趙廣亭 濰坊市濰城區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)公司
建筑行業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理方式具有一定難度,很大程度上阻礙了建筑行業(yè)的發(fā)展。在信息化的大背景下,建筑工程企業(yè)的內(nèi)部管理如何與信息化有效結(jié)合是現(xiàn)代面臨的較大問(wèn)題,加之我國(guó)信息化的應(yīng)用時(shí)間較晚,仍處于初級(jí)階段,因此對(duì)企業(yè)的信息化進(jìn)行研究是非常有必要的。
(一)信息化認(rèn)識(shí)不足。建筑工程信息化管理中,需要配置相關(guān)軟件,但配置成本相對(duì)較高,且具有較長(zhǎng)的周期,加之緩慢的回收速度,造成建筑工程企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠全面。具體來(lái)說(shuō),主要分為三方面,首先,企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為信息化管理工作的意義不大。其次,信息化管理成本較高,出于成本和效率的考慮,對(duì)信息化建設(shè)設(shè)置的投入較為匱乏。最后則是信息化管理人才緊缺,導(dǎo)致建筑工程信息化管理工作不能有效地開展。
(二)建筑工程項(xiàng)目信息化應(yīng)用缺乏一定的深度和廣度。我國(guó)建筑行業(yè)相比其它發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō),發(fā)展相對(duì)較晚一些,信息化管理的應(yīng)用起步也較晚,導(dǎo)致管理水平整體較低。具體來(lái)說(shuō),早期建筑工程項(xiàng)目信息化的應(yīng)用中,主要是進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)、工程預(yù)算、內(nèi)部管理等工作,而其它環(huán)節(jié),如招投標(biāo)等還是依賴于傳統(tǒng)的人工資料管理。
(三)施工單位和企業(yè)之間的信息共享不足。建筑工程完成項(xiàng)目時(shí)需要有多個(gè)施工單位的聯(lián)系,例如建筑工程在承包某一施工項(xiàng)目時(shí),由于施工項(xiàng)目較多,所以會(huì)將其中的各項(xiàng)目承包給各個(gè)施工單位,在此之間由多方共同完成施工項(xiàng)目。其中各施工單位和建筑工程之間需要時(shí)時(shí)聯(lián)系了解各種工作狀況,在這一過(guò)程中若沒有建立有效的信息共享機(jī)制,也就只能在各個(gè)單位內(nèi)部之間傳閱信息,這樣就會(huì)增加人力和物力成本。
(四)企業(yè)信息化管理程度較低。企業(yè)信息化的出現(xiàn)就是為了方便企業(yè)便于管理,具體來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的信息管理方式,存儲(chǔ)、查閱、整理都需要人工完成,而隨著科技信息的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的出現(xiàn)比傳統(tǒng)方式更加便捷,只需要由人進(jìn)行有關(guān)工作的錄入和管理,就可以實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的信息傳播。但傳統(tǒng)的方式并不具備這一點(diǎn),無(wú)法在建筑工程中與其它管理者形成良好的互動(dòng),僅僅局限在自身的施工現(xiàn)場(chǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理之間。而管理者若想要及時(shí)了解相關(guān)信息,那么就需要相關(guān)將各種資料進(jìn)行整合,才能全面準(zhǔn)確的告知管理人員,這一過(guò)程中需要較多的時(shí)間,無(wú)法保證信息的時(shí)效性,同時(shí)還會(huì)拖慢施工進(jìn)程的速度。
信息化在建筑工程管理中,若想要得到有效運(yùn)用,就需要企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者重視起來(lái),從意識(shí)上加強(qiáng)起來(lái),再具體落實(shí)到行動(dòng)中去,通過(guò)組件內(nèi)部信息庫(kù)、完善信息化管理體制、針對(duì)性的改變信息軟件,從而將信息化管理的作用得到有效發(fā)揮。
