設(shè)提供更多意見(jiàn)和建議。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建，能夠?yàn)槠髽I(yè)單位樹(shù)立良好形象，提高人們對(duì)其認(rèn)可度和信任度，進(jìn)而為我國(guó)后續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力支持。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書(shū)資料管理也應(yīng)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，加大信息技術(shù)的應(yīng)用，注重對(duì)圖書(shū)資料的管理，保證圖書(shū)資料的完整性、真實(shí)性，以此為后續(xù)工作的開(kāi)展提供科學(xué)依據(jù)。