陳玉燕 連曉征 陳惠民
【關鍵字】 差錯管理;血站管理;管理水平;血液質(zhì)量;管理方式;管理效果
血站中心即指采集和存儲血液,并會對臨床或血液制品生產(chǎn)單位提供血液的醫(yī)療衛(wèi)生機構,即采供血機構,血站中心在血液的采集、運輸、檢測、存儲、發(fā)放等過程中需嚴格保障血液的質(zhì)量,避免用血患者或用血產(chǎn)品因血液問題而出現(xiàn)艾滋病等傳染現(xiàn)象,減少相關事故的發(fā)生機率,因此血站中心的管理工作也尤為重要[1]。通過差錯管理方式,對血站中心進行相應的管理措施,在管理過程中通過及時發(fā)現(xiàn)、處理、預防差錯的發(fā)生,以提升血站中心的管理模式,保障血液質(zhì)量,避免因血液問題而出現(xiàn)意外事故,避免用血患者因血液問題而受到無法挽回的傷害[2]。本研究旨在分析差錯管理對血站管理水平及血液質(zhì)量的影響,現(xiàn)將此次研究結(jié)果介紹如下。
選擇2018 年1 月—2019 年12 月,本血站中心的60 名采供血人員作為研究對象,并按照差錯管理方式實施前后分為觀察組(60名,2019 年1—12 月,差錯管理方式實施后)和對照組(60 名,2018 年1—12 月,差錯管理方式實施前)。此60 名采供血人員中女27 例,男33 例,年齡范圍26 ~37 歲,平均年齡為(32.01±1.56)歲,工齡范圍1 ~11 年,平均工齡(5.95±1.01)年。在此期間獻血者5 000 名,其中女2 456 例,男2 544 例,年齡范圍20 ~46 歲,平均年齡為(28.56±2.85)歲,獻血者均身體健康無其他疾病,且差錯管理方式實施前后均為同一批采供血人員及獻血者。研究選擇的所有研究對象均自愿簽字同意,并自愿納入此次實驗中,同時經(jīng)由醫(yī)學倫理委員會同意。對2 組日常工作情況等基礎資料通過應用統(tǒng)計學對比分析后顯示,差異不具有統(tǒng)計學意義(P >0.05),可進行對比和討論。
1.2.1 管理方法 對照組均未實施差錯管理方式,即常規(guī)管理方式,其管理模式主要是按照管理規(guī)定來進行相關事務和工作項目的安排。觀察組均實施差錯管理方式,其管理方式具體如下。
建立管理體系:首先血站中心的血液質(zhì)量管理部門需對既往差錯的產(chǎn)生原因進行調(diào)查,并做好差錯信息的整理、記錄及歸納,通過對差錯原因的分析,以此為依據(jù)進行相關管理事務的整改和調(diào)動。并需加強對相關事務落實情況的監(jiān)督調(diào)查,以保障措施的落實,使整改措施能有效開展。
崗位管理:首先需根據(jù)國家相關規(guī)定和標準明確好各崗位工作人員的工作內(nèi)容和責任,確保各崗位員工能順利完成自身工作任務。其次需加強工作人員的專業(yè)技能,幫助并鼓勵工作人員思考分析易出錯的工作問題,通過對差錯相關原因、結(jié)果等探討分析,針對不同的差錯問題采取不同的應對措施,通過對工作人員專業(yè)技能的提升,減少差錯的發(fā)生機率。最后還需加強對工作人員的思想教育,使工作人員保持積極的工作態(tài)度,提升工作人員防差錯的工作意識。
工作流程:根據(jù)血站中心的實際情況,實施相應的差錯管理模式,管理人員需定期對采供血人員的血液采集工作記錄和差錯報告記錄,以及相關的資料等進行統(tǒng)計、歸納、整理,幫助采供血人員分析差錯原因,并對其他相關人員進行相應差錯應對措施的培訓工作,避免同類差錯的再次發(fā)生,減少血站中心的差錯事故。
建立差錯管理文化:通過對采供血人員進行密切地溝通交流,幫助其解決一些工作方面的問題和困難,營造開放性討論氛圍,增強管理人員與采供血人員間的理解與信任,增強團隊凝聚力,使采供血人員能積極主動上報工作中的差錯問題,使問題能得到及時地處理,有效避免差錯的再次發(fā)生。
