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        關(guān)于電費賬務(wù)管理的改革與處理分析

        2021-01-21 08:13:34郭梓萱
        家園·電力與科技 2021年14期
        關(guān)鍵詞:處理措施電力企業(yè)問題

        郭梓萱

        摘要:我國正在快速的發(fā)展,人們的生活質(zhì)量也在不斷的上升,各種類型的電器出現(xiàn)增加了人們的日常用電量,在該背景下電力企業(yè)得到了很好的發(fā)展,電力企業(yè)需要給用戶提供質(zhì)量更高的供電服務(wù)。對于電力企業(yè)的管理工作而言,電費賬務(wù)管理是非常重要的一個環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量與供電服務(wù)質(zhì)量呈正相關(guān)。本文主要對電費賬務(wù)管理的改革與處理進行了簡要的分析,并且提出了相關(guān)的建議,希望能夠給相關(guān)人士提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);電費賬務(wù)管理;問題;處理措施

        引言:

        電費賬務(wù)管理是電力企業(yè)賬務(wù)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),因為電費賬務(wù)管理與用戶的用電管理密切相關(guān),如果電費賬務(wù)管理工作質(zhì)量低,會影響到用戶的利益,而電費賬務(wù)管理的主要工作內(nèi)容包括實收、應(yīng)收以及余額等方面。我國的經(jīng)濟在快速的發(fā)展,人們的日常用電量在不斷的增加,供電企業(yè)的用戶數(shù)量也在日益增多。在該背景下,用戶對供電企業(yè)的要求也越來越高,因此,供電企業(yè)需要做好電費賬務(wù)管理工作,制定合理的管理方案,提高電費賬務(wù)管理的工作效率。

        一、我國電力企業(yè)目前電費賬務(wù)管理工作中存在的問題

        1.1電費賬務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用水平不高

        我國的科學(xué)技術(shù)水平在快速的提高,信息化技術(shù)在我國各個領(lǐng)域中都得到了廣泛的應(yīng)用,特別是電力企業(yè),信息化技術(shù)提高了電力企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量,但是,營銷部門與財務(wù)部門應(yīng)用信息化技術(shù)的效果不是很好,導(dǎo)致這兩個部門的工作質(zhì)量不高,不利于用戶的用電體驗。如今,電力企業(yè)針對這一情況,做出了相應(yīng)的措施,增加了專門的核算部門電費賬戶管理部門,該部門主要對管理區(qū)域的實收與應(yīng)收工作進行管理。我國部分電力企業(yè)中財務(wù)控制與業(yè)務(wù)營銷是兩種不同的部門,各自有自己的工作內(nèi)容,兩個部門之間的信息共享性較差,導(dǎo)致企業(yè)的賬務(wù)對賬比較困難,在財務(wù)管理中沒有合理應(yīng)用信息化技術(shù),出現(xiàn)對賬工作上的失誤,企業(yè)不能實時接收到資金,存在欠費的風(fēng)險,不利于電力企業(yè)的發(fā)展。

        1.2電費賬務(wù)集中管理優(yōu)勢沒有得到充分體現(xiàn)

        如今我國各供電企業(yè)都在往“四集中”的方向發(fā)展,電費集中管理的方式在該背景下不斷的完善,提高了電費管理的工作效率。但是,我國的供電企業(yè)在財務(wù)管理與電力營銷業(yè)務(wù)方面的建設(shè)不夠完善,這兩個環(huán)節(jié)還是處于獨立工作的狀態(tài),一旦供電企業(yè)進行電費對賬時,容易出現(xiàn)對賬不準(zhǔn)確、工作效率低的情況,非常不利于電費對賬工作的開展,嚴(yán)重的還會出現(xiàn)對賬金額與實際金額不對稱的情況,這會造成電力企業(yè)經(jīng)濟收益較低。并且,電力營銷部門不能保障電費資金到賬的準(zhǔn)確性,所以,電力企業(yè)需要重視這些問題,才能有效的保障電力企業(yè)的發(fā)展。

        1.3電費賬務(wù)管理中,電費回收統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真

        營銷管理在電力企業(yè)的內(nèi)部管理中起到了很大的作用,提高了內(nèi)部管理的管理效率,而電費回收管理是管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),電費回收的工作效率影響到電力企業(yè)的經(jīng)濟收益,成為衡量經(jīng)濟的一大標(biāo)準(zhǔn)。在日常的電費賬務(wù)管理工作過程中,通常都是采用對標(biāo)管理模式,并且其中業(yè)務(wù)考核的重量較高。如今,電力企業(yè)在進行電費回收環(huán)節(jié)時,大部分都是通過企業(yè)的營銷部門來完成該環(huán)節(jié),并且銀行的對賬單將作為電費賬務(wù)銷賬工作的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。但是,在實際的工作中,資金對對賬資金相符,但資金沒能及時進入企業(yè)的賬戶當(dāng)中,這也是比較常見的問題之一,導(dǎo)致電費金額增加,在這種情況下,電力企業(yè)的電費賬務(wù)管理工作質(zhì)量較低,電費的回收統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)了失真。

