李冰 遼寧財(cái)貿(mào)學(xué)院
引言:隨著高校招收規(guī)模的不斷擴(kuò)張,各個(gè)高校在科研、辦學(xué)、招生等方面的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,而這也使得高校日益注重相關(guān)數(shù)據(jù)、信息的分析。但是這些數(shù)據(jù)、信息普遍較為繁瑣、冗雜,處理起來都較為困難,極易產(chǎn)生差錯(cuò)。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟和普及,海量繁瑣冗雜的數(shù)據(jù)、信息處理起來也變得輕而易舉。此外,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理工作中,也能極大的提高其工作質(zhì)量和效率。在此背景下,高校管理會(huì)計(jì)也必須與大數(shù)據(jù)加強(qiáng)融合,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思維,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,從而使高校核心競(jìng)爭(zhēng)力得以切實(shí)提高。
(一)智能化程度低。隨著網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日益普及,許多行業(yè)都在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下,突破了發(fā)展瓶頸,實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展。會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域雖然也認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性,但是卻還沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的完全融合。當(dāng)前,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)管理中只起到了存儲(chǔ)功能,其他分析、計(jì)算等深層功能尚未完全挖掘。此外,當(dāng)前在會(huì)計(jì)管理中,依舊普遍采用人工核算、人工對(duì)賬的形式,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的功能沒有絲毫體現(xiàn)。而高校會(huì)計(jì)管理需要對(duì)學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算、支出進(jìn)行審核分析,以此來為下學(xué)年學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算提供依據(jù)。但是,當(dāng)前高校在對(duì)會(huì)計(jì)管理時(shí),依舊采用人工分析的方式,人工分析就不可避免會(huì)帶有一定的主觀色彩和誤差性,而這對(duì)于下一學(xué)年財(cái)務(wù)預(yù)算的制定是極為不利的,極易造成研究經(jīng)費(fèi)冗余或不足,甚至因此引發(fā)學(xué)術(shù)輿論問題[1]。
(二)缺乏應(yīng)用意識(shí)。高校是社會(huì)人才的培養(yǎng)搖籃,是社會(huì)科研的前沿陣地,許多先進(jìn)的理論或?qū)嵺`知識(shí)都是從高校產(chǎn)生的,但是相較于高校的學(xué)術(shù),高校會(huì)計(jì)管理無法從專業(yè)技能還是人才隊(duì)伍都是無法與其媲美的。究其原因,主要在于高校對(duì)于會(huì)計(jì)管理缺乏應(yīng)有重視。從人才隊(duì)伍來看,高校會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)參差不起,而且缺乏基本的計(jì)算機(jī)素養(yǎng),計(jì)算機(jī)操作能力差,無法運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理;從高校管理層來看,許多管理者錯(cuò)誤的認(rèn)為,高校財(cái)務(wù)資金都是為了學(xué)術(shù)研究服務(wù),所以只要根據(jù)國家和高校的相關(guān)政策,結(jié)合具體的學(xué)術(shù)研究資金需求,進(jìn)行資金批示下?lián)芗纯?,不需要考慮會(huì)計(jì)管理是否便捷、高校[2]。同時(shí),由于將計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)管理工作中會(huì)耗費(fèi)一筆不小的科研資金,所以部分管理者會(huì)認(rèn)為這一種不必要的財(cái)務(wù)浪費(fèi)。
(三)理論實(shí)踐相脫節(jié)。會(huì)計(jì)管理起源于西方國家,上世紀(jì)末才引入我國,但是隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,學(xué)術(shù)界對(duì)會(huì)計(jì)管理的理論研究已較為深入,不少業(yè)內(nèi)人員從資源、科技、人才等諸多方面,對(duì)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行了全面分析,而這也使得我國會(huì)計(jì)管理理論當(dāng)前處于世界前沿水平。但是,相較于會(huì)計(jì)管理理論,我國會(huì)計(jì)管理實(shí)踐仍有很大的進(jìn)步空間。雖然當(dāng)前我國任何一所綜合性院校都設(shè)有會(huì)計(jì)管理學(xué)院,甚至很多會(huì)計(jì)學(xué)院都曾針對(duì)會(huì)計(jì)管理與高新技術(shù)融合進(jìn)行了深入分析,并取得了一定的理論成果,但是這些理論成果只停留在理論階段,沒有將其應(yīng)用到實(shí)際的會(huì)計(jì)管理當(dāng)中,而這也使得實(shí)踐與理論想脫離,無法切實(shí)提高高校會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。
(一)形成大數(shù)據(jù)思維。在大數(shù)據(jù)的背景下,高校必須清楚的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)分析、處理方面的優(yōu)勢(shì),并充分利用大數(shù)據(jù)的這種優(yōu)勢(shì),切實(shí)提高管理會(huì)計(jì)工作水平,幫助管理層更好的做出決策。管理層作為高校各項(xiàng)制度的決策者,必須形成大數(shù)據(jù)思維,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加強(qiáng)管理,從而為相關(guān)數(shù)據(jù)分析工作的開展提供依據(jù)。此外,在發(fā)展過程中,高校必須加快數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設(shè),注重此前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合,從而保障數(shù)據(jù)分析效率,提高數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性,使管理層能夠依據(jù)數(shù)據(jù)分析作出最為切當(dāng)?shù)臎Q策。
(二)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)的背景下,高校必須全面落實(shí)跨級(jí)管理工作,以此來方便財(cái)務(wù)部門制定財(cái)務(wù)報(bào)表,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算、管理,從而為高校相關(guān)制度、制度的制定提供依據(jù)。同時(shí),高校在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí),必須將財(cái)務(wù)信息與其他信息的結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)決策報(bào)告科學(xué)化控制。同時(shí),高校必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),全面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。在對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)時(shí),高校不僅要加強(qiáng)理論技能方面的培訓(xùn),更要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員可以對(duì)大數(shù)據(jù)加深理解認(rèn)識(shí),并在管理會(huì)計(jì)工作中得以實(shí)際應(yīng)用[3]。
(三)建立內(nèi)部控制體系。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益成熟,高校會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理都發(fā)生了一系列的變化。在此背景下,高校必須順應(yīng)時(shí)代潮流,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)應(yīng)用,并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。簡(jiǎn)單來說,就是利用大數(shù)據(jù)技術(shù),做好業(yè)務(wù)過程控制,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制,從而更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。通過這種方式,不僅可以嚴(yán)格控制高校的教育成本,而且可以提高高校的資金利用率,優(yōu)化高校的資源配給,而這對(duì)于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是極為有利的。
綜上所述,大數(shù)據(jù)憑借出色的信息分析、處理能力,可以有效的提高會(huì)計(jì)管理的效率。因此,高校必須緊隨時(shí)代潮流,對(duì)大數(shù)據(jù)加強(qiáng)應(yīng)用,通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)思維、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、建立財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)等方式,切實(shí)提高高校會(huì)計(jì)管理的效率。