呂發(fā)慶,徐啟勇,金義龍,劉加高,陳 圣
(紅云紅河煙草(集團)有限責任公司會澤卷煙廠,云南曲靖 654200)
根據中煙“企業(yè)管理提升年”實施方案要求,圍繞“堅持問題導向,提升管理水平”的總體要求,工廠積極導入“凈管理”理念,推行凈值化數據管理,更加精準地找準目標、差距,明確改進方向,促進工廠高質量發(fā)展。
依據《凈值對標指標名錄》,一級指標分為效率、消耗、質量、安全等四大類。這四類指標均需以“設備高效穩(wěn)定運行”為基石,因此工廠將“運用凈值化數據管理,推動設備高效穩(wěn)定運行”作為工作的重中之重。構建設備運行凈值指標分析、評價、診斷、改進、提升機制,全面梳理存在的差距,找準改善的“靶點”,挖“潛力”、擠“水分”、補短板、強弱項,切實消除短板和突破瓶頸。
基于“凈管理”理念,以“擠出水分”真實客觀反映設備運行狀態(tài),深入挖掘設備運行管理存在的“水分、泡沫”,查出設備管理存在3 方面問題。
(1)卷煙設備運行效率是評價設備運行狀態(tài)的重要指標之一,但統(tǒng)計設備運行效率時,扣除了“轉牌、原輔料試驗、無煙絲、無正負壓”等外部因素影響時間。此外,計算設備運行效率時采用工廠制度時間,與設備實際運行時間存在差距,計算出的設備運行效率指標約為96%。而依據凈值化管理標準計算出的設備運行效率約為87%,該指標統(tǒng)計過程中存在“水分、泡沫”,不能直觀反映出設備管理中存在的問題,不能有效激勵員工技能的提升,以及充分發(fā)揮員工的積極性、主觀能動性。
(2)統(tǒng)計設備運行效率時,僅統(tǒng)計各班組、各機型組、車間整體每天及整月的設備運行效率,未細化至每套機組每班的設備運行效率,導致設備操作人員、技術人員不能及時了解掌握設備運行狀況,無法針對設備運行狀態(tài)采取有效改進措施。
(3)設備運行效率指標的統(tǒng)計存在“水分、泡沫”,使設備效率統(tǒng)計值在績效考核時達標率較高,在績效考核中未能發(fā)揮其應有作用,導致機電修理人員在“設備維修耗時、頻發(fā)故障、預防性維修”等關注力度不足,對提升設備高效穩(wěn)定運行的創(chuàng)新改造主觀能動性不高。
根據凈值管理一個“定位”、“三個轉變”的總體思路,構建一套動態(tài)凈值指標,搭建一個凈值管理標準化數據,形成一種問題消減機制。工廠以中煙二級指標為工廠一級指標,根據指標體系的設計思路,突出問題導向和過程控制,力求指標在不同班組、機臺間可分析、可比較、可驗證、能控制,從設備管理開展凈值化管理工作。
(1)開展凈值化管理理念宣貫及培訓。工廠通過會議、文件學習、經驗交流等形式對“凈管理”理念進行宣傳、培訓,讓工廠員工充分認識凈值化管理工作的重要性、必要性和緊迫性,切實統(tǒng)一思想認識,高度重視、加強學習、廣泛宣傳、交流經驗成果,為凈值化管理工作的順利開展營造持續(xù)改進的文化氛圍,打下堅實思想基礎。同時將“指標擠水分、管理擠泡沫”作為一項重要任務進行安排部署。
(2)按凈值化管理要求,統(tǒng)一設備運行效率計算口徑。統(tǒng)計設備運行效率時,嚴格按照“凈管理”理念的要求,不再扣除“轉牌、原輔料試驗、無煙絲、無正負壓”等外部因素影響時間,運行時間不再采用工廠制度時間,改用設備實際運行時間,擠出設備運行效率統(tǒng)計過程中存在的“水分、泡沫”。
(3)細化設備運行效率并及時反饋。將設備運行效率細化至每套機組每班的設備運行效率,采用展板及信息化手段及時反饋至設備操作人員、技術人員,及時了解掌握設備運行狀況,針對設備運行狀態(tài)采取有效改進措施。
(4)完善修訂設備管理相關考核制度。結合設備管理現狀,修訂完善工廠設備管理相關制度,使凈效率數據在績效考核時達標率適中。依據設備凈效率提升情況,適時修訂績效考核達標值,同時,針對“設備維修耗時超時、同一故障多次維修、派修故障”等問題增加相應考核條款,嚴格監(jiān)督落實,使機電修理人員、操作人員更加關注設備運行狀況,促進機電修理人員、操作人員相互交流學習,提升技能水平。