        二、電力企業(yè)優(yōu)化電費賬務(wù)管理的措施分析

        2.1用戶電費收繳流程不斷優(yōu)化

        第一,重視營業(yè)廳電費的收繳工作。如今,人們在繳費時有許多繳費選擇,比如:網(wǎng)絡(luò)繳費、營業(yè)廳繳費以及銀行繳費等等。為了降低繳費的風(fēng)險性,當(dāng)日的電費資金最好是在當(dāng)天就收繳,如果當(dāng)天的電費金額太大,可以通過銀行來進行繳費,這樣能夠避免大金額電費過夜,增加不確定性,如果電費金額實在太大,可以選擇押運存放的方法,采用這種安全性較高的方法繳費,能夠最大程度的保障電費的資金安全性。第二,在電費對賬管理工作中投入更多的關(guān)注度。對賬管理工作就是對企業(yè)與用戶、供電所與供電企業(yè)等之間的對賬工作進行管理,保障實收的金額與企業(yè)的進賬金額相等,這樣能夠有效的解決壞賬的問題,提高了電力企業(yè)的經(jīng)濟收益。

        2.2對電費賬務(wù)實行精細(xì)化管理

        對電費賬務(wù)實行精細(xì)化管理的主要內(nèi)容是電費收繳業(yè)務(wù)流程部分,第一,用戶在繳費方面的選擇豐富化,如今電費的繳費類型越來越多,電網(wǎng)營業(yè)廳與銀行代收這類的繳費方式的工作質(zhì)量也大大提升,用戶的資金回收得到最大程度的保障,并且還能降低資金回收中存在的風(fēng)險。第二,推行電費預(yù)收的政策。電力企業(yè)可以根據(jù)實際的用電情況,建立合理的電費預(yù)收機制,并大力推廣,讓更多的用戶享受到這一服務(wù)。而且,在實行電費預(yù)收時,到了結(jié)算的環(huán)節(jié)一定要按照相關(guān)的手續(xù)來進行,保障電費預(yù)收的工作效率,以此提升電費回流的工作效率。

        2.3為用戶提供人性化供電服務(wù)

        隨著社會的發(fā)展,供電企業(yè)也逐漸增加了服務(wù)性質(zhì),供電企業(yè)的日常工作中,給用戶提供高質(zhì)量的供電服務(wù)。而給用戶提供供電服務(wù)并不是簡單的提供電力,需要跟用戶進行溝通,讓供電服務(wù)越來越人性化,大大提升用戶的便利性。供電企業(yè)需要根據(jù)用戶的實際需求來與用戶進行溝通,讓用戶能夠準(zhǔn)確的了解自己的用電情況,當(dāng)用戶電量不足時企業(yè)需要及時通知用戶,也可以定期與用戶聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握用戶的用電信息,以此來降低回收的風(fēng)險。

        2.4提高工作人員的綜合素質(zhì)

        對于任何一個行業(yè)而言,工作人員才是任何工作環(huán)節(jié)的核心所在,電力企業(yè)需要提高工作人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)其業(yè)務(wù)能力,因此,電力企業(yè)需要定時對工作人員進行培訓(xùn),聘請專業(yè)人士到企業(yè)進行培訓(xùn),大力宣傳電費賬務(wù)管理工作的重要性,不斷完善工作人員的專業(yè)知識與專業(yè)技能,將這兩者有機結(jié)合起來,才能提高工作人員的工作效率,保障電費賬務(wù)管理的工作質(zhì)量。

        三、電力企業(yè)電費掌握管理模式發(fā)展展望

        如今,當(dāng)電力企業(yè)將電費賬務(wù)管理作為管理工作的核心之后,其管理工作的效率得到了明顯的提高。電力企業(yè)與銀行合作的要求比較高,主要是在記賬信息匹配這方面,所以,電力企業(yè)在與銀行合作時,需要重視這一方面,建立完善的信息傳遞機制,這樣才能保障電費的收繳有相應(yīng)的記錄,實現(xiàn)信息自動匹配。比如:用戶通過銀行代收的方式進行電費繳費,當(dāng)用戶繳費成功之后,銀行會第一時間給電力企業(yè)提供相應(yīng)的用戶信息,并給該信息提供相應(yīng)的標(biāo)識碼。該標(biāo)識碼在銀行與電力企業(yè)中都會顯示,銀行將該標(biāo)識碼與電費賬單一同反饋給電力企業(yè),電力企業(yè)在接收到電費賬單后,通過該標(biāo)識碼能夠自動匹配用戶的信息,這樣能夠很大程度的提高電費賬務(wù)管理工作的效率,降低了電力企業(yè)的工作難度,用戶的繳費得到了很大的保障,這對電力企業(yè)的發(fā)展是非常有利的。而且,我國在快速的發(fā)展,各種信息技術(shù)也在快速推出,電力企業(yè)在以后的發(fā)展中,以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)自動化電費繳費,給用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,我國的信息化技術(shù)在快速的發(fā)展,在該背景下,電力企業(yè)需要將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常的管理工作當(dāng)中,特別是電費賬務(wù)管理工作是電力企業(yè)管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)。電力企業(yè)要想提高繳費、賬務(wù)管理等方面的工作效率,需要積極引入信息化技術(shù),規(guī)范企業(yè)的工作環(huán)節(jié),做好相關(guān)的管理工作,推動企業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]鄒敏.關(guān)于電力企業(yè)中電費賬務(wù)管理的問題及其優(yōu)化對策分析 [J].科技與企業(yè),2016,(8):56.

        [2]魏華奇, 趙衛(wèi)華, 張東東,等. 電費賬務(wù)管理現(xiàn)狀分析及解決方法[J]. 電子樂園, 2019(20):1.

        [3]孫燕. 加強供電企業(yè)電費賬務(wù)處理的綜合對策[J]. 環(huán)球市場, 2020, 000(005):70-71.

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