黃玉梅

（貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司遵義供電局 貴州遵義 563000）

現(xiàn)階段，在我國(guó)供電企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中，由于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng)，并且所涉及到的建設(shè)工作內(nèi)容也比較復(fù)雜，因此在實(shí)際工作過(guò)程中針對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作也提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目檔案管理工作涉及到的專(zhuān)業(yè)較多、工作范圍較廣，同時(shí)具有不可再生性特點(diǎn)，因此需要針對(duì)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作加以充分重視。但是現(xiàn)階段我國(guó)一些供電企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)工作中，針對(duì)檔案管理工作仍然存在一定的問(wèn)題沒(méi)有解決，對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和安全性造成了一定的影響，相關(guān)電網(wǎng)企業(yè)通過(guò)提出精細(xì)化管理工作方法，有效提高電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果。

電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

對(duì)檔案管理工作重視程度不足。在電網(wǎng)項(xiàng)目工程的建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，作為供電企業(yè)單位而言，關(guān)注的是項(xiàng)目整體的資金投入情況、工程施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量控制工作，希望在有限的時(shí)間范圍內(nèi)，快速完成電網(wǎng)項(xiàng)目工程建設(shè)并且盡快投入使用，獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理工作并沒(méi)有加以充分重視，同時(shí)針對(duì)檔案信息收集的要求標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)偏低，同時(shí)對(duì)應(yīng)的職能工作單位和參建單位，在檔案管理工作方面重視程度不足，因此造成了電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案信息缺失，嚴(yán)重影響到整個(gè)項(xiàng)目工程的順利開(kāi)展[1]。

檔案信息管理質(zhì)量偏低。在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作中，所產(chǎn)生的檔案管理質(zhì)量更低問(wèn)題主要包含以下幾個(gè)方面：首先，是文件材料的生成質(zhì)量；其次，是檔案信息的收集質(zhì)量；最后，是檔案信息的整理質(zhì)量，具體如圖1所示?，F(xiàn)階段，我國(guó)在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)于各種檔案信息的收集和處理質(zhì)量有所偏低，同時(shí)還存在不同程度的文件材料制作不標(biāo)準(zhǔn)、信息收集不全面、信息劃分錯(cuò)誤以及各種信息檔案裝訂出現(xiàn)漏洞等。由于大量的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案信息收集不完全，在后續(xù)的工作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)信息失真等問(wèn)題，對(duì)整個(gè)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展形成了嚴(yán)重的影響。

電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理工作策略

加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)工作，樹(shù)立檔案精細(xì)化管控意識(shí)。對(duì)于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目而言，檔案管理工作是其中非常重要的管理工作環(huán)節(jié)。在日常工作過(guò)程中必須要不斷加大檔案管理工作的宣傳力度，同時(shí)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的技能培養(yǎng)。該項(xiàng)工作屬于一種長(zhǎng)周期的工作任務(wù)，必須要有效做好每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的相關(guān)內(nèi)容，全面提高項(xiàng)目檔案的管理工作質(zhì)量。在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)工作中，要求相關(guān)檔案管理人員充分了解檔案管理的知識(shí)、法律業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)以及管理工作流程等，有效結(jié)合電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)展情況，對(duì)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確收集，要保證檔案管理工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案信息收集工作的重要性，有效樹(shù)立起全員檔案信息管控工作意識(shí)，全面提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，積極配合并且參與到檔案信息的收集和管理工作中，以此來(lái)有效保證整個(gè)信息檔案精細(xì)化管理工作的順利開(kāi)展。

建立起科學(xué)完善的檔案經(jīng)濟(jì)化管理制度。建設(shè)項(xiàng)目檔案信息精細(xì)化管理工作制度，必須要對(duì)以往的檔案管理工作方法進(jìn)行進(jìn)一步完善和補(bǔ)充，并且需要對(duì)檔案精細(xì)化管理工作內(nèi)容加以落實(shí)。通過(guò)監(jiān)察工作單位對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督和管理，有效保證電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目的管理人員、技術(shù)人員以及專(zhuān)職檔案收錄人員各司其職，在相互之間努力配合的工作條件下，完成各項(xiàng)檔案信息的收集整理以及儲(chǔ)存工作任務(wù)。對(duì)各工作單位和工作人員的職責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確劃分，同時(shí)需要對(duì)工作人員的績(jī)效進(jìn)行全面考核，有效落實(shí)精細(xì)化檔案管理工作內(nèi)容，對(duì)其中存在的各種問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改[2]。

通過(guò)信信息化技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)精細(xì)化管理工作效果。當(dāng)前我國(guó)信息化技術(shù)的整體發(fā)展速度不斷加快，在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中，通過(guò)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，進(jìn)一步提高整個(gè)項(xiàng)目檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有效解決傳統(tǒng)信息檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題和不足，有效落實(shí)工程項(xiàng)目檔案的精細(xì)化管理工作，保證工程項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息檔案信息收集的精確性和收集效率，提高檔案信息處理的準(zhǔn)確性，為工程建設(shè)施工以及后續(xù)的工程驗(yàn)收工作順利開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)電網(wǎng)建設(shè)單位而言需要進(jìn)一步提高資金投入力度，不斷的引進(jìn)一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、打印機(jī)設(shè)備、掃描儀設(shè)備以及裝釘機(jī)設(shè)備等，通過(guò)建立起統(tǒng)一化的信息檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，充分提高電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目工程的檔案信息管理工作質(zhì)量。

通過(guò)檔案精細(xì)化管理工作的有效開(kāi)展，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間之后需要對(duì)整個(gè)檔案管理工作情況進(jìn)行進(jìn)一步判斷和分析，對(duì)其中存在的各種問(wèn)題和缺陷進(jìn)行研究，并且提出針對(duì)性的改進(jìn)工作策略，充分發(fā)揮出檔案精細(xì)化管理工作的優(yōu)勢(shì)，有效提高檔案信息的收集效率以及處理的精確性，有效推動(dòng)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的穩(wěn)定開(kāi)展