劉建定 嘉興恒創(chuàng)電力集團有限公司
信息技術(shù)為審計工作的開展提供了必要支持,逐漸產(chǎn)生了審計技術(shù),在目前信息技術(shù)的加持之下,審計技術(shù)取得了重大的進步,對組織內(nèi)審計工作的開展提供了必要支持。電力企業(yè)在審計工作開展過程中也應(yīng)當(dāng)積極促進自身審計工作的信息化建設(shè),本文對此進行了探索。
電力企業(yè)傳統(tǒng)的審計工作采用的是獨立開發(fā)、分別運用的組織方式,在目前信息技術(shù)的運用之下,審計工作向著總體規(guī)劃與推進以及優(yōu)化結(jié)構(gòu)的方向發(fā)展。傳統(tǒng)審計工作開展主要是針對單項業(yè)務(wù)以及局部管理方式,目前要求建立符合信息化建設(shè)層面的相應(yīng)審計工作流程與工作內(nèi)容。從傳統(tǒng)局域以及地域性的審計工作向著在集團范圍內(nèi)信息共享的方向發(fā)展。
目前我國審計工作開展正處于重要的改革發(fā)展期,電力企業(yè)審計工作面臨這著新的發(fā)展局面,要求其應(yīng)當(dāng)有效改善傳統(tǒng)審計工作中面臨的資源不活以及信息失靈等現(xiàn)象,充分挖掘并利用多種資源信息,構(gòu)建暢通的審計資源信息溝通渠道,在部門內(nèi)實現(xiàn)審計信息共享[1]。
審計管理系統(tǒng)與輔助審計系統(tǒng)構(gòu)成了審計信息系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容,要求電力企業(yè)在審計信息化過程中能夠積極運用統(tǒng)一的審計軟件,積極提升審計工作效率與審計質(zhì)量。迎合目前信息化建設(shè)中的最新技術(shù)成果,積極運用多種審計手段,建立電算化的審計作業(yè)工作方式。將審計工作與電力信息網(wǎng)有效結(jié)合,建立省、市、縣三級的審計信息共享機制。加強審計信息系統(tǒng)與公司內(nèi)部信息系統(tǒng)之間的有效對接,將審計成果向營銷部門與財務(wù)部門開放,以此促進審計結(jié)構(gòu)的運用以及審計管理水平的提升。建立關(guān)于公司物資、營銷以及財務(wù)等多層面信息技術(shù)數(shù)據(jù)的集成方式,最終達到業(yè)務(wù)集成效果,實現(xiàn)對電力企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控分析[2]。
電力企業(yè)在長期的發(fā)展過程中,已經(jīng)形成了較為固化的發(fā)展管理模式,管理的規(guī)范性與統(tǒng)一性不足,電力企業(yè)實際工作過程中落實不足,信息化管理不到位,管理方式不夠科學(xué),因此導(dǎo)致在其開發(fā)、建立與運行過程中存在著重復(fù)開發(fā)與反復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象,導(dǎo)致了開發(fā)資源浪費,同時在數(shù)據(jù)開發(fā)與建立過程中存在著未建立統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象[3]。
部分電力企業(yè)雖然已經(jīng)加強了審計信息化建設(shè)過程,對信息化建設(shè)形成了足夠的認(rèn)知,但是在其具體運用層面依然存在著很大的不足之處,雖然在電力企業(yè)內(nèi)部配備了信息化建設(shè)的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備,但是在信息化技術(shù)的開發(fā)、運用層面依然具有很大的不足之處,公司內(nèi)部審計與會計人員自身的信息化素養(yǎng)較為有限,因此在信息技術(shù)的運用層面不足,沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)在公司審計工作中的積極作用。
審計信息化建設(shè)需要相應(yīng)人才的支持與推進,要求人才專業(yè)的審計知識與信息知識,滿足審計信息化建設(shè)的相關(guān)綜合素質(zhì),但是目前店里企業(yè)在審計信息化建設(shè)層面缺乏具有相應(yīng)綜合技術(shù)的人才,具有掌握審計知識的財務(wù)人員,專業(yè)計算機技術(shù)人才亦不缺乏,但是同時掌握這兩項技術(shù)的人才則顯露出不足,因此導(dǎo)致對信息化設(shè)備運用不足,沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)在審計信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用。或者雖然開發(fā)出了內(nèi)部審計方面的系統(tǒng),但是實際運用不足。
電力企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展與實踐過程中,應(yīng)當(dāng)積極探索目前電力企業(yè)審計工作策略,優(yōu)化審計工作,可以建立規(guī)范化的審計作業(yè)、審計文檔、審計質(zhì)量監(jiān)督體系,構(gòu)建電力企業(yè)審計執(zhí)行程序,促進審計結(jié)構(gòu)展示的層次性。
