張燕婷
(福建平誠工程造價咨詢有限公司,福建 漳州 363000)
工程造價管理在建筑工程項目的成本控制中具有重要作用,必須通過對材料、工程、技術(shù)、機械等進行全面管理,從而實現(xiàn)施工成本的把控。一般情況下建筑工程中的造價涉及兩個方面,即分別為招標(biāo)方和投標(biāo)方。雖然這兩方的利益目標(biāo)有較大的不同,但其行為上有一定的重合性,比如他們都需要在保證建筑安全的基礎(chǔ)上來將建筑成本壓縮到最低。在實際的建設(shè)過程中,由于會受到各種市場因素的影響,工程造價狀態(tài)會出現(xiàn)較為劇烈的波動,因此就需要造價管理人員充分考慮市場影響因素,做好準(zhǔn)確的造價預(yù)算,制定出最為合理的造價管理計劃。
工程造價預(yù)算指的是提前對工程建設(shè)費用進行計算,以保證工程能夠順利進行,對成本進行把控。不過近年來,業(yè)內(nèi)也對工程造價預(yù)算進行了細分,即將其分為廣義與狹義的工程造價預(yù)算。狹義的工程造價預(yù)算比較籠統(tǒng),它主要是指工程項目建設(shè)總價格的預(yù)算。而廣義的工程造價預(yù)算涵蓋的范圍比較廣,包括工程的管理費用、造價的過程費用、決算費用等等。對于項目總投資來講,其資金構(gòu)成主要分為固定投資以及項目底層的流動資金。從概念上來講,固定投資包括在的廣義范圍下的工程造價預(yù)算。廣義范圍的工程造價預(yù)算,除了包括基礎(chǔ)的建設(shè)投資以外,還有國家相關(guān)政策所涉及的基本資金,不過從整體上來看,其綜合占比相對較小。另外,工程造價預(yù)算有一定的時滯性,所以還需要提前預(yù)留足夠的費用調(diào)整空間,以保證工程不會受到外界因素的劇烈影響[1]。
工程造價預(yù)算所涉及的內(nèi)容多、范圍廣,只要其中一環(huán)出現(xiàn)變動,其余部分也會受到影響。比如以工程基礎(chǔ)費用為例,可以看出社會因素對工程造價預(yù)算準(zhǔn)確性的影響[2]。首先,工程基礎(chǔ)費用分為工具費用、設(shè)備費用以及人工費用。通常情況下,如果前期做足了相關(guān)的工程調(diào)查,那么設(shè)備費用和工具費用就不會受到較大的影響。但大多數(shù)情況下,這些因素會根據(jù)經(jīng)濟規(guī)律而出現(xiàn)變動。如在一些高新科技相關(guān)建筑的造價預(yù)算當(dāng)中,這些變動會更加明顯。面對工程中出現(xiàn)的意外情況,造價人員并不能對其進行有效預(yù)測,因此高新技術(shù)相關(guān)的工程造價誤差才難以控制[3]。
另外,一些突發(fā)性的社會事件也會對工程造價預(yù)算準(zhǔn)確性帶來巨大的影響,如2020 年的新冠疫情就大大提高了工程中的人工費用,從而使工程造價預(yù)算出現(xiàn)了前所未有的增長幅度。但從整體上來看,這種增長只是一種虛假現(xiàn)象,若繼續(xù)持續(xù)下去,就會給工程造價預(yù)算帶來嚴(yán)重的"內(nèi)傷"[4]
從涉及范圍來看,工程造價預(yù)算所包含的內(nèi)容單元非常廣,如果想要對其進行精確控制,就要提前對其進行層次化處理,并尋找出最小的計價單元。正常情況下,工程造價預(yù)算都是從小至大進行處理。但近年來的工程材料造價團隊,都忽略了工程造價的層次性特點,這使得各單項工程價目相互交叉,難以理清具體關(guān)系,導(dǎo)致后期的造價預(yù)算審核也很難發(fā)現(xiàn)其中的問題[5]。
