呂昌明
(濰坊永慶有限責(zé)任會計師事務(wù)所,山東 濰坊 261021)
企業(yè)經(jīng)營過程中的不確定性因素,既有外部和內(nèi)部的,或是國外和國內(nèi)的,提煉內(nèi)功是企業(yè)管理的重點,面對國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化不斷,財會人員不僅應(yīng)具備專業(yè)知識和良好的職業(yè)道德,更要具備從財務(wù)戰(zhàn)略的高度分析問題和解決問題能力,來提高財務(wù)管理水平,更好地為企業(yè)發(fā)展處理獻(xiàn)策,企業(yè)不斷發(fā)展壯大,由單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣l(fā)展,特別是成立集團(tuán)的企業(yè),加強(qiáng)財務(wù)管理尤為重要。
集團(tuán)財務(wù)管控的涵義是指企業(yè)成立的集團(tuán)總部,為界定企業(yè)集團(tuán)各方面財務(wù)管理的權(quán)責(zé)利關(guān)系,規(guī)范子公司、參股公司或關(guān)聯(lián)公司等成員企業(yè)財務(wù)行為,而確立的財務(wù)管理體制。
在進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控模式選擇時,要考慮與集團(tuán)整體管控模式相匹配,因為集團(tuán)財務(wù)管控是一個系統(tǒng)化的、動態(tài)的管控過程,它受企業(yè)整體戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略,內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)所處發(fā)展階段,管理者的經(jīng)營風(fēng)格等因素的綜合影響。目前集團(tuán)財務(wù)管控可以分為集權(quán)型、分權(quán)型和混合型三種傳統(tǒng)管控模式。
在集權(quán)型財務(wù)管控模式下,總體原則是集團(tuán)公司負(fù)責(zé)決策,子公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。整個集團(tuán)大部分財務(wù)與經(jīng)營決策權(quán)都匯集于集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理并管控集團(tuán)內(nèi)部的人員、資金、采購、生產(chǎn)、銷售等各項業(yè)務(wù),子公司的投融、重大項目都由集團(tuán)公司管控,下屬子公司更多的是集團(tuán)決策的落實者,是集團(tuán)制度體系的執(zhí)行者,是集團(tuán)經(jīng)營理念的踐行者,子公司的貫徹執(zhí)行情況和日常經(jīng)營狀況,由集團(tuán)公司定期、不定期開展監(jiān)督檢查。
表1 集權(quán)型財務(wù)管控模式優(yōu)缺點及適用條件
主要內(nèi)容主要優(yōu)點主要缺陷適用條件:財務(wù)戰(zhàn)略、重大財務(wù)決策等事項的審批權(quán)、決策權(quán);財務(wù)組織架構(gòu)設(shè)置權(quán);以及財務(wù)負(fù)責(zé)人的考核任免權(quán)利于保持集團(tuán)戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略的一致性,實現(xiàn)規(guī)模效益;資源利用率和財務(wù)管理效率高因決策信息不靈導(dǎo)致決策效率低;制約了成員企業(yè)自主性和創(chuàng)造性的發(fā)揮;難以應(yīng)對復(fù)雜多變的環(huán)境規(guī)模小、初創(chuàng)期企業(yè)集團(tuán),子公司與集團(tuán)戰(zhàn)略和利益高度相關(guān),子公司管理不成熟。
上表是在《集團(tuán)財務(wù)管控》(王吉鵬、楊濤、王棟)的基礎(chǔ)上的修改完善。
在分權(quán)型財務(wù)管控模式下,賦予子公司更多的自主權(quán),集團(tuán)公司對子公司充分授權(quán),建立分級授權(quán)體系,分解明確職責(zé)權(quán)限,實現(xiàn)權(quán)力層層授權(quán)。集團(tuán)公司保留子公司的重大財務(wù)事項審批權(quán)和決策權(quán),按照授權(quán)體系審批、監(jiān)控子公司財務(wù)有關(guān)事項;授權(quán)范圍內(nèi)的日常事項,由子公司經(jīng)營管理層面自行決策,決策運(yùn)行情況定期向集團(tuán)公司備案上報,分權(quán)型財務(wù)管控模式保證了子公司相對獨立性。
表2 分權(quán)型財務(wù)管控模式優(yōu)缺點及適用條件
主要內(nèi)容主要優(yōu)點主要缺陷適用條件:建立分解授權(quán)體系、分解明確職責(zé)權(quán)限,注重結(jié)果評估、評價;保留子公司的重大財務(wù)事項審批權(quán)和決策權(quán);子公司財務(wù)機(jī)構(gòu)相對獨立。利于發(fā)揮成員單位的自主性和創(chuàng)造性;財務(wù)適應(yīng)性強(qiáng),決策周期短。企業(yè)整體資源整合受限,資源利用率低;不利于規(guī)模效應(yīng)實現(xiàn);阻礙了市場競爭力和集團(tuán)整體實力提升。 投資控股類、資本運(yùn)營類企業(yè)集團(tuán);與企業(yè)整體戰(zhàn)略和利益相關(guān)度不高的公司。
上表是在《集團(tuán)財務(wù)管控》(王吉鵬、楊濤、王棟)的基礎(chǔ)上的修改完善。