對電力企業(yè)審計工作的進行要求建立規(guī)范化的審計作業(yè),降低審計風(fēng)險,促進審計工作的有法可依以及有效管理。建立電力企業(yè)審計工作的相關(guān)軟件,并將審計工作納入至企業(yè)的計算機管理系統(tǒng)之中。使得審計人員能夠按照規(guī)范化的審計作業(yè)流程進行工作,同時對審計工作建立實質(zhì)性的測試以及符合性測試,以滿足電力企業(yè)審計管理工作開展的需要。為此電力企業(yè)可以 建立電子化的審計操作指南以及審計工作流程,對企業(yè)的審計人員提出了較高的要求。要求企業(yè)內(nèi)部的審計人員能夠結(jié)合審計工作開展的具體情況編制最佳的審計方案,提升審計工作的規(guī)范性[4]。
審計工作開展過程中具有大量的文檔,種類繁多,要求電力企業(yè)按照信息化管理工作需要,對審計報告、工作底稿以及審計方案等運用計算機建立系統(tǒng)化的管理體系,建立規(guī)范化的審計文檔。審計人員作業(yè)過程中建立審計工作的模板庫,為此審計人員在作業(yè)過程中可以直接調(diào)用這些審計模板,以此保證審計工作質(zhì)量與效益,建立標(biāo)準(zhǔn)化的審計文檔管理方式,提升審計工作的規(guī)范性。
運用信息化技術(shù),在電力企業(yè)的相關(guān)審計工作中設(shè)置操作權(quán)限控制功能,在審計管理的各項環(huán)節(jié)設(shè)計質(zhì)量控制點。對不同的部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置相應(yīng)的審查權(quán)限,可在其職權(quán)范圍內(nèi)對部分工作內(nèi)容進行監(jiān)控。對審計工作底稿建立相關(guān)的審計工作內(nèi)容,涵蓋主審復(fù)核、審核人員編制、部分負(fù)責(zé)人審計等多項控制點,并將這些審計內(nèi)容錄入至計算機系統(tǒng)之中。建立電力企業(yè)上機操作日志,在操作體系中體現(xiàn)包括審計人員的工作痕跡,以此進行審計責(zé)任的追蹤,促進電力企業(yè)審計監(jiān)督工作的規(guī)范性與有效性[5]。
在電力企業(yè)審計信息化建設(shè)過程中要求積極完善企業(yè)的執(zhí)行程序以及審計架構(gòu),積極優(yōu)化企業(yè)的審計工作。制定出符合電力企業(yè)實際情況的審計工作流程,從而能夠全方面地掌握電力企業(yè)經(jīng)營管理過程中的多個層面,進行相應(yīng)的查漏補缺作業(yè),以此提升電力企業(yè)的審計信息化水平,對電力企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動起到良好的監(jiān)督作用,顯著提升企業(yè)員工的工作積極性與工作效率。
我國審計工作的開展隨著目前經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展變化逐漸向著效益審計、管理審計、經(jīng)濟責(zé)任審計等多個方向發(fā)展,在這些審計環(huán)節(jié)中,要求對各項審計環(huán)節(jié)以及審計流程的各個歷史階段進行記錄,收集審計過程中的多項歷史數(shù)據(jù),從而以此判斷審計管理者的相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任,以此對具體項目、部門以及整個電力企業(yè)的經(jīng)濟效益進行分析。如此從宏觀上判斷電力企業(yè)的運行情況以及管理體系等。計算機技術(shù)的運用能夠精心編制各類統(tǒng)計指標(biāo)體系,對審計對象建立全面而綜合的審計指標(biāo)體系。通過計算機軟件的建立,提升了審計工作開展的完整性與審計數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,實現(xiàn)了對審計結(jié)果的多層次性展示?;趯徲嫻ぷ鞯拈_展需要,實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。,并運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等,提升審計分析的規(guī)范性與高效性。
加強審計工作的信息化建設(shè)已經(jīng)成為電力企業(yè)會計工作的重要方向,這也是目前時代發(fā)展的必然要求,電力企業(yè)具有較高的系統(tǒng)化要求,以及難度系數(shù),對審計工作開展提出了更高的要求,要求電力企業(yè)建立規(guī)范化的審計作業(yè)、審計文檔、審計質(zhì)量監(jiān)督體系,構(gòu)建電力企業(yè)審計執(zhí)行程序,促進審計結(jié)構(gòu)展示的層次性,并結(jié)合電力企業(yè)自身發(fā)展過程中的一些實際情況進行相應(yīng)調(diào)整,以此優(yōu)化電力企業(yè)審計信息化建設(shè)。