潘軍智 利辛縣人民醫(yī)院
(一)保障醫(yī)院財務(wù)決策的科學(xué)合理性。在互聯(lián)網(wǎng)時代,醫(yī)院可以借助信息化優(yōu)勢,通過構(gòu)建內(nèi)部控制管理系統(tǒng)或者在原有內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,從體系上開始改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,期望通過系統(tǒng)的運用改善財務(wù)上可能出現(xiàn)的各種問題,合理有效的規(guī)避部分因為人員問題導(dǎo)致的工作失誤以及失誤所帶來的風(fēng)險,避免出現(xiàn)財務(wù)漏洞的可能性,并使醫(yī)院的財務(wù)流程更明理、科學(xué),財務(wù)內(nèi)控管理也更精細(xì)、合理,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層提供可靠的財務(wù)決策意見,推動醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。
(二)有利于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部管理。在科學(xué)發(fā)展的今天,醫(yī)療事業(yè)對人類做出了不小的貢獻(xiàn),隨著醫(yī)療需求的日益增長,醫(yī)院通過技術(shù)革新與改革,經(jīng)濟(jì)效益隨之增長。面對愈發(fā)龐大的流動資金,有效的財務(wù)內(nèi)部控制管理能夠解決一些因資金而起的矛盾,從而避免觸碰違法邊緣的風(fēng)險。財務(wù)制度也需要跟隨時代的發(fā)展而發(fā)展,積極加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部的控制還可以改變傳統(tǒng)的財務(wù)制度,加速改革,制定更加規(guī)范的財務(wù)流程,通過優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部管理,能夠有效地將風(fēng)險的嫩苗扼殺在搖籃里,避免出現(xiàn)違法行為。
(一)傳統(tǒng)的內(nèi)控制度不完善。醫(yī)院采購從前期準(zhǔn)備、合同審簽、按合同約定付款、預(yù)算執(zhí)行、驗收等環(huán)節(jié),都與財務(wù)部門息息相關(guān),如果采購部門不清楚財務(wù)內(nèi)部制度,雙方缺乏溝通,那么矛盾將日益增加,到付款環(huán)節(jié)可能會受到阻礙。又比如,從資產(chǎn)處置方面來看,對于資產(chǎn)的處置必財務(wù)管理須要有一套完善的內(nèi)部控制制度,從維修、申請報廢、職能部門落實、財務(wù)部門盤點、按上級部門要求進(jìn)行審批到最后的賬務(wù)處理,都是環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,但有些醫(yī)院可能由于制度的不完善,缺少相關(guān)手續(xù),而導(dǎo)致工作人員無法對財務(wù)狀況展開統(tǒng)計。因此,積極建立完善的內(nèi)部制度就顯得尤為重要,它是讓醫(yī)院在工作中有據(jù)可依的基礎(chǔ)。
(二)醫(yī)院的財務(wù)部門缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和評價機(jī)制。當(dāng)前,部分醫(yī)院的財務(wù)部門缺少相應(yīng)的監(jiān)督、評價機(jī)制,從大體上來看,國內(nèi)眾多醫(yī)院雖然建立了相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和評價機(jī)制,但這些機(jī)制沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),鑒于未來的不確定性,這些機(jī)制體系能否持續(xù)堅持下去還不好評論,但由于缺乏評判標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致整個監(jiān)督機(jī)制缺少支持。如果一家醫(yī)院沒有建立相關(guān)的內(nèi)部審計制度,各項嘉獎考核制度也不明晰,這就會影響到醫(yī)院的內(nèi)部管理流程,也會影響員工工作積極性,進(jìn)而影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,因此,監(jiān)督機(jī)制和評價機(jī)制十分重要,這些都會在極大程度上影響財務(wù)內(nèi)部控制的效果。
(一)加大力度宣傳并提高財務(wù)內(nèi)部控制的基本意識。在長久的醫(yī)院發(fā)展歷程中,都是以領(lǐng)導(dǎo)人員和會計人員為財務(wù)內(nèi)部控制的主體,這從根本上有利于我國醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的長遠(yuǎn)發(fā)展,并在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的管理、規(guī)避風(fēng)險方面發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。主要部門針對這方面組織了醫(yī)院的相關(guān)責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí)財務(wù)內(nèi)部控制制度的相關(guān)管理知識,并著重強(qiáng)調(diào)這部分的知識,以達(dá)到醫(yī)院的工作人員都能夠熟悉財務(wù)內(nèi)部控制的目的,并了解到醫(yī)院長久發(fā)展的其中原因之一就是離不開財務(wù)內(nèi)部控制。唯有不斷完善醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制和不斷加大力度宣傳,才能從本質(zhì)上提高醫(yī)院工作人員對財務(wù)內(nèi)部控制的基本意識。
(二)積極建立完善的醫(yī)院內(nèi)部控制制度。從原則上來說,想要提高醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的管理質(zhì)量,首先就必須要建立一套完善的醫(yī)院內(nèi)部控制制度,以此來提升管理水平。需要注意以下兩個方面:一是明確職責(zé)分工。醫(yī)院內(nèi)部各個崗位的職責(zé)分工必須明確,各謀其位,各司其職,各行其是。另外,注意排查醫(yī)院內(nèi)部是否出現(xiàn)一人同時身兼多職的情況,如果有,必須馬上采取回避措施,因為這種情況會造成職責(zé)不清晰,更有可能出現(xiàn)財務(wù)部門的核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。二是需要積極完善醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理制度。預(yù)算管理是醫(yī)院內(nèi)部控制的重點工作之一,預(yù)算做得好不好,執(zhí)行力度如何,很大程度上反映著一間醫(yī)院的內(nèi)部管理水平。目前,不少醫(yī)院就是因為缺少統(tǒng)一的預(yù)算管理制度,造成相關(guān)部門在預(yù)算編制與執(zhí)行上困難重重,進(jìn)而影響著內(nèi)控管理水平。因此,通過完善醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理制度,這樣可以讓醫(yī)院內(nèi)部控制管理制度整體水平有所提升,使醫(yī)院實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計人員的監(jiān)督職能及會計人員的專業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院經(jīng)過了漫長的發(fā)展歷程,審計部門對于內(nèi)部控制管理制度而言,不僅僅是對其進(jìn)行評價和修改裁定,更是嚴(yán)厲監(jiān)督對各個項目內(nèi)部控制管理制度的實際執(zhí)行情況。為了能夠有效施行醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的控制管理制度,從本質(zhì)上完成變革,這就需要醫(yī)院員工擁有積極行動起來的意識,在日常工作中自覺按規(guī)章制度辦事,審計人員嚴(yán)格監(jiān)督各流程,在監(jiān)督的過程中要實事求是,不可草草了事,使每一位員工、每一個崗位從根本上受到監(jiān)督管理制度的約束,以達(dá)到對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)目標(biāo)。眾所周知,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理是十分重要的,而醫(yī)院會計人員只擁有基礎(chǔ)的會計知識是不夠的,還需要向更高處發(fā)展,需要汲取更深處的營養(yǎng)成分,了解相關(guān)審計方法和審計程序,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平,力求在構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部控制管理制度時能夠有話語權(quán),能依據(jù)實際情況提出可行性建議,使醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理制度更加完善,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的嚴(yán)厲監(jiān)督和切實管理能夠從根本上實現(xiàn)。