(1)統(tǒng)計分析兩組采供血人員管理水平,通過對兩組采供血人員進行理論知識、操作能力這兩方面的測試,兩項測試各計50分,共計100 分,分數(shù)越高,采供血人員的專業(yè)能力越強,其管理水平越高。
(2)對兩組采供血人員差錯事件發(fā)生機率進行統(tǒng)計分析,即統(tǒng)計在管理過程中,出現(xiàn)血液滲漏、脂肪血、服務投訴、意外傷害等差錯事件的次數(shù),通過對差錯事件發(fā)生次數(shù)的對比,比較兩種管理方式的管理效果。
(3)對兩組采供血人員血液報廢率進行統(tǒng)計分析,血液報廢包括正常報廢和異常報廢,其中正常報廢主要是由于檢驗不合格所致,異常報廢主要是由于血液凝塊、離心破袋、運輸報廢等因素所致??倛髲U效率=(正常報廢+異常報廢)/獻血人數(shù)×100%。
在本研究中對兩組采供血人員管理水平進行對比分析,觀察組管理水平更優(yōu),差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),如表1 所示。
在本研究中對兩組差錯事件發(fā)生機率進行對比分析,觀察組差錯事件發(fā)生機率更低,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),如表2所示。
在本研究中對兩組血液報廢率進行對比分析,觀察組血液報廢率更低,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),如表3 所示。
表1 觀察組和對照組管理水平對比(分,±s)
表1 觀察組和對照組管理水平對比(分,±s)
組別 例數(shù) 理論知識 操作能力觀察組 60 48.12±1.76 48.75±1.17對照組 60 41.95±1.96 46.02±2.11 t 值 - 18.143 8.765 P 值 - 0.001 0.001
表2 觀察組和對照組差錯事件發(fā)生機率對比 [例(%)]
表3 觀察組和對照組血液報廢率對比 [例(%)]
血站中心的管理措施關乎醫(yī)院用血或相關藥品用血的血液質(zhì)量問題,若是血液的采集、運輸、檢驗、制備或存儲的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,則易對用血患者造成無法挽回的傷害,對供血質(zhì)量造成巨大影響,因此需嚴格管控血站中心的管理措施,通過差錯管理模式對血站中心實施相應的管理方式,以提升血站中心的管理水平,減少差錯事件的發(fā)生機率,保障用血者的生命健康,避免血站中心、醫(yī)院或相關用血單位的聲譽受到影響[3-4]。
在差錯管理過程中,主要通過建立差錯管理體系、建立相關崗位管理方式、調(diào)整工作流程、建立差錯管理文化等這四方面,來改善血站中心的管理模式,提升其差錯管理方式[5-6]。其中建立差錯管理體系主要是對既往差錯的產(chǎn)生原因進行調(diào)查了解,根據(jù)以往的差錯原因建立相關的差錯管理措施,并將其落實到實處[7-8]。而建立相關崗位管理方式則需要對工作人員的工作任務、專業(yè)技能、工作思想這三方面進行相應的落實與培訓,以提升工作人員的專業(yè)技能,幫助工作人員保持積極的工作態(tài)度,使員工對易出現(xiàn)差錯的事務有更謹慎的工作方式,以減少差錯的發(fā)生機率[9-10]。在調(diào)整工作流程方面,管理人員需加強對采供血人員相關工作事務的記錄、整理、歸納工作,幫助采供血人員分析差錯原因,減少差錯的發(fā)生機率,減少血液報廢率。同時通過差錯管理文化的建立,為血站工作人員營造良好的工作氛圍,使采供血人員能積極上報差錯事項,使差錯問題能得到及時解決處理,避免用血者因血液質(zhì)量問題而受到更大的影響[11-12]。
綜上所述,在血站中心實施差錯管理方式,能提升采供血人員的工作效率,減少差錯事件的發(fā)生率,減少血液報廢率,提升血站的血液質(zhì)量。