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        建筑工程審計中全過程管理的應(yīng)用

        2021-01-21 20:43:40俞赟杰
        家園·建筑與設(shè)計 2021年16期
        關(guān)鍵詞:全過程管理建筑工程

        俞赟杰

        摘要:隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,各項(xiàng)問題也隨之不斷增加,在建筑工程審計中經(jīng)常存在各種問題,不但浪費(fèi)了很多資金成本,而且對項(xiàng)目的管理也 具有不好的影響,所以現(xiàn)階段行業(yè)內(nèi)對建筑工程審計中管理問題極為重視。本文從全過程管理對建筑工程審計的影響進(jìn)行具體分析并進(jìn)行了相關(guān)的探討。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;審計;全過程管理

        引言

        近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)發(fā)展迅速。造價管理是建筑 工程管理中的重要環(huán)節(jié),全過程跟蹤審計作為造價管理的一種新方法,可 以真實(shí)、準(zhǔn)確地顯示建筑工程造價的控制情況,對于建筑工程建設(shè)質(zhì)量的 提高有很大的幫助。

        1 建筑工程全過程跟蹤審計的內(nèi)容

        結(jié)合當(dāng)前我國建筑工程的實(shí)際情況,全過程跟蹤審計活動包含的內(nèi)容 比較多,已延伸到建筑工程的各個環(huán)節(jié)中,本文結(jié)合建筑工程的不同環(huán)節(jié) 進(jìn)行綜合的闡述與分析。

        1.1工程設(shè)計階段

        在這個環(huán)節(jié)中,跟蹤審計活動的重點(diǎn)在于對設(shè)計方案合理性審查的情 況。當(dāng)前,我國各個建筑工程在設(shè)計的過程中都會出具多個設(shè)計方案進(jìn)行 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工期等多角度對比分析,從中選定合適的設(shè)計方案。而審計 人員則應(yīng)該重點(diǎn)審查多方案對比過程,同時要明確最終選定設(shè)計方案的具 體信息,保證工程設(shè)計方案具有較強(qiáng)的科學(xué)性與合理性。

        1.2工程招投標(biāo)階段

        在這個環(huán)節(jié)中,跟蹤審計活動的重點(diǎn)工作主要體現(xiàn)在合同成本控制方?面。對于跟蹤審計人員來說,應(yīng)該在這個過程中加強(qiáng)自身對于招投標(biāo)資料、 工程基礎(chǔ)信息等內(nèi)容的調(diào)研與分析,保證自身掌握信息的完整性與充分性。 在這個過程中,審計人員也要做好工程標(biāo)價、合同底價等內(nèi)容的審核,明?確招投標(biāo)中確定的工程價格是否合理,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)。

        1.3工程施工階段

        建筑工程施工活動是非常復(fù)雜的,同時也是成本消耗的重要環(huán)節(jié)。對 于跟蹤審計人員來說,應(yīng)該根據(jù)招投標(biāo)文件和工程合同的相關(guān)內(nèi)容,針對 各個施工環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤審核。在這個過程中,審計人員應(yīng)該充分明確建筑 工程的整體工程量,同時要重視隱蔽工程的檢查。在施工進(jìn)行的過程中,審計人員應(yīng)跟蹤各個施工環(huán)節(jié)進(jìn)行成本審查,同時進(jìn)行施工進(jìn)度控制,提 高審計活動的綜合成效。

        1.4施工竣工階段

        在建筑工程施工完成后、審計人員進(jìn)行竣工審計時,應(yīng)該重視審查工 程量完成情況,同時跟工程合同等文件中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行對比分析,最終 就能充分明確工程量完成情況。在此基礎(chǔ)上,審計人員可以進(jìn)行工程造價 的全面審查,保證工程項(xiàng)目的實(shí)際成本消耗能夠與工程實(shí)際情況相契合。

        2 建筑工程全過程跟蹤審計存在的問題

        2.1動態(tài)審計意識較差

        結(jié)合當(dāng)前我國建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,很多審計人員對全過程跟蹤 審計活動的認(rèn)知水平還比較有限,導(dǎo)致其在審計活動中總是處于被動的態(tài) 勢。之所以會出現(xiàn)這種情況,主要是因?yàn)槲覈郧暗慕ㄖこ虒徲嬆J綖?事后審計,而全過程跟蹤審計則貫穿于工程動態(tài)全過程中。這也使得部分 審計人員并沒有真正從以前的審計理念中轉(zhuǎn)變出來,最終導(dǎo)致審計工作很 難取得較好的成效。

        2.2信息化審計技術(shù)的融入不夠

        在目前開展的全過程跟蹤審計活動中,信息化審計技術(shù)的融入還存在 較多不足。事實(shí)上,當(dāng)前我國已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時代,各項(xiàng)信息化技 術(shù)也改變了傳統(tǒng)審計活動的格局。而全過程跟蹤審計活動中,對于信息化 審計技術(shù)的融入不足,也使得審計活動的效率比較低。特別是部分工程項(xiàng) 目的審計信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的流通速度非常慢,同時無法在各個部門之 間進(jìn)行互通與共享,直接降低了審計效率與最終成效。

        2.3審計制度存在一定欠缺

        全過程跟蹤審計活動本身就是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,需要得到全面完 善的審計制度作為支撐,才能取得較好的審計成效。但當(dāng)前我國很多建筑 工程在制定審計制度時,并沒有貫徹精細(xì)化的相關(guān)理念。這也使得審計制 度體系相對模糊,很難給全過程跟蹤審計活動提供較好的支撐作用,最終 導(dǎo)致審計活動出現(xiàn)紊亂的狀態(tài)。