(一)組建企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù),搭建信息共享平臺(tái)。信息共享平臺(tái)是建筑工程管理工作的重要載體,通過(guò)建立信息共享平臺(tái),便于建筑項(xiàng)目進(jìn)程中與各有關(guān)方的聯(lián)系,例如與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作、前期的招標(biāo)和設(shè)計(jì)階段、后期的監(jiān)察和施工等的信息交流,保證項(xiàng)目中各工程信息的及時(shí)傳遞,為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ)。例如,通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)信息的有效存儲(chǔ),同時(shí)還能更好的利用和共享數(shù)據(jù),通過(guò)這種模式,可以有效的縮短施工時(shí)間,充分發(fā)揮勞動(dòng)力的價(jià)值。
(二)建立完整的信息化管理體制,形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。就目前的實(shí)際現(xiàn)狀來(lái)看,信息化管理在我國(guó)建筑工程中的應(yīng)用較為匱乏,多數(shù)建筑工程企業(yè)并沒有樹立信息化管理理念,可想而知信息化管理機(jī)制也就無(wú)從建立,即使有個(gè)別的大型企業(yè)具備信息化管理系統(tǒng),但完善的信息化管理體制也較為匱乏,難以發(fā)揮信息化管理的作用。因此,就需要對(duì)完善的信息管理體制進(jìn)行研究和完善,在建立信息管理體制前還需要搭建共享平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)為前提,推動(dòng)建筑工程信息化工作的順利開展。除此之外,還需要有關(guān)政府機(jī)構(gòu)加以指導(dǎo),通過(guò)建立完善的指導(dǎo)文件起到約束作用,從而促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
(三)加速本土建筑信息化軟件的開發(fā)。建筑工程信息化管理中,主要通過(guò)信息技術(shù)和相關(guān)軟件進(jìn)行,也就是說(shuō)信息技術(shù)和相關(guān)軟件的便捷度影響著建筑信息化管理。具體來(lái)說(shuō),信息化管理軟件較多,但針對(duì)建筑信息化管理的軟件相對(duì)較少一些,而我國(guó)在建筑信息化管理軟件的應(yīng)用中則是借鑒國(guó)外的有關(guān)技術(shù)進(jìn)行,但在建筑工程中施工中最不容忽視的一點(diǎn),就是地理因素和環(huán)境因素。因此,這就需要在借鑒國(guó)外信息化管理軟件時(shí),合理的改變相關(guān)參數(shù),使其與國(guó)內(nèi)環(huán)境相符合。同時(shí),最關(guān)鍵的還是需要加快研究出符合本土化的建筑工程信息化軟件,才能促進(jìn)我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展。
(四)提高信息化管理的一體化程度和數(shù)據(jù)化程度。建筑工程在施工、檢驗(yàn)和立項(xiàng)方面,涉及部門較多,例如施工方、設(shè)計(jì)部門等。因此,在信息化管理初期,建筑工程企業(yè)要重視全面性,重視各個(gè)方面的需求,依次制定合理的信息管理系統(tǒng),打破各個(gè)部門交流的局限,以形成一個(gè)有哦及的整體,最終實(shí)現(xiàn)建筑工程信息化管理,并使之具有良好的效益和較高的工作效率。除此之外,為了最大程度的保證信息管理工作的有效性,還需要不斷的提高信息化管理的數(shù)據(jù)化程度,通過(guò)優(yōu)化建筑工程信息管理各個(gè)方面的工作流程和工作內(nèi)容,使得各個(gè)部門可以有機(jī)的聯(lián)系在一起,降低重復(fù)工作率,從而進(jìn)一步的提高工作效率。
上述對(duì)新時(shí)期下建筑工程管理信息化進(jìn)行了研究分析,通過(guò)上述得知,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,便利了人們的工作,因此,為了實(shí)現(xiàn)建筑工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,還需要在企業(yè)管理中引入信息化,推動(dòng)企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。