楊紅美
摘要:在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新階段,如何提高工程投資效益已經(jīng)成為建設(shè)企業(yè)重點關(guān)注的話題之一。建設(shè)工程造價工作既要關(guān)注審計部門的需求,又要?考慮工程的利益,這對于形成良好的建設(shè)工程氛圍以及項目審計盈虧情況具有重要的作用。面對不同的競爭和挑戰(zhàn),企業(yè)在施工建設(shè)階段要注意提高工程?理念與審計工作管理的有效結(jié)合,明確其審計的職責(zé)。通過全面跟蹤審計與實踐,規(guī)范建設(shè)工程造價的審計工作,在工程的審計與實踐整合中創(chuàng)造新模式,提出相應(yīng)的控制方案。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;造價;全過程跟蹤審計;控制方法
引言
現(xiàn)階段,基于全過程控制的造價跟蹤審計工作模式是工程造價審計發(fā) 展的新方向,能夠使審計單位提前介入到工程實施的前期階段,并將工程 實施各個環(huán)節(jié)的造價活動都納入到審計工作中,延伸審計工作時間線,擴(kuò) 大審計監(jiān)督范圍,從而提升工程造價審計的有效性和全面性。
1 建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計的基本特征
一是全過程性。建設(shè)工程造價跟蹤審計要將投資立項、工程設(shè)計、工 程招投標(biāo)、工程施工、竣工決算等各個階段均納入到審計范圍,使審計工 作貫穿于工程造價控制的各個時間節(jié)點,實現(xiàn)跟蹤審計的廣度介入、深度 介入和節(jié)點介入。二是全覆蓋性。建設(shè)工程造價跟蹤審計要全面覆蓋工程 實施過程中涉及造價方面的所有業(yè)務(wù)活動與管理活動,使審計工作滲透于 造價控制的各個空間網(wǎng)點,有效規(guī)避審計風(fēng)險,消除造價失控誘導(dǎo)因素。 三是動態(tài)性。跟蹤審計要明確建設(shè)工程造價全部階段工程造價控制的關(guān)鍵 點,對造價開展動態(tài)的、獨立的審計工作,結(jié)合建設(shè)工程的實際實施情況 以及外部因素的變動,對跟蹤審計方案進(jìn)行靈活調(diào)整,以保證審計工作始 終圍繞工程造價全過程控制而開展。四是經(jīng)濟(jì)性。審計單位要以建設(shè)工程 項目批準(zhǔn)的總概算為造價控制目標(biāo),為建設(shè)單位提供造價咨詢及其相關(guān)服 務(wù),建立起跟蹤審計質(zhì)量控制體系,確保建設(shè)工程項目順利實施,實現(xiàn)投 資效益目標(biāo)。
2 建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計的控制方法
2.1 立項決策階段審計
首先,審計人員要對工程項目的立項流程進(jìn)行判斷,準(zhǔn)確審核可行性 分析報告的內(nèi)容,例如審批方、編制方及相關(guān)資料內(nèi)容等。若投資方為政 府,就要對社會穩(wěn)定性因素進(jìn)行考慮。在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中,對項目造價進(jìn)行 管控,不僅要平衡好成本與質(zhì)量之間的關(guān)系,同時也不可盲目追求工程效 益的最大化,進(jìn)而忽略了建設(shè)的實用性。其次,要將立項決策當(dāng)做工程項 目造價的起點,而這一環(huán)節(jié)中的審計工作也是十分重要的。為此,審計人 員就要從如下兩個方面來開展這一環(huán)節(jié)的審計工作。一方面,要明確工程 項目的規(guī)模,避免對資源分配造成不良的影響。簡單來說,工程項目建設(shè) 規(guī)模是否合理,會直接影響到該項目總體推進(jìn)過程中的質(zhì)量,并且也會對 造價管控產(chǎn)生較為直接的影響,因此就要求審計人員要先明確建設(shè)工程項 目的實際建設(shè)規(guī)模。另一方面,要科學(xué)限額。在設(shè)計限額的過程中,要對 不合理的變更問題進(jìn)行嚴(yán)格的管理,以此來避免項目變更后出現(xiàn)造價突增 的情況??傊?,科學(xué)的限額設(shè)計是控制工程項目投資的有效途徑之一,并 且還可以保證審計工作開展的質(zhì)量,能夠保障后續(xù)造價管控活動的有序開 展。
2.2 在施工現(xiàn)場設(shè)置跟蹤審計點
在信息化時代,各企業(yè)的審計工作范圍應(yīng)該區(qū)別于舊的內(nèi)容,審計部?門應(yīng)該要從以往的工程造價業(yè)務(wù)處理和審計報告中解脫出來,開始向戰(zhàn)略?支持等更高的管理活動方面發(fā)展,建立統(tǒng)一的審計資源配置機(jī)制。因此,在控制建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計的過程中,控制方法之一就是在施工?現(xiàn)場設(shè)置跟蹤審計的控制點。為了提高現(xiàn)場審計的整體質(zhì)量,有必要在施?工現(xiàn)場建立一個審計平臺,起到保證審計質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約成本、 帶來經(jīng)濟(jì)效益的積極作用。