在混合型財務(wù)管控模式下,重點在于“權(quán)利集中度”與“分解授權(quán)度”之間的權(quán)衡,實現(xiàn)了結(jié)果管控與過程管控的結(jié)合,該模式汲取了上述兩種管控模式的優(yōu)勢、補(bǔ)足的短板。該種財務(wù)管控模式下,從企業(yè)集團(tuán)的具體情況出發(fā),采取適度的集權(quán)和分權(quán)結(jié)合,適當(dāng)?shù)匕严聦僮庸矩敊?quán)收歸總部管理,來發(fā)揮集團(tuán)公司的財務(wù)管控職能最大化,以達(dá)到化解集團(tuán)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。
表3 混合型財務(wù)管控模式優(yōu)缺點及適用條件
主要內(nèi)容主要優(yōu)點主要缺陷適用條件:采用結(jié)果管控和過程管控相結(jié)合的方式主要對關(guān)鍵過程進(jìn)行控制,更能調(diào)動成員企業(yè)的主觀能動性集權(quán)和分權(quán)的度難把控、授權(quán)分級界限難界定管理成熟、規(guī)模較大、與集團(tuán)利益相關(guān)性高的子公司
上表是在《集團(tuán)財務(wù)管控》(王吉鵬、楊濤、王棟)的基礎(chǔ)上的修改完善。
綜合三種集團(tuán)財務(wù)管控模式并沒有絕對的優(yōu)劣之分,所選擇的財務(wù)管控模式也并非一成不變的,而是要根據(jù)集團(tuán)的外部環(huán)境、成員企業(yè)所處的發(fā)展階段、成員企業(yè)與集團(tuán)主業(yè)相關(guān)度,集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略匹配程度等諸多因素綜合考慮,財務(wù)管控模式是一個動態(tài)調(diào)整的過程,要以是否有利于促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略落地,是否有利于提高集團(tuán)整體競爭力,是否有利于實現(xiàn)集團(tuán)價值最大化為根本遵循,合理權(quán)衡“集權(quán)”與“分權(quán)”的度,可以在集團(tuán)內(nèi)部根據(jù)成員企業(yè)的特征,分別使用不同的財務(wù)管控模式。
財務(wù)人員每個月都按部就班地做財務(wù)報告,但是這樣的報告羅列了科目、營業(yè)收入、成本費用,利潤稅金等,表格第一部分都是當(dāng)月完成數(shù),,第三部分是年初預(yù)算數(shù),第四部分是預(yù)算完成率,第五部分是同比增長或同比減少,外人看來是過家家,羅列的數(shù)字不少,管理層認(rèn)為財務(wù)人員給他提供的這些信息只是應(yīng)付了事,對他們來說是無用的信息。
企業(yè)不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)不斷拓展,管理層更需要財務(wù)戰(zhàn)略支持,是從公司戰(zhàn)略高度能不能給出答案,財務(wù)人員一般保守的,或是中庸的,不像銷售人員靈活多變。管理層和財務(wù)人員之間的關(guān)系有事不是戰(zhàn)略合作關(guān)系,變成了上下級關(guān)系。
財務(wù)工作每天重復(fù)進(jìn)行,會計人員每天忙得頭不抬眼不掙,忙于三件事:一是報銷、二是記賬、三是做報表。報銷很簡單小學(xué)生都可以做到不需要專業(yè)技術(shù),是單位業(yè)務(wù)人員發(fā)上了業(yè)務(wù),拿票據(jù)來到財務(wù)室,按照會計制度、差旅費報銷制度等流程辦理就可,這是小會計的分工,而作為財務(wù)管理人員需要的是高度,不是做做賬報稅的這些無含金量的事情,要有戰(zhàn)略思維。
為了監(jiān)督業(yè)務(wù)事項,需要內(nèi)控管理要求進(jìn)行,防止差錯和舞弊,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項、責(zé)權(quán)限,明確會計人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的審批人員、保管人員實行職務(wù)分離和權(quán)責(zé)相互制約。策劃財務(wù)轉(zhuǎn)型規(guī)劃,推動財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)共享,提高財務(wù)業(yè)務(wù)融合。
不僅吸引來優(yōu)秀財務(wù)人才,更要留住人才。引才為先,用留為本。人才既要引得來,還要用得好、留得住。財務(wù)人員不僅要具有專業(yè)理論知識,更要有豐富的實務(wù)經(jīng)驗,體現(xiàn)財務(wù)人員的價值,通過機(jī)制留人、待遇留人、工作留人、文化留人,激發(fā)財務(wù)隊伍整體的活力,以保證財務(wù)隊伍的整體戰(zhàn)斗力。
企業(yè)由單一業(yè)務(wù)發(fā)展為多元化投資戰(zhàn)略,不斷擴(kuò)張規(guī)模,企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,則企業(yè)內(nèi)部組織定額的交易成本會有所上升,所以在多元化下,進(jìn)一步加大了組織管理成本,降低成本費用,,要有成本控制意識,更加重視公司的成本控制,在產(chǎn)品市場競爭的情況下,擁有成本優(yōu)勢的企業(yè),提高企業(yè)的核心競爭力。區(qū)分在一體化戰(zhàn)略、密集型戰(zhàn)略、多元化戰(zhàn)略誤區(qū),從企業(yè)自身現(xiàn)實情況出發(fā),提高管理水平發(fā)展壯大企業(yè)。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展伴隨著國內(nèi)和國際的環(huán)境影響,企業(yè)競爭不斷加劇,所以,財務(wù)就要隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化而轉(zhuǎn)型,世界經(jīng)濟(jì)的形勢就是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)向戰(zhàn)略財務(wù),實現(xiàn)共享財務(wù)、業(yè)財融合,變革財務(wù)管理。