比起其他行業(yè),雖然工程造價預(yù)算對專業(yè)人員的要求總體偏高,但在培訓(xùn)層面上,由于行業(yè)門檻整體較低,所以也使得相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)惡意壓縮培訓(xùn)周期,最終使得行業(yè)人員很難滿足市場的整體需求。受到此原因的影響,大多數(shù)團隊的工程造價預(yù)算人員都很難做到與時俱進,從而也使得其工程建筑計劃相當(dāng)保守。另外,由于缺少對應(yīng)的管理體系,大多數(shù)惡性的工程造價預(yù)算干預(yù)行為也很難及時得到制止,這也間接污染了整體的工程造價預(yù)算環(huán)境市場,從而形成惡性的行業(yè)資源循環(huán)[6]。另一方面,工程造價預(yù)算本身就需要有較多的造價經(jīng)驗作為支撐,所以純粹理論知識很難發(fā)揮作用。
一般情況下,即使是專業(yè)的工程造價預(yù)算人員,基本上也很難對整個工程造價預(yù)算市場進行完整的數(shù)據(jù)收集。另外,對于一些隱性的造價費用,其原始數(shù)據(jù)收集難度通常較高,所以基本上也很難提前對其進行估算。而對一些較難獲得的原始數(shù)據(jù),大多數(shù)造價預(yù)算人員都會采用公式計算的方式來進行數(shù)據(jù)填入[8]。
在工程造價預(yù)算當(dāng)中,由于不確定因素較多,所以方案變更也成了工程造價預(yù)算當(dāng)中的家常便飯。尤其當(dāng)一些因素嚴(yán)重影響到方案執(zhí)行時,就會對工程造價預(yù)算造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。一般情況下,方案變化需要花費較長時間周期來重新對方案進行設(shè)定。如果方案變更超過規(guī)定時間,那不管是對投標(biāo)方還是招標(biāo)方,都將會迎來一筆不小的損失。雖然投資和承建雙方會采取相應(yīng)的措施來降低此類因素對工程的影響,但從整體上來看,其損失依舊存在不可控的因素。
一線造價預(yù)算管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到了項目工程造價預(yù)算的最終質(zhì)量,因此要加強造價預(yù)算管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。首先需要加強相關(guān)工作人員的增訓(xùn),提升造價預(yù)算人員的基礎(chǔ)知識架構(gòu),為其輸送先進的造價預(yù)算管理理念。并定期對造價預(yù)算人員進行階段性技術(shù)考核,以便于檢驗造價預(yù)算人員的知識掌握情況。如果發(fā)現(xiàn)存在知識漏洞,則要進行系統(tǒng)針對性的相關(guān)培訓(xùn),以便于對其進行知識提升。
市場數(shù)據(jù)是工程造價預(yù)算的基礎(chǔ),所以首先要完善數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng),以便于對市場中的數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測。實際上,不論是投標(biāo)方還是招標(biāo)方,其優(yōu)勢都來源于數(shù)據(jù)收集能力。如果投標(biāo)方的工程造價預(yù)算團隊無法利用手頭信息來將工程造價預(yù)算控制在一個較低水平,那么很難在工程項目建設(shè)中獲得可觀利益,甚至反而會造成大量的資源損失和成本增加。因此,企業(yè)必須嘗試培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)監(jiān)控意識,并加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè),以便對市場數(shù)據(jù)進行分析、處理,從而在信息戰(zhàn)中獲得優(yōu)勢。
3.3.1 優(yōu)化"三量"的確定流程