2.3 規(guī)范項目審計流程,以標(biāo)準(zhǔn)化的思路推進(jìn)審計項目
一是樹立正確的造價跟蹤審計觀念。通過收集審計所需材料,采用一 整套特殊的手段,對提供的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、歸納和報告,并發(fā) 送給各審計組。針對審計管理工作,施工人員要團(tuán)結(jié)一致,共同努力,以 建設(shè)項目為目標(biāo),共同解決困難。因此,審計管理工作起著重要的作用,可以提高人員的思想素質(zhì),創(chuàng)新思維,幫助建設(shè)工程更好地審查,樹立良?好形象。二是項目造價的內(nèi)部審計管理不僅指一個方面,還包括許多方面。 一些國有施工企業(yè)在施工過程中面臨破產(chǎn)風(fēng)險,給建設(shè)工程發(fā)展帶來很大?不便。為彌補(bǔ)危機(jī),必須在上下游業(yè)務(wù)外延上形成新的優(yōu)勢。把不良資產(chǎn)?轉(zhuǎn)化為優(yōu)秀項目。在這種情況下,除了資源改進(jìn)和能源優(yōu)化,可以用項目?造價的審計管理目標(biāo)帶動員工,督促員工樹立自己的小目標(biāo),朝著自己的?目標(biāo)努力。三是在審計管理體系的構(gòu)建過程中,必須注意審計的工作內(nèi)容?和造價工作安排,將二者深入融合,從而推進(jìn)這兩種方法在項目審計管理?中更有效運(yùn)行,提高工程管理標(biāo)準(zhǔn),注意突出施工部門和審計部門前后銜?接的作用。與此同時,要樹立精細(xì)化審計管理意識,消除審計質(zhì)量隱患問?題,為建設(shè)項目質(zhì)量管理水平的全面提升提供內(nèi)在驅(qū)動力。在建設(shè)工程造?價的跟蹤審計工作中,審計核算工作占有非常重要的地位,審計工作人員?要嚴(yán)格按照國家相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)落實財務(wù)管理工作,除了要做好審計項目?造價工作的審查以外,還要根據(jù)所制定的造價管理方案對審計核算任務(wù)做?出調(diào)整。建設(shè)工程審計部門為了能夠保障全過程跟蹤工作,以及審計核算?工作能夠保持步調(diào)的一致性,有必要結(jié)合建設(shè)項目管理制度對審計信息進(jìn)?行完善。審計管理人員還要加大對施工財務(wù)報表的審查力度,要遵循數(shù)據(jù)?信息的審查要求落實審計核算工作。
2.4 全面提高跟蹤審計人員的綜合素質(zhì)能力
傳統(tǒng)建設(shè)工程審計部門對建設(shè)項目各施工環(huán)節(jié)的掌控并不強(qiáng),導(dǎo)致各 部門之間的協(xié)調(diào)配合不到位,進(jìn)而會影響內(nèi)部的團(tuán)隊建設(shè)。實施精益造價 審計管理,可以通過輪崗的形式實現(xiàn)對各建設(shè)環(huán)節(jié)的掌握和管理,能夠保 障審計系統(tǒng)運(yùn)行的流暢,同時也能夠加強(qiáng)財務(wù)審計部門與工程造價部門之 間的聯(lián)系,這樣不管是遇到哪種問題都能夠及時找到解決辦法,確保建設(shè) 項目能夠順利地進(jìn)行,一定程度上也能夠增加員工的團(tuán)隊意識。另外,可 以實行崗前項目造價審計培訓(xùn),讓全體人員可以及時明確建設(shè)項目的質(zhì)量 責(zé)任制要求,并與相關(guān)人員達(dá)到共同審計目標(biāo)。與此同時,為進(jìn)一步確保 人員職業(yè)素質(zhì)達(dá)標(biāo),建議嚴(yán)格按照審計考核制度要求,構(gòu)建質(zhì)量信用檔案 體系,對于不合格的審計人員應(yīng)該采取換崗或者退場處理措施,以防止因 人員對造價審計質(zhì)量不合格對現(xiàn)場工作造成不良影響。在實際審計工作中 要做到對工作的細(xì)致劃分,要保障賬目的清楚記錄,還要針對具體的跟蹤 審計提出有效的建議,這樣能夠保障項目審計工作效率的提升,并且能夠 實現(xiàn)精益化的目標(biāo)。
結(jié)束語
建設(shè)工程造價審計要以全過程控制理念為指導(dǎo),對各個階段的造價活 動實施跟蹤審計,充分發(fā)揮出審計單位對工程管理的監(jiān)督職能作用,保證 工程造價的真實性、合法性和合理性,為創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程、提高工程投資效 益提供有力保障。
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