        3 建筑工程全過程跟蹤審計的改善對策

        3.1提高審計人員的全過程動態(tài)審計意識

        全過程跟蹤審計工作跟傳統(tǒng)事后審計活動有著本質(zhì)區(qū)別,因此,審計 人員必須充分轉(zhuǎn)變自身的思想與意識,強(qiáng)化自身對于全過程跟蹤審計活動 的認(rèn)知水平。這也需要建筑單位在平時就要做好全過程跟蹤審計活動的宣 傳工作,同時要在內(nèi)部開展一些技能大比武等活動,強(qiáng)化各個審計人員對 這種新審計方法的認(rèn)知水平。在審計過程中樹立正確意識,他們就可以在 審計工作的開展過程中積極開展全過程跟蹤審計活動,提高其參與工作的 積極性與主動性。除此之外,建筑單位還要做好建筑工程建設(shè)施工各個相 關(guān)主體的宣傳教育,使得相關(guān)員工可以加強(qiáng)自身對全過程跟蹤審計活動的 認(rèn)識,從而降低審計活動在內(nèi)部全面貫徹所遇到的阻礙。

        3.2積極使用各類現(xiàn)代信息化技術(shù)與方法

        在開展全過程跟蹤審計活動時,各個審計人員應(yīng)該靈活使用現(xiàn)代信息 化技術(shù)與方法,切實(shí)提高審計活動的效率。一方面,審計人員可以結(jié)合當(dāng) 前建筑行業(yè)領(lǐng)域中的各類信息技術(shù),提高審計活動的針對性與全面性。比 如,審計人員在使用了BIM技術(shù)后,可以通過BIM技術(shù)支持下的建筑模型,進(jìn)行審計活動開展效果的預(yù)測,同時可以更好地明確審計活動的要點(diǎn),實(shí) 現(xiàn)不同施工環(huán)節(jié)審計活動的銜接。另一方面,審計人員也可以依托于現(xiàn)代 智能化信息技術(shù),提高全過程跟蹤審計活動的規(guī)范性。在這個過程中,審 計人員應(yīng)該積極使用當(dāng)前建筑工程管理的財務(wù)信息系統(tǒng)和ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時應(yīng)積極引入大數(shù)據(jù)分析、人工智能、專家經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)等各類模塊,充分 發(fā)揮信息技術(shù)的價值,使得全過程跟蹤審計活動能夠步入新的格局。

        3.3構(gòu)建全面完善的全過程跟蹤審計制度

        對于我國建筑工程項(xiàng)目來說,后續(xù)也應(yīng)該構(gòu)建完善全面的全過程跟蹤 審計制度體系,使得建筑工程項(xiàng)目的審計活動能夠得到制度體系的支撐,取得更好的審計成效。這也需要審計部門能夠結(jié)合全過程跟蹤審計活動的 特點(diǎn),制定分流程的審計制度。特別是建筑工程不同階段的審計要求與核 心要點(diǎn)都有所不同,因此,應(yīng)該結(jié)合這些內(nèi)容制定有針對性的審計制度,規(guī)范審計活動。在這個過程中,審計部門可以全面引入PDCA循環(huán)理論,在 每次審計活動結(jié)束后積極進(jìn)行總結(jié)與分析,明確審計制度存在的不足與問 題,也就可以提出具有針對性的優(yōu)化措施與方案,給后續(xù)審計活動的開展 提供較好的支撐理論。

        3.4提升審計人員隊(duì)伍素質(zhì)

        全過程跟蹤審計活動是比較專業(yè)的,需要高素質(zhì)審計人才作為支撐。?在這個過程中,建筑單位也應(yīng)該全面貫徹人才戰(zhàn)略的相關(guān)理念,改變自身 對于高素質(zhì)人才的態(tài)度。事實(shí)上,當(dāng)前我國已經(jīng)全面進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時代,高素質(zhì)人才已經(jīng)成為各個企業(yè)競爭的關(guān)鍵資源。因此,我國建筑企業(yè)也應(yīng) 該在后續(xù)時間里著力于提高各個審計人員的綜合素質(zhì)水平。在這個過程中,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)提高審計人才的招聘門檻,從行業(yè)市場環(huán)境中積極吸收高素質(zhì) 人才。此外,企業(yè)在平時還應(yīng)針對審計人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)教育,提高他 們對于信息化審計等各類知識與技能的掌握水平,使得他們可以更好地參 與全過程跟蹤審計活動。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,建筑工程全過程審計管理工作的推廣勢在必行,相關(guān)部門 要積極落實(shí)全過程跟蹤審計機(jī)制和運(yùn)行模式,強(qiáng)化不同階段的審計監(jiān)督,規(guī)范具體審計行為,確保審計過程檢查的合理性,構(gòu)建更加完整的質(zhì)量評 價指標(biāo)體系,并且要優(yōu)化審計人員的綜合素質(zhì),打造更加專業(yè)的全過程審 計管理團(tuán)隊(duì),促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的全面進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn):

        [1]周永初.試論建筑工程造價全過程審計中存在的問題及對策[J].居舍,2019(21):174.

        [2]李金娜.全過程管理對建筑工程審計的影響分析[J].知識經(jīng)濟(jì),2019 (16):84+86.

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