大多數(shù)情況下,工程造價預(yù)算中的"三量"指的是機械、材料以及人工的基礎(chǔ)消耗數(shù)量。首先是在勞動消耗量的確定上,大多數(shù)工程造價預(yù)算都會按照類推以及基礎(chǔ)測定的方式來進行大概確定。但單純的類推與測定并不能得知具體的勞動定額量,因此還需要工程價格管理人員進行實地考察,以確定具體的數(shù)值。實際上,最好的方式還是根據(jù)大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并分析相似工程的整體損耗,最終利用自身的數(shù)據(jù)優(yōu)勢來確定最佳的工程計價方案。當(dāng)然,對于一些較為模糊的工程,則需要利用經(jīng)驗估計的方式來進行勞動定額的預(yù)測。不過其中所產(chǎn)生的誤差需要提前進行標(biāo)明,以免方案出現(xiàn)問題。而施工過程當(dāng)中,相關(guān)人員也要加強對經(jīng)驗預(yù)測部分的數(shù)據(jù)驗證,如果出現(xiàn)較大的數(shù)據(jù)誤差,則要及時對其進行修改處理。當(dāng)然,修改處理部分需要提前通知工程隊伍,以降低其對施工狀態(tài)的影響。
對于機械、材料量來說,由于其與工程勞動量的性質(zhì)較為類似,所以其解決方式也有較多的相似之處。但整體上由于其所包含范圍不同,還是需要相關(guān)人員針對具體情況來進行計劃性調(diào)整,以便于提高"三量"的基礎(chǔ)精度。
3.3.2 統(tǒng)一預(yù)留資金的項目分類表
在傳統(tǒng)的工程造價預(yù)算當(dāng)中,工程管理人員對預(yù)留的項目分類十分模糊,所以后期的利用效率也相對較差。因此,相關(guān)人員可以嘗試將預(yù)留費用分為以下兩部分,以保證其能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
第一,基本費用。這類預(yù)留費用的針對目標(biāo)較為單一,主要是對初步預(yù)測當(dāng)中難以估算的項目費用進行費用總和處理。不過需要注意的是,這類預(yù)留費用需要有明確的項目目標(biāo),所以其不確定性只能體現(xiàn)在項目費用上,并不能體現(xiàn)在項目類型上,以免出現(xiàn)較大的資金誤差,從而影響到行工程的整體運行情況。第二,物價上漲預(yù)留費。與其名稱相似,這類預(yù)留費主要針對的是工程中出現(xiàn)的價格上漲,不過不僅限于物價,人工、器械、材料、資源等基礎(chǔ)資源所帶來的價格變化也可以包括其中。
實際上,預(yù)留資金項目也可以根據(jù)工程項目的具體情況來進行靈活變化,但需要注意的是,因為無形資產(chǎn)的相關(guān)費用與預(yù)留資金的相關(guān)費用有一定的相似性,所以在管理的過程當(dāng)中也需要進行分開管理,以免資金混用從而導(dǎo)致工程無法順利開展。
3.3.3 優(yōu)化價格預(yù)算的審核方法
造價方案的審核作為工程造價最后一道防線,在其造價流程當(dāng)中起到重要作用。因此相關(guān)企業(yè)應(yīng)該加強自身的內(nèi)容審查力度,從而保證工程造價方案的合理性與科學(xué)性。一般情況上來看,大多數(shù)造價問題都集中在工程量以及審核費用的計算上。整體上來看,只要優(yōu)化審核方式,就可以大大降低相關(guān)問題出現(xiàn)的概率。不過需要注意的是,審核團隊不能只依靠單一審核方法,還要嘗試從不同角度來對造價方案進行全面分析,比如通過重點審核的方式來保證方案本身不出現(xiàn)較大的方向性誤差。而在方案完成以后,也可以進行對比審核,這種審核方式可以有效尋找出方案中的方向差異,從而充分發(fā)揮出不同造價方案的基礎(chǔ)優(yōu)勢。
工程造價預(yù)算涉及的因素非常廣,造價預(yù)算工作人員需要加強自身專業(yè)能力的提升,就可以一定程度地抵御外界因素對工程造價預(yù)算影響。從管理角度講,為了降低工程造價預(yù)算誤差,就應(yīng)不斷提高一線造價管理人員的專業(yè)素質(zhì),持續(xù)不斷地不斷完善數(shù)據(jù)庫的信息,做好工程造價預(yù)算模式規(guī)范工作。