(5)結合工廠生產情況,適時安排設備輪修輪保。輪修輪保前統(tǒng)計設備質量、效率、物耗、點檢等設備運行有關數據,依據設備運行實際狀態(tài)制定輪修輪保方案,組織骨干技術力量在停產期間進行輪修輪保,輪修輪保結束后對設備組織交驗。依據設備交驗情況對相關技術人員進行獎勵或考核,穩(wěn)步提高設備整體運行質量。
(6)制定工廠創(chuàng)新獎勵管理辦法。新制定工廠創(chuàng)新獎勵管理辦法,激勵員工對制約設備高質量運行的關鍵問題進行攻關改造,通過創(chuàng)新改造、技術攻關,降低設備維修耗時、原輔材料耗用,提升產品質量、設備運行效率。
“運用凈值化數據管理,推動卷煙設備高效穩(wěn)定運行”緊扣企業(yè)高質量發(fā)展需要,以目標精準、結果真實為管理要素。按照管理實踐中“擠泡沫、擠水分”、回歸管理本質和原點、追求設備高質量運行的要求,創(chuàng)新性地提出解決方案,其關鍵創(chuàng)新點如下。
(1)設備運行數據實現凈值化管理。在采集設備運行基礎數據時,制作專用的設備狀況數據統(tǒng)計表,人工直接采集第一手真實數據,避免“信息化”手段采集數據出現數據錯誤的問題。每班設備運行數據均展示在同一表格內,技術人員可進行各機組運行情況對比、同一機組間各班運行情況對比,便于技術人員針對設備運行狀況及時采取預防措施。
(2)數據統(tǒng)計實現精細化管理。統(tǒng)計數據無“水分、泡沫”,統(tǒng)計處理設備運行相關數據時,嚴格按照凈值化管理要求對設備實際運行情況進行統(tǒng)計。不再考慮外部因素影響,將數據細化至每班、每套機組,并及時反饋至技術人員。
(3)凈值化數據進一步融入績效管理。合理應用凈值化數據,使凈值化數據在設備管理中發(fā)揮真正作用。完善修訂工廠設備管理制度,將凈值化數據應用于績效管理中,提升技術人員的積極性、主觀能動性。激勵員工對制約設備高質量運行的關鍵問題進行攻關改造,助推工廠設備高質量運行。
圍繞“堅持問題導向,提升設備管理水平”的總體要求,積極導入“凈管理”理念開展凈值化管理。在設備管理實踐中“擠泡沫、擠水分”,創(chuàng)新性地提出切實可行解決方案,在實際應用中產生以下積極效果。
(1)設備凈效率得到穩(wěn)步提升。2019 年實行凈值化管理一系列措施后,上級部門統(tǒng)一進行凈效率數據采集,實行每天一報制度。常規(guī)煙設備凈效率平均值達到91.47%,最大值為93.10%,最低值為88.23%。
(2)產品質量得到穩(wěn)步提升。設備穩(wěn)定是產品質量穩(wěn)定的基礎,通過加強設備預防性維修、輪修輪保、在線質量檢測設備監(jiān)控、設備改造等設備管理工作,產品質量得到穩(wěn)步提升。全年各級抽檢合格率為100%,市場投訴率保持0,上半年國家局市場抽檢產品檢驗得分100 分,包裝卷制得分與同期相比顯著提升。此外,針對產品存在的質量隱患對設備進行多項改進,例如,存在偶有煙支感官抽吸煙氣順暢性問題、煙支“掉火頭”隱患、內卡紙粘接不牢固、小包油封密封性不良等質量內在缺陷,工廠積極開展專項攻關工作,通過多次對設備部件進行改造、優(yōu)化調整關鍵設備參數等措施,極大提高了產品的內在品質及外在質量。
(3)員工積極性、主觀能動性得到提升。在“凈管理”理念驅動下,工廠修改了相關設備管理制度,建立工廠創(chuàng)新獎勵管理辦法,工廠員工積極性、主觀能動性得到大幅提升。員工努力學習技能和業(yè)務,提高自身素質,積極參與技能培訓,營造“講學習、鉆技能、練內功、促提升”的良好氛圍。
2019 年,工廠三至五級特有工種職業(yè)技能鑒定通過率達100%;高級技師技能鑒定均通過項目評審及現場評審;成功申報了15 項專利(其中發(fā)明專利1 項,實用新型專利14 項),24項專利正在申請過程中;開展了18 項QC 活動,其中一項獲得中煙QC 發(fā)布會“二等獎”、集團QC 發(fā)布會“一等獎”;完成了3項先進操作法或操作標